Business Process Procedures
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EHP5 for SAP ERP 6.0 Juni 2011 Deutsch Kostenlose Lieferung (110) Ablaufbeschreibung SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Deutschland SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Copyright © 2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. © SAP AG Seite 2 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Externer Prozess Alternativer Geschäftsprozess/Wahlmöglichkeit Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Verweise auf andere Dokumentationen Beispieltext hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben müssen, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. © SAP AG Seite 3 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Inhalt 1 Einsatzmöglichkeiten .............................................................................................................. 5 2 Voraussetzungen .................................................................................................................... 5 2.1 Stamm- und Organisationsdaten .................................................................................... 5 2.2 Voraussetzungen/Situation ............................................................................................. 7 2.3 Rollen .............................................................................................................................. 7 2.4 Vorbereitende Schritte .................................................................................................... 8 3 Prozessübersicht .................................................................................................................. 10 4 Prozessschritte ..................................................................................................................... 11 4.1 Kundenauftrag erfassen ............................................................................................... 11 4.2 Fälligkeitsliste ............................................................................................................... 13 4.3 Kommissionierung (optional) ........................................................................................ 15 4.4 Chargen prüfen ............................................................................................................. 16 4.5 Serialnummer zuordnen ............................................................................................... 17 4.6 Warenausgang buchen ................................................................................................ 19 5 Folgevorgänge ...................................................................................................................... 21 6 Anhang ................................................................................................................................. 22 6.1 Prozessschritte korrigieren ........................................................................................... 22 6.2 SAP-ERP-Berichte........................................................................................................ 24 6.3 Verwendete Formulare ................................................................................................. 24 © SAP AG Seite 4 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Kostenlose Lieferung 1 Einsatzmöglichkeiten Anhand dieses Szenarios wird der Prozess der kostenlosen Lieferung von Waren an einen Kunden beschrieben. Es wird eine spezielle Kundenauftragsart angelegt, die nicht fakturarelevant ist. Der Auftrag wird auf der Grundlage der Warenverfügbarkeit bestätigt. Anschließend wird eine Lieferung angelegt, und die Waren werden kommissioniert, rückgemeldet und an den Kunden geliefert. 