VOL/A-EG
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Vergabedokumentation gemäß §§ 20, 24 VOL/A (VOL/A-EG) Anforderer/ Datum Fachbereich(e)/ Vergabenummer Vergabestelle ...................................... ...................................... ................................ ................................ ............................. ............................. 1. Art und Umfang der Lieferung/Leistung ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 2. Vergabeverfahren zur Vergabe der Lieferung/Leistungen: Vergabeart: Vergabe nach VOL/A-EG, Abschnitt 2 – EU- weite Ausschreibung Öffentliche (nationale) Ausschreibung nach § 3 Abs. 1 VOL/A, Abschnitt 1 Beschränkte (nationale Ausschreibung nach § 3 Abs. 2 VOL/A, Abschnitt 1 Freihändige Vergabe - Vergabe im Wettbewerb außerhalb der VOL/A Begründung: .................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ Verfahrensart nach VOL/A-EG, Abschnitt 2 Offenes Verfahren (§ 3 Abs. 1 Satz 1 VOL/A-EG) Nichtoffenes Verfahren (§ 3 Abs. 2 Satz 1 VOL/A-EG) Verhandlungsverfahren Wettbewerblicher Dialog mit Vergabebekanntmachung/Teilnahmewettbewerb Seite 1 von 8 (§ 3 Abs. 1 i. V. m. Abs. 3 VOL/A, § 3 Abs. 7 VOL/A-EG) ohne Vergabebekanntmachung/Teilnahmewettbewerb, nur bei Verhandlungsverfahren (§ 3 Abs. 1 i. V. m. Abs. 4 VOL/A-EG) Begründung, wenn vom Offenen Verfahren abgewichen wird: ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Schwellenwert und geschätzter Auftragswert (in EURO) nach §§ 2, 3 VgV: ......................................................................................................................................................... 3. Vergabe nach Losen gemäß § 2 Abs. 2 VOL/A-EG Aufteilung der Lieferung/Leistung nach Losen Ja Los Nr. Nein Bezeichnung/Umfan/gg. geschätzter Wert Wenn nein, Begründung, warum von Losvergabe abgewichen wird: ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... 4. Terminplan/Zeitschiene Vergabeverfahren: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Seite 2 von 8 5. Prüfung Befangenheit nach § 16 VgV (ausgeschlossene Personen): ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... 6. Endfassung der Vergabeunterlagen Die Endfassung der Vergabeunterlagen befindet sich in Anlage......... 7. Geforderte Eignungsnachweise: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Begründung zum Erfordernis der Eignungsnachweise (§ 24 VOL/A-EG): ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Begründung, wenn vom Grundsatz der Forderung von Eigenerklärungen (§ 7 VOL/A-EG) abgewichen wird (§ 24 VOL/A-EG): ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... 8. Zuschlagskriterien: Seite 3 von 8 ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... 9. Ggf. sonstige geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise zum An gebot: ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... 10. Bekanntmachung Vorabinformationsverfahren (§ 15 Abs. 6 VOL/A-EG) Tag der Absendung der Bekanntmachung (Datum) Tag der Veröffentlichung (Datum) ABI.-Nr. Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften (§ 15 Abs. 1, 3 VOL/A-EG) Tag der Absendung der Bekanntmachung (Datum) Tag der Veröffentlichung (Datum) ABI.-Nr. Bekanntmachung uin Tageszeitungen, amtlichen Veröffentlichungsblättern oder Fachzeitschriften (§ 12 VOL/A – 1. Abschnitt) Veröffentlichungsorgan Tag der Absendung (Datum) Tag der ekanntmachung (Datum) 11. Teilnahmewettbewerb Ja Bewerbungsfrist: Nein Ablauf (Datum) Kalendertage Seite 4 von 8 Verkürzt, Begründung: ............................................................................................................................................ Rechtzeitig eingegangene Teilnahmeanträge: ........... (Anzahl) Näheres siehe Firmenliste, Anlage ........... Prüfung der Teilnahmeanträge Datum: Bearbeiter: Siehe Vermerk über die Prüfung TeilNahmeanträge vom ........- Anlage Bewerberauswahl Siehe Vermerk über Bewertung der Teilnahmeanträge vom ....- Anlage – Anzahl der zur Angebotsabgabe/ Teilnahme am Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerber: ............. Näheres siehe Firmenliste, Anlage ........... Information der nicht ausgewählten Bewerber über Ablehnung, soweit in diesem Stadium beabsichtigt: Siehe Anlage......... 12. Ablauf Frist zur Anforderung der Vergabeunterlagen (öffentliche Ausschreibung/Offenes Verfahren) Datum: Kalendertage ab Absendung der Bekanntmachung: Anzahl der Unternehmen, die die Verdingungsunterlagen angefordert haben (öffentliche Ausschreibung/Offenes Verfahren): ............ Näheres ergibt sich aus der als Anlage ........... beigefügten Firmenliste. Versand der Vergabeunterlagen Angebotsfrist: Siehe Firmenliste Anlage.......... Ende der Angebotsfrist (Datum) Kalendertage Verkürzt, Begründung ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Seite 5 von 8 Verlängert, am (Datum) bis (Datum) Begründung: ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 13. Bieteranfragen/ggf. Rügen und Beantwortung ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 14. Offenes und Nichtoffenes Verfahren Angebotseröffnung Datum: Siehe Eröffnungsprotokoll vom..........- Anlage – 15. Öffentliche und beschränkte Ausschreibung, Vergabe im Wettbewerb, Offenes und Nichtoffenes Verfahren, Verhandlungsverfahren, Wettbewerblicher Dialog Ablauf, Zeitplan etc. der Aufklärungsgespräche, Verhandlungen, ggf. letztverbindliche Angebote ......................................................................................................................................................... Protokolle (Aufklärungen, Verhandlungen) vom – Anlagen .....Ggf. letztverbindliche Angebote vom.......................................................... ......................................................................................................................................................... 16. Nachforderung fehlender Unterlagen (§ 19 Abs. 2 VOL/A-EG): Ja Nein Begründung: ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... 17. Angebotsprüfung (ggf. Ausschlussgründe) Seite 6 von 8 Siehe Vermerk über die Angebotsprüfung vom.......- Anlage – 18. Angebotsbewertung (Ausschlussgründe, Eignung, Angemessenheit der Preise, Wirtschaftlichkeit) Siehe Vermerk über die Angebotsbewertung vom.....- Anlage – 19. Vergabevorschlag Los...... Los...... Los Auf das Hauptangebot (Nr. .....) Auf das Nebenangebot (Nr. .....) Des Bieters ...... vom (Datum), soll der Zuschlag erteilt werden. 20. Gründe für die Zuschlagserteilung (anhand der bekannt gemachten Zuschlagskriterien) Preis ...... ....... ...... ....... ...... Begründung: ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Weitere Einzelheiten – Siehe Vermerk über die Angebotsbewertung vom .......- Anlage – ......................................................................................................................................................... 21. Mitzeichnung/Genehmigung der Vergabeentscheidung Datum: ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................ 22. Information gemäß § 101 a Abs. 1 GWB Seite 7 von 8 abgesandt am:............ (Datum) Faxsendeberichte, Eingangsbestätigung gemäß Firmenliste Anlage .............. 23. Zuschlag erteilt mit Schreiben vom Datum: 24. Bestellanlage/-versand / Vertag am: .......... (Datum/Nr.) 25. Die Ausschreibung ist aufzuheben auf Grund: § 26 Abs. 1 lit. a VOL/A § 26 Abs. 1 lit. b VOL/A § 26 Abs. 1 lit. c VOL/A § 26 Abs. 1 lit. d VOL/A Begründung: ....................................................................................................................................................... Die Bieter wurden davon unterrichtet am ............ Anlage........... 26. Mitteilung über Auftragserteilung bzw. Verzicht auf die Vergabe gemäß § 23 VOL/A-EG bzw. § 20 VOL/A-EG an das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften abgesandt am: ........ (Datum) ............................................................. Datum, Unterschrift (Einkäufer) ............................................................. Mitzeichnung/Genehmigung Seite 8 von 8
