Business Process Procedures
Werbung
EHP3 for SAP ERP 6.0 Juni 2008 Deutsch Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180) Ablaufbeschreibung SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Deutschland SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Copyright © Copyright 2008 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower und PowerPC sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. © SAP AG Seite 2 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Verweise auf andere Dokumentationen Beispieltext hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben müssen, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. © SAP AG Seite 3 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Inhalt 1 Einsatzmöglichkeiten ............................................................................................................... 5 2 Voraussetzungen .................................................................................................................... 6 2.1 Stammdaten ...................................................................................................................... 6 2.2 Vorbereitende Schritte ....................................................................................................... 6 2.2.1 Allgemeine Kostenstellenplanung ............................................................................. 6 2.2.2 Kostenrechnungskreis setzen ................................................................................... 6 2.3 Rollen ................................................................................................................................. 7 3 Prozessübersicht ..................................................................................................................... 7 4 Prozessschritte ........................................................................................................................ 9 4.1 Innenauftrag anlegen ......................................................................................................... 9 4.2 Planerprofil setzen ........................................................................................................... 10 4.3 Kostenartenplanung für Innenaufträge ............................................................................ 11 4.4 Budgetierung ................................................................................................................... 12 4.5 Abrechnung Innenauftrag ................................................................................................ 13 4.5.1 Abrechnungsvorschriften prüfen ............................................................................. 13 4.5.2 Liste der Abrechnungsvorschriften für Aufträge ..................................................... 15 4.5.3 Abrechnung Innenauftrag ausführen ...................................................................... 15 4.6 5 Berichtswesen ................................................................................................................. 16 4.6.1 Korrekte Abrechnung bestätigen ............................................................................ 16 4.6.2 Budget bestätigen ................................................................................................... 18 Anhang .................................................................................................................................. 19 5.1 Prozessschritte korrigieren .............................................................................................. 19 5.2 Verwendete Formulare .................................................................................................... 19 5.3 Häufig gestellte Fragen (FAQ)......................................................................................... 19 © SAP AG Seite 4 von 19 SAP Best Practices 1 Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Einsatzmöglichkeiten Verschiedene interne Projekte belegen Ressourcen und verursachen Kosten. Diese Projekte dienen in der Regel der zukünftigen Entwicklung von Produkten. Sie werden im Allgemeinen für bestimmte Produktlinien durchgeführt. Die Kosten für diese Projekte müssen zu verschiedenen Zwecken nachverfolgt werden, z. B. zur Kostenkontrolle, Berechnung des Return on Investment, Steuerberichtswesen usw. Dieser Prozess greift auf die Funktionen des SAP-Systems für Innenaufträge zurück, um Kosten und Status zu verfolgen. Für Marketingprojekte wird ein Innenauftrag mit der Auftragsart Marketing angelegt. Marketingaufträge werden als statistische Aufträge angelegt. Das bedeutet, dass Kosten einmal auf die zugeordnete Kostenstelle und zusätzlich als statistische Kosten auf den Innenauftrag gebucht werden. Der Auftrag muss nicht abgerechnet werden, denn die tatsächlichen Kosten werden der Kostenstelle zugeordnet. Für andere Gemeinkostenprojekte können Innenaufträge mit der Auftragsart Gemeinkosten angelegt werden. In diesem Fall wird eine verantwortliche Kostenstelle zugeordnet. Die Innenaufträge werden auf diese Kostenstelle abgerechnet. © SAP AG Seite 5 von 19 SAP Best Practices 2 Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Voraussetzungen 2.1 Stammdaten Sie haben die für die Vorgehensweisen dieses Szenarios erforderlichen Stammdaten erfasst. Stellen Sie sicher, dass die folgenden szenariospezifischen Stammdaten vorhanden sind, bevor Sie dieses Szenario testen. Stammdaten Wert Selektion Bemerkung Kostenstelle 1601 alle Kostenstelle Marketing Kostenstelle * alle alle für Gemeinkostenaufträge verantwortlichen Kostenstellen Innenaufträge * Innenauftragsart Y020 (Gemeinkostenaufträge) und Y400 (Innenaufträge Marketing) 2.2 Vorbereitende Schritte 2.2.1 Allgemeine Kostenstellenplanung Ein vorbereitender Schritt zur vollständigen Integration des Planungszyklus einschließlich der Innenaufträge Marketing und Gemeinkosten ist die Planung nach Kostenstellen. Vorgehensweise Spielen Sie zur Ausführung dieser Aktivität das Szenario Allgemeine Kostenstellenplanung (175) vollständig durch, und verwenden Sie dazu die Stammdaten aus diesem Szenariodokument. 2.2.2 Kostenrechnungskreis setzen Verwendung Vor Ausführung der ersten Schritte im Controlling ist der Kostenrechnungskreis zu setzen. Falls der Kostenrechnungskreis bereits in den Benutzerparametern zugeordnet ist (siehe Quick Guide), brauchen Sie diesen Schritt nicht auszuführen. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) © SAP AG Seite 6 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenartenrechnung Umfeld Kostenrechnungskreis setzen Transaktionscode OKKS Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_BPR_CONTROLLER-K) Rollenmenü Kostenrechnung Istbuchung Vorbereitung Kostenrechnungskreis setzen 2. Auf dem Bild Kostenrechnungskreis setzen geben Sie den Kostenrechnungskreis 1000 ein. 2.3 Rollen Verwendung Die folgenden Rollen müssen bereits installiert sein, um dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) testen zu können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen dem Benutzer bzw. den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen diese Rollen nur, wenn Sie anstelle der Standard-SAP-GUI die NWBC-Oberfläche verwenden. Voraussetzungen Die Rollen wurden dem Benutzer zugewiesen, der dieses Szenario testet. Benutzerrolle Technischer Name Prozessschritt Enterprise Controller SAP_BPR_CONTROLLER-K KP04 Planerprofil setzen KFP6 Kostenarten für Innenaufträge planen K022 Budgetierung KO04 Abrechnungsvorschrift prüfen KOSRLIST_OR Abrechnungsvorschriften für Aufträge auflisten KO9G Abrechnung ausführen S_ALR_87012993 korrekte Abrechnung bestätigen S_ALR_87013019 Budget bestätigen 3 Prozessübersicht Prozessschritt © SAP AG Externe Prozessre ferenz Voraussetzu ngen/Situatio n Benutzerr olle Transaktionscode Erwartete Ergebnisse Seite 7 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Prozessschritt Externe Prozessre ferenz Voraussetzu ngen/Situatio n Benutzerr olle Transaktionscode Erwartete Ergebnisse Innenauftrag und statistische Aufträge siehe Szenario Innenauftr ag (155.12) Ermitteln Sie, welche neuen Aufträge für das Marketingbud get benötigt werden. Ermitteln Sie, welche neuen Aufträge für Gemeinkosten projekte benötigt werden. siehe Szenario Innenauftra g (155.12) siehe Szenario Innenauftrag (155.12) Der Innenauftrag wird angelegt. Enterprise Controller KP04 Planerprofil setzen Kostenartenpla nung für Innenaufträge jährlich während des AOPProzesses Enterprise Controller KPF6 Der Auftragsplan wird aktualisiert. Budgetierung jährlich während des AOPProzesses Enterprise Controller KO22 Das Budget für Innenaufträge wird verrechnet. Abrechnungsv orschriften prüfen jährlich während des AOPProzesses Enterprise Controller KOSRLIST_OR Die Abrechnungsv orschriften werden gepflegt. Abrechnung sonstiger Innenaufträge für Gemeinkosten Plankosten abrechnen Enterprise Controller KO9E – Abrechnung auf die verantwortliche Kostenstelle – Keine Abrechnung von statistischen Marketingauftr ägen Korrekte Abrechnung bestätigen jährlich während des AOPProzesses Enterprise Controller S_ALR_870129 93 Plansaldo sollte Null sein. Enterprise Controller S_ALR_870130 19 Das Budget wird geprüft. Budget bestätigen © SAP AG Seite 8 von 19 SAP Best Practices 4 Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Prozessschritte 4.1 Innenauftrag anlegen Verwendung In dieser Aktivität legen Sie einen statistischen Auftrag für Marketingkosten und einen Innenauftrag für sonstige Gemeinkosten an. Dem Innenauftrag muss die verantwortliche Kostenstelle zugeordnet sein. Vorgehensweise Spielen Sie zur Ausführung dieser Aktivität das Szenario Innenauftrag (155.12) durch. Setzen Sie für die Innenauftragsart Marketing auf der Registerkarte Steuerung das Kennzeichen Statistischer Auftrag, und geben Sie in das Feld echt bebuchte KoSt den Wert 1601 ein. © SAP AG Seite 9 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Beispiel Auftragsart Verantwortl. Kostenstelle Statistischer Auftrag Echt bebuchte Kostenstelle Beschreibung Y400 1601 Setzen Sie das Kennzeichen. 1601 (statistischer Auftrag) z. B. Innenauftrag: Marketing Y020 beliebige Kostenstelle (z. B. 1101) nein kein Eintrag z. B. Gemeinkosten 4.2 Planerprofil setzen Verwendung In Abhängigkeit vom Planungsbedarf muss ein Planerprofil gesetzt werden. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Planung Planerprofil setzen Transaktionscode KP04 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_BPR_CONTROLLER-K) Rollenmenü Kostenrechnung Planung Planerprofil setzen 2. Geben Sie auf dem Bild Planerprofil setzen das Planerprofil SAPALL, ein und wählen Sie Profil übernehmen (Enter). Ergebnis Planungslayouts und -einstellungen werden standardmäßig vorgegeben. © SAP AG Seite 10 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB 4.3 Kostenartenplanung für Innenaufträge Verwendung In dieser Aktivität planen Sie Kosten für interne Projekte. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Planung Kosten/Leistungsaufnahmen Ändern Transaktionscode KPF6 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_BPR_CONTROLLER-K) Rollenmenü Kostenrechnung Planung (Aufträge) Planung Kostenart/Leistungsaufn. ändern 2. Geben Sie auf dem Bild Planung Kostenarten/LstAufnahmen ändern: Einstieg folgende Daten ein: Feldbezeich ner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Bemerkung Layout 1-401 Kostenartenplanung Version 2 Planversion: ändern auf 2 von Periode 1 bis Periode 12 Geschäftsjah r <Budgetjahr> Auftrag: Gruppe MKT, OVH Auftragsgruppen für Marketing (MKT) und Gemeinkosten (OVH) Kostenart: Gruppe 100_CE Primärkosten formularbasie rt Setzen Sie das Kennzeichen. 3. Wählen Sie Übersichtsbild (F5). Planen Sie die Werte nach Kostenarten und wählen Sie Sichern. © SAP AG Seite 11 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Ergebnis Geänderte Daten wurden gebucht. Um die Plandaten zu prüfen, rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Infosystem Berichte zu Innenaufträgen Planungsberichte Auftrag: Planungsübersicht Transaktionscode KABL Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_BPR_CONTROLLER-K) Rollenmenü Kostenrechnung Berichtswesen Planungsbericht (Aufträge) 4.4 Budgetierung Verwendung Das Budget ist die genehmigte Kostenstruktur für einen Innenauftrag oder eine Auftragsgruppe. Voraussetzungen Sie können Budgets zuordnen, die mindestens den Status Eröffnet besitzen. Wenn Sie die Zuordnung von Budgets im Status Eröffnet verhindern möchten, müssen Sie dafür einen Anwenderstatus definieren. (Weitere Informationen finden Sie in der Online-Dokumentation.) Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Budgetierung Originalbudget Ändern Transaktionscode KO22 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_BPR_CONTROLLER-K) Rollenmenü Kostenrechnung Planung (Aufträge) Auftragsbudget ändern 2. Geben Sie im Bild Originalbudget ändern: Einstieg folgende Daten ein: Feldbezeich ner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Auftrag <Auftragsnummer> Währung <Währung für die © SAP AG Bemerkung Seite 12 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Budgetierung> 3. Wählen Sie Weiter. 4. Geben Sie in der Spalte Budget für Ihren Auftrag die erforderlichen Daten für den Zeitraum Gesamt und für das aktuelle Geschäftsjahr ein. 5. Wählen Sie Sichern (Strg+S). Ergebnis Das Budget wurde dem Innenauftrag zugeordnet. 4.5 Abrechnung Innenauftrag Verwendung Interne Marketingaufträge werden nicht abgerechnet. Sie enthalten nur statistische Werte. Nach Abschluss des internen Projektes wird der Innenauftrag geschlossen und die Kosten werden abgerechnet. Die Abrechnung ist eine periodische Aktivität, die normalerweise für alle abzurechnenden Aufträge ausgeführt wird. Statistische Aufträge können nicht abgerechnet werden. Die Kosten für sonstige Innenaufträge für Gemeinkosten werden auf die zugeordnete verantwortliche Kostenstelle abgerechnet. Die verschiedenen Empfängeroptionen werden in der Konfiguration gepflegt. Dem Innenauftrag muss die verantwortliche Kostenstelle zugeordnet werden. 4.5.1 Abrechnungsvorschriften prüfen Verwendung Der Innenauftrag für Gemeinkosten muss auf die verantwortliche Kostenstelle abgerechnet werden. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Stammdaten Order Manager Transaktionscode KO04 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_BPR_CONTROLLER-K) Rollenmenü Kostenrechnung Innenaufträge Order Manager © SAP AG Seite 13 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB 2. Wählen Sie auf dem Einstiegsbild Order Manager Ihren Auftrag mit Auftragsart Y020 aus, z. B. 200000. 3. Wählen Sie Weiter (Enter). 4. Zeigen Sie den Auftrag an, indem Sie ihn per Doppelklick auswählen. Wählen Sie ggf. Ändern (Strg+F3). Dem Innenauftrag sollte eine verantwortliche Kostenstelle zugeordnet sein (siehe Registerkarte Zuordnungen, Feld Verantwortl.KoStl). 5. Wählen Sie Abrechnungsvorschrift. Wählen Sie dann Abrechnung Plan. 6. Das Fenster Planversion wählen erscheint. Wählen Sie Version 2 (Planversion: Jahresplanung op.). 7. Geben Sie auf dem Bild Abrechnungsvorschrift pflegen: Übersicht die folgenden Daten ein: Feldbezeich ner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Kontierungstyp KST Bemerkung Zeile 1: Typ Abrechnungs empfänger <beliebige Kostenstelle> % 100 Abrechnungs art PER Nr. Nr. der Verteilungsregel z. B. 1101 (Finanzwesen und Verwaltung) 1 8. Wählen Sie Springen Abrechnungsparameter. 9. Geben Sie auf dem Bild Abrechnungsvorschrift pflegen: Parameter die folgenden Daten ein: Feldbezeich ner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Bemerkung Abrechnungs profil YB0020 Gemeinkosten Verrechnung sschema Y1 Verrechnungsschema CO 10. Wählen Sie Sichern (Strg+S). 11. Wählen Sie Bearbeiten Freigeben, um den Auftrag freizugeben. Ergebnis Die Abrechnungsvorschriften wurden zugeordnet. © SAP AG Seite 14 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB 4.5.2 Liste der Abrechnungsvorschriften für Aufträge Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Stammdaten Spezielle Funktionen Sammelbearbeitung Sammelanzeige Abrechnungsvorschriften Transaktionscode KOSRLIST_OR Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_BPR_CONTROLLER-K) Rollenmenü Kostenrechnung Planungsvorbereitung Sammelanzeige AbrVor. Innenaufträge 2. Geben Sie auf dem Bild Abrechnungsvorschriftsliste für Aufträge folgende Daten ein: Feldbezeich ner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Selektionsvar iante YBLMF_OVH Gemeinkosten Abrechnungs profil YB0020 Innenauftrag für Gemeinkosten Abrechnung 3. Wählen Sie 4.5.3 Beschreibung Ausführen. Abrechnung Innenauftrag ausführen Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Planung Verrechnungen Abrechnung Sammelverarbeitung Transaktionscode KO9G © SAP AG Seite 15 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_BPR_CONTROLLER-K) Rollenmenü Kostenrechnung Planung (Aufträge) Planabrechnung: Innenaufträge 2. Nehmen Sie auf dem Bild Plan-Abrechnung Innenaufträge folgende Einträge vor: Feldbezeichne r Benutzeraktion und Werte Bemerkung Selektionsvariante YBLMF_OVH Die Selektionsvarianten für Auftragsarten werden mit SAP Best Practices geliefert. Version 2 Periode <Abrechnungsperiode> Geschäftsjahr <aktuelles Jahr> Weiterverarbeitungsart 1 (Automatisch) Hintergrundver arbeitung Setzen Sie das Kennzeichen. Testlauf Entfernen Sie das Kennzeichen. Detailliste Setzen Sie das Kennzeichen. 3. Wählen Sie Beschreibung Ausführen (F8). Ergebnis Abrechnung von Innenaufträgen mit Auftragsart Marketingkosten: Abrechnung nicht erlaubt! Abrechnung von Innenaufträgen mit Auftragsart Gemeinkosten: Soll-Konten Haben-Konten Auftragsabrechnung mit verantwortlicher Kostenstelle wie im Innenauftrag zugeordnet Auftragsabrechnung mit Innenauftrag bzw. -aufträgen für Gemeinkosten 4.6 Berichtswesen 4.6.1 Korrekte Abrechnung bestätigen Verwendung In dieser Aktivität bestätigen Sie die korrekte Abrechnung von Gemeinkostenaufträgen Vorgehensweise © SAP AG Seite 16 von 19 SAP Best Practices Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Infosystem Berichte zu Innenaufträgen Plan/IstVergleiche Auftrag: Ist/Plan/Abweichung Transaktionscode S_ALR_87012993 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_BPR_CONTROLLER-K) Rollenmenü Kostenrechnung Berichtswesen Ist/Plan/Abweichung (Aufträge) 2. Geben Sie auf dem Bild Auftrag: Ist/Plan/Abweichung: Selektieren die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Kostenrechnung skreis 1000 Geschäftsjahr <Budgetjahr> Von Periode 1 Bis Periode 12 Planversion 2 Auftragsgruppe OVH Bemerkung 3. Wählen Sie Ausführen (F8). Ergebnis Der Plansaldo für die abgerechnete Periode muss 0 betragen. Wenn der Planwert für diese Auftragsgruppe nicht Null ist, gehen Sie zurück und prüfen die Abrechnung. © SAP AG Seite 17 von 19 SAP Best Practices 4.6.2 Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Budget bestätigen Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Infosystem Berichte zu Innenaufträgen weitere Berichte Liste: Budget/Ist/Obligo Transaktionscode S_ALR_87013019 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_BPR_CONTROLLER-K) Rollenmenü Kostenrechnung Berichtswesen Liste: Budget/Ist/Obligo (Aufträge) 2. Geben Sie im Bild Liste: Budget/Ist/Obligo: Selektieren folgende Werte ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Kostenrechnung skreis 1000 Auftragsgruppe Auftragsgruppe Marketing (MKT) Bemerkung oder: Auftragsgruppe Gemeinkosten (OVH) 3. Wählen Sie Ausführen (F8). Ergebnis Das Budget für Innenaufträge wird zugeordnet und geprüft. © SAP AG Seite 18 von 19 SAP Best Practices 5 Innenauftragsplanung für Marketing und sonstige Gemeinkosten (180): AB Anhang 5.1 Prozessschritte korrigieren Im folgenden Abschnitt finden Sie häufig vorgenommene Schritte, durch die einige der in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten korrigiert werden können. Kosten für F&E-Projekt planen Transaktionscode (SAP GUI) KPF6 Korrektur: Plandaten löschen Transaktionscode (SAP GUI) KPF6 (Strg+F2) Benutzerrolle Rollenmenü Bemerkung KP90 und KP91 werden zur Massenlöschung verwendet. Abrechnung von Plankosten für F&E-Projekt Transaktionscode (SAP GUI) KO9G Korrektur: Plan-Abrechnung Innenaufträge Transaktionscode (SAP GUI) KO9G Benutzerrolle Rollenmenü Bemerkung die gleiche Transaktion, doch mit F7 (Zurücksetzen) 5.2 Verwendete Formulare nicht zutreffend 5.3 Häufig gestellte Fragen (FAQ) Fragen © SAP AG Antworten Seite 19 von 19