2 Voraussetzungen 2.1 Stamm- und Organisationsdaten Vorschlagswerte In der Implementierungsphase wurden in Ihrem ERP-System grundlegende Stamm- und Organisationsdaten angelegt, beispielsweise die Daten, welche die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens widerspiegeln, sowie Stammdaten, die dessen betrieblichem Schwerpunkt entsprechen, beispielsweise Stammdaten für Materialien, Lieferanten und Kunden. Diese organisationsspezifischen Stammdaten bilden die Grundlage für das Funktionieren des Geschäftsprozesses, der nächste Abschnitt enthält Beispiele hierzu. Weitere Vorschlagswerte Sie können das Szenario auch mit anderen Vorschlagswerten von SAP Best Practices testen, welche die gleichen Merkmale aufweisen. Sehen Sie in Ihrem SAP-ECC-System nach, welche anderen Stammdaten hierfür zur Verfügung stehen. Eigene Stammdaten verwenden Sie können auch benutzerdefinierte Werte für Material- oder Organisationsstammdaten verwenden. Weitere Informationen zum Anlegen von Stammdaten finden Sie in der Dokumentation zu den Stammdatenverfahren. Verwenden Sie folgende Stammdaten, um die in diesem Dokument beschriebenen Prozessschritte auszuführen. Stamm-/ Organisationsdaten Wert Details zu Stamm-/ Organisationsdaten Bemerkungen Material H11 Handelsware, PD, Normaler Handel siehe Abschnitte Voraussetzungen/Situation und Vorbereitende Schritte keine Serialnummer, keine Charge Material H12 Handelsware, Bestellpunkt, Normaler Handel keine Serialnummer, keine © SAP AG siehe Abschnitte Voraussetzungen/Situation und Vorbereitende Schritte Seite 5 von 25 SAP Best Practices Stamm-/ Organisationsdaten Wert Kostenlose Lieferung (110): AB Details zu Stamm-/ Organisationsdaten Bemerkungen Charge Material H20 Handelsware, Bestellpunkt, Serialnr. mit Serialnummern, keine Charge Material H21 Handelsware, Bestellpunkt, Charge-FIFO keine Serialnummer; chargenpflichtig (MHD) Material H22 Handelsware, Bestellpunkt, Charge-ExpD keine Serialnummer; chargenpflichtig (FIFOStrategie) Material Material F29 F126 Nur verwenden, wenn der Building Block Serialnummernverwaltung (126) aktiviert wurde. Siehe Abschnitte Voraussetzungen/Situation und Vorbereitende Schritte. Nur verwenden, wenn der Building Block Chargenverwaltung (117) aktiviert wurde. Siehe Abschnitte Voraussetzungen/Situation und Vorbereitende Schritte. Nur verwenden, wenn der Building Block Chargenverwaltung (117) aktiviert wurde. Siehe Abschnitte Voraussetzungen/Situation und Vorbereitende Schritte. Lagerfertigung, Fertigware für Prozessindustrie (PDPlanung) Nur verwenden, wenn der Building Block Chargenverwaltung (117) aktiviert wurde. keine Serialnummer; mit Charge (MHD) Siehe Abschnitte Voraussetzungen/Situation und Vorbereitende Schritte. Lagerfertigung, Fertigware für diskrete Fertigung (PDPlanung) Nur verwenden, wenn der Building Block Serialnummernverwaltung (126) aktiviert wurde. mit Serialnummer; mit/ohne Charge (FIFOStrategie) Siehe Abschnitte Voraussetzungen/Situation und Vorbereitende Schritte. Sie können das Szenario mit einem anderen inländischen Kunden testen. Auftraggeber 100000 Customer domestic 00 Warenempfänger 100000 Customer domestic 00 Zahler 100000 Customer domestic 00 Werk 1000(1100) Lagerort 1030/ 1040(1130/ 1140) Versandstel- 1000(1100) le/Annahme stelle Verkaufsorganisation © SAP AG 1000 Seite 6 von 25 SAP Best Practices Stamm-/ Organisationsdaten Wert Vertriebsweg 10 Sparte 10 Kostenlose Lieferung (110): AB Details zu Stamm-/ Organisationsdaten Bemerkungen 2.2 Voraussetzungen/Situation Der in dieser Ablaufbeschreibung beschriebene Geschäftsprozess ist Teil einer längeren Kette von integrierten Geschäftsprozessen oder -szenarios. Das bedeutet, Sie müssen die folgenden Vorgänge abgeschlossen haben und die folgenden Voraussetzungen erfüllen, bevor Sie dieses Szenario durchspielen können: Voraussetzungen/Situation Szenario Sie haben alle relevanten Schritte abgeschlossen, die in der Ablaufbeschreibung Vorlauf-Prozessschritte (154) beschrieben sind. Vorlauf-Prozessschritte (154) Um die Geschäftsprozesse in diesem Szenario durchführen zu können, müssen die Materialien im Lager verfügbar sein. Wenn Sie Handelsware (HAWA) verwenden, haben Sie folgende Möglichkeiten: Beschaffung ohne QM (130) den Prozess Beschaffung ohne QM (130) ausführen oder über die Transaktion MIGO Bestand anlegen (ausführliche Informationen hierzu unter Vorbereitende Schritte) Um die Geschäftsprozesse in diesem Szenario durchführen zu können, müssen die Materialien im Lager verfügbar sein. Wenn Sie Fertigerzeugnisse (FERT) verwenden, haben Sie folgende Möglichkeiten: den Prozess Lagerfertigung – Diskrete Fertigung (145) (für Material F126) bzw. Lagerfertigung – Prozessindustrie (146) (für Material F29) ausführen oder über die Transaktion MIGO Bestand anlegen (ausführliche Informationen hierzu unter Vorbereitende