1 Einsatzmöglichkeiten
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EHP5 for SAP ERP 6.0 Dezember 2010 Deutsch Kostenstelle/ Kostenstellengruppe anlegen (155.03) Stammdatenverfahren SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Deutschland SAP Best Practices Kostenstelle/Kostenstellengruppe anlegen (155.03): SDV Copyright © 2010 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C ®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken der SAP France in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. © SAP AG Seite 2 von 10 SAP Best Practices Kostenstelle/Kostenstellengruppe anlegen (155.03): SDV Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Externer Prozess Alternativer Geschäftsprozess/Wahlmöglichkeit Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Verweise auf andere Dokumentationen Beispieltext hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben müssen, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. © SAP AG Seite 3 von 10 SAP Best Practices Kostenstelle/Kostenstellengruppe anlegen (155.03): SDV Inhalt 1 Einsatzmöglichkeiten .............................................................................................................. 5 2 Voraussetzungen .................................................................................................................... 5 3 4 2.1 Voraussetzungen/Situation ............................................................................................. 5 2.2 Rollen .............................................................................................................................. 5 2.3 Kostenrechnungskreis setzen ........................................................................................ 5 Prozessschritte ....................................................................................................................... 6 3.1 Kostenstelle anlegen ...................................................................................................... 6 3.2 Kostenstellengruppe anlegen ......................................................................................... 7 3.3 Kostenstellengruppe(n) fortschreiben ............................................................................. 8 3.4 Umlagezyklus anlegen.................................................................................................... 9 Anhang ................................................................................................................................... 9 4.1 Prozessschritte korrigieren ............................................................................................. 9 © SAP AG Seite 4 von 10 SAP Best Practices 1 Kostenstelle/Kostenstellengruppe anlegen (155.03): SDV Einsatzmöglichkeiten In diesem Dokument legen Sie eine Kostenstelle an. Sie können ermitteln, ob Sie eine Kostenstellengruppe anlegen müssen. Anschließend können Sie den Umlagezyklus pflegen. 2 Voraussetzungen 2.1 Voraussetzungen/Situation Die in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten sind Teil einer längeren Kette von integrierten Geschäftsprozessen bzw. -szenarios. Dies bedeutet, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein müssen, bevor die in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten durchgeführt werden können: Voraussetzungen/Situation Szenario Sie haben die Kostenstellenhierarchie gepflegt. Kostenstellenhierarchie pflegen (155.04) 2.2 Rollen Verwendung Die folgenden Rollen müssen installiert sein, um die relevanten Aktivitäten im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) durchführen zu können. Außerdem müssen diese dem Benutzer (bzw. den Benutzern) zugeordnet sein, der die in diesem Dokument beschriebenen Prozessschritte durchführt. Diese Rollen werden nicht benötigt, wenn Sie anstelle der NWBC-Oberfläche die Standard-SAP-GUI verwenden. Voraussetzungen Die Rollen wurden dem Benutzer zugewiesen, der dieses Szenario testet. Benutzerrolle Technischer Name Prozessschritt Mitarbeiter SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Die Zuordnung dieser Rolle wird für die Ausführung von Basisfunktionalitäten benötigt. Enterprise Controller SAP_NBPR_CONTROLLER_M Kostenstelle anlegen Kostenstellengruppe anlegen Kostenstellengruppe fortschreiben 2.3 Kostenrechnungskreis setzen Verwendung Vor Ausführung der ersten Schritte im Controlling ist der Kostenrechnungskreis zu setzen. © SAP AG Seite 5 von 10 SAP Best Practices Kostenstelle/Kostenstellengruppe anlegen (155.03): SDV Falls der Kostenrechnungskreis bereits in den Benutzerparametern zugeordnet ist (siehe Quick Guide), brauchen Sie diesen Schritt nicht auszuführen. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenartenrechnung Umfeld Kostenrechnungskreis setzen Transaktionscode OKKS Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Istbuchungen Istbuchung Vorbereitung Kostenrechnungskreis setzen 2. Auf dem Bild Kostenrechnungskreis setzen geben Sie den Kostenrechnungskreis 1000 ein. 3 Prozessschritte 3.1 Kostenstelle anlegen Verwendung In dieser Aktivität legen Sie eine Kostenstelle an. Im Anschluss an diese Aktivität: Option A: Eine neue Kostenstellengruppe wird benötigt. Gehen Sie zu Schritt 3.2. Option B: Es wird keine neue Kostenstellegruppe benötigt. Gehen Sie zu Schritt 3.3. Vorgehensweise Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Stammdaten Kostenstelle Einzelbearbeitung Anlegen Transaktionscode KS01 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Stammdaten Kostenstellen © SAP AG Seite 6 von 10 SAP Best Practices Kostenstelle/Kostenstellengruppe anlegen (155.03): SDV Kostenstelle anlegen 1. Auf dem Bild Kostenstelle anlegen: Einstiegsbild geben Sie eine neue Kostenstellennummer, Gültig ab, bis ein, und wählen Sie anschließend Weiter. Geben Sie den ersten Tag der Periode/den ersten Tag des Jahres als Gültigkeitsbeginn für die Kostenstelle ein. 2. Wählen Sie auf dem Bild Kostenstelle anlegen: Grundbild die Registerkarte Grunddaten. 