Protokoll der 7. ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins "Privates Internet Ostwestfalen Lippe e.V." vom 6. September 2003 Die 7. Mitgliederversammlung fand am 6. September 2003 wie in den vergangenen Jahren im "Hotel-Restaurant Gerold", Dr. Roerig-Damm 170, 33102 Paderborn, statt. Beginn 11.15 Uhr, Ende 15.55 Uhr. (Mittagspause 12:30 bis 13:15) Top 1 Begrüßung 1.1: Satzungsgemäß eröffnete der Vorsitzende Klaus-Rüdiger Ludwig die Sitzung und übernahm den Vorsitz. Er stellte fest, daß zu der Mitgliederversammlung ordnungsgemäß mit Tagesordnung eingeladen war. 1.2: Es waren (11:19 Uhr) 14 Mitglieder anwesend. Zwei gültige Vollmachten wurden vorgelegt, so dass 16 Stimmen anwesend waren. Bei einer Zahl von 42 Mitgliedern war das in §10 (2) der Satzung vorgesehene erste Quorum für die Beschlussfähigkeit erreicht, so dass der Vorsitzende die Beschlussfähigkeit feststellte. Top 2 Wahlmodi: Antrag : offene Wahl für nicht Personen gebundene Abstimmungen, solange bis jemand eine geheime Abstimmung fordert. Geheime Abstimmungen für einzelne Personen betreffende Wahlen. Angenommen (16 Ja, 0 Nein, 0 Enth.) 11:22 Uhr: 17 Stimmen (Zugang R. Ebmeyer) Top 3 Wahlvorstand: Cord Beermann und Josef Sauerland wurden (15 Ja, 0 Nein, 2 Enth.) zum Wahlvorstand bestimmt und nahmen die Wahl an. Top 4 Bericht des Vorstandes: Klaus-Rüdiger Ludwig berichtete über das Geschäftsjahr 2002 und den Anfang des laufenden Jahres. Top 5 Bericht des Kassenwartes Rüdiger Barth gab einen Überblick über die Einnahmen, Ausgaben und den Stand der Vereinskasse. Top 6 Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer Thomas Mertens und Cord Beermann berichteten: Die Kassenprüfung am 23.08.2003 ergab keine Beanstandungen. Top 7 Wahl der Kassenprüfer: Thomas Mertens und Michael Krämer wurden ohne Gegenstimmen (15 Ja, 0 Nein, 2 Enthaltungen) als Kassenprüfer gewählt und nahmen die Wahl an. Top 8 Entlastung des Vorstandes Einstimmig wurde beschlossen, über die Entlastung des Vorstands en bloc abzustimmen. Der gesamte bisherige Vorstand wurde (13 Ja, 0 Nein, 4 Enth.) entlastet. Seite 1 von 3 Protokoll der 7. ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins "Privates Internet Ostwestfalen Lippe e.V." vom 6. September 2003 13:49 Uhr: M. Krämer verlässt die Versammlung und überträgt seine Stimme an R. Barth Top 9 Außenanbindung Der Vorstand stellt zur Diskussion, die bisher über den Vertrag mit dem DFN erreichte Außenanbindung nur noch über die Firma IT COS zu realisieren. Damit würde insbesondere die kostenintensive Standleitung entfallen. Antrag 9.1: Der Vertrag mit dem DFN soll zum 1.1.2004 gekündigt werden. Angenommen (16 Ja, 0 Nein, 1 Enth.) Antrag 9.2: Statt dessen soll die Außenanbindung über IT COS realisiert werden. Angenommen (16 Ja, 0 Nein, 1 Enth.) Antrag 9.3: Das News-Angebot wird auf die tatsächlich benötigten Gruppen und Leistung reduziert. (17 Ja, 0 Nein, 0 Enth.) Top 10 Beitragsordnung: Es wurde beschlossen, die Beitragsordnung unverändert weitergelten zu lassen (17 Ja, 0 Nein, 0 Enth.) Top 11 Haushaltsplan: Der neue Vorstand wurde ermächtigt, die notwendigen Ausgaben für Infrastruktur und Betriebskosten für den Verein zu tätigen und notwendige Änderungen vorzunehmen. Der Antrag wurde angenommen (17Ja, 0 Nein, 0 Enth.) Top 12 Neuwahl des Vorstandes: 12.1: Vorsitzender Klaus Rüdiger Ludwig Enthaltungen 16 Stimmen 1 Stimmen Klaus-Rüdiger Ludwig wurde als Vorsitzender gewählt und hat die Wahl angenommen. 12.2: Stellvertretender Vorsitzender Daniel Rödding Enthaltungen 16 Stimmen 1 Stimme Daniel Rödding wurde zum Stellvertretenden Vorsitzenden gewählt und hat die Wahl angenommen. 12.3: Kassenwart Rüdiger Barth Enthaltungen 16 Stimmen 1 Stimme Rüdiger Barth wurde als Kassenwart gewählt und hat die Wahl angenommen. 12.4: Schriftführer Seite 2 von 3 Protokoll der 7. ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins "Privates Internet Ostwestfalen Lippe e.V." vom 6. September 2003 Rainer Glaschick Enthaltungen 16 Stimmen 1 Stimmen Rainer Glaschick wurde als Schriftführer gewählt und hat die Wahl angenommen. Damit wurde der Vorstand unverändert bestätigt. Top 13 Wahl des Beirats: Zum Beirat wurden (12 Ja, 0 Nein, 5 Enth.) gewählt: Ralf Liesegang Cord Beermann Reinhard Ebmeyer Helmut Schulze Top 14 Verschiedenes: Antrag 14.1: Der Vorstand wird ermächtigt, die Mailinglisten zu reorganisieren. Angenommen (17 Ja, 0 Nein, 0 Enth.) Wolfgang Klein und Ralf Liesegang werden beauftragt, eine Umstellung des Mailsystems (Ablösung von ’sendmail’) zu planen und ggf. durchzuführen. 15.55 Uhr: Die Versammlung wird von Klaus Rüdiger Ludwig geschlossen. Rainer Glaschick (Protokollführer) Klaus-Rüdiger Ludwig (Vorsitzender und Versammlungsleiter) Seite 3 von 3