Schritte) Lagerfertigung – Diskrete Fertigung (145) (Material F126) Lagerfertigung – Prozessindustrie (146) (Material F29) 2.3 Rollen Verwendung Die folgenden Rollen müssen bereits installiert sein, um dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) testen zu können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen dem Benutzer bzw. den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen diese Rollen nur, wenn Sie die NWBC-Oberfläche verwenden. Sie benötigen diese Rollen nicht, wenn Sie die Standard-SAP-GUI verwenden. © SAP AG Seite 7 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Voraussetzungen Die Rollen wurden den Benutzern zugewiesen, die dieses Szenario testen. Benutzerrolle Technischer Name Prozessschritt Mitarbeiter SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Die Zuordnung dieser Rolle wird für die Ausführung von Basisfunktionalitäten benötigt. Sachbearbeiter Vertrieb SAP_NBPR_SALESPERSON_S Kundenauftrag erfassen Lagermitarbeiter SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S Bestand initialisieren, Fälligkeitsliste, Chargen prüfen, Serialnummer zuordnen, Kommissionierung, Warenausgang buchen 2.4 Vorbereitende Schritte Um die Geschäftsprozesse in diesem Szenario ausführen zu können, müssen die Materialien im Lager verfügbar sein. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Materialwirtschaft Bestandsführung Warenbewegung Warenbewegung (MIGO) Transaktionscode MIGO Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Lagerverwaltung Verbrauch und Umbuchungen Warenbewegung - Sonstige Rollenmenü 2. Geben Sie auf dem MIGO-Übersichtsbild folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Geschäftsvorfall Wareneingang Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü den Eintrag Wareneingang. Geschäftsvorfall Sonstige Wählen Sie im zweiten DropdownMenü den Eintrag Sonstige. Bewegungsart 561 561 – Eingang per Bestandsaufnahme in Frei verwendbar 3. Wählen Sie Ausführen (Enter). © SAP AG Seite 8 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB 4. Auf dem Bild Wareneingang Sonstige auf der Registerkarte Material geben Sie folgende Daten ein und wählen anschließend Ausführen (Enter). Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Material <Materialnummer> Bemerkung 5. Auf dem Bild Wareneingang Sonstige auf der Registerkarte Menge geben Sie folgende Daten ein und wählen anschließend Ausführen (Enter). Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Menge in ErfassungsME 100 6. Auf dem Bild Wareneingang Sonstige auf der Registerkarte Wo geben Sie folgende Daten ein und wählen anschließend Ausführen (Enter). Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Werk <Werk> Lagerort <Lagerort> Bemerkung Lean-WM/ohne Lean-WM 7. Auf dem Bild Wareneingang Sonstige auf der Registerkarte Charge geben Sie folgende Daten ein und wählen anschließend Ausführen (Enter). Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Herstelldatum Geben Sie das aktuelle oder ein vergangenes Datum ein. nur relevant für Material H22 und F29 8. Auf dem Bild Wareneingang Sonstige auf der Registerkarte Serialnummern geben Sie folgende Daten ein und wählen anschließend Ausführen (Enter). Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Serialnummern automatisch anlegen nur relevant für Material H20 und F126 9. Wählen Sie Ausführen (Enter). 10. Sichern Sie Ihre Eingaben. Ergebnis Das System hat die Menge 100 gebucht. © SAP AG Seite 9 von 25 SAP Best Practices 3 Kostenlose Lieferung (110): AB Prozessübersicht Prozessschritt Externe Prozessreferenz Voraussetzungen/ Situation Benutzerrolle Transaktionscode Erwartete Ergebnisse Kundenauftrag erfassen Kostenlose Muster für den Kunden, genehmigt von Marketing und Vertrieb Vertriebsachbearbeiter VA01 Auftrag gesichert, Bedarf für die Disposition angelegt Fälligkeitsliste Materialien sind zum Versand verfügbar Lagermitarbeiter VL10C Fälligkeitsliste ausgedruckt, Lieferungen angelegt, Lagertransportauftrag angelegt Lagermitarbeiter VL06O Kommissionierung ist erfolgt. Lagermitarbeiter VL02N Den Materialien werden Chargennummern zugeordnet. Serialnummer zuordnen Lagermitarbeiter VL02N Den Materialien werden Serialnummern zugeordnet. Warenausgang buchen Lagermitarbeiter VL06O Der Warenausgang wird gebucht. Lieferschein und Frachtbrief werden ausgedruckt. Kommissionierung Chargen prüfen © SAP AG Material ist chargenpflichtig. Seite 10 von 25 SAP Best Practices 4 Kostenlose Lieferung (110): AB Prozessschritte 4.1 Kundenauftrag erfassen Verwendung In dieser Aktivität erfassen Sie einen Kundenauftrag. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Vertrieb Verkauf Auftrag Anlegen Transaktionscode VA01 Wenn das Szenario Rabattabwicklung: Naturalrabatt in Ihrem System installiert ist, wird bei Verwendung des Materials H11 möglicherweise folgende Fehlermeldung angezeigt: Die Mindestmenge von 1.000 ST des Naturalrabatts wurde nicht erreicht. Wählen Sie Weiter (Enter), um diese Warnung zu überspringen. Wenn Sie kein Lean Warehouse Management (WM) verwenden möchten, wählen Sie unter dem Pfad Springen Position Versand einen Lagerort mit Versand ohne LeanWM (z. B. 1040). Geben Sie im Feld Lagerort den ausgewählten Lagerort ein (z. B. 1040). 2. Geben Sie auf dem Bild Kundenauftrag anlegen: Einstieg folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Auftragsart YBFD (Kostenlose Lieferung) Verkaufsorganisation <Verkaufsorganisation> Vertriebsweg <Vertriebsweg> Sparte <Sparte> 3. Wählen Sie Weiter. 4. Geben Sie folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Auftraggeber 100000 Warenempfänger 100000 Bestellnummer <Bestellnummer> Auftragsgrund kostenloses Muster Material <Materialnummer> Auftragsmenge 2 © SAP AG Bemerkung Seite 11 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB 5. Wählen Sie Sichern (Strg+S). Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Sachbearbeiter Vertrieb (SAP_NBPR_SALESPERSON_S) Vertrieb Kunden-Cockpit Rollenmenü 1. Geben Sie die folgenden Daten ein und wählen Sie Kunde anzeigen: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Kundennummer 100000 Bemerkung 2. Wählen Sie die folgende Option auf dem Kunden Cockpit Bild aus: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Weitere Aktivitäten Auftrag anlegen Wählen Sie Auftrag anlegen im Auswahlmenü aus 3. Machen Sie die folgenden Eingaben auf dem Verkaufsbeleg anlegen Bild und wählen Sie Starten. Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Verkaufsbelegart YBFD Kostenlose Lieferung 4. Machen Sie die folgenden Eingaben auf dem Kostenlose Lieferung: Neu Bild: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Bestellnummer <Bestellnummer> Geben Sie als Referenz die Nummer der Kundenbestellung ein. Auftragsgrund Beispiel: kostenloses Muster Material <Materialnummer> Auftragsmenge 2 Wenn das Szenario Rabattabwicklung: Naturalrabatt in Ihrem System installiert ist, wird bei Verwendung des Materials H11 möglicherweise folgende Fehlermeldung angezeigt: Die Mindestmenge von 1.000 ST des Naturalrabatts wurde nicht erreicht. Wählen Sie Weiter (Enter), um diese Warnung zu überspringen. Wenn Sie kein Lean Warehouse Management (WM) verwenden möchten, wählen Sie einen Lagerort mit Versand ohne Lean-WM (z. B. 1040). Selektieren Sie hierzu die relevante Position und wählen Sie die Registerkarte Produktverfügbarkeit. Diese Registerkarte finden Sie rechts neben der Übersicht Positionen. Geben Sie den gewünschten Lagerort (z. B. 1040) im Feld Lagerort ein. 5. Wählen Sie Beleg sichern. © SAP AG Seite 12 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Ergebnis Der Beleg wurde gesichert. Der Ausdruck der Auftragsbestätigung erfolgt automatisch und sofort (siehe Einstellungen in SAP-GUI-Transaktion VV13 für Nachrichtenart BA00 und Vorgabebenutzereinstellungen in Transaktion SU3). Sie können den Druckvorgang auch manuell starten: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Vertrieb Verkauf Auftrag Anzeigen Transaktionscode VA03 1. Geben Sie die Auftragsnummer auf dem Bild Kundenauftrag anzeigen: Einstieg ein, und wählen Sie im Menü Verkaufsbeleg Ausgeben. 2. Markieren Sie die Zeile mit der Nachrichtenart BA00. 3. Wählen Sie Drucken. Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Sachbearbeiter Vertrieb (SAP_NBPR_SALESPERSON_S) Vertrieb Kundenaufträge Kundenauftragsabwicklung Arbeitsvorrat für Vertriebsbelege Rollenmenü 1. Wählen Sie aus den Aktiven Abfragen in der Kategorie Kundenaufträge die Abfrage Suchen (falls erforderlich aktualisieren Sie die aktuelle Ansicht). 2. Markieren Sie Ihren Verkaufsbeleg und wählen Sie Verkaufsbeleg in PDF-Format 3. Auf dem Druckvorschau Bild wählen Sie Drucken. 