Diplomarbeit Nachname Technische Universität Graz Dekanat für Bauingenieurwissenschaften Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft Titel der Masterarbeit Masterarbeit von Vor- und NACHNAME Vorgelegt zur Erlangung des akademischen Grades eines Master der Studienrichtung Bauingenieurwesen Graz, im Februar 2009 i Diplomarbeit Nachname Betreuer der Diplomarbeit: Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Gerald ZENZ Mitbetreuender Assistent: Name ii Diplomarbeit Nachname Eid (Ehrenwörtliche Erklärung) Ich erkläre an Eides Statt, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig und ohne fremde Hilfe verfasst, andere als die angegebenen Quellen nicht benutzt und die den benutzten Quellen wörtlich und inhaltlich entnommenen Stellen als solche kenntlich gemacht habe. Ich versichere, dass ich dieses Diplomarbeitsthema bisher weder im In- noch im Ausland (einer Beurteilerin oder einem Beurteiler) in irgendeiner Form als Prüfungsarbeit vorgelegt habe. Graz, im August 2009 iii Diplomarbeit Nachname Danksagung Eine Danksagung kann nach eigener Wahl vor der Kurzfassung in die Diplomarbeit aufgenommen werden. Erwähnt werden üblicherweise die Quelle(n) einer eventuellen Unterstützung, Kolleginnen und Kollegen sowie Institutionen außerhalb der Universität, die mit Daten, Unterlagen oder Hilfe zum Gelingen der Arbeit beigetragen haben, Kommilitonen sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität, die mit Daten, Unterlagen oder Hilfe zum Gelingen der Arbeit beigetragen haben. iv Diplomarbeit Nachname Kurzfassung Die Kurzfassung wird als erstes gelesen und ist die Visitenkarte der Diplomarbeit. Der Leser – nämlich der Unbeteiligte – soll in wenigen Sekunden erfahren, was ihn beim Lesen des gesamten Berichtes erwartet. Dazu enthält die Kurzfassung eine (sehr) verkürzte Inhaltsangabe der Diplomarbeit mit einer Auflistung der wichtigsten Arbeitsschritte und die Ergebnisse der Arbeit. Sie muss unabhängig von der Diplomarbeit verständlich sein und darf deshalb keine Verweise auf Berichtsteile enthalten. Die elektronische Erfassung der Kenndaten von Diplomarbeiten samt Erschließung des Inhaltes besonderen Interesse (Titel, der Kurzfassung, Universität. Schlagwörter) Über die liegt im gesetzlichen Mindesterfordernisse hinaus macht es die Leitung der TU Graz den AutorInnen zur Pflicht, diese Daten noch vor dem Antreten zur Diplomprüfung in die dafür vorgesehene Datenbank einzutragen. Es ist daher sinnvoll, dass die Kurzfassung auch den Bestimmungen zur elektronischen Erfassung von Abschlussarbeiten entspricht. Der Text der Kurzfassung darf beispielsweise höchstens 1.500 Zeichen (inkl. Leerzeichen) umfassen. Nähere Informationen dazu finden sich am Institut für Forschungsund Technologieinformation (www.fti.TUGraz.at) und über den Punkt „Abschlussarbeiten“ auf der TUGonline-Vistenkarte. v Diplomarbeit Nachname Abstract Die Kurzfassung der Diplomarbeit ist auch in Englisch (sowie in der Originalsprache der Arbeit, sollte diese eine dritte sein) erforderlich. vi Inhaltsverzeichnis Diplomarbeit Nachname Inhaltsverzeichnis 1. 2. Gliederung der Diplomarbeit ....................................................................... 1 1.1 Aufgabenstellung (Einleitung) ....................................................................... 1 1.2 Problemanalyse (Grundlagen, Theorie) ........................................................ 1 1.3 Ermittlung von Maßnahmen (Eigene Untersuchungen) ................................. 1 1.4 Ermittlung von Auswirkungen (Ergebnisse) ................................................... 2 1.5 Beurteilung der Maßnahmen......................................................................... 2 1.6 Zusammenfassung (Ausblick) ....................................................................... 2 Formatvorlagen und Formatierung .............................................................. 