Einrichtung einer Finanzstelle

Name, Vorname des Antragsteller:
Organisationseinheit:
Personalnummer:
Telefonnummer/E-Mail-Adresse:
Bearbeitungsvermerk des Dezernat 2:
1) Zuständigkeit:
An das
Dezernat 2 – Finanzen
2.1__ / 2.2__
2) Prüfung des Zwecks und der Zuordnung
- Finanzstellennummer:
Im Hause
- Ggf.: Fonds:
3) Abgabepflicht zum Programmhaushalt: ________ %
Antrag auf Einrichtung einer Finanzstelle
4) Finanzstelle und Budgetierungsregel eingerichtet
5) Mitteilung an ZE Integriertes Informationsmanagement
1. Hiermit bitte ich um Einrichtung einer Finanzstelle für folgenden Zweck 1):
Bewirtschaftung von Mittel aus der Zuführung des Hochschulträgers - Land Niedersachsen a) (Haushaltsmittel)
Bewirtschaftung von Erträgen aus Gebühren 2)
b) (Bitte rechtliche Grundlage für die Erhebung der Gebühren (z.B. Gebührenordnung) als Anlage beifügen)
c)
Bewirtschaftung von Erträgen aus der Vermögensverwaltung
2)
Bewirtschaftung von Zuschüssen des Hochschulträgers - Land Niedersachsen d) (Sondermittel)
3)
e) Bewirtschaftung von Zuschüssen Dritter
f) Bewirtschaftung von Geldspenden
2) 3)
g) Bewirtschaftung von Erträgen aus der Auftragsforschung
Bewirtschaftung von Erträgen aus Forschungsdienstleistungen 2)
h) (Bitte Unterlagen zu der Dienstleistung, insbesondere Kalkulation der Kosten und des Entgelts beifügen)
Bewirtschaftung von Erträgen aus einer Weiterbildungsmaßnahme
i)
j)
k)
l)
2)
(Bitte Unterlagen zu der Weiterbildungsmaßnahme, insbesondere Kalkulation der Kosten und des Entgelts
beifügen)
Bewirtschaftung von Erträgen aus der Durchführung einer Veranstaltung 2)
(Bitte Unterlagen zu der Veranstaltung, insbesondere Kalkulation der Kosten und des Entgelts beifügen)
Bewirtschaftung von Erträgen aus Sponsoringverträgen/Werbung
2)
(Bitte Sponsoringvertrag oder anderweitige Vereinbarung beifügen)
Bewirtschaftung von Erträgen aus anderen Dienstleistungen
2)
(Bitte Unterlagen zu der Dienstleistung, insbesondere Kalkulation der Kosten und des Entgelts beifügen)
Bewirtschaftung von freiverfügbaren Restmitteln aus abgeschlossenen
m) Drittmittelfinanzstellen
2. Verantwortlich für die Finanzstelle soll sein:
Name:
Vorname:
Titel:
Personalnummer 4):
Organisationseinheit:
Lehreinheit:
Fach/Fächerschlüssel:
75929748
3. Vorschlag für eine Kurzbezeichnung der Finanzstelle (Max. 20 Zeichen):
4. Vorschlag für eine Kurzbeschreibung (Max. 40 Zeichen):
5. Zeitraum, für den die Finanzstelle voraussichtlich benötigt wird:
Vom:
Bis:
6. Einrichtung einer Berechtigung in SAP 5):
Für folgende Person soll, für die neue Finanzstelle eine Anzeigeberechtigung in SAP eingerichtet
werden:
Name:
Vorname:
Titel:
Personalnummer:
Organisationseinheit:
7. Vorschlag einer Finanzstellennummer:
Gilt nur für Anträge auf Einrichtung einer Finanzstelle für Zwecke nach 1.a), 1.b) oder 1.c) sowie in
den Fällen, in denen eine Unterfinanzstelle zu einer bereits bestehenden Finanzstelle eingerichtet
werden soll!
Die Finanzstelle soll folgende Nummer erhalten (Vorschlag):
Die Finanzstelle soll in der Hierarchie folgender Finanzstelle untergeordnet werden:
Erklärung des Antragstellers und ggf. Finanzstellenverantwortlichen:
Mir ist bekannt, dass für die Bewirtschaftung der auf der beantragten Finanzstelle geführten Mittel, die
jeweils geltenden haushaltsrechtlichen und sonstigen Bestimmungen des Landes, die
Bewirtschaftungsrichtlinien der Universität und ggf. die besonderen Verwendungsrichtlinien des
Drittmittelgebers anzuwenden und zu beachten sind.
Auf der beantragten Finanzstelle können nur Mittel für den angegebenen Zweck bewirtschaftet
werden. Vermischungen sind zu vermeiden.
Antragsteller:
Finanzstellenverantwortlicher:
_______________________________
_________________________________
Datum, Unterschrift des Antragssteller
Datum, Unterschrift
Erklärung der Leitung der OE, der Fakultätsgeschäftsführung:
Von dem Antrag auf Einrichtung einer Finanzstelle wurde Kenntnis genommen. Es bestehen keine
Einwände.
Leitung der OE, Fakultätsgeschäftsführung:
_________________________________
Datum, Unterschrift
Hinweise:
1)
2)
3)
4)
5)
Die Definition zu dem anzugebenden Zweck ergibt sich aus dem Merkblatt zu diesem Antrag.
Die Erträge unterliegen grundsätzlich einer Abgabepflicht für den Programmhaushalt des Präsidiums
Es ist, soweit noch nicht geschehen, zusätzlich auch der Vordruck „Drittmittelanzeige“ einzureichen.
Grundsätzlich kann die Finanzstellenverantwortlichkeit nur Mitgliedern der Hochschule übertragen werden.
Voraussetzung für die Einrichtung einer Berechtigung in SAP ist, dass die benannte Person bereits über einen Zugang zu SAP
verfügt.
75929748