1 Einsatzmöglichkeiten
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EHP5 for SAP ERP 6.0 Dezember 2010 Deutsch Periodenabschluss – Serviceaufträge (189) Ablaufbeschreibung SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Deutschland SAP Best Practices Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB Copyright © 2010 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken der SAP France in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. © SAP AG Seite 2 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Externer Prozess Alternativer Geschäftsprozess/Wahlmöglichkeit Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Verweise auf andere Dokumentationen Beispieltext hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben müssen, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. © SAP AG Seite 3 von 16 SAP Best Practices Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB Inhalt 1 Einsatzmöglichkeiten .............................................................................................................. 5 2 Voraussetzungen .................................................................................................................... 5 2.1 Stamm- und Organisationsdaten .................................................................................... 5 2.2 Vorbereitende Schritte .................................................................................................... 6 2.3 Rollen .............................................................................................................................. 6 3 Prozessübersicht .................................................................................................................... 7 4 Prozessschritte ....................................................................................................................... 8 5 4.1 Kundenauftragsbezogene Kreditorenvorgänge erfassen ............................................... 8 4.2 Gesperrte Rechnungen freigeben .................................................................................. 9 4.3 Abschluss von Bestandsbewegungen sicherstellen – Warenausgang ........................ 10 4.4 Neue MM-Periode eröffnen .......................................................................................... 11 4.5 Serviceaufträge abrechnen .......................................................................................... 12 4.6 Erledigte Serviceaufträge abschließen (kaufmännisch) ............................................... 14 Anhang ................................................................................................................................. 15 5.1 Prozessschritte korrigieren ........................................................................................... 15 © SAP AG Seite 4 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices Periodenabschluss – Serviceaufträge 1 Einsatzmöglichkeiten Diese Ablaufbeschreibung deckt den Periodenabschluss für Serviceaufträge ab. 2 Voraussetzungen 2.1 Stamm- und Organisationsdaten SAP Best Practices – Vorgabewerte In der Implementierungsphase wurden in Ihrem ERP-System grundlegende Stamm- und Organisationsdaten angelegt, beispielsweise die Daten, welche die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens widerspiegeln, sowie Stammdaten, die dem betrieblichen Schwerpunkt entsprechen, z. B. Stammdaten für Materialien, Lieferanten und Kunden. Bei diesen Stammdaten handelt es sich in der Regel um standardisierte SAP-Best-PracticesVorschlagswerte, mit denen Sie die Prozessschritte dieses Szenarios durchlaufen können. Eigene Stammdaten verwenden Sie können auch benutzerdefinierte Werte für