Contingent Worker Code of Conduct
Werbung
Verhaltenskodex für Fremdfirmenmitarbeiter Einführung HP verpflichtet sich zu den höchsten Standards der Unternehmensethik und zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Wir schaffen Vertrauen, indem wir integer, respektvoll und fair mit anderen umgehen. Diese Grundwerte müssen wir täglich bei allen unseren geschäftlichen Interaktionen umsetzen. Geltungsbereich Diese Richtlinie gilt für alle Nicht-HP Mitarbeiter, die Dienstleistungen für HP an einem HP-Standort erbringen oder HP gegenüber HP-Kunden vertreten ("Fremdfirmenmitarbeiter"). Richtlinie Alle Fremdfirmenmitarbeiter müssen unter der Anleitung und Kontrolle ihrer jeweiligen Arbeitgeber die Bestimmungen des vorliegenden Verhaltenskodex für Fremdfirmenmitarbeiter einhalten. Fremdfirmenmitarbeiter müssen außerdem alle Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen einhalten, die für HP an ihrem Standort gelten. Alle Unternehmen, die HP Fremdfirmenmitarbeiter zur Verfügung stellen, müssen sicherstellen, dass diese den Verhaltenskodex für Fremdfirmenmitarbeiter sowie alle Gesetze, Vorschriften und behördlichen Bestimmungen, die für HP an ihrem Standort gelten, kennen und einhalten. Ethisches und rechtliches Verhalten und HP-Richtlinien Fremdfirmenmitarbeiter müssen die höchsten Standards der Unternehmensethik einhalten und dürfen nicht in betrügerischer Absicht handeln. Zusätzlich zu diesem Verhaltenskodex müssen Fremdfirmenmitarbeiter alle HP-Richtlinien einhalten, die für sie gelten. Chancengleichheit Gesetzeswidrige Diskriminierung am Arbeitsplatz ist verboten. Bei der Führung von Geschäften im Auftrag von HP dürfen Fremdfirmenmitarbeiter niemanden wegen Geschlechts, Hautfarbe, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Religion, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und geschlechtlichen Ausdrucks, Behinderung, Schwangerschaft, Veteranenstatus, geschützter genetischer Informationen und politischer Zugehörigkeit oder aufgrund eines anderen gesetzlich geschützten Merkmals diskriminieren. Arbeitsumgebung Belästigung am Arbeitsplatz ist verboten. Bei der Führung von Geschäften im Auftrag von HP haben Fremdfirmenmitarbeiter Respektlosigkeit, Feindseligkeit, Gewalttätigkeit, Einschüchterung, Drohungen oder Belästigungen unterlassen. Alle Formen der sexuellen Belästigung sind inakzeptabel. Dazu gehören unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche, Aufforderungen zu sexuellen Gefälligkeiten, die physische oder computergestützte Zurschaustellung von Postern, Bildern, Karikaturen oder Zeichnungen mit sexuellem 1.11.2015 HP Internal Use Only Page 1 of 7 Inhalt oder sonstiges verbales oder physisches Verhalten sexueller Art durch einen Manager oder Kollegen. Fremdfirmenmitarbeiter müssen die Richtlinien und Verfahren für Umweltschutz, Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit einhalten und festgestellte Gefahren im Hinblick auf Umweltschutz, Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit melden. Akte von Gewalt am Arbeitsplatz werden nicht geduldet. Gewalt am Arbeitsplatz umfasst Akte oder Androhungen physischer Gewalt sowie jedes Verhalten, dass hinreichend heftig, aggressiv oder einschüchternd ist, um einer anderen Person nachvollziehbarerweise Furcht oder Sorgen um ihre Sicherheit oder die Sicherheit ihrer Familie