Link öffnet in einem neuen Fenster.•Selektionsbericht
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AMT OFFICE Direktion Direction Abteilungsbezeichnung Strasse / Nr. Postfach PLZ Ort Telefon Telefax E-Mail Web-Adresse Projektname Selektionsbericht Bearbeitungs-Datum: 14.05.2016 Version: 0.0 Dokument-Status: in Arbeit Klassifizierung: unklassifiziert Ersteller: Vorname Name Verteiler: Proektteam Auftraggeber Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname Hinweis für Vergabestelle In der Vorlage werden folgende Textarten verwendet: Standardtext: Mit schwarzer Schrift werden die allgemein gültigen Dokumentangaben, Verzeichnisse sowie Inhalte dargestellt, die in der Regel unverändert übernommen werden können. Hinweistext: Mit blauer Schrift werden im Dokument Hinweise an die Autorin oder den Autor aufgeführt. Vor der Freigabe des Dokumentes sind die Hinweistexte zu löschen. Vorgabetext: Mit roter Schrift werden im Dokument allgemein gültige Textvorschläge angezeigt. Bitte prüfen Sie diese Texte und passen Sie diese bei Bedarf den Bedürfnissen Ihrer Ausschreibung an. Die Schriftfarbe des übernommenen oder angepassten Textes ist auf Schwarz zu wechseln. Nicht verwendete Vorgabetexte sind zu löschen. Textfelder: Die grau hinterlegten Textfelder auf dem Titelblatt sowie in der Kopfzeile werden bei den Eigenschaften (Datei/Eigenschaften) eingegeben und können mit der Taste F9 aktualisiert werden, solange das Feld markiert ist. Die ganze Seite ist vor Freigabe zu löschen! 75946239 Seite 2 von 12 Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung ................................................................................................................................ 5 1.1 Zweck ........................................................................................................................... 5 1.2 Gültigkeitsbereich ......................................................................................................... 5 2 Ausgangslage ......................................................................................................................... 6 2.1 Ausgangssituation ........................................................................................................ 6 2.2 Ziele ............................................................................................................................. 6 2.3 Eingegangene Anträge ................................................................................................. 6 3 Vorgehen ................................................................................................................................ 7 3.1 Methode und Werkzeug ............................................................................................... 7 3.2 Eignungskriterien binär ................................................................................................. 7 3.3 Eignungskriterien qualitativ ........................................................................................... 7 3.4 Bewertung .................................................................................................................... 7 4 Ergebnis der Evaluation ........................................................................................................ 8 5 Antrag / Empfehlung .............................................................................................................. 9 6 Weiteres Vorgehen ................................................................................................................10 7 Anhang...................................................................................................................................11 8 Dokument-Protokoll ..............................................................................................................12 Tabellenverzeichnis Tabelle 1 Tabelle 2 Tabelle 3 75946239 Eingegangene Anträge ................................................................................................ 6 Nicht bewertete Anträge .............................................................................................. 6 Selektierte Anbietende ................................................................................................ 9 Seite 3 von 12 Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname Abkürzungen Begriffe Referenzierte Dokumente 75946239 Seite 4 von 12 Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname 1 Einleitung 1.1 Zweck Der Selektionsbericht fasst die Ergebnisse aus Auswahl der Anträge auf Teilnahme für die Beschaffung Bezeichnung der Beschaffung zusammen. Zur sprachlichen Vereinfachung und damit zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in den Ausschreibungsunterlagen teilweise nur eine Geschlechtsform verwendet. Selbstverständlich sind in jedem Fall beide Geschlechter gemeint. 1.2 Gültigkeitsbereich Der Selektionsbericht bildet für das Entscheidungsgremium (muss bezeichnet werden) die Grundlage zur Auswahl der Teilnehmenden, die ein Angebot für die zu beschaffende Lösung bzw. für das zu beschaffende Produkt einreichen können. 75946239 Seite 5 von 12 Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname 2 Ausgangslage Die Ausgangslage und die Zielsetzung der Beschaffung sowie die Grundlage für die Auswahl der Teilnehmenden werden hier aufgezeigt. Es kann auch auf die entsprechenden Projektdokumente verwiesen werden. 2.1 Ausgangssituation Die Anträge auf Teilnahme wurden am TTMMJJJJ geöffnet und auf die Erfüllung der wesentlichen Formerfordernisse hin geprüft (vgl. Protokoll vom selben Datum [2]). 2.2 Ziele Text 2.3 Eingegangene Anträge Die Anträge auf Teilnahme der folgenden Anbietenden wurden bewertet: 1 Firma, Ort 2 Firma, Ort Tabelle 1 Eingegangene Anträge Die Anträge auf Teilnahme der folgenden Anbietenden wurden nicht bewertet, da die Anbietenden wegen Nichterfüllung wesentlicher Formerfordernisse vom Verfahren ausgeschlossen werden mussten: 1 Firma, Ort 2 Firma, Ort Tabelle 2 75946239 Nicht bewertete Anträge Seite 6 von 12 Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname 3 Vorgehen Das Verfahren und die Methoden zur Auswahl der Anträge werden dargestellt. 3.1 Methode und Werkzeug Das methodische Vorgehen sowie das für die systematische und einheitliche Bewertung eingesetzte Werkzeug werden beschrieben. 3.2 Eignungskriterien binär Die nachfolgend aufgeführten binären Eignungskriterien waren durch die Antragstellenden in jedem Fall zu erfüllen. War eines dieser Eignungskriterien nicht erfüllt, so ist der Antrag aus dem Auswahlverfahren ausgeschieden und nicht weiter bewertet worden. Einfügen der binären Eignungshauptkriterien und Eignungsteilkriterien aus der Bewertung. 3.3 Eignungskriterien qualitativ Sofern eine qualitative Beurteilung der Eignungskriterien erforderlich ist, erfolgt diese gemäss den nachstehend aufgeführten Kriterien. Die Anträge wurden auf die Erfüllung der nachfolgend aufgeführten qualitativen Eignungskriterien hin im Detail beurteilt. Einfügen der qualitativen Eignungshauptkriterien und Eignungsteilkriterien aus der Bewertung. 3.4 Bewertung Das Vorgehen in der Bewertung (Bewertungsteam(s), von Gremien gefällte Entscheide etc.) ist aufzuzeigen. 75946239 Seite 7 von 12 Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname 4 Ergebnis der Evaluation Die Bewertung der in den Kapiteln 3.2 und 3.3 aufgeführten Kriterien mit der Gewichtung bei den qualitativen Kriterien zeigt das folgende Ergebnis. Evaluationsergebnis einfügen. 75946239 Seite 8 von 12 Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname 5 Antrag / Empfehlung Dem antragstellenden Gremium werden die selektierten Antragstellerinnen resp. Antragsteller empfohlen, dem Entscheidgremium gegenüber wird für die Auswahl dieser empfohlenen Parteien der konkrete Antrag gestellt. Gleichzeitig wird die Empfehlung begründet. Aufgrund des unter Kapitel 4 dokumentierten Auswahlergebnisses wird empfohlen / beantragt, die nachstehend aufgeführten Antragstellerinnen resp. Antragsteller zur Einreichung eines Angebots einzuladen: 1 Firma, Ort 2 Firma, Ort Tabelle 3 75946239 Selektierte Anbietende Seite 9 von 12 Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname 6 Weiteres Vorgehen Die Auswirkungen auf die Projektplanung, die Freigabe (und deren Voraussetzungen) für die Evaluation sowie die Informationsfreigabe für die Antragstellenden (Auswahl, Absage, Begründung) werden aufgeführt. 75946239 Seite 10 von 12 Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname 7 Anhang Folgende Anhänge sind möglich: Detailauswertungen Präqualifikationsunterlagen oder ein Auszug daraus 75946239 Seite 11 von 12 Amtsbezeichnung Selektionsbericht Projektname 8 Dokument-Protokoll Dokument-Ablage: Dokument1 Autor: Vorname Name Änderungskontrolle Version 0.0 Name Datum Datum Datum Datum Bemerkungen Stelle Datum Visum Bemerkungen Visum Bemerkungen Prüfung Version 0.0 Datum Datum Datum Freigabe Version 0.0 75946239 Stelle Datum Datum Datum Datum Seite 12 von 12