Material- oder Organisationsdaten verwenden, für die Stammdaten angelegt wurden. Weitere Informationen zum Anlegen von Stammdaten finden Sie in der Dokumentation zu den Stammdatenverfahren. Verwenden Sie zur Ausführung der in diesem Dokument beschriebenen Prozessschritte die folgenden Stammdaten: Service Servicewerk Stammdaten Wert Details zu Stamm-/Organisationsdaten Bemerkungen Kostenrechnungskreis 1000 Kostenrechnungskreis 1000 Buchungskreis 1000 Buchungskreis 1000 Werk 1000 Produktionswerk 1000 Verkaufsorganisation 1000 Verkaufsorganisation 1000 Vertriebsweg 10 Direktverkauf Sparte 10 Produkt Sparte 10 Serviceauftragsarten YBSI YBS1 YBS3 Interner Instandhaltungsauftrag SP Serviceauftrag Reparaturauftrag © SAP AG Seite 5 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices 2.2 Vorbereitende Schritte Zum Durchführen dieses Szenarios müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: - Rechnungen für Bestellungen müssen gebucht sein. - Gesperrte Rechnungen für Bestellungen müssen freigegeben sein. - Alle in vorhergehenden Perioden versendeten Waren wurden gebucht. - Alle Warenbewegungen wurden gebucht. - Alle Serviceauftragsrückmeldungen wurden gebucht. 2.3 Rollen Verwendung Die folgenden Rollen müssen bereits installiert sein, damit dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) getestet werden kann. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen dem Benutzer bzw. den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen diese Rollen nur, wenn Sie die NWBC-Oberfläche verwenden. Sie benötigen diese Rollen nicht, wenn Sie die Standard-SAP-GUI verwenden. Voraussetzungen Die Rollen wurden dem Benutzer zugewiesen, der dieses Szenario testet. Benutzerrolle Technischer Name Prozessschritt Mitarbeiter SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Die Zuordnung dieser Rolle wird für die Ausführung von Basisfunktionalitäten benötigt. Kreditorenbuchhalter SAP_NBPR_AP_CLERK_S Kundenauftragsbezogene Kreditorenvorgänge erfassen Kreditorenbuchhalter SAP_NBPR_AP_CLERK_S Gesperrte Rechnungen freigeben Lagermitarbeiter SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S Abschluss von Bestandsbewegungen sicherstellen – Warenausgang Hauptbuchhalter SAP_NBPR_FINACC_S Neue MM-Periode eröffnen Enterprise Controller SAP_NBPR_CONTROLLER_M Serviceaufträge abrechnen Produktkosten-Controller SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S Erledigte Fertigungsaufträge abschließen © SAP AG Seite 6 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices 3 Prozessübersicht Prozessschritt Voraussetzungen/ Situation Benutzerrolle Transaktionscode Erwartete Ergebnisse Rechnungen müssen vor Monatsende gebucht werden. Kreditorenbuchhalter MIRO Lieferantenverbindlichkeit wird mit WE/RE, PPV und/oder Kleindifferenz -Gegenbuchung verbucht Gesperrte Rechnungen freigeben Kreditorenbuchhalter MRBR Die gesperrten Rechnungen werden freigegeben. Abschluss von Bestandsbewegungen sicherstellen Lagerist VL10 Alle in der vorherigen Periode versendeten Warenausgänge sind gebucht. Neue MMPeriode eröffnen Hauptbuchhalter MMPV MM-Werte des Vormonats sind abgeschlossen. Eine neue MMPeriode ist für Buchungen geöffnet. Serviceaufträge abrechnen Unternehmenscontroller KO8G Serviceaufträge werden abgerechnet. Erledigte Serviceaufträge abschließen (kaufmännisch) ProduktkostenController CO99 Abgeschlossene Serviceaufträge werden als solche gekennzeichnet, sodass keine weiteren Buchungen auf sie Kundenauftragsbezogene Kreditorenvorgänge erfassen © SAP AG Externe Prozessreferenz Seite 7 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices Prozessschritt Externe Prozessreferenz Voraussetzungen/ Situation Benutzerrolle Transaktionscode Erwartete Ergebnisse vorgenommen werden können. 