Business Process Procedures

EHP^4 for SAP ERP
6.0
Juni 2011
Deutsch
Innenauftrag für
Marketing und sonstige
Gemeinkosten – Ist (186)
Ablaufbeschreibung
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Deutschland
SAP Best Practices
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
Copyright
© 2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.
Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in
welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet.
In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können
Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z,
System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390,
OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+,
POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System
Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA,
AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der
IBM Corporation.
Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern.
Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von
Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.
Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder
eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc.
JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von
Netscape entwickelten und implementierten Technologie.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork
und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind
Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern.
Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions,
Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen
sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software
Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG.
Sybase und Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte
Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene
Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG.
Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben
im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können
länderspezifische Unterschiede aufweisen.
In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die
vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt
und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder
Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für
Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen
Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen
Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.g.
© SAP AG
Seite 2 von 17
SAP Best Practices
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
Symbole
Symbol
Bedeutung
Achtung
Beispiel
Hinweis
Empfehlung
Syntax
Typografische Konventionen
Format
Beschreibung
Beispieltext
Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu
gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie
Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge.
Verweise auf andere Dokumentationen
Beispieltext
hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken
und Tabellen
BEISPIELTEXT
Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen,
Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne
Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt
sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE.
Beispieltext
Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und
Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen
und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und
Datenbankwerkzeugen.
BEISPIELTEXT
Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste.
Beispieltext
Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie
genau so in das System eingeben müssen, wie es in der
Dokumentation angegeben ist.
<Beispieltext>
Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen
Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor
Sie sie in das System eingeben.
© SAP AG
Seite 3 von 17
SAP Best Practices
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
Inhalt
1
Einsatzmöglichkeiten ............................................................................................................... 5
2
Voraussetzungen .................................................................................................................... 5
2.1
Stammdaten ................................................................................................................... 5
2.2
Rollen .............................................................................................................................. 5
2.3
Kostenrechnungskreis setzen ........................................................................................ 6
3
Prozessübersicht ..................................................................................................................... 7
4
Prozessschritte ........................................................................................................................ 7
4.1
Innenauftrag anlegen ...................................................................................................... 7
4.2
Hauptbuchbelege buchen ............................................................................................... 8
4.3
Abrechnung Innenauftrag ............................................................................................. 11
4.3.1
Abrechnungsvorschriften prüfen ............................................................................... 11
4.3.2
Liste der Abrechnungsvorschriften für Aufträge ....................................................... 12
4.3.3
Abrechnung Innenauftrag ausführen ........................................................................ 13
4.4
5
Berichtswesen .............................................................................................................. 14
4.4.1
Korrekte Abrechnung bestätigen .............................................................................. 14
4.4.2
Budgetprüfung .......................................................................................................... 15
Anhang .................................................................................................................................. 17
5.1
Prozessschritte korrigieren ........................................................................................... 17
© SAP AG
Seite 4 von 17
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
SAP Best Practices
1 Einsatzmöglichkeiten
Verschiedene interne Projekte belegen Ressourcen und verursachen Kosten. Diese Projekte
dienen in der Regel der zukünftigen Entwicklung von Produkten. Sie werden im Allgemeinen für
bestimmte Produktlinien durchgeführt. Die Kosten für diese Projekte müssen zu verschiedenen
Zwecken nachverfolgt werden, z. B. zur Kostenkontrolle, Berechnung des Return on Investment,
Steuerberichtswesen usw.
Dieser Prozess greift auf die Funktionen des SAP-Systems für Innenaufträge zurück, um Kosten
und Status zu verfolgen.
Für Marketingprojekte wird ein Innenauftrag mit der Auftragsart Marketing angelegt.
Marketingaufträge werden als statistische Aufträge angelegt. Das bedeutet, dass Kosten einmal
auf die zugeordnete Kostenstelle und zusätzlich als statistische Kosten auf den Innenauftrag
gebucht werden. Der Auftrag muss nicht abgerechnet werden, denn die tatsächlichen Kosten
werden der Kostenstelle zugeordnet.
Für andere Gemeinkostenprojekte können Innenaufträge mit der Auftragsart Gemeinkosten
angelegt werden. In diesem Fall wird eine verantwortliche Kostenstelle zugeordnet. Die
Innenaufträge werden an diese Kostenstelle abgerechnet.
2 Voraussetzungen
2.1 Stammdaten
Sie haben die für die Vorgehensweisen dieses Szenarios erforderlichen Stammdaten erfasst.
Stellen Sie sicher, dass die folgenden szenariospezifischen Stammdaten vorhanden sind, bevor
Sie dieses Szenario testen.