oder ihres Eigentums einzuflößen. Korruptionsbekämpfung Fremdfirmenmitarbeiter dürfen keine Bestechung, Schmiergelder oder andere Arten von Korruption anwenden und müssen alle ethischen Standards und geltenden Gesetze in den Ländern, in denen HP geschäftlich aktiv ist, einhalten. Korruptionsbekämpfung: Fremdfirmenmitarbeiter dürfen keine Bestechungs- oder Schmiergelder zahlen oder Geschenke gewähren, um ein Geschäft zu erhalten oder eine Geschäftsentscheidung auf unlautere Weise zu beeinflussen. Fremdfirmenmitarbeitern ist es verboten, Geld oder andere Wertgegenstände anzubieten, zu versprechen oder anzunehmen, sowohl direkt als auch indirekt, durch Mitarbeiter oder über Dritte gegenüber Vertretern privater Unternehmen oder Kunden aus dem öffentlichen Sektor, um ein Geschäft zu erhalten oder einen sonstigen Geschäftsvorteil in irgendeinem Land zu erlangen. Der Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) in den USA und der UK Bribery Act (UKBA) in Großbritannien verbieten Geldzahlungen oder Geschenke an Regierungsangestellte, politische Parteien oder Anwärter auf öffentliche oder politische Ämter, um ein Geschäft zu erhalten oder zu behalten. Der UKBA verbietet auch Geldzahlungen oder Geschenke an Wirtschaftsorganisationen, um ein Geschäft zu erhalten oder zu behalten. FCPA und UKBA gelten für alle HP-Mitarbeiter sowie für Tochtergesellschaften, Joint Ventures, Fremdfirmenmitarbeiter, Vermittler und Vertreter von HP. Zusammengefasst bedeutet Korruptionsbekämpfung keine Annahme oder Zahlung von: o Wertgegenständen, um ein Geschäft zu erhalten oder zu behalten o jeder Art von Bestechung oder Schmiergeld Schmiergeldzahlungen: Außer unter Zwang dürfen Fremdfirmenmitarbeiter Regierungsangestellten für Routinevorgänge kein Schmiergeld zahlen oder anbieten, weder direkt noch indirekt. "Zwang" liegt vor, wenn ein Fremdfirmenmitarbeiter physischen Schaden oder Gefängnisstrafe befürchtet, falls er die Zahlung verweigert, und wenn es zur Erfüllung dieser Forderung keine sichere Alternative gibt. Die Ausnahme aufgrund von Zwang gilt nur für einmalige Zahlungen, in der Regel in geringer Höhe. Wiederholte Schmiergeldzahlungen oder sehr hohe Schmiergeldzahlungen sind unter keinen Umständen erlaubt. Jede Schmiergeldzahlung muss innerhalb von 24 Stunden an HP Legal gemeldet werden. Bekämpfung des Menschenhandels HP verpflichtet sich, im Rahmen seiner betrieblichen Abläufe gegen Menschenhandel, Kinderarbeit und Zwangsarbeit vorzugehen. Fremdfirmenmitarbeitern ist es untersagt, Menschenhandel zu betreiben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die illegale Beförderung und Verbringung von Menschen, die sexuelle Ausbeutung und die Duldung von Zwangs- oder Kinderarbeit jedweder Art. Gemäß dem HP Standards of Business Conduct sind Fremdfirmenmitarbeiter gehalten, allen Menschen mit Fairness, Würde und Respekt zu begegnen. Es ist ihnen untersagt, auf dem Gelände oder im Rahmen der Geschäftstätigkeiten von HP gewerbsmäßige sexuelle Handlungen zu vermitteln und derartige Dienstleistungen und Waren in Anspruch zu nehmen oder anzubieten. Dies gilt u. a. für die Nutzung von HP Ressourcen (Corporate Travel & Entertainment Card, Laptop, Mobiltelefon, 1.11.2015 HP Internal Use Only Page 2 of 7 Fahrzeugflotte usw.). Verstöße gegen diese Regeln werden mit disziplinarischen Maßnahmen geahndet