4.2 Fälligkeitsliste Verwendung In dieser Aktivität wird die Fälligkeitsliste bearbeitet, um den Lieferbeleg anzulegen. Vorgehensweise Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP-Menü Logistik Logistics Execution Warenausgangsprozess Warenausgang zur Auslieferung Auslieferung Anlegen Sammelverarbeitung versandfälliger Belege Kundenauftragspositionen Transaktionscode VL10C 2. Geben Sie auf dem Bild Kundenauftragsposition folgende Daten ein: Feldbezeichner © SAP AG Benutzeraktion und Werte Bemerkung Seite 13 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Versandstelle/ Annahmestelle <Versandstelle/Annahmestelle> Lieferungserstell Dat (Von) <Lieferungserstellungsdatum> Das Lieferungsdatum für die Kundenauftragsposition muss dem Lieferungserstellungsdatum (Von) entsprechen oder zeitlich danach liegen. Lieferungserstell Dat (Bis) <Lieferungserstellungsdatum> Das Lieferungsdatum für die Kundenauftragsposition muss dem Lieferungserstellungsdatum (Bis) entsprechen oder zeitlich davor liegen. 3. Wählen Sie Ausführen (F8). 4. Markieren Sie Ihren Kundenauftrag, und wählen Sie Hintergrund (Anlegen Lieferungen im Hintergrund). 5. Platzieren Sie den Cursor auf der Zeile mit der grünen Statusampel, und wählen Sie das Symbol Detail auswählen. Im Dialogfenster wird die Nummer der neu angelegten Lieferung angezeigt. Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung Rollenmenü 1. Geben Sie auf der Registerkarte Lieferfällige Aufträge folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Versandstelle/Annahmestelle <Versandstelle> Bemerkung 2. Wählen Sie Übernehmen (wenn notwendig aktualisieren Sie die Abfrage). 3. Markieren Sie den im vorherigen Prozessschritt angelegten Auftrag. 4. Wählen Sie Anlage im Hintergrund. 5. Dort wird folgende Meldung angezeigt: Lieferung <Lieferungsnummer> gesichert. Ergebnis Ein Lieferbeleg wurde angelegt, die Chargen wurden bei Verwendung der Materialien H21, H22, F29 und F126 automatisch bestimmt. Wenn Lean-WM eingerichtet ist, wurde in der Lagerverwaltung ein Transportauftrag (WM TO) angelegt, gedruckt und automatisch bestätigt. Die Kommissionierung kann anhand des gedruckten Transportauftrags erfolgen. Das Drucken des Transportauftrags erfolgt sofort und automatisch. Sie können den Druckvorgang auch manuell starten: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü © SAP AG Logistik Logistics Execution Warenausgangsprozess Seite 14 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Warenausgang zur Auslieferung Kommunikation/Druck Einzeldruck Kommissionierpapiere Transaktionscode LT31 1. Geben Sie die Lagernummer und die Transportauftragsnummer (diese Nummer können Sie nach Aufrufen der Transaktion VL02N dem Belegfluss entnehmen) ein, und wählen Sie Weiter. 2. Um den Druckvorgang zu starten, wählen Sie Transportauftrag Drucken. Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Lagerverwaltung Versand Transportaufträge Drucken TA manuell Rollenmenü 1. Geben Sie die Lagernummer und die Transportauftragsnummer (die TA-Nummer können Sie über das Rollenmenü unter Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung Lieferung anzeigen dem Belegfluss Ihrer Auslieferungen entnehmen) ein, und wählen Sie Weiter. 2. Um den Druckvorgang zu starten, wählen Sie Weitere... Transportauftrag Drucken. 4.3 Kommissionierung (optional) Verwendung Die Kommissionierung umfasst das Entnehmen von Waren aus Lagern und das Bereitstellen der richtigen Menge dieser Waren in einem Kommissionierungsbereich, in dem die Waren für den Versand vorbereitet werden. Diesen Schritt führen Sie aus, wenn Lean-WM nicht aktiviert ist. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Vertrieb Versand und Transport Auslieferung Listen und Protokolle Auslieferungsmonitor Transaktionscode VL06O 2. Wählen Sie auf dem Bild Auslieferungsmonitor die Drucktaste zur Kommissionierung. 3. Geben Sie auf dem Bild Auslieferungen zur Kommissionierung folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Versandstelle/Annahmestelle <Versandstelle/Annahmestelle> 4. Setzen Sie das Kennzeichen nur Kommissionierung ohne WM. 5. Wählen Sie Ausführen (F8). © SAP AG Seite 15 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB 6. Markieren Sie Ihren Lieferschein, und wählen Sie Folgefunktionen Kommissioniernachricht. 