Fertigung/Handel
Stammdaten
Wert
Selektion
Bemerkung
Kostenstelle
1601
alle
Kostenstelle Marketing
Kostenstelle
*
alle
alle für
Gemeinkostenaufträge
verantwortlichen
Kostenstellen
Innenaufträge
*
Innenauftragsart Y020
(Gemeinkostenaufträge)
und Y400 (Innenaufträge
Marketing)
2.2 Rollen
Verwendung
Die folgenden Rollen müssen bereits installiert sein, um dieses Szenario im SAP NetWeaver
Business Client (NWBC) testen zu können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen
dem Benutzer bzw. den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen
diese Rollen nur, wenn Sie anstelle der Standard-SAP-GUI die NWBC-Oberfläche verwenden.
© SAP AG
Seite 5 von 17
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
SAP Best Practices
Voraussetzungen
Die Rollen wurden dem Benutzer zugewiesen, der dieses Szenario testet.
Benutzerrolle
Technischer Name
Prozessschritt
Hauptbuchhalter
SAP_NBPR_FINACC_S
FB50 Hauptbuchbelege buchen
Enterprise
Controller
SAP_NBPR_CONTROLLER_M
KO04 Abrechnungsvorschriften
prüfen
KOSRLIST_OR
Abrechnungsvorschriften für
Aufträge auflisten
KO8G Abrechnung Innenauftrag
ausführen
S_ALR_87012993 korrekte
Abrechnung bestätigen
S_ALR_87013019 Budget prüfen
Mitarbeiter
SAP_NBPR_EMPLOYEE_S
Die Zuordnung dieser Rolle wird für
die Ausführung von
Basisfunktionalitäten benötigt.
2.3 Kostenrechnungskreis setzen
Verwendung
Vor Ausführung der ersten Schritte im Controlling ist der Kostenrechnungskreis zu setzen.
Falls der Kostenrechnungskreis bereits in den Benutzerparametern zugeordnet ist
(siehe Quick Guide), brauchen Sie diesen Schritt nicht auszuführen.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf:
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
SAP-Menü
Rechnungswesen  Controlling  Kostenartenrechnung
 Umfeld  Kostenrechnungskreis setzen
Transaktionscode
OKKS
Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle
Benutzerrolle
Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Rollenmenü
Gemeinkosten-Controlling  Istbuchungen  Istbuchung
Vorbereitung  Kostenrechnungskreis setzen
2. Auf dem Bild Kostenrechnungskreis setzen geben Sie den Kostenrechnungskreis 1000 ein.
© SAP AG
Seite 6 von 17
SAP Best Practices
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
3. Sichern Sie Ihre Einstellung als Benutzerparameter (F5).
3 Prozessübersicht
Prozessschritt
Externe
Prozessre
ferenz
Voraussetzu
ngen/Situati
on
Benutzerr
olle
Transaktionsc
ode
Erwartete
Ergebnisse
Innenauftrag
anlegen
siehe
Szenario
155.12
Innenauftra
g anlegen
Innenaufträge
für Marketingoder
Gemeinkosten
müssen
angelegt
werden.
Siehe
Szenario
155.12
Innenauftrag
anlegen
Siehe Szenario
155.12
Innenauftrag
anlegen
Der Innenauftrag
wurde angelegt.
Hauptbuchbeleg
e buchen
Kosten auf
Innenauftra
g buchen
Innenauftrag
sammelt alle
mit dem
Auftrag
verbundenen
Primärkosten.
Hauptbuchh
alter
FB50
Innenauftrag
erhält
Wertbuchungen.
Enterprise
Controller
KOSRLIST_OR
Abrechnungsvor
schriften werden
gepflegt (nur
Gemeinkostenau
fträge).
Enterprise
Controller
KO8G
Kosten werden
an die
Kostenstelle
abgerechnet
(nur
Gemeinkostenau
fträge).
Berichtswesen
KostenController
S_ALR_87012993
Detaillierter
Bericht
vergleicht die
verschiedenen
Aufwendungen.
Korrekte
Abrechnung
bestätigen
Enterprise
Controller
S_ALR_87012993
Plansaldo sollte
Null sein.
Budget prüfen
Enterprise
Controller
S_ALR_87013019
Ist/Budget
wurden geprüft.
Abrechnungsvor
schrift prüfen
Abrechnungsvor
schrift
Innenauftrag
Auftrag muss
abgerechnet
werden.
4 Prozessschritte
4.1 Innenauftrag anlegen
© SAP AG
Seite 7 von 17
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
SAP Best Practices
Verwendung
In dieser Aktivität legen Sie einen statistischen Auftrag für Marketingkosten und einen
Innenauftrag für sonstige Gemeinkosten an.