4 Prozessschritte 4.1 Kundenauftragsbezogene Kreditorenvorgänge erfassen Verwendung In dieser Aktivität erfassen Sie kundenauftragsbezogene Kreditorenvorgänge. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Materialwirtschaft Logistik-Rechnungsprüfung Belegerfassung Eingangsrechnung hinzufügen Transaktionscode MIRO Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Kreditorenbuchhalter (SAP_NBPR_AP_CLERK_S) Rollenmenü Kreditorenbuchhaltung Buchung Rechnungen Eingangsrechnung erfassen (fuer Bestellung) 2. Wenn das Dialogfenster Buchungskreis eingeben erscheint, geben Sie Ihren Buchungskreis ein und wählen Sie Weiter. 3. Geben Sie auf dem Bild Eingangsrechnung hinzufügen: Buchungskreis <Nummer> folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Vorgang Rechnung Rechnungsdatum <Datum> Referenz Rechnungsnummer Buchungsdatum <Datum> Betrag <Betrag> Währung EUR Steuer Setzen Sie das © SAP AG Bemerkung Seite 8 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices rechnen Kennzeichen. Bestellnummer <Bestellnummer> 4. Wählen Sie Weiter. 5. Überprüfen Sie die angezeigten Einzelposten. Deaktivieren Sie Einzelposten, die nicht Bestandteil der Rechnung sind. Nehmen Sie gegebenenfalls Betrags-/Mengenänderungen an den Posten vor, die Bestandteil der Rechnung sind. 6. Wählen Sie Weiter (Enter). 7. Wählen Sie Buchen. Ergebnis Die Lieferantenverbindlichkeit wird mit WE/RE, PPV und/oder Kleindifferenz-Gegenbuchung verbucht. Sollkonten Habenkonten WE/RE-Konto Lieferant PPV (falls zutreffend) PPV Kleindifferenz (falls zutreffend) Kleindifferenz (falls zutreffend) Use Tax (falls zutreffend) 4.2 Gesperrte Rechnungen freigeben Verwendung In dieser Aktivität werden gesperrte Rechnungen geprüft und freigegeben. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Materialwirtschaft Logistik-Rechnungsprüfung Weiterverarbeitung Gesperrte Rechnungen freigeben Transaktionscode MRBR Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Kreditorenbuchhalter (SAP_NBPR_AP_CLERK_S) Rollenmenü Kreditorenbuchhaltung Buchung Rechnungen Gesperrte Rechnungen freigeben 2. Geben Sie im Feld Buchungskreis den Wert 1000 ein, und wählen Sie Ausführen. 3. Wählen Sie im Bild Gesperrte Rechnungen freigeben die Rechnungen aus, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie anschließend Freigeben. © SAP AG Seite 9 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices 4. Wählen Sie Als Variante sichern... (Strg+S). 5. Wenn die Rechnung nicht genehmigt ist, lösen Sie die entsprechenden Probleme, und führen Sie die Transaktion erneut aus. Fahren Sie andernfalls mit dem nächsten Schritt fort. Ergebnis Die Rechnung(en) wurde(n) zur Zahlung freigegeben. 4.3 Abschluss von Bestandsbewegungen sicherstellen – Warenausgang Verwendung In dieser Aktivität stellen Sie sicher, dass Bestandsbewegungen abgeschlossen sind. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Vertrieb Versand und Transport Auslieferung Anlegen Sammelverarbeitung versandfälliger Belege Benutzerspezifisches Lieferszenario Transaktionscode VL10 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Lagermitarbeiter (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Rollenmenü Lagerverwaltung Versand Faelligkeitsliste Benutzerspez. Versandfaell.bearbeit. 2. Geben Sie folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Versandstelle/ Annahmestelle 1000 Lieferungserstell Dat <erster Tag bis letzter Tag der abzuschließenden Periode> Bemerkung 3. Wählen Sie Ausführen. Das System zeigt den Bericht Versandfällige Vorgänge: Kundenaufträge, Schnellanzeige an, der zu prüfende und zu bearbeitende Posten enthält. Überprüfen Sie die Liste auf Posten, die in der vorherigen Periode hätten abgeschlossen werden sollen. Schließen Sie alle ausstehenden Warenausgänge ab. © SAP AG Seite 10 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices Ergebnis Alle in der vorherigen Periode versendeten Warenausgänge wurden in das System gebucht. Sollkonten Habenkonten COGS Bestand 4.4 Neue MM-Periode eröffnen Verwendung Bedarfs- und Bewertungsdaten werden nach Perioden verwaltet. Damit diese Werte (und entsprechende Warenbewegungen) auf die richtige Periode gebucht werden, muss die Periode bei Beginn einer neuen Periode neu eingestellt werden. Diese Aktivität sollte erst ausgeführt werden, nachdem sich alle Benutzer abgemeldet haben. Sie kann nicht ausgeführt werden, solange ein Benutzer auf ein Material zugreift. Wenn die Aktivität nicht ausgeführt wurde, können in der neuen Periode keine Materialbewegungen durchgeführt werden. Führen Sie diese Aktivität nur aus, wenn die MM-Periode im System nicht auf die laufende Periode gesetzt ist. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Produktion Stammdaten Materialstamm Sonstige Periode verschieben Transaktionscode MMPV Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Hauptbuchhalter (SAP_NBPR_FINACC_S) Rollenmenü Hauptbuch Periodische Arbeiten Abschlussperioden Periode für Materialstamm schließen 2. Geben Sie im Bild Periodenverschiebung Materialstamm folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Ab Buchungskreis 1000 Bis Buchungskreis 1000 Kommende Periode <zu eröffnende Periode> © SAP AG Bemerkung Seite 11 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Geschäftsjahr <laufendes Geschäftsjahr> Prüfen und verschieben Setzen Sie das Kennzeichen. 3. Wählen Sie Bemerkung Wählen Sie Periode nur prüfen bzw. Periode nur verschieben, falls Sie diese Aktivität in zwei Schritten statt in einem Schritt ausführen wollen. Ausführen. Ergebnis Die MM-Werte des Vormonats sind abgeschlossen. Die neue MM-Periode ist für Buchungen geöffnet. 4.5 Serviceaufträge abrechnen Verwendung In dieser Aktivität schließen Sie die erledigten Serviceaufträge ab. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Innenaufträge Periodenabschluss Einzelfunktionen Abrechnung Sammelverarbeitung Transaktionscode KO8G Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Periodenabschluss Istabrechnung: Aufträge 2. Wenn Sie diese Transaktion zum ersten Mal aufrufen, wird das Dialogfenster Kostenrechnungskreis setzen angezeigt. Geben Sie im Feld Kostenrechnungskreis den Wert 1000 ein, und wählen Sie Weiter (Enter). 3. Geben Sie auf dem Einstiegsbild folgende Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Selektionsvariante YBLSV_SRV Die Variante wurde bereits angelegt. © SAP AG (Werte der Variante: Auftragsarten YBSI, Seite 12 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung YBS1 und YBS3; Buchungs- und Kostenrechnungskreis 1000. Ohne Auftragsphasen: “eröffnet” und “abgeschlossen”) Abrechnungsperiode <laufende Periode> Geschäftsjahr <laufendes Geschäftsjahr> Buchungsperiode <laufende Periode> Verarbeitungsart 1 Automatisch Testlauf <Setzen Sie das Kennzeichen nicht.> Detailliste <Setzen Sie das Kennzeichen.> Setzen Sie das Kennzeichen zunächst, um eine Überprüfung auf mögliche Fehler durchzuführen. 4. Wählen Sie Ausführen (F8). Dieser Schritt sollte nicht ausgeführt werden, da die Ausführung unter Umständen sehr lange dauern kann. Empfehlung Führen Sie diesen Prozess im Hintergrund aus: 1. Setzen Sie unter Ablaufsteuerung das Kennzeichen Hintergrundverarbeitung, und wählen Sie anschließend Ausführen (F8). 2. Im Dialogfenster Hintergrundverarbeitung: Jobparameter setzen Sie das Kennzeichen Sofortstart. Notieren Sie sich den Jobnamen. 3. Wählen Sie Prüfen. 4. Wählen Sie Übernehmen. 5. Wählen Sie im Dialogfenster Hintergrund-Druckparameter das Ausgabegerät aus, und wählen Sie anschließend Weiter. 6. Wählen Sie oben auf dem Bild (NWBC: Weitere …) System Eigene Jobs. 7. Auf dem Bild Jobübersicht wählen Sie den Jobnamen aus. 8. Wählen Sie Job-Log, um die Ergebnisse anzuzeigen. Ergebnis Die Serviceaufträge wurden abgerechnet. Die weiteren Abschlussaktivitäten der zugehörigen Kundenaufträge erfolgen im Szenario „Periodenabschluss SD“. © SAP AG Seite 13 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices 4.6 Erledigte Serviceaufträge abschließen (kaufmännisch) Verwendung In dieser Aktivität schließen Sie die erledigten Serviceaufträge ab. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Kundenservice Serviceabwicklung Abschluss Auftragsabschluss Transaktionscode CO99 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Produktkosten Controller (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S) Rollenmenü Produktkosten-Controlling Periodische Bearbeitung Abrechnung Status 'Abgeschlossen' setzen 2. Geben Sie auf dem Bild Sammelverarbeitung: Status 'Abgeschlossen' setzen die folgenden Werte ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Werk keine Eingabe Lassen Sie dieses Feld leer, damit die Transaktion für sämtliche Werke im Kostenrechnungskreis ausgeführt wird. Auftragsart YBSI mit COFertigungsaufträgen Entfernen Sie das Kennzeichen. mit Instandhaltungsaufträgen Kennzeichen setzen. Residenzzeit z. B. 10 Tage Hintergrundverarbeitung Entfernen Sie das Kennzeichen. Testlauf Entfernen Sie das Kennzeichen. © SAP AG Beschreibung Bevor ein Objekt automatisch abgeschlossen werden kann, muss die in Tagen angegebene Residenzzeit abgelaufen sein. Seite 14 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices 3. Wählen Sie Ausführen (F8). 4. Wiederholen Sie Schritt 2 jeweils mit der Auftragsart YBS1 und YBS3. Ergebnis Der Serviceauftrag erhält den Systemstatus ABGS (abgeschlossen) und kann nicht mehr mit Kosten belastet werden. 5 Anhang 5.1 Prozessschritte korrigieren Im folgenden Abschnitt finden Sie häufig vorgenommene Korrekturschritte, durch die einige der in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten korrigiert werden können. Kundenauftragsbezogene Kreditorenvorgänge erfassen Transaktionscode (SAP GUI) MIRO Korrekturschritt Rechnungsbeleg stornieren Transaktionscode (SAP GUI) MR8M Benutzerrolle Kreditorenbuchhalter (SAP_NBPR_AP_CLERK_S) Rollenmenü Kreditorenbuchhaltung Buchung Rechnungen Rechnungsbeleg stornieren Bemerkung Gesperrte Rechnungen freigeben Transaktionscode (SAP GUI) MRBR Korrekturschritt Rechnung vorerfassen Transaktionscode (SAP GUI) MIRO Benutzerrolle Kreditorenbuchhalter (SAP_NBPR_AP_CLERK_S) Rollenmenü Kreditorenbuchhaltung Buchung Rechnungen Eingangsrechnung erfassen (für Bestellung) Bemerkung © SAP AG Seite 15 von 16 Periodenabschluss – Serviceaufträge (189): AB SAP Best Practices Serviceaufträge abrechnen Transaktionscode (SAP GUI) KO8G Korrekturschritt Serviceaufträge abrechnen Transaktionscode (SAP GUI) KO8G Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Periodenabschluss Istabrechnung: Aufträge Bemerkung Sie verwenden dieselbe Transaktion, wählen jedoch in der Menüleiste Abrechnung Stornieren. Erledigte Serviceaufträge abschließen (kaufmännisch) Transaktionscode (SAP GUI) CO99 Korrekturschritt Serviceaufträge ändern Transaktionscode (SAP GUI) IW32 Benutzerrolle Produktkosten Controller (SAP_NBPR_PRDCOST_CONTRLR_S) Rollenmenü Produktkosten-Controlling Wartungsauftrag Auftrag ändern Bemerkung Auftragsnummer eingeben und dann ausführen Aus dem oberen Menü wählen: Auftrag Funktionen Abschliessen Kaufm. Abschl. zurücknehmen © SAP AG Seite 16 von 16
