JHV am 27. Januar 2013 11 Uhr Haupthaus Schützengelände Anwesend: Thomas Post, Sven-Peter Heyn, Katrin Schreiber, Cornelia Kästner (Protokoll), Michael Schlenzka, Sabrina Avenstrodt, Enrico Arnold, Ursula Orth, Josephine Zabel, Catherine Hejjou, Ralf Bergmann, Nils Schütze, Max Becker, Martin Schüler, Sara Rosenbaum, Susanne Wolf, Bernd Wolf, Janet Wittenberg, Norbert Wittenberg, Boon Schreiber Edwin Junius ab Top 8 (Wahl 2. Vorsitzender) Stimmübertragung: Michael Rietschel und Joachim Nagora (an Thomas Post) Insgesamt 23 Stimmen TOP 1: Ladung vorschriftsgemäß, Versammlung beschlussfähig TOP 2: Bericht des 1. Vorsitzenden (Anhang 1) TOP 3: Bericht der Schatzmeisterin (Anhang 2) Kassenprüfung durch Ralf Bergmann und Ursula Orth TOP 4: Berichte der Trainer (Anhang 3 und 4) TOP 5: Kassenprüfung: Stichprobenweise Prüfung ergab keine Beanstandungen TOP 6: Kassiererin entlastet einstimmig mit 2 Enthaltungen und Dank für die geleistete Arbeit Anmerkung von Katrin: In einer email von Sabine wurden ihr Unregelmäßigkeiten vorgeworfen. Sie verwahrt sich gegen diese Vorwürfe, und bietet jedem, der ein Problem mit ihrer Kassenführung hat, an das Amt zu übernehmen. Unterstützung von Thomas, der neben Katrin als einziger Zugriff auf das Vereinskonto hat. TOP 7: Vorstand entlastet mit 18 Stimmen und 4 Enthaltungen TOP 8: Neuwahl des Vorstandes 1. 1. Vorsitzender: Thomas Post (einstimmig, mit einer Enthaltung) 2. 2. Vorsitzender: Sven tritt nicht mehr an, Vorstand dankt für die geleistete Arbeit Vorschläge: Cornelia Kästner, Martin Schüler Ergebnis: Cornelia 16, Martin 2, Enthaltungen 5 3. Kassierer Vorschlag Katrin Schreiber, dafür 21, dagegen 1, Enthaltung 1 4. Schriftführer: Vorschläge Boon Schreiber, Ralf Bergmann Ergebnis: Boon 16, Ralf 5, Enthaltungen 2 5. Material: Catherine Hejjou, Max Becker, Sara Rosenbaum (ohne Wahl von JHV bestimmt) 6. Beisitzer: Ursula Orth, Michael Rietschel, Michael Schlenzka, Martin Schüler, Alexander Celik, (plus ggf. Materialwarte) Im Block einstimmig gewählt mit 2 Enthaltungen TOP 9: Finanzplan 2013 (Anhang 5) TOP 10: Jahresplanung 2013 (in Klammern die Verantwortlichen) Wikimarkt 20.-21.4. (Rico und Nils) Arbeitseinsatz 13./14.4. (inkl. Bestandsaufnahme der Materialwarte, org. von Materialwarten) 27./28.4. Heerbann (Boon) 6.-7.7. Mittelaltermarkt Lübars (Sara, Tom) – Bogenstand noch offen!! 30.8.-1.9. historisches Familienspektakel (Tom, Rico) 17.-18.8. Sommerfest und Vereinsmeisterschaft (Turnier Tom + Conny, Essen Katrin + Celli) 8.Juni Vereinsausflug (Tom) Ziesar 14.-15.9. BBHM 20. Oktober (Vorstand, Ushi, Wittenbergs, Cathy) 2.11. Halloween (Ralf) 17.11. Arbeitseinsatz (Katrin) 7.12. Weihnachtsfeier (Sabrina) TOP 11+12: Brunnen: Katrin kümmert sich, im Januar Termin mit Brunnenbauer, Kosten ca. 1000Euro (siehe Finanzplan) Schlüssel o Formulare zum Schlüssel o Bitte bei Katrin melden Schweizerhaus o Gelände ungenutzt aber vermüllt o Stellen erneute Anfrage wg. Geländenutzung für stehenden Jagdparcours Micha Rietschel weist darauf hin, dass auf Germanenfesten auf authentische Kleidung (Schuhe!) geachtet wird o Hinweis: die Falschbeschuhten waren keine Robins Kids Situation Neulinge o Bericht Conny: aktuell gibt es 14 Interessenten, davon 5 Kinder, die an Einführungskurs und Vereinsmitgliedschaft interessiert sind o Die Betreuung der Neulinge liegt vorrangig bei den Trainern, die hier schon im vergangenen Jahr an ihre Grenzen gekommen sind o Es gibt gerade sehr viele neuere Vereinsmitglieder, der Verein muss erstmal zusammenwachsen 2013 keine Neuaufnahmen aus Kapazitätsgründen, kein Einführungskurs (Ausnahme: Familienmitglieder bzw. Freunde von Vereinsmitgliedern, die dann auch von besagten Mitgliedern betreut und in das Vereinsleben eingeführt werden) Training ist NUR für Mitglieder, wer Gäste mitbringt betreue diese selbst Unkraut und Zeug an den Hängen muss wachsen o Vorsicht beim Pfeile suchen o Wege benutzen o Frank hackt demnächst alle Bäume ohne Nummer ab, damit mehr Licht an den Boden kommt ( Holz können wir kriegen) Anfrage von Veranstaltungsagentur/ Boon würde das privat machen o Ist der Verein einverstanden, wenn das auf dem Vereinsgelände passiert? o Einstimmig dafür, zwei Enthaltungen Versammlung endet 14.52 Uhr