4 2.1 Seitenlayout .................................................................................................. 4 2.2 Formatvorlagen............................................................................................. 4 2.3 Fließtext ........................................................................................................ 5 2.4 Überschriften ................................................................................................ 5 2.5 Kopf- und Fußzeilen...................................................................................... 6 2.6 Fußnoten ...................................................................................................... 7 2.7 Abbildungen .................................................................................................. 7 2.7.1 Einfügen von Grafiken ........................................................................... 9 2.7.2 Einfügen von Objekten .......................................................................... 9 2.8 Tabellen .......................................................................................................11 Literaturverzeichnis .......................................................................................... 13 Abbildungsverzeichnis ..................................................................................... 15 Tabellenverzeichnis ......................................................................................... 16 Abkürzungsverzeichnis .................................................................................... 17 Anhang ............................................................................................................. 18 vii Inhaltsverzeichnis Diplomarbeit Nachname Das Inhaltsverzeichnis hat für jeden Gliederungspunkt der Diplomarbeit die (erste) Seite anzugeben, auf der er zu finden ist. Die Seitenzahlen werden rechtsbündig mit Punkten als Füllzeichen angezeigt. Das Inhaltsverzeichnis selbst erhält keine Kapitelnummer. Alle Überschriften, die dem Inhaltsverzeichnis folgen, werden in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen, unabhängig davon, ob sie nummeriert sind oder nicht. Beim Erstellen des Inhaltsverzeichnisses mit dem Menüpunkt EINFÜGEN / REFERENZ / INDEX UND VERZEICHNISSE maximal 3 Ebenen definieren und für die Formate VON VORLAGE auswählen. Das Verzeichnis wird automatisch auf der Basis von Formatvorlagen erstellt. Formatvorlage Verzeichnis 1: Blocksatz, Arial 12 pt, 1,5-facher Zeilenabstand, Abstand 12 pt vor und 6 pt nach Absatz. Formatvorlage Verzeichnis 2: Blocksatz, Arial 11 pt, 1,5-facher Zeilenabstand, Einzug bei 0,42 cm, Abstand 0 pt vor und 0 pt nach Absatz, Tabstopp links bei 1,69 cm, Tabstopp rechts mit Füllzeichen bei 14,98 cm. Formatvorlage Verzeichnis 3: Blocksatz, Arial 11 pt, 1,5-facher Zeilenabstand, Einzug bei 0,85 cm, Abstand 0 pt vor und 0 pt nach Absatz, Tabstopp links bei 2,54 cm, Tabstopp rechts mit Füllzeichen bei 14,98 cm. viii Kapitel 1 - Gliederung der Diplomarbeit 1. Diplomarbeit Nachname Gliederung der Diplomarbeit 1.1 Aufgabenstellung (Einleitung) Im ersten Kapitel der Diplomarbeit soll das behandelte Problem und die Einbindung in das wissenschaftliche Umfeld (z.B. Forschungsschwerpunkt des Institutes) vorgestellt und der Beweggrund zu dieser Arbeit dargestellt werden. Warum wird dieses Problem bearbeitet? Welcher Nutzen wird von den Ergebnissen dieser Arbeit erwartet, welche Ziele werden damit verfolgt? Das Ziel der Arbeit sollte in einem Satz formuliert werden können, es muss klar und leicht verständlich sein, was zu tun ist. 1.2 Problemanalyse (Grundlagen, Theorie) Zur Entwicklung von Zielen und zum Beschreiben der Mängel ist eine Problemanalyse erforderlich. Damit wird der Untersuchungsrahmen überprüft und konkretisiert. Es soll der Stand des Wissens dargestellt werden, auf dem die Arbeit basiert. Die Ausführungen sollen sich auf die theoretischen Grundlagen und die eigenen und/oder verwendeten Vorarbeiten konzentrieren. 