7. Markieren Sie auf dem Bild Kommissioniernachricht Ihren Lieferschein, und wählen Sie Ausführen (F8). Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung 1. Geben Sie auf der Registerkarte Kommissionierliste (ohne WM) folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Versandstelle/Annahmestelle <Versandstelle> Bemerkung 2. Wählen Sie Übernehmen (wenn notwendig aktualisieren Sie die Abfrage). 3. Markieren Sie die Lieferung und wählen Sie Anzeigen. 4. Wählen Sie Weitere… Folgefunktionen Nachrichten aus Kommissionierungen. 5. Wählen Sie Enter um die Dialogbox zu bestätigen. 6. Wählen Sie Ausführen auf dem Bild Nachrichten aus Kommissionierungen. 7. Selektieren Sie die Lieferung auf dem Bild Nachrichten aus Kommissionierungen und wählen sie Verarbeiten. Ergebnis Die Kommissionierliste EK00 wurde gedruckt und die Kommissioniermenge auf Lieferpositionsebene mit der angeforderten Liefermenge aktualisiert. 4.4 Chargen prüfen Verwendung In dieser Aktivität ordnen Sie den Materialien Chargennummern zu. Dieser Schritt ist auszuführen, wenn die Chargenverwaltung aktiviert und das Material klassifiziert wurde. Voraussetzungen Dieser Schritt wird verwendet, wenn die Chargenverwaltung aktiviert ist. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü © SAP AG Logistik Vertrieb Versand und Transport Auslieferung Ändern Einzelbeleg Seite 16 von 25 SAP Best Practices Transaktionscode Kostenlose Lieferung (110): AB VL02N 2. Geben Sie auf dem Bild Auslieferung ändern die Nummer der Auslieferung ein, und wählen Sie Weiter. 3. In der Spalte Chargensplitkennzeichen wählen Sie Chargensplit vorhanden. 4. Prüfen Sie im Feld Charge die Zuordnung der Chargennummer. Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung 1. Wählen Sie die Registerkarte Fällig zur Buchung des Warenausgangs. 2. Geben Sie die Versandstelle / Annahmestelle ein und wählen Sie Übernehmen (wenn notwendig aktualisieren Sie die Abfrage). 3. Selektieren Sie ihre Lieferung. 4. Wählen Sie Ändern. 5. In der Spalte Chargensplitkennzeichen wählen Sie Chargensplit vorhanden. 6. Prüfen Sie im Feld Charge die Zuordnung der Chargennummer. Ergebnis Den Materialien sind Chargennummern zugeordnet. 4.5 Serialnummer zuordnen Verwendung In dieser Aktivität ordnen Sie den Materialien Serialnummern zu. Diesen Schritt führen Sie aus, wenn die Serialnummernverwaltung aktiviert ist. Vorgehensweise Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP-Menü Logistik Vertrieb Versand und Transport Auslieferung Ändern Einzelbeleg Transaktionscode VL02N 2. Geben Sie auf dem Bild Auslieferung ändern die Nummer der Auslieferung ein, und wählen Sie Weiter. 3. Markieren Sie das Material, dem Sie eine Serialnummer zuordnen möchten, und wählen Sie Chargensplit (z. B. Material F126). Ist das Material nicht chargenpflichtig (H20), wählen Sie Positionsdetail anstatt Chargensplit. © SAP AG Seite 17 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB 4. Markieren Sie auf dem Bild Lieferung XXX ändern: Positionsdetail die Charge, der Sie eine Serialnummer zuweisen müssen, und wählen Sie Zusätze Serialnummern. Ist das Material nicht chargenpflichtig (H20), wählen Sie Zusätze Serialnummern. 5. Wählen Sie im Dialogfenster Serialnummern pflegen die Serialnummer über die Eingabehilfe aus. Wählen Sie zu Testzwecken eine Serialnummer, der ein Werk und ein Lagerort zugeordnet sind, aus der Auswahlliste aus. Handelt es sich bei dem Material um ein chargenpflichtiges Material (z. B. F126), stellen Sie sicher, dass die Serialnummer der Charge entspringt, die Sie im Schritt Chargen prüfen (siehe oben) festgelegt haben. Falls eine Meldung erscheint, dass Sie weitere Serialnummern erfassen müssen, so wiederholen Sie die vorherigen Schritte mit einer abweichenden Serialnummer. 6. Sichern Sie die Auslieferung. Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung 2. Wählen Sie die Registerkarte Fällig zur Buchung des Warenausgangs. 3. Geben Sie die Versandstelle / Annahmestelle ein und wählen Sie Übernehmen (wenn notwendig aktualisieren Sie die Abfrage). 4. Selektieren Sie ihre Lieferung. 5. Wählen Sie Ändern. 6. Markieren Sie das Material, dem Sie eine Serialnummer zuordnen möchten, und wählen Sie Chargensplit (z. B. Material F126). Ist das Material nicht chargenpflichtig (H20), wählen Sie Positionsdetail statt Chargensplit. 7. Markieren Sie auf dem Bild Lieferung XXX ändern: Positionsdetail die Charge, der Sie eine Serialnummer zuweisen müssen, und wählen Sie Zusätze Serialnummern. Ist das Material nicht chargenpflichtig (z. B. H20), wählen Sie Zusätze Serialnummern. 8. Wählen Sie im Dialogfenster Serialnummern pflegen die Serialnummern über die Eingabehilfe aus. Je nach Produktmenge sind mehrere Serialnummern notwendig. Wählen Sie zu Testzwecken eine Serialnummer, der ein Werk und ein Lagerort zugeordnet sind, aus der Auswahlliste aus. Handelt es sich bei dem Material um ein chargenpflichtiges Material (z. B. F126), stellen Sie sicher, dass die Serialnummer der Charge entspringt, die Sie im Schritt Chargen prüfen (siehe oben) festgelegt haben. Falls eine Meldung erscheint, dass Sie weitere Serialnummern erfassen müssen, so wiederholen Sie die vorherigen Schritte mit einer abweichenden Serialnummer. 9. Sichern Sie die Auslieferung. Ergebnis Den Materialien werden Serialnummern zugeordnet. © SAP AG Seite 18 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB 4.6 Warenausgang buchen Verwendung In dieser Aktivität buchen Sie den Warenausgang. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Logistics Execution Warenausgangsprozess Warenausgang zur Auslieferung Auslieferung Listen und Protokolle Auslieferungsmonitor Transaktionscode VL06O 2. Wählen Sie zum Warenausgang. 3. Geben Sie folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Versandstelle/Annahmestelle <Versandstelle/Annahmestelle> 4. Wählen Sie F8. 5. Markieren Sie die relevante Lieferung. 6. Wählen Sie Warenausgang buchen. Wählen Sie im Dialogfenster das aktuelle Datum aus. Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung 1. Wählen Sie die Registerkarte Fällig zur Buchung des Warenausgangs. 2. Geben Sie die Versandstelle / Annahmestelle ein und wählen Sie Übernehmen (wenn notwendig aktualisieren Sie die Abfrage). 3. Selektieren Sie ihre Lieferung. 4. Wählen Sie Warenausgang. Ergebnis Der Warenausgang wird gebucht. Lieferschein Der Ausdruck des Lieferscheins erfolgt sofort und automatisch (siehe Einstellungen in Transaktion VV23 für Nachrichtenart LD00 und Vorgabebenutzereinstellungen in Transaktion SU3). Sie können den Druckvorgang auch manuell starten: © SAP AG Seite 19 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Logistics Execution Warenausgangsprozess Warenausgang zur Auslieferung Auslieferung Anzeigen Transaktionscode VL03N Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung Lieferung anzeigen Rollenmenü 1. Geben Sie auf dem Bild Auslieferung anzeigen Ihre Auslieferung ein, und wählen Sie im Menü (NWBC: Weitere... ) Auslieferung Liefernachrichten ausgeben. 2. Markieren Sie die Zeile mit der Nachrichtenart LD00 – Lieferschein. 3. Wählen Sie Drucken. Frachtbrief Der Ausdruck des Frachtbriefs erfolgt sofort und automatisch (siehe Einstellungen in SAPGUI-Transaktion VV23 für Nachrichtenart YBL1 und Vorgabebenutzereinstellungen in Transaktion SU3). Sie können den Druckvorgang auch manuell starten: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Logistics Execution Warenausgangsprozess Warenausgang zur Auslieferung Auslieferung Anzeigen Transaktionscode VL03N Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung Lieferung anzeigen 1. Geben Sie auf dem Bild Auslieferung anzeigen Ihre Auslieferung ein, und wählen Sie im Menü (NWBC: Weitere... ) Auslieferung Liefernachrichten ausgeben. 2. Markieren Sie die Zeile mit der Nachrichtenart YBL1 – Frachtbrief. 3. Wählen Sie Drucken. © SAP AG Seite 20 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB 5 Folgevorgänge Sie haben alle Aktivitäten zu dem in diesem Dokument beschriebenen Geschäftsprozess abgeschlossen. Um Folgeaktivitäten zu diesem Geschäftsprozess auszuführen, gehen Sie gemäß den in einem oder mehreren der folgenden Szenarios beschriebenen Prozessschritten vor. Verwenden Sie dabei die Stammdaten aus diesem Dokument. Periodenabschluss SD (203) (optional) Verwendung Dieses Szenario veranschaulicht die Sammlung periodischer Aktivitäten im Vertrieb, z. B. Tagesabschlussaktivitäten oder gesetzliche Anforderungen. Vorgehensweise Führen Sie alle Aktivitäten in der Ablaufbeschreibung des Szenarios Periodenabschluss SD (203) aus (Kapitel Unvollständige Kundenaufträge überprüfen, Unvollständige Vertriebsbelege (Lieferungen) überprüfen und Auslieferungen zum Warenausgang überprüfen). Verwenden Sie dazu die Stammdaten aus diesem Dokument. © SAP AG Seite 21 von 25 SAP Best Practices 6 Kostenlose Lieferung (110): AB Anhang 6.1 Prozessschritte korrigieren Im folgenden Abschnitt finden Sie häufig vorgenommene Schritte, durch die einige der in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten korrigiert werden können. Kundenauftrag erfassen Transaktionscode (SAP GUI) VA01 Korrekturschritt: Verkaufsbeleg löschen Transaktionscode (SAP GUI) VA02 Benutzerrolle Vertriebsachbearbeiter (SAP_NBPR_SALESPERSON_S) Rollenmenü Vertrieb Kundenaufträge Kundenauftragsabwicklung Kundenauftrag ändern Bemerkung Wählen Sie (Weitere... ) Verkaufsbeleg Löschen. Fälligkeitsliste Transaktionscode (SAP GUI) VL10C Korrekturschritt: Lieferung löschen Transaktionscode (SAP GUI) VL02N Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung Auslieferung ändern Bemerkung Wählen Sie Auslieferung Löschen. Schritte bezüglich des Transportauftrags können nicht rückgängig gemacht werden. Sie können jedoch den Lieferbeleg über die Transaktion VL02N komplett löschen. Kommissionierung Transaktionscode (SAP GUI) VL06O Korrekturschritt: Kommissioniermenge aus Lieferposition entfernen Transaktionscode (SAP GUI) VL02N Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung Auslieferung ändern Bemerkung © SAP AG Seite 22 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Chargen prüfen Transaktionscode (SAP GUI) VL02N Korrekturschritt: Chargennummern bearbeiten Transaktionscode (SAP GUI) VL02N Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung Auslieferung ändern Bemerkung Serialnummer zuordnen Transaktionscode (SAP GUI) VL02N Korrekturschritt: Serialnummern bearbeiten Transaktionscode (SAP GUI) VL02N Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung Auslieferung ändern Bemerkung Warenausgang buchen Transaktionscode (SAP GUI) VL06O Korrekturschritt: Warenausgang stornieren Transaktionscode (SAP GUI) VL09 Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Arbeitsvorrat für Auftragserfüllung Storno Warenausgang zum Lieferschein Bemerkung © SAP AG Seite 23 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB 6.2 SAP-ERP-Berichte Verwendung In der Tabelle unten sind die Berichte aufgelistet, denen Sie weitere Informationen zu diesem Geschäftsprozess entnehmen können. Die folgenden Ablaufbeschreibungen enthalten eine umfassende Zusammenstellung aller wichtigen Berichte sowie ausführliche Informationen dazu: Finanzwesen: SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221) Logistische Prozesse: SAP-ERP-Berichte für die Logistik (222) Beachten Sie, dass sich die Beschreibungen einiger dieser Berichte, die einen unverzichtbaren Teil des Ablaufs darstellen, direkt im jeweiligen Kapitel befinden. Berichte Titel des Berichts Transaktion scode (SAP GUI) Benutzerrolle (NWBC) Rollenmenü (NWBC) Bemerkung Liste Aufträge VA05 Vertriebsleiter (SAP_NBPR_SAL ESPERSON_M) Vertrieb Kundenaufträge Berichte Liste Aufträge Es wird eine Liste aller ausgewählten Kundenaufträge angezeigt. Auslieferungsmonitor VL06O Lagerleiter (SAP_NBPR_WA REHOUSEMANA GER_M) Lagerverwaltung Lagerüberwachung Auslieferungsprozess überwachen Auslieferungsmonitor Monitor für die kollektive Verarbeitung von Lieferungen und zum Abrufen von Informationen zur allgemeinen Versandabwicklung Bestandsübersicht MMBE Lagerleiter Lagerverwaltung Lagerbewirtschaftung Umfeld Bestandsübersicht anzeigen Es wird eine detaillierte Bestandsübersicht angezeigt. (SAP_NBPR_WA REHOUSEMANA GER_M) 6.3 Verwendete Formulare Üblicher Formularname Formulartyp Verwendet in Prozessschritt Nachrichtenart Technischer Name Auftragsbestätigung Smart Form Kundenauftrag erfassen BA00 YBCH_SDORC Lieferschein Smart Form Warenausgang buchen LD00 YBCH_SDDLN © SAP AG Seite 24 von 25 SAP Best Practices Kostenlose Lieferung (110): AB Üblicher Formularname Formulartyp Verwendet in Prozessschritt Transportauftrag SAPscript Fälligkeitsliste Kommissionierliste SAPscript Kommissionierung (optional) EK00 YB_SD_PICK_SINGL Frachtbrief Smart Form Warenausgang buchen YBL1 YBCH_SDBLD Kommissionierliste SAPscript Kommissionierung EK00 YB_SD_PICK_SINGL © SAP AG Nachrichtenart Technischer Name YB_LVSTAEINZEL Seite 25 von 25