3. Geben Sie Bezeichnung, Beschreibung, Verantwortlicher, Art der Kostenstelle, Hierarchiebereich (Kostenstellen-Standardhierarchie oder eine mit der Standardhierarchie verbundene Gruppe) ein. 4. Führen Sie diesen Schritt nur dann aus, wenn der Kostenrechnungskreis mehr als einem Buchungskreis zugeordnet ist: geben Sie im Feld „Buchungskreis“ den entsprechenden Buchungskreis ein. Das Feld “Buchungskreis” ist nicht verfügbar, wenn nur ein Buchungskreis zugeordnet ist 5. Wählen Sie die Registerkarte Steuerung. 6. Wenn das Obligo der Kostenstelle fortgeschrieben werden muss, entfernen Sie die Markierung des Felds Obligofortschreibung. 7. Wählen Sie die Registerkarte Anschrift. 8. Führen Sie diesen Schritt nur dann aus, wenn für Ihr Land Steuerrstandortcodes relevant sind (z. B. USA): Geben Sie im Feld Jurisdiction den entsprechenden Code ein, wenn Eingangsrechnungen zur Kostenstelle gebucht werden. 9. Wählen Sie Sichern (Strg+S). Ergebnis Die Kostenstelle wurde angelegt. Um die neu angelegte Kostenstelle anzuzeigen, verwenden Sie die Transaktion KS03 oder den Menüpfad Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Stammdaten Kostenstelle Einzelbearbeitung Anzeigen. 3.2 Kostenstellengruppe anlegen Verwendung Mit diesem Vorgang legen Sie eine Kostenstellengruppe an. Vorgehensweise 3. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) © SAP AG Seite 7 von 10 SAP Best Practices Kostenstelle/Kostenstellengruppe anlegen (155.03): SDV SAP-Menü Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Stammdaten Kostenstellengruppe Anlegen Transaktionscode KSH1 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Stammdaten Kostenstellen Kostenstellengruppe anlegen 4. Auf dem Bild Kostenstellengruppe anlegen: Einstiegsbild geben Sie die Nummer der neuen Kostenstellengruppe ein und wählen Enter (Enter). 5. Geben Sie auf dem Bild Kostenstellengruppe anlegen: Struktur die <Bezeichnung für die Kostenstellengruppe> ein. 6. Falls ein neuer untergeordneter Knoten erforderlich ist, setzen Sie den Cursor auf die Hauptebene der Kostenstellengruppe und wählen Ebene darunter. 7. Geben Sie <Nummer> und <Namen> der Unterebene der Kostenstellengruppe ein. 8. Um Kostenstellen in die Gruppe einzufügen, setzen Sie den Cursor auf die benötigte Kostenstellengruppe und wählen Kostenstelle. 9. Geben Sie <Einzelkostenstellen> oder <Kostenstellenbereiche> ein. 10. Wählen Sie Änderg.übernehmen (Enter). 11. Wählen Sie Sichern (Strg+S). Ergebnis Die Kostenstellengruppe wurde angelegt. Um die angelegte Kostenstellengruppe anzuzeigen, verwenden Sie die Transaktion KSH3 oder den Menüpfad Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Stammdaten Kostenstellengruppe Anzeigen. Fahren Sie anschließend mit Schritt 3.4. fort. 3.3 Kostenstellengruppe(n) fortschreiben Verwendung In dieser Aktivität schreiben Sie die Kostenstellengruppe fort. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü © SAP AG Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Stammdaten Kostenstellengruppe Ändern Seite 8 von 10 SAP Best Practices Transaktionscode Kostenstelle/Kostenstellengruppe anlegen (155.03): SDV KSH2 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Stammdaten Kostenstellen Kostenstellengruppe ändern 2. Geben Sie auf dem Einstiegsbild Kostenstellengruppe ändern die Nummer der Kostenstellengruppe ein, die geändert werden soll, und wählen Sie anschließend Enter (Enter). 3. Falls auf dem Bild Kostenstellengruppe ändern: Struktur ein neuer untergeordneter Knoten erforderlich ist, setzen Sie den Cursor auf die Hauptebene der Kostenstellengruppe und wählen Ebene darunter. 4. Geben Sie <Nummer> und <Namen> der Unterebene der Kostenstellengruppe ein. 5. Um Kostenstellen in die Gruppe einzufügen, setzen Sie den Cursor auf die benötigte Kostenstellengruppe und wählen Kostenstelle. 6. Geben Sie <Einzelkostenstellen> oder <Kostenstellenbereiche> ein. 7. Wählen Sie Änderg.übernehmen (Enter). 8. Wählen Sie Sichern (Strg+S). Ergebnis Die Kostenstellengruppe wurde geändert. Um die geänderte Kostenstellengruppe anzuzeigen, verwenden Sie Transaktion KSH3 oder den Menüpfad Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Stammdaten Kostenstellengruppe Anzeigen. 3.4 Umlagezyklus anlegen Verwendung In dieser Aktivität legen Sie einen Umlagezyklus an. Vorgehensweise Spielen Sie zur Ausführung dieser Aktivität das Szenario 155.07 – Umlagezyklus pflegen mit den Stammdaten in diesem Dokument durch. 4 Anhang 4.1 Prozessschritte korrigieren © SAP AG Seite 9 von 10 SAP Best Practices Kostenstelle/Kostenstellengruppe anlegen (155.03): SDV Kostenstelle anlegen Transaktionscode ( SAP GUI) KS01 Korrekturschritt Kostenstelle löschen Transaktionscode ( SAP GUI) KS04 Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Stammdaten Kostenstellen Kostenstelle suchen und die Zeile markieren Löschen Bemerkung Kostenstellengruppe anlegen Transaktionscode ( SAP GUI) KSH1 Korrekturschritt Kostenstellengruppe löschen Transaktionscode ( SAP GUI) KSH2 Benutzerrolle Enterprise Controller (SAP_NBPR_CONTROLLER_M) Rollenmenü Gemeinkosten-Controlling Stammdaten Kostenstellen Kostenstellengruppe ändern Weitere … Gruppe Löschen Bemerkung Wählen Sie die entsprechende Funktion im Menü aus. © SAP AG Seite 10 von 10
