" Technische Verwaltung und Unterhaltung" Anwendung

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VERWALTUNG
" Technische Verwaltung
und Unterhaltung"
Anwendung
UMWELT
Funktioniert unter Windows/NT
Datenbasis SQL/Server
Entwiklungswerkzeuge MAGIC
Funktioniert in Einzig- oder Mehrplatznetze
Notwendige Lizenzen:
Windows/NT
SQL/Server
Run-Time MAGIC
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
Das Anwendungselement " technische Verwaltung und Unterhaltungen " erlaubt, die
Gesamtheit der Aufgaben zu verwalten, die die Unterhaltungsbetreuung der Gebäude
bezüglich sind und der Gegenstände. Er erlaubt gleichermaßen eine äußerst genaue
Kontrolle der Ausrüstungsinventare, der Geräte und technisches Material, die in den
Gebäuden und den gemieteten Räumlichkeiten eingerichtet sind.
Die Auswahl ist den Benutzern, diese Ausrüstungen und diese Unterhaltungen auf dem
Niveau des Details verwalten, gelassen, das sie interessiert, gut gehört seiend, daß dieses
Niveau je mehr hoch ist, desto mehr ist die Anfangsarbeit von Eingabe und von folgender
Verwaltung wichtig.
Die folgenden Funktionen sind durch die Software behandelt:
Verwaltung der Kategorien und Unterhaltungssubkategorien von Gebäude.
Verwaltung der Kode Kategorien und Unterhaltungssubkategorien der Gebäude.
Eindruck der Listen von Kode Kategorien und Unterhaltungssubkategorien
Gebäude.
Synthese der Informationen Gebäude.
Verwaltung und Eindruck der Pflichtenhefte der Hauswärte.
Verwaltung der Kategorien und Unterhaltungssubkategorien von Gegenstand.
Verwaltung der Kodes Kategorien und Unterhaltungssubkategorien
Gegenstände.
Eindruck der Listen von Kodes Kategorien und Unterhaltungssubkategorien
Gegenstände.
Eindruck der Staatsformulare der Orte. Verwaltung der Baustellen.
Buchhaltung der Baustellen.
Liste von Baustellen.
Eingabe und Verwaltung von Arbeitscheinen.
Befragung der Geschichte der Arbeitscheine. Verwaltung und Eindruck
Erinnerungen (Kostenanschläge und Rechnungen).
Liste von aktuellen Arbeiten. Voraussehung der Unterhaltungsarbeiten.
Voraussehung des Ausrüstungsersatzes.
Liste der obligatorischen Lieferanten von Gebäude.
Liste von Gebäuden für einen Lieferanten.
Ziehen und Eindruck der Rechnungen für das Weitergeben an die Eigentümer.
Export und Import der Daten von Inventaren.
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
Die unterschiedlichen Funktionen der Software sind durch die abrollenden Menus
zugänglich.
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
VERWALTUNG DER KATEGORIEN UND
UNTERHALTUNGSSUBKATEGORIEN VON GEBÄUDE
Dieses Programm erlaubt, für jedes Gebäude alle Kategorien und unter zu
verwaltenden Ausrüstungs- und Unterhaltungskategorien zu bestimmen.
Funktionen automatischer Kopien auf mehreren Gebäuden sind möglich.
SYNTHESE GEBÄUDE
Dieses Frageprogramm erlaubt, alle wichtigen Informationen betreffenden ein
Gebäude anzuzeigen. Diese Informationen sind durch unterschiedliche
spezifische Programme verwaltet, so wie:
Verwaltung der Grunddaten
Liste von festgesetzten Lieferanten
Versicherungsverträge
Verwaltung der Hypotheken
Verwaltung der Unterhaltungsabonnements
Ausfüllungs- und Verbrauch- Kontrolle von den Zisternen
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
PFLICHTENHEFT DER HAUSMEISTER
Dieses Programm erlaubt, einen Hauswart und / Gebäude auszuwählen, deren
Verantwortlichkeit er hat, und dann, die beschreibenden Papiere der Grunddaten
der
Gebäude,
Liste
von
festgesetzten
Lieferanten,
Liste
der
Versicherungsverträge, der Unterhaltungsabonnements und der Liste von
Inventar der Ausrüstungen des Gebäudes zu drucken.