Dem Innenauftrag muss die verantwortliche Kostenstelle zugeordnet werden.
Voraussetzung
Dieser Schritt muss nicht ausgeführt werden, wenn der Innenauftrag bereits für Planungszwecke
angelegt wurde. Derselbe Auftrag wird dann für die Istbuchungen verwendet. Siehe dazu auch
Szenario Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180).
Vorgehensweise
Spielen Sie für diese Aktivität das Szenario Innenauftrag (155.12) durch.
Setzen Sie für die Innenauftragsart Marketing auf der Registerkarte Steuerung das Kennzeichen
Statistischer Auftrag, und geben Sie in das Feld echt bebuchte KoSt den Wert 1601 ein.
Beispiel
Auftragsart
Verantwortl. Kostenstelle
Beschreibung
Y400
1601
z. B. Innenauftrag: Marketing
Y020
*
z. B. Gemeinkosten
Suchen Sie einen Innenauftrag Marketing und prüfen Sie, ob es sich um einen statistischen
Innenauftrag handelt und ob der Innenauftrag und die Kostenstelle, die dem Innenauftrag
zugeordnet ist (verantw. Kostenstelle), demselben Profit Center zugeordnet ist.
4.2 Hauptbuchbelege buchen
Verwendung
Geben Sie in die Sachkontenbuchung Ihre Belegkopfdaten (Belegdatum, Belegart,
Buchungskreis, Buchungsdatum und Währung) sowie die Daten für die einzelnen
Auftragspositionen ein.
Erfassen Sie Kosten auf einen statistischen Innenauftrag und auf einen direkt bebuchten
Innenauftrag.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf:
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
SAP-Menü
© SAP AG
Rechnungswesen  Finanzwesen  Hauptbuch  Buchung 
Sachkontenbeleg erfassen
Seite 8 von 17
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
SAP Best Practices
Transaktionscode
FB50
Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle
Benutzerrolle
Hauptbuchhalter (SAP_NBPR_FINACC_S )
Rollenmenü
Hauptbuch  Buchung  Buchung  Sachkontenbuchung
Einbildtransaktion
2. Geben Sie folgende Daten ein, falls diese nicht voreingestellt sind:
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
1000
Buchungskrei
s
3. Wählen Sie Enter.
4. Um den Buchungskreis zu ändern, wählen Sie Bearbeiten  Buchungskreis wechseln im
Übersichtsbild Sachkontenbeleg erfassen: Buchungskreis XXX
5. Geben Sie folgende Grunddaten ein:
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Belegdatum
<heutiges Datum>
Buchungsdat
um
<heutiges Datum>
Währung
CHF
Bemerkung
Belegwährung
6. Geben Sie zur ersten Belegposition die folgenden Daten ein:
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
Sachkonto
*
z. B. 66100
(Fachmessen,
Ausstellungen)
S/H
Soll
Betrag in
Belegwährun
g
*
z. B. 5000.--
Steuerkennz
eichen
z. B. V3
Vorsteuer 8,0%
Kostenstelle
1601
Kostenstelle gemäss
Zurodnung im
Innenauftrag
IAuftrag
<z.B.500000>
Innenauftrag für
Marketing (Y400)
7. Geben Sie zur nächsten Belegposition die folgenden Daten ein:
© SAP AG
Seite 9 von 17
SAP Best Practices
Feldbezeich
ner
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
Sachkonto
*
z. B. 65400
S/H
Soll
Betrag in
Belegwährun
g
*
z. B. 10000.--
Steuerkennz
eichen
z. B. V3
Vorsteuer 8,0%
Auftrag
<z.B.200000>
Innenauftrag für
Gemeinkosten (Y020)
Text
Erfassen Sie je nach Kontosteuerung weitere Daten, z.B. Positionstext usw.
8. Geben Sie zu den weiteren Belegpositionen die folgenden Daten ein:
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
Sachkonto
*
z. B. 10100
S/H
Haben
Betrag in
Belegwährun
g
Totalbetrag aller SOLL Positionen
Valutadatum
<heutiges Datum>
9. Wählen Sie die Registerkarte Detail und geben Sie folgende Daten ein:
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Steuer
rechnen
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
Setzen Sie das
Kennzeichen Steuer
rechnen.
10. Um den Beleg zu prüfen, wählen Sie vor dem Buchen Simulieren (F9).
Dadurch können Sie den Beleg einschließlich der zu buchenden Vorsteuer anzeigen und
ggf. korrigieren. Bestätigen Sie alle angezeigten Meldungen mit Enter.
11. Um den Beleg zu buchen, wählen Sie Buchen (Strg+S).
12. Im unteren Bildbereich erscheint die Meldung: Beleg xxxxx wurde im Buchungskreis 1000
gebucht, wobei xxxxx die fortlaufend vom System vergebenen Belegnummern sind.
13. Notieren Sie die Belegnummer.
Ergebnis
Bei einem Innenauftrag für Marketing werden die Kosten auf die Kostenstelle gebucht, die sich
im Anhang des Auftrags befindet. Der Marketingauftrag enthält dieselbe Buchung, jedoch
lediglich als statistischen Wert.
© SAP AG
Seite 10 von 17
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
SAP Best Practices
4.3 Abrechnung Innenauftrag
Verwendung
Innenaufträge für Marketing werden nicht abgerechnet. Sie enthalten nur statistische
Werte.
Nach Abschluss des internen Projektes wird der Innenauftrag geschlossen und die Kosten
werden abgerechnet. Die Abrechnung ist eine periodische Aktivität, die normalerweise für alle
abzurechnenden Aufträge ausgeführt wird.
Der Innenauftrag für Gemeinkosten muss auf die verantwortliche Kostenstelle abgerechnet
werden.
4.3.1 Abrechnungsvorschriften prüfen
Verwendung
Der Innenauftrag für Gemeinkosten muss auf die verantwortliche Kostenstelle abgerechnet
werden.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf:
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
SAP-Menü
Rechnungswesen  Controlling  Innenaufträge  Stammdaten
 Order Manager
Transaktionscode
KO04
Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle
Benutzerrolle
Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Rollenmenü
Gemeinkosten-Controlling  Stammdaten  Innenaufträge
Order Manager
2. Wählen Sie auf dem Einstiegsbild Order Manager Ihren Auftrag mit Auftragsart Y020 aus, z.
B. 200000.
3. Wählen Sie Weiter.
4. Zeigen Sie den Auftrag an, indem Sie ihn per Doppelklick auswählen. Dem Innenauftrag
sollte eine verantwortliche Kostenstelle zugeordnet sein (siehe Registerkarte Zuordnungen,
Feld Verantwortl.KoStl).
5. Wählen Sie Ändern.
6. Wählen Sie Abrechnungsvorschrift.
7. Geben Sie auf dem Bild Abrechnungsvorschrift pflegen: Übersicht die folgenden Daten ein:
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Kontierungstyp
KST
Bemerkung
Zeile 1:
Typ
© SAP AG
Seite 11 von 17
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
SAP Best Practices
Feldbezeich
ner
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
Abrechnungs
empfänger
<beliebige
Kostenstelle>
z. B. 1101
(Finanzwesen und
Verwaltung)
%
100
Abrechnungs
art
PER
Nr.
Beschreibung
Nr. der
Verteilungsregel
1
Kontierungstyp
KST
Zeile 2:
Typ
Abrechnungs
empfänger
<beliebige
Kostenstelle>
%
100
Abrechnungs
art
GES
Nr.
Nr. der
Verteilungsregel
z. B. 1101
(Finanzwesen und
Verwaltung)
2
8. Wählen Sie (NWBC: Weitere... ) Springen  Abrechnungsparameter.
9. Geben Sie auf dem Bild Abrechnungsvorschrift pflegen: Parameter die folgenden Daten ein:
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
Abrechnungs
profil
YB0020
Gemeinkosten
Verrechnung
sschema
Y1
Verrechnungsschema
CO
10. Wählen Sie Sichern.
Ergebnis
Die Abrechnungsvorschriften wurden zugeordnet.
4.3.2 Liste der Abrechnungsvorschriften für Aufträge
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf:
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
SAP-Menü
© SAP AG
Rechnungswesen  Controlling  Innenaufträge  Stammdaten
 Spezielle Funktionen  Sammelbearbeitung  Sammelanzeige
 Abrechnungsvorschriften
Seite 12 von 17
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
SAP Best Practices
Transaktionscode
KOSRLIST_OR
Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle
Benutzerrolle
Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Rollenmenü
Gemeinkosten-Controlling  Planung  Planungsvorbereitung
Sammelanzeige AbrVor. Innenaufträge
2. Geben Sie im Bild Abrechnungsvorschriftsliste für Aufträge folgende Daten ein:
Feldbezeich
ner
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
Selektionsvar
iante
YBLMF_OVH
Gemeinkosten
Abrechnungs
profil
YB0020
Innenauftrag für
Gemeinkosten Abrechnung
3. Wählen Sie
Beschreibung
Ausführen (F8).
4.3.3 Abrechnung Innenauftrag ausführen
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf:
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
SAP-Menü
Rechnungswesen  Controlling  Innenaufträge 
Periodenabschluss  Einzelfunktionen  Abrechnung 
Sammelverarbeitung
Transaktionscode
KO8G
Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle
Benutzerrolle
Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Rollenmenü
Gemeinkosten-Controlling  Periodenabschluss  Istabrechnung:
Aufträge
2. Geben Sie auf dem Bild Ist-Abrechnung Aufträge folgende Daten ein:
Feldbezeich
ner
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
Selektionsvar
iante
YBLMF_OVH
Die
Selektionsvarianten
für Auftragsarten
werden mit SAP Best
Practices geliefert.
Abrechnungs
periode
<Abrechnungsperiode>
Geschäftsjah
<aktuelles Jahr>
© SAP AG
Beschreibung
Seite 13 von 17
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
SAP Best Practices
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
r
Verarbeitung
sart
1 Automatisch
Hintergrundv
erarbeitung
Setzen Sie das
Kennzeichen.
Testlauf
Entfernen Sie das
Kennzeichen.
Detailliste
Setzen Sie das
Kennzeichen.
3. Wählen Sie
Ausführen (F8).
Ergebnis
Der Innenauftrag wird auf die verantwortliche Kostenstelle abgerechnet.
4.4 Berichtswesen
4.4.1
Korrekte Abrechnung bestätigen
Verwendung
In dieser Aktivität bestätigen Sie die korrekte Abrechnung von Gemeinkostenaufträgen.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf:
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
SAP-Menü
Rechnungswesen  Controlling  Innenaufträge 
Infosystem  Berichte zu Innenaufträgen 
Plan/Istvergleiche  Auftrag: Ist/Plan/Abweichung
Transaktionscode
S_ALR_87012993
Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle
Benutzerrolle
Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Rollenmenü
Gemeinkosten-Controlling  Berichtswesen  Aufträge  Auftrag:
Ist/Plan/Abweichung
2. Geben Sie auf dem Bild Auftrag: Ist/Plan/Abweichung: Selektieren die folgenden Daten ein:
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Kostenrechn
ungskreis
1000
Geschäftsjah
<aktuelles Jahr>
© SAP AG
Bemerkung
Seite 14 von 17
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
SAP Best Practices
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
r
Von Periode
<aktuelle Periode>
Bis Periode
<aktuelle Periode>
Planversion
0
Auftragsgrup
pe
OVH
3. Wählen Sie Ausführen (F8).
Ergebnis
Der Plansaldo muss 0 betragen. Wenn der Planwert für diese Auftragsgruppe nicht Null ist,
gehen Sie zurück und prüfen die Abrechnung.
4.4.2
Budgetprüfung
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf:
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
SAP-Menü
Rechnungswesen  Controlling  Innenaufträge  Infosystem 
Berichte zu Innenaufträgen  weitere Berichte  Liste:
Budget/Ist/Obligo
Transaktionscode
S_ALR_87013019
Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle
Benutzerrolle
Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M)
Rollenmenü
Gemeinkosten-Controlling  Berichtswesen  Aufträge  Liste:
Budget/Ist/Obligo (Aufträge)
2. Geben Sie im Bild Liste: Budget/Ist/Obligo: Selektieren folgende Werte ein:
Feldbezeich
ner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Kostenrechn
ungskreis
1000
Auftragsgrup
pe
Auftragsgruppe
Marketing (MKT)
Bemerkung
oder:
Auftragsgruppe
Gemeinkosten (OVH)
3. Wählen Sie Ausführen (F8).
Ergebnis
© SAP AG
Seite 15 von 17
SAP Best Practices
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
Das Budget für Innenaufträge wird anhand der gebuchten Istkosten geprüft.
© SAP AG
Seite 16 von 17
SAP Best Practices
Innenaufträge für Marketing und sonstige Gemeinkosten – Ist (186): AB
5 Anhang
5.1 Prozessschritte korrigieren
Im folgenden Abschnitt finden Sie häufig vorgenommene Schritte, durch die einige der in diesem
Dokument beschriebenen Aktivitäten korrigiert werden können.
Hauptbuchbelege buchen
Transaktionscode (SAP GUI)
FB50L
Korrektur:
Einzelstorno
Transaktionscode (SAP GUI)
FB08
Benutzerrolle
Hauptbuchhalter (SAP_NBPR_FINACC_S)
Rollenmenü
Hauptbuch  Sachkontenbarbeitung  Beleg Stornieren
Bemerkung
© SAP AG
Seite 17 von 17