Excel - Wiederholung

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Excel - Wiederholung
Grundlagen und Eingaben
Was ist Excel? ........................................................................................................................................................... 1
Namenzeile =............................................................................................................................................................ 1
Bearbeitungszelle = ................................................................................................................................................... 1
Welche Dateneingaben sind erlaubt / üblich?................................................................................................................. 1
Wie wird Text und Zahlen ausgerichtet?: ...................................................................................................................... 1
Welche Zahlenformate sind möglich?............................................................................................................................ 1
Was kommt bei einer Formel als erstes? ....................................................................................................................... 1
Welche Werte können in einer Formel enthalten sein? .................................................................................................... 2
Wie müssen Sie vorgehen um eine Zelle zu formatieren? ................................................................................................ 2
Was können Sie bei einer Zelle formatieren? ................................................................................................................. 2
Weitere Möglichkeiten einen Inhalt über mehrere Zellen zu zentrieren? ............................................................................ 2
Durch Formatierungen – was wird Formatiert? Zelle oder Wert? ...................................................................................... 2
Wie können Sie mehrere nicht aneinander liegende Zellen Markieren? .............................................................................. 2
Wie können Sie Formate übertragen? ........................................................................................................................... 2
Wie können Sie die Kopf- und Fußzeile ändern? ............................................................................................................. 2
Verschieben / Kopieren / Zellbezüge ............................................................................................................................ 2
Wie können Sie Zellen bzw. Inhalte verschieben? .......................................................................................................... 2
Wie können Sie Zellen bzw. den Inhalt kopieren?........................................................................................................... 2
Was passiert mit einer Formel die kopiert wird? ............................................................................................................. 2
Wie können Sie einen Zellbezug zu einem Relativen Bezug machen? ................................................................................ 2
Wie können Sie einer Zelle einen Absoluten Bezug zu weisen, außerhalb einer Formel? ...................................................... 2
Wie können Sie einer Zelle / Bereich einen Namen zuweisen? ......................................................................................... 2
Welchen Vorteil bietet die Funktion einer Zelle / Bereich einen Namen zu geben? .............................................................. 3
Wie können Sie ein Diagramm erstellen? ...................................................................................................................... 3
Was müssen Sie berücksichtigen bei der Auswahl des Diagramms? .................................................................................. 3
Was müssen Sie beim Markieren beachten? .................................................................................................................. 3
Was beschreibt die Legende des Diagramms? ................................................................................................................ 3
Wie können Sie den Titel eines Diagramms ändern / erstellen? ........................................................................................ 3
Wie können Sie einzelne Objekte formatieren? .............................................................................................................. 3
Wie können Sie eine Tabellenkalkulation benennen / speichern? ...................................................................................... 3
Wie können Sie weitere Tabellenblätter hinzufügen? ...................................................................................................... 3
Wie können Sie in einem Schritt mehrere Tabellen einfügen? .......................................................................................... 3
Wozu dient der Gruppenmodus? .................................................................................................................................. 3
Wie ist eine Funktion aufgebaut? ................................................................................................................................. 3
Welche Statistische Funktionen gibt es?........................................................................................................................ 3
Welche Argumente benötigt die „Wenn-Funktion“ .......................................................................................................... 3
Erklären Sie in kurzen Worten den Unterschied zu „und“ – „oder“ Verknüpfung? ................................................................ 3
Welche Argumente beinhaltet ein Sverweis? ................................................................................................................. 3
Was ist Excel?

Excel = ein Tabellenkalkulationsprogramm
Benennen Sie die beiden Felder :
[----------]
=
[----------------------]

Namenszeile = Bearbeitungszeile
Namenzeile =

Adresse der momentan bearbeitete Zelle

bei einem Bereich ist es die erste Zelle links oben.
Bearbeitungszelle =

Was geschrieben wurde (Formel...etc) - die Zelle zeigt nur das Ergebnis.
Welche Dateneingaben sind erlaubt / üblich?

Text

Zahlen

Formeln
Wie wird Text und Zahlen ausgerichtet?:

Text wird immer linksbündig ausgerichtet

Zahlen immer Rechtsbündig ausgerichtet (in der Standardeinstellung)
Welche Zahlenformate sind möglich?

Prozent (%) (% bedeutet immer „*100“)

Währung (Alt+Gr..)

Datum / Uhrzeit (Minimum für Datum: „T.M.JJ“ / Minimum für Uhrzeit: „h:mm“)
Was kommt bei einer Formel als erstes?

Das Gleichheitszeichen
Welche Werte können in einer Formel enthalten sein?

Operatoren: Addition + (Summe) / Subtraktion – (Differenz) / Multiplikation * (Produkt) / Division /
(Quotient) / < (kleiner gleich) > (größer gleich)

Werte (Zahlen)

Zelladressen
Wie müssen Sie vorgehen um eine Zelle zu formatieren?
1. Markieren
2. Menü -> Format -> Zellen

Oder Kontextmenü der Zelle -> Zelle formatieren
Was können Sie bei einer Zelle formatieren?

Ausrichtung (Vertikal + Horizontale Ausrichtung (spezial: „Über Auswahl zentrieren)

Zeilenumbruch

Zellen verbinden (nur um verbundene Zellen wieder zu trennen)
Weitere Möglichkeiten einen Inhalt über mehrere Zellen zu zentrieren?