und können zur Kündigung des Vertragsverhältnisses zwischen HP und dem Fremdfirmenmitarbeiter führen. Geschenke und Bewirtung Fremdfirmenmitarbeiter dürfen keine Geschäftsannehmlichkeiten (wie Geschenke, Mahlzeiten, Dienstleistungen, Unterhaltungsveranstaltungen oder andere Dinge von Wert) gewähren oder annehmen, wenn dies den Anschein der Ungebührlichkeit und der ungebührlichen Einflussnahme erwecken könnte. Diese Einschränkung gilt für das Gewähren und Annehmen von Annehmlichkeiten gegenüber Vertretern von HP oder seinen bestehenden oder potenziellen Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten, sonstigen Geschäftspartnern oder Mitbewerbern. Vermittlungsprovisionen Fremdfirmenmitarbeiter dürfen keine Provisionen oder Gebühren vereinbaren, die nicht in schriftlichen Vereinbarungen mit seriösen Vertriebshändlern, Vertriebsmitarbeitern, Agenten oder Beratern festgelegt werden. Alle Provisionen oder Gebühren müssen im Voraus von HP Legal genehmigt werden. Interessenkonflikte Fremdfirmenmitarbeiter müssen ihre Entscheidungen stets im besten Interesse von HP und in Übereinstimmung mit ihrem Arbeitsvertrag treffen, wenn sie Geschäfte im Auftrag von HP führen. Fremdfirmenmitarbeiter dürfen keinen persönlichen Gewinn oder Vorteil aus einer Transaktion, an der HP beteiligt ist, ziehen, abgesehen von der Bezahlung durch ihren Arbeitgeber. Fremdfirmenmitarbeitern ist Folgendes untersagt: Jede Aktivität, die einen Interessenkonflikt in Bezug auf ihren Arbeitgeber oder HP darstellen würde Jede Aktivität, die als möglicher Interessenkonflikt in Bezug auf ihren Arbeitgeber oder HP betrachtet werden könnte Arbeit mit Dritten Dritte umfassen Wettbewerber, Vertriebspartner, Lieferanten (außer Arbeitgeber von Fremdfirmenmitarbeitern) und sonstige Geschäftspartner und Kunden von HP. Fremdfirmenmitarbeiter dürfen während ihrer Arbeit für HP nicht gleichzeitig für einen Wettbewerber von HP arbeiten, sofern dies in ihrem Arbeitsvertrag angegeben ist. Der Vertrag zwischen HP und dem Lieferanten muss die Regeln für die Beziehung zu anderen Dritten (z. B. Vertriebspartnern, Wettbewerbern und Kunden, die nicht im Vertrag definiert sind) enthalten. Geschäfte mit Familienmitgliedern oder Freunden Für die Dauer Ihres Einsatzes bei HP müssen Fremdfirmenmitarbeiter ihrem Arbeitsgeber und HP alle Situationen offenlegen, in denen sie möglicherweise Geschäfte mit Familienmitgliedern, Freunden oder anderen Personen führen, zu denen sie eine enge persönliche Beziehung haben. Verwendung von HP-Ressourcen Jede Verwendung von HP-Betriebsmitteln, -Ressourcen oder -Ausrüstung, wie etwa der Computer und der Informationssysteme des Unternehmens, muss ausschließlich zu den geschäftlichen Zwecken von HP und im Einklang mit allen HP-Richtlinien erfolgen. Fremdfirmenmitarbeiter dürfen HP-Ressourcen nicht gesetzeswidrig verwenden und dürfen anderen Personen, einschließlich Familienmitgliedern und Freunden, die Verwendung von HP-Ressourcen unter keinen Umständen erlauben. Fremdfirmenmitarbeiter müssen jede Nutzung von Geräten vermeiden, die zu deren Verlust oder 1.11.2015 HP Internal Use Only Page 3 of 7 Beschädigung führen könnte, einschließlich der Einführung von Viren oder der Verletzung der ITSicherheit von HP. Diebstahl oder unerlaubter Besitz von HP-Betriebsmitteln ist verboten. HP-Ressourcen dürfen nicht genutzt werden, um Nachrichten oder Materialien herzustellen, zu übertragen, zu speichern, zu kopieren oder anzuzeigen, die Folgendes verfolgen oder beinhalten: persönlichen Profit Werbungszwecke Kettenbriefe Drohungen oder pornographische, sexuell eindeutige, belästigende, erniedrigende oder anderweitig anstößige Inhalte HP behält sich vor, im Rahmen der örtlich geltenden Gesetze auf alle HP-Ressourcen, die von Fremdfirmenmitarbeitern genutzt werden, zuzugreifen und sie zu überprüfen. Dazu gehören HPComputer, -Server und -Systeme, Telefone, Voicemail- und E-Mail-Systeme, Schreibtische, Spinde und Schränke, Fahrzeuge sowie anderes Eigentum von HP. Zwecks Arbeitsschutz, Kontrolle, Sicherheit sowie aus anderen Gründen ist HP im Rahmen der geltenden örtlichen Gesetze befugt, jederzeit und unangekündigt Personen und Sachen zu untersuchen, die sich auf HP-Betriebsgelände befinden. Soweit dies im Rahmen der örtlich geltenden Gesetze zulässig ist, haben Fremdfirmenmitarbeiter haben keinerlei Anspruch auf persönlichen Datenschutz in Bezug auf Nachrichten oder Aufzeichnungen, die auf HP-Systemen erstellt, mit diesen übertragen und darauf gespeichert werden. HP ist Eigentümer aller geschäftlichen E-Mails, Voicemails und sonstiger nicht persönlicher Daten jeder Art, die auf HPAusrüstung gespeichert oder damit übertragen werden. Im Rahmen der örtlich geltenden Gesetze behält sich HP vor, jederzeit auf solche Daten zuzugreifen oder sie abzurufen. Vertraulichkeit Von Fremdfirmenmitarbeitern wird erwartet, dass sie etwaige zwischen ihrem Arbeitgeber und HP vereinbarte besondere Vertraulichkeitsbedingungen kennen und einhalten. Wenn keine besondere Vertraulichkeitsvereinbarung in Kraft ist, müssen Fremdfirmenmitarbeiter voraussetzen, dass alle Informationen, die ihnen bei der Ausübung ihrer Arbeit für HP zur Verfügung gestellt werden, vertraulich sind. Dies betrifft auch Informationen, die HP von seinen Lieferanten, Kunden oder Geschäftspartnern erhalten hat. Vertrauliche Informationen dürfen nur zu triftigen geschäftlichen Zwecken genutzt oder veröffentlicht werden. Fremdfirmenmitarbeiter müssen die HP-Richtlinien zur Nutzung sozialer Medien befolgen, einschließlich Benutzerforen, Blogs, Chatrooms und Bulletin-Boards, und dürfen geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse und andere vertrauliche Informationen von HP niemals in sozialen Medien veröffentlichen. Vertrauliche Informationen Dritter Ehemalige Arbeitgeber: Von Fremdfirmenmitarbeitern wird erwartet, dass sie gültige Einschränkungen hinsichtlich der Veröffentlichung oder Nutzung von vertraulichen Informationen von ihrem derzeitigen oder ehemaligen Arbeitgeber einhalten. Solche Informationen dürfen ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des betreffenden ehemaligen Arbeitsgebers nicht in materieller oder lesbarer Form auf HP-Betriebsgelände gebracht werden. Wettbewerber: Fremdfirmenmitarbeiter dürfen vertrauliche Informationen von HP-Wettbewerbern nicht anfordern, annehmen, nutzen oder weitergeben. Andere Dritte: Fremdfirmenmitarbeiter dürfen vertrauliche Informationen von Kunden, Geschäftspartnern oder Zulieferern nicht weitergeben, einschließlich nichtöffentlicher Preisinformationen. Fremdfirmenmitarbeiter dürfen niemanden dazu verleiten, seine Verpflichtung zur Vertraulichkeit zu verletzen. 1.11.2015 HP Internal Use Only Page 4 of 7 Unterlagen Alle bei der Führung von Geschäften für HP erstellten Unterlagen müssen vollständig und korrekt sein und gemäß der HP-Richtlinie aufbewahrt, geschützt und entsorgt werden. Alle Zahlungen im Auftrag von HP müssen ordnungsgemäß dokumentiert werden. Fremdfirmenmitarbeiter dürfen keine Nebenabsprachen oder Nebenvereinbarungen treffen und zu keinem Zecke geheime oder nicht verbuchte HP-Fonds oder -Aktivposten anlegen. Alle bei der Führung von Geschäften für HP erstellten Unterlagen müssen vollständig und korrekt sein und gemäß der HP-Richtlinie aufbewahrt, geschützt und entsorgt werden. Gray Marketing Fremdfirmenmitarbeiter müssen gebührende Sorgfalt anwenden, um Situationen zu vermeiden, die zur Abzweigung von HP-Produkten auf den grauen Markt führen könnten. Gray Marketing ist der Handel mit Produkten über inoffizielle, nicht autorisierte oder von HP nicht gewollte Vertriebskanäle. Fremdfirmenmitarbeiter müssen jeden Verdacht auf mutmaßliche Aktivitäten auf dem grauen Markt umgehend ihrem Arbeitgeber und dem HP Ethics and Compliance Office melden. Global Trade Compliance Fremdfirmenmitarbeiter müssen die Richtlinien und Verfahren von HP in Bezug auf den weltweiten Handel verstehen und einhalten. Sie müssen sicherstellen, dass Produkte, Services und Technologien von HP nicht entgegen der geltenden Gesetze importiert, exportiert oder transferiert werden. Insiderhandel Fremdfirmenmitarbeiter haben gelegentlich Zugang zu wichtigen nichtöffentlichen Informationen. Dies sind Informationen, die das Geschäft von HP betreffen und die ein rationaler Investor als relevant für die Entscheidung betrachten würde, Wertpapiere zu kaufen, zu verkaufen oder zu halten, und die noch nicht veröffentlicht wurden. Der Handel mit Aktien oder das Veranlassen eines Aktienhandels auf der Grundlage wichtiger nichtöffentlicher Informationen, unabhängig vom Umfang des Handels oder vom Standort des Händlers, stellt einen Verstoß gegen US-Gesetze zum Handel mit Wertpapieren und u. U. gegen Gesetze anderer Länder dar. Jeder Verstoß gegen diese Gesetze kann zu ernsten zivil- und strafrechtlichen Sanktionen führen. Arbeit in anderen Ländern Wenn ein Fremdfirmenmitarbeiter HP-Geschäfte außerhalb seines Heimatlandes führt, muss er in jedem Land die geltenden Einwanderungsgesetze einhalten und die nötigen Genehmigungen einholen (wie z. B. eine Arbeitserlaubnis oder Visa). Gespräche mit Presse- oder anderen Medienvertretern Fremdfirmenmitarbeiter sind nicht befugt, mit Medienvertretern im Namen von HP zu sprechen. Die gesamte Kommunikation mit Investoren, Analysten und Medien über HP Geschäfte muss vorab von HP Investor Relations, Corporate Communications oder den zuständigen HP Kommunikationsexperten genehmigt werden. Wenn ein Medienvertreter Kontakt zu Ihnen aufnimmt, verweisen Sie ihn an HP Public Relations: [email protected]. Datenschutz Fremdfirmenmitarbeiter müssen die HP-Datenschutzrichtlinie und die HP-Datenschutzverfahren befolgen, wenn sie Geschäfte im Auftrag von HP führen und wenn sie Online- und Offlinesysteme, Verfahren, Produkte und Services verwenden, die die Nutzung, Speicherung oder Übertragung von personenbezogenen Daten von HP-Kunden, -Geschäftspartnern, -Mitarbeitern und anderen Personen 1.11.2015 HP Internal Use Only Page 5 of 7 beinhalten. Als personenbezogene Daten gelten Daten über eine Person, die anhand der betreffenden Daten identifiziert oder lokalisiert werden kann. Werbeverbot Fremdfirmenmitarbeiter dürfen HP-Mitarbeiter nicht während deren Arbeitszeiten für Zwecke in Anspruch nehmen, die nicht mit ihrer Arbeit für HP in Verbindung stehen. Fremdfirmenmitarbeiter dürfen keine Literatur oder anderes Material in HP-Arbeitsbereichen verteilen oder Material anfordern oder aushändigen für Zwecke, die nicht mit ihrer Arbeit für HP in Verbindung stehen, einschließlich wohltätiger Zwecke. Zusammenarbeit bei Untersuchungen und Audits Fremdfirmenmitarbeiter müssen bei allen internen HP-Untersuchungen und -Audits zusammenarbeiten. Dabei müssen sie die ganze Wahrheit sagen und alle relevanten Dokumente zur Verfügung stellen. Fremdfirmenmitarbeiter dürfen keine Unterlagen vernichten oder ändern. Sie dürfen über interne Untersuchungen mit niemandem sprechen, weder inner- noch außerhalb von HP, es sei denn, sie haben eine entsprechende Erlaubnis der internen Ermittler oder es handelt sich um eine Kommunikation mit staatlichen Behörden im Rahmen der örtlichen Gesetze. Weitere Grundsätze Der vorliegende Verhaltenskodex für Fremdfirmenmitarbeiter muss zusammen mit dem ggf. anwendbaren Verhaltenskodex und den Richtlinien des betreffenden Arbeitsgebers gelesen und befolgt werden. Die oben genannten Anforderungen sind nicht allumfassend. Jedes Verhalten, das die Verpflichtung von HP zu den höchsten Standards der Unternehmensethik und zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen in Frage stellt, ist verboten. Fremdfirmenmitarbeiter, die Fragen zu diesen Verhaltensgrundsätzen haben, sollten sich an ihren Arbeitgeber, ein Mitglied des HP-Managements oder an das Ethics and Compliance Office von HP wenden. Meldung von Verstößen Fremdfirmenmitarbeiter sind verpflichtet, jeden mutmaßlichen Fall von Fehlverhalten umgehend zu melden, einschließlich Fehlverhaltens von Angestellten, Kunden, Auftragnehmern, Partnern und Zulieferern. Fremdfirmenmitarbeiter sollten stets ehrlich, in gutem Glauben und respektvoll handeln, wenn sie Bedenken im Hinblick auf Verstöße gegen den vorliegenden Verhaltenskodex melden oder diesen auf irgendeine andere Weise anwenden. Entsprechende Meldungen sollten ihrem Arbeitgeber und einem Mitglied des HP-Managements oder des Ethics and Compliance Office von HP erstattet werden. HP duldet keine Vergeltung gegen Personen, die ehrlich und in gutem Glauben Bedenken oder Fragen äußern. Das Ethics and Compliance Office von HP kann wie folgt erreicht werden: E-Mail: [email protected] Telefon: Kontaktieren Sie weltweit unsere GuideLine – 24 Stunden am Tag, Dolmetscher verfügbar, Anrufer bleiben anonym (außer in Ländern, in denen anonyme Meldungen gesetzlich verboten sind) In den USA und Kanada: Wählen Sie 1-800-424-2965 Außerhalb der USA und Kanada: 1. Öffnen Sie die AT&T-Zugangscodes 2. Suchen Sie Ihr Land in der alphabetischen Liste 3. Wählen Sie die AT&T DirectCode 4. Geben Sie bei entsprechender Aufforderung die Nummer 800-424-2965 ein 1.11.2015 HP Internal Use Only Page 6 of 7 Postadresse: HP Inc. Ethics and Compliance Office Mailstop 1560 1501 Page Mill Road Palo Alto, CA 94304-1112 United States Diese Version von HP001-04, Contingent Worker Code of Conduct, wurde für das HP Portal erstellt. 1.11.2015 HP Internal Use Only Page 7 of 7
