Protokoll Oeffnung Antraege auf Teilnahme

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Projektname
Protokoll Oeffnung Antraege auf
Teilnahme
Bearbeitungs-Datum:
14.05.2016
Version:
0.0
Dokument-Status:
in Arbeit
Klassifizierung:
unklassifiziert
Ersteller:
Vorname Nachname
Verteiler:
Anbietende
Amtsbezeichnung
Protokoll Oeffnung Antraege auf Teilnahme
Projektname
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Amtsbezeichnung
Protokoll Oeffnung Antraege auf Teilnahme
Projektname
Inhaltsverzeichnis
1
Einleitung ................................................................................................................................ 4
1.1
Zweck ........................................................................................................................... 4
2
Protokoll .................................................................................................................................. 5
2.1
Sitzungsdatum und Ort.................................................................................................. 5
2.2
Teilnehmende ............................................................................................................... 5
2.3
Prüfpunkte..................................................................................................................... 5
2.4
Beurteilung .................................................................................................................... 5
2.4.1 Beurteilung der formalen Kriterien ................................................................................. 6
2.5
Entscheid ...................................................................................................................... 7
3
Bestätigung ............................................................................................................................. 8
4
Dokument-Protokoll ................................................................................................................ 9
Tabellenverzeichnis
Tabelle 1
Tabelle 2
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Sitzungsdatum und Ort ................................................................................................5
Beurteilung der formalen Kriterien ................................................................................6
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Amtsbezeichnung
Protokoll Oeffnung Antraege auf Teilnahme
Projektname
1 Einleitung
1.1
Zweck
Dieses Öffnungsprotokoll hält den Verlauf und das Ergebnis der Öffnung der Anträge auf Teilnahme im selektiven Verfahren fest. Es hält weiter fest, welche Anträge die wesentlichen Formerfordernisse nicht erfüllen und daher im weiteren Verfahren nicht mehr zu berücksichtigen sind (Art. 24
Abs. 1 und 2 ÖBV per analogiam). Dies schliesst nicht aus, dass im weiteren Verfahren bei der
Bereinigung der Anträge weitere wesentliche Formfehler oder andere Ausschlussgründe festgestellt werden können.
Zur sprachlichen Vereinfachung und damit zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in den Ausschreibungsunterlagen teilweise nur eine Geschlechtsform verwendet. Selbstverständlich sind in jedem
Fall beide Geschlechter gemeint.
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Projektname
2 Protokoll
Die fristgerecht eingereichten Anträge werden in Anwesenheit von mindestens zwei Vertreterinnen
oder Vertretern der Auftraggeberin oder des Auftraggebers geöffnet.
Eine in den Präqualifikationsunterlagen geforderte klare Gliederung der Anträge ermöglicht den
einfachen und direkten Zugriff auf die zu prüfenden Unterlagen der Antragstellenden.
Für das Einsichtsrecht der Anbietenden und das Verfahren gilt das im Hinweistext in der Offertöffnungsprotokoll-Vorlage Gesagte.
2.1
Sitzungsdatum und Ort
Datum und Zeit
TTMMJJJJ, hh:mm Uhr
Ort der Antragsöffnung:
Ort
Tabelle 1
2.2
Sitzungsdatum und Ort
Teilnehmende
Seitens des Auftraggebers nehmen folgende Personen teil:
 Vorname Name, Funktion und/oder Rolle im Projekt
2.3
Prüfpunkte
Die eingereichten Anträge werden auf folgende Kriterien hin geprüft:
 Eingangsdatum und Eingangszeit; spätestens TTMMJJJJ, hh:mm Uhr (gemäss Anforderungen
in den Präqualifikationsunterlagen)
 Vollständigkeit gemäss Kapitel n der Präqualifikationsunterlagen; dies umfasst:
 Abgabe des Antrags in n Exemplaren in Papierform sowie auf Datenträger
 Aufbau des Antrags gemäss Kapitel nn der Präqualifikationsunterlagen
 Abgabe des Formulars Erfüllung der Eignungskriterien in n Exemplaren sowie auf Datenträger
 e Erfüllung der Eignungskriterien vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet
 Selbstdeklaration unterschrieben eingereicht
 Gültigkeitsdauer von (gemäss Anforderungen in den Präqualifikationsunterlagen)
 rechtsverbindliche Unterschrift(en)
 Der Antrag muss vorbehaltlos gültig sein
2.4
Beurteilung
Die Beurteilung der geprüften wesentlichen Formerfordernissen ist der folgenden Tabelle zu entnehmen:
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Projektname
2.4.1 Beurteilung der formalen Kriterien
Der Eintrag der genauen Bezeichnung (Firma), der Kontaktperson(en) und der Adresse ist für eine spätere Kontaktverwaltung sinnvoll.
Nr. Antrag stellendes Unternehmen
Tabelle 2
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Form der Übergabe und Datum des Eingangs
Beurteilung der Prüfpunkte
gemäss Kapitel 2.3
Bemerkungen / Massnahmen
Beurteilung der formalen Kriterien
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2.5
Protokoll Oeffnung Antraege auf Teilnahme
Projektname
Entscheid
Sinngemäss können die folgenden Textblöcke verwendet werden:
 Die Anträge Nr. n – n wurden fristgerecht eingereicht und entsprechen den wesentlichen Formerfordernissen. Sie werden Selektionsverfahren weiter geprüft.
 Dem Anbieter Bezeichnung wird eine Nachfrist bis TTMMJJJJ, hh:mm Uhr, zur Behebung der
formellen Mängel seines Antrags angesetzt. Werden die Mängel rechtzeitig behoben, so wird
der Antrag im Auswahlverfahren weiter geprüft.
 Die Anträge Nr. n – n wurden nicht fristgerecht eingereicht oder entsprechen sonst den wesentlichen Formerfordernissen nicht. Die entsprechenden Antragstellerinnen und Antragsteller
werden daher vom weiteren Verfahren ausgeschlossen (Art. 24 Abs. 1 und 2 ÖBV per analogiam).
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Projektname
3 Bestätigung
Die nachfolgend aufgeführten Personen bestätigen die Richtigkeit dieses Protokolls:
Name
Vorname
Datum
Name 1
Vorname 1
TTMMJJJJ
Name 2
Vorname 2
TTMMJJJJ
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Unterschrift
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4 Dokument-Protokoll
Dokument-Ablage:
Dokument1
Autor:
Vorname Nachname
Änderungskontrolle
Version
0.0
Name
Datum
Bemerkungen
Stelle
Datum
Visum
Bemerkungen
Stelle
Datum
Visum
Bemerkungen
Prüfung
Version
0.0
Freigabe
Version
0.0
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