Symbol [a] in der Symbolleiste

Zelle -> Format -> Zellen zentrieren
Wie können Sie die Formatleiste verändern?

Rechtsklick auf die Formatleiste / bzw. irgendeine Symbolleiste -> Anpassen

Extras -> Anpassen -> Optionen
Durch Formatierungen – was wird Formatiert? Zelle oder Wert?

Zelle
Wie können Sie mehrere nicht aneinander liegende Zellen Markieren?

Zelle Markieren -> Strg -> weitere Zellen Markieren
Wie können Sie Formate übertragen?

Durch den Pinsel in der Symbolleiste
Wie können Sie die Kopf- und Fußzeile ändern?

Datei -> Seite einrichten -> Seitenränder
Verschieben / Kopieren / Zellbezüge
Verschieben:
Wie können Sie Zellen bzw. Inhalte verschieben?

Per Drag & Drop (Zelle muss am Rahmen angeklickt werden (Mauszeiger bekommt eine andere Farbe)

Durch „Strg-X (ausschneiden) – Strg-V (einfügen)

Oder Kontextmenü „Ausschneiden + Einfügen“
Kopieren:
Wie können Sie Zellen bzw. den Inhalt kopieren?

Durch „Drag & Drop“

Durch „Strg+c“ (kopieren) „Strg+v“ (einfügen)
Relative Zellbezüge:
Was passiert mit einer Formel die kopiert wird?

Durch kopieren einer Formel werden die Zellbezüge (A1, B2...) relativ zur Anzahl der verschobenen
Spalten / Zellen verändert
Absoluter Zellbezug:
Wie können Sie einen Zellbezug zu einem Relativen Bezug machen?

Durch das „$“ Zeichen, bsp.: A5 wird zu A$5$ (shortcut: „F4“)
Wie können Sie einer Zelle einen Absoluten Bezug zu weisen, außerhalb einer Formel?

Durch eine Namensdefinition (bsp.: A1 = „Erste Zelle“) – dadurch ist die Zelle in der ganzen

Datei durch diesen Namen ansprechbar.
Wie können Sie einer Zelle / Bereich einen Namen zuweisen?

Zelle markieren -> Namen im „Namensfeld“ eintragen

Menü -> Einfügen -> Namen....
Welchen Vorteil bietet die Funktion einer Zelle / Bereich einen Namen zu geben?

Die Berechnung gestalten sich wesentlich übersichtlicher und einfacher
Diagramme
Welche Funktion hat ein Diagramm?

Werte werden übersichtlich dargestellt
Wie können Sie ein Diagramm erstellen?

Mit dem Assistenten
1. Diagrammtyp
2. Datenquelle
3. Diagrammoptionen
4. Platzierung des Diagramms
Was müssen Sie berücksichtigen bei der Auswahl des Diagramms?

Das Kreisdiagramm kann nur eine Datenreihe / Spalte mit Zahlen darstellen
Was müssen Sie beim Markieren beachten?

Beschriftung der Felder mit Markieren

Keine Leeren Zellen mit Markieren
Was beschreibt die Legende des Diagramms?

Die Bedeutung der Farben
Wie können Sie den Titel eines Diagramms ändern / erstellen?

Doppelklick auf den Titel (falls vorhanden)

Diagrammoptionen
Wie können Sie einzelne Objekte formatieren?

Durch Kontextmenü -> Diagrammoptionen

Menüleiste „Diagramm“ -> Optionen
Wie können Sie eine Tabellenkalkulation benennen / speichern?

Datei -> Speichern unter -> Namen ins Namensfeld eintragen -> Speichern
Wie können Sie weitere Tabellenblätter hinzufügen?

Menü -> Einfügen -> Tabellenblatt

Kontextmenü auf das Tabellenblattregister -> Tabelle einfügen
Wie können Sie in einem Schritt mehrere Tabellen einfügen?

Durch das Markieren mehrer Tabellenblätter -> einfügen (es werden so viele Tabellenblätter eingefügt
wie Markiert wurden.
Wozu dient der Gruppenmodus?

Der eingegebene Wert wird in alle markierten Tabellenblätter eingetragen
Funktionen
Wie ist eine Funktion aufgebaut?

Gleichheitszeichen Name (Argumente)
Welche Statistische Funktionen gibt es?

Summe, Min, Max, Mittelwert, Anzahl, Anzahl2
Welche Argumente benötigt die „Wenn-Funktion“

Prüfungsbedingung, Dannwert, Sonstwert
Wie kann eine Wenn-Funktion erweitert werden?

Verknüpfung von Prüfbedingungen durch „und“ bzw. „oder“ bsp.: „=wenn(und(Prüfung; Prüfung2);
Dannwert; Sonstwert)
Erklären Sie in kurzen Worten den Unterschied zu „und“ – „oder“ Verknüpfung?

und: die Werte (bzw. Argumente) in der und Funktion müssen beide Wahr sein -> sonst wird der
Sonstwert ausgeführt

Bei der „oder“- Funktion muss nur eine der Argumente wahr sein -> Dannwert – ansonsten Sonstwert
Welche Argumente beinhaltet ein Sverweis?

Suchkriterium, Matrix, Spaltenindex, Bereich-Verweis)
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