1.3 Ermittlung von Maßnahmen (Eigene Untersuchungen) Dieses Kapitel ist das Herzstück, es soll die Forschungs-, Entwicklungs- oder Entwurfsarbeit ausführlich beschrieben werden. Die wichtigsten Kriterien sind Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit und die präzise Formulierung. Es sollte ohne Rückfrage beim Autor klar sein, was wie gemacht wurde. Eine zweckmäßige Gliederung mit klar formulierten Titeln erleichtert die Bearbeitbarkeit und das Verständnis. Nachfolgend eine mögliche Gliederung: Untersuchungsmaterial Software Methode 1 1 Kapitel 1 - Gliederung der Diplomarbeit Diplomarbeit Nachname Methode 2 Ablauf 1.4 Ermittlung von Auswirkungen (Ergebnisse) Dieses Kapitel enthält die Ergebnisse der Arbeit. Hier ist der erzielte Erkenntnisfortschritt (Neuigkeiten) darzustellen. Die Auswirkungen von Maßnahmen bzw. Planungsvarianten werden mit den in der Problemanalyse festgelegten Indikatoren ermittelt. Die Werte werden für die betrachteten Planfälle gemessen oder berechnet. Die Auswirkungen können sowohl in qualitativer als auch in quantitativer Weise beschrieben werden. Die Gliederung dieses Kapitels orientiert sich an vorangegangenen Kapitel, nachfolgend eine mögliche Gliederung: Teilergebnisse Methode 1 Teilergebnisse Methode 2 Gesamtergebnis 1.5 Beurteilung der Maßnahmen Es werden die Vor- und Nachteile von Maßnahmen oder Planungsvarianten, respektive ihre Auswirkungen ermittelt und in einer Weise dargestellt, die für den Entscheidungsträger (Leser der Diplomarbeit) geeignet ist sie zu verstehen. Die Beurteilung von Maßnahmen oder Planungsvarianten stellt das eigentliche Ergebnis der Arbeit dar. 1.6 Zusammenfassung (Ausblick) In der Zusammenfassung sollen die erzielten Ergebnisse sowie die angewendeten Methoden und Verfahren diskutiert werden (hat sich der eingeschlagene Lösungsweg bewährt, sind die Ergebnisse plausibel etc.). Die Schlussfolgerungen aus den erzielten Ergebnissen sind in Bezug auf die in Kapitel 1 festgelegten Problem- oder Themenstellung (Nutzen der Arbeit, Ziele) zu formulieren. 2 Kapitel 1 - Gliederung der Diplomarbeit Diplomarbeit Nachname Es ist die zentrale Botschaft (Aussage) an den Leser zu formulieren. Das Ende kann ein Ausblick auf die mögliche Weiterverwendung der Ergebnisse und auf weitere Forschungsmöglichkeiten bieten. 3 Kapitel 2 - Formatvorlagen und Formatierung 2. Diplomarbeit Nachname Formatvorlagen und Formatierung Neben der Struktur einer wissenschaftlichen Arbeit muss auch das Format bestimmte Ansprüche erfüllen. Selbstverständlich steht es jedem Studierenden frei, hier eigene Vorstellungen einzubringen und Festlegungen selbst vorzunehmen. Diese Datei kann und soll jedoch als Dokumentvorlage (*.dot) für am Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft verfasste Diplomarbeiten verwendet werden. Sie enthält fertige Formatvorlagen, in denen Formatierungsmerkmale für alle wichtigen Textteile gespeichert sind. Dadurch soll den Studierenden ermöglicht werden, sich auf die Erstellung des Inhaltes der Diplomarbeit und nicht auf dessen Format zu konzentrieren. 2.1 Seitenlayout Das Seitenlayout wird für einseitigen Druck im Format DIN A4 (210 x 297 mm) mit einem allseitigen Rand von 2,5 cm und einem Bundsteg links von 1 cm eingerichtet. Der Satzspiegel beträgt 15 cm. Durch das Festlegen des Bundsteges erscheint der Rand beim Durchblättern der fertig gebundenen Arbeit links und rechts gleich breit. Kopf- und Fußzeilen sind jeweils 1,25 cm vom Seitenrand entfernt, wobei die Kopfzeile mit einer Rahmenlinie unten versehen wird. 2.2 Formatvorlagen In Formatvorlagen werden bestimmte Formatierungsmerkmale gespeichert. Besonders bei umfangreicheren Dokumenten wie der Diplomarbeit ist es vorteilhaft, Formatvorlagen zu verwenden, da das Formatieren damit sehr viel schneller und effektiver erfolgt: Mehrere Formatierungsmerkmale können