Excel - Wiederholung
Werbung
Excel - Wiederholung Grundlagen und Eingaben Was ist Excel? ........................................................................................................................................................... 1 Namenzeile =............................................................................................................................................................ 1 Bearbeitungszelle = ................................................................................................................................................... 1 Welche Dateneingaben sind erlaubt / üblich?................................................................................................................. 1 Wie wird Text und Zahlen ausgerichtet?: ...................................................................................................................... 1 Welche Zahlenformate sind möglich?............................................................................................................................ 1 Was kommt bei einer Formel als erstes? ....................................................................................................................... 1 Welche Werte können in einer Formel enthalten sein? .................................................................................................... 2 Wie müssen Sie vorgehen um eine Zelle zu formatieren? ................................................................................................ 2 Was können Sie bei einer Zelle formatieren? ................................................................................................................. 2 Weitere Möglichkeiten einen Inhalt über mehrere Zellen zu zentrieren? ............................................................................ 2 Durch Formatierungen – was wird Formatiert? Zelle oder Wert? ...................................................................................... 2 Wie können Sie mehrere nicht aneinander liegende Zellen Markieren? .............................................................................. 2 Wie können Sie Formate übertragen? ........................................................................................................................... 2 Wie können Sie die Kopf- und Fußzeile ändern? ............................................................................................................. 2 Verschieben / Kopieren / Zellbezüge ............................................................................................................................ 2 Wie können Sie Zellen bzw. Inhalte verschieben? .......................................................................................................... 2 Wie können Sie Zellen bzw. den Inhalt kopieren?........................................................................................................... 2 Was passiert mit einer Formel die kopiert wird? ............................................................................................................. 2 Wie können Sie einen Zellbezug zu einem Relativen Bezug machen? ................................................................................ 2 Wie können Sie einer Zelle einen Absoluten Bezug zu weisen, außerhalb einer Formel? ...................................................... 2 Wie können Sie einer Zelle / Bereich einen Namen zuweisen? ......................................................................................... 2 Welchen Vorteil bietet die Funktion einer Zelle / Bereich einen Namen zu geben? .............................................................. 3 Wie können Sie ein Diagramm erstellen? ...................................................................................................................... 3 Was müssen Sie berücksichtigen bei der Auswahl des Diagramms? .................................................................................. 3 Was müssen Sie beim Markieren beachten? .................................................................................................................. 3 Was beschreibt die Legende des Diagramms? ................................................................................................................ 3 Wie können Sie den Titel eines Diagramms ändern / erstellen? ........................................................................................ 3 Wie können Sie einzelne Objekte formatieren? .............................................................................................................. 3 Wie können Sie eine Tabellenkalkulation benennen / speichern? ...................................................................................... 3 Wie können Sie weitere Tabellenblätter hinzufügen? ...................................................................................................... 3 Wie können Sie in einem Schritt mehrere Tabellen einfügen? .......................................................................................... 3 Wozu dient der Gruppenmodus? .................................................................................................................................. 3 Wie ist eine Funktion aufgebaut? ................................................................................................................................. 3 Welche Statistische Funktionen gibt es?........................................................................................................................ 3 Welche Argumente benötigt die „Wenn-Funktion“ .......................................................................................................... 3 Erklären Sie in kurzen Worten den Unterschied zu „und“ – „oder“ Verknüpfung? ................................................................ 3 Welche Argumente beinhaltet ein Sverweis? ................................................................................................................. 3 Was ist Excel? Excel = ein Tabellenkalkulationsprogramm Benennen Sie die beiden Felder : [----------] = [----------------------] Namenszeile = Bearbeitungszeile Namenzeile = Adresse der momentan bearbeitete Zelle bei einem Bereich ist es die erste Zelle links oben. Bearbeitungszelle = Was geschrieben wurde (Formel...etc) - die Zelle zeigt nur das Ergebnis. Welche Dateneingaben sind erlaubt / üblich? Text Zahlen Formeln Wie wird Text und Zahlen ausgerichtet?: Text wird immer linksbündig ausgerichtet Zahlen immer Rechtsbündig ausgerichtet (in der Standardeinstellung) Welche Zahlenformate sind möglich? Prozent (%) (% bedeutet immer „*100“) Währung (Alt+Gr..) Datum / Uhrzeit (Minimum für Datum: „T.M.JJ“ / Minimum für Uhrzeit: „h:mm“) Was kommt bei einer Formel als erstes? Das Gleichheitszeichen Welche Werte können in einer Formel enthalten sein? Operatoren: Addition + (Summe) / Subtraktion – (Differenz) / Multiplikation * (Produkt) / Division / (Quotient) / < (kleiner gleich) > (größer gleich) Werte (Zahlen) Zelladressen Wie müssen Sie vorgehen um eine Zelle zu formatieren? 1. Markieren 2. Menü -> Format -> Zellen Oder Kontextmenü der Zelle -> Zelle formatieren Was können Sie bei einer Zelle formatieren? Ausrichtung (Vertikal + Horizontale Ausrichtung (spezial: „Über Auswahl zentrieren) Zeilenumbruch Zellen verbinden (nur um verbundene Zellen wieder zu trennen) Weitere Möglichkeiten einen Inhalt über mehrere Zellen zu zentrieren? Symbol [a] in der Symbolleiste Zelle -> Format -> Zellen zentrieren Wie können Sie die Formatleiste verändern? Rechtsklick auf die Formatleiste / bzw. irgendeine Symbolleiste -> Anpassen Extras -> Anpassen -> Optionen Durch Formatierungen – was wird Formatiert? Zelle oder Wert? Zelle Wie können Sie mehrere nicht aneinander liegende Zellen Markieren? Zelle Markieren -> Strg -> weitere Zellen Markieren Wie können Sie Formate übertragen? Durch den Pinsel in der Symbolleiste Wie können Sie die Kopf- und Fußzeile ändern? Datei -> Seite einrichten -> Seitenränder Verschieben / Kopieren / Zellbezüge Verschieben: Wie können Sie Zellen bzw. Inhalte verschieben? Per Drag & Drop (Zelle muss am Rahmen angeklickt werden (Mauszeiger bekommt eine andere Farbe) Durch „Strg-X (ausschneiden) – Strg-V (einfügen) Oder Kontextmenü „Ausschneiden + Einfügen“ Kopieren: Wie können Sie Zellen bzw. den Inhalt kopieren? Durch „Drag & Drop“ Durch „Strg+c“ (kopieren) „Strg+v“ (einfügen) Relative Zellbezüge: Was passiert mit einer Formel die kopiert wird? Durch kopieren einer Formel werden die Zellbezüge (A1, B2...) relativ zur Anzahl der verschobenen Spalten / Zellen verändert Absoluter Zellbezug: Wie können Sie einen Zellbezug zu einem Relativen Bezug machen? Durch das „$“ Zeichen, bsp.: A5 wird zu A$5$ (shortcut: „F4“) Wie können Sie einer Zelle einen Absoluten Bezug zu weisen, außerhalb einer Formel? Durch eine Namensdefinition (bsp.: A1 = „Erste Zelle“) – dadurch ist die Zelle in der ganzen Datei durch diesen Namen ansprechbar. Wie können Sie einer Zelle / Bereich einen Namen zuweisen? Zelle markieren -> Namen im „Namensfeld“ eintragen Menü -> Einfügen -> Namen.... Welchen Vorteil bietet die Funktion einer Zelle / Bereich einen Namen zu geben? Die Berechnung gestalten sich wesentlich übersichtlicher und einfacher Diagramme Welche Funktion hat ein Diagramm? Werte werden übersichtlich dargestellt Wie können Sie ein Diagramm erstellen? Mit dem Assistenten 1. Diagrammtyp 2. Datenquelle 3. Diagrammoptionen 4. Platzierung des Diagramms Was müssen Sie berücksichtigen bei der Auswahl des Diagramms? Das Kreisdiagramm kann nur eine Datenreihe / Spalte mit Zahlen darstellen Was müssen Sie beim Markieren beachten? Beschriftung der Felder mit Markieren Keine Leeren Zellen mit Markieren Was beschreibt die Legende des Diagramms? Die Bedeutung der Farben Wie können Sie den Titel eines Diagramms ändern / erstellen? Doppelklick auf den Titel (falls vorhanden) Diagrammoptionen Wie können Sie einzelne Objekte formatieren? Durch Kontextmenü -> Diagrammoptionen Menüleiste „Diagramm“ -> Optionen Wie können Sie eine Tabellenkalkulation benennen / speichern? Datei -> Speichern unter -> Namen ins Namensfeld eintragen -> Speichern Wie können Sie weitere Tabellenblätter hinzufügen? Menü -> Einfügen -> Tabellenblatt Kontextmenü auf das Tabellenblattregister -> Tabelle einfügen Wie können Sie in einem Schritt mehrere Tabellen einfügen? Durch das Markieren mehrer Tabellenblätter -> einfügen (es werden so viele Tabellenblätter eingefügt wie Markiert wurden. Wozu dient der Gruppenmodus? Der eingegebene Wert wird in alle markierten Tabellenblätter eingetragen Funktionen Wie ist eine Funktion aufgebaut? Gleichheitszeichen Name (Argumente) Welche Statistische Funktionen gibt es? Summe, Min, Max, Mittelwert, Anzahl, Anzahl2 Welche Argumente benötigt die „Wenn-Funktion“ Prüfungsbedingung, Dannwert, Sonstwert Wie kann eine Wenn-Funktion erweitert werden? Verknüpfung von Prüfbedingungen durch „und“ bzw. „oder“ bsp.: „=wenn(und(Prüfung; Prüfung2); Dannwert; Sonstwert) Erklären Sie in kurzen Worten den Unterschied zu „und“ – „oder“ Verknüpfung? und: die Werte (bzw. Argumente) in der und Funktion müssen beide Wahr sein -> sonst wird der Sonstwert ausgeführt Bei der „oder“- Funktion muss nur eine der Argumente wahr sein -> Dannwert – ansonsten Sonstwert Welche Argumente beinhaltet ein Sverweis? Suchkriterium, Matrix, Spaltenindex, Bereich-Verweis)