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
VERWALTUNG DER INVENTARE UND UNTERHALTUNGEN
VON GEGENSTÄNDEN
Auf ähnliche Weise derjenigen von Gebäuden erlaubt die Verwaltung der
Inventare und der Unterhaltungen von Gegenständen, jedem von ihnen die
Kategorien, die Subkategorien und die ausführlichen Beschreibungen
unterschiedlicher Ausrüstungen, Geräte und die Unterhaltungsprogramme zu
bestimmen. Das Einzelniveau, an dem der Benutzer zu arbeiten wünscht, ist
natürlich frei. Verfahren von Kopien auf mehreren Gegenständen, sowie die
Integrierung in den Einrichtungen des Gegenstandes sind durch das Programm
vorgesehen.
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
VERWALTUNG DER BAUSTELLEN
Als die Unterhaltungs- oder Renovierungsarbeiten wichtig sind, betreffen mehrere
Unternehmer, oder mehrere Gegenstände eines Gebäudes, ist es möglich, sie
unter einem "Baubegriff" zu vereinen. Unterschiedliche Arbeitenberichten werden
in dieser Baustelle gewährt sein, um eine ausführliche und gesamte Verwaltung
der unterschiedlichen realisierten Operationen zu erlauben, und das Budget der
vereinten Arbeiten zu prüfen.
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
EINGABE VON ARBEITSCHEINEN
Das Programm von Eingabe und von Verwaltung der Arbeitscheine bildet den
zentralen Kern der Anwendung. Er erlaubt, einen neuen Arbeitsschein zu
schaffen, und die Betreuung seit dem Kostenanschlag bis zur endgültigen
Rechnung und der Annahme der vollkommnen Arbeiten zu versichern. Exporte
von Datendateien erlauben die Ausgabe personalisierter Papiere (mit MS / Word
realisiert) für die Anfrage von Kostenanschlag den Unternehmen, der
Versteigerung der Arbeiten, der Aufschwung im Falle der Verspätung der
Kostenvoranschläge oder der Rechnungen. Die Verbuchung der Rechnungen der
Lieferanten ist automatisch, und hängt von unterschiedlichen Möglichkeiten von
Übernahme der Kosten der Arbeiten (Verwaltung, Eigentümer), Mieter,
Versicherungen, Garantien, usw.) ab.
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
Als die einem Schein entsprechenden Arbeiten beendet, angenommen und
fakturiert sind, ist der Arbeitsschein in einer historischen mit dem Gebäude oder
mit dem betroffenen Gegenstand verbundenen Datei archiviert. Ein
Beratungsprogramm dieser Geschichte ist verfügbar.
Wie vorher präzisiert, das System erlaubt, automatische Erinnerungen den
Unternehmen auszuführen, die der Verspätung im Versand von ihrem
Kostenvoranschlag oder von ihrer Rechnung haben.
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
LISTE DER ARBEITEN
Nach unterschiedlichen Auswahlkriterien ist es möglich, auf dem Bildschirm eine
Liste der Arbeiten herauszugeben oder sichtbar zu machen.
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
VORAUSSEHUNG DER UNTERHALTUNGSARBEITEN ODER
AUSRÜSTUNGSERSATZES
Entsprechend den Parametern, die für die unterschiedlichen Kategorien und die
Subkategorien von Unterhaltungen und von Inventaren bestimmt sind, ist es
möglich, Vorschläge von Arbeiten für das Ausführen herauszugeben oder
Inventare für das Ersetzen. Diese Voraussehungen erlauben eine genaue und
zusammenhängende Betreuung der Gebäude und der gemieteten Gegenstände.
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
ZWEIREIHIGE LISTEN DER FÜR EIN GEBÄUDE VORGESCHRIEBENEN
LIEFERANTEN
Auf Grund der Verwaltung der Listen obligatorischer Unternehmen für ein
gegebenes Gebäude ist es möglich, zwei zweireihige Listen sichtbar zu machen
und herauszugeben:
Die Liste der für ein Gebäude vorgeschriebenen Unternehmen
Die Liste der Gebäude, deren Unternehmen festgesetzt ist.
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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG
AUSZIEHUNG DER RECHNUNGEN INHABER
Dieses Programm erlaubt, die Rechnungen von Arbeiten automatisch
herauszunehmen, die zu Lasten des Inhabers sind, und sie ihm regelmäßig
erreichen zu lassen.
EXPORT UND IMPORT DER DATEN FÜR INVENTAR
Dieses Programm erlaubt, die Daten von Inventar für ein oder mehrere Gebäude
oder einen oder mehrere Gegenstände herauszunehmen, und sie auf einem
tragbaren PC zum Beispiel zu laden. Nach der Erstellung des Inventars vor Ort
und die Korrigierung der ausgeführten Daten, wird der umgekehrten Operation
von Einfuhr eine automatische Aktualisierung der Datenbasen auf dem Server
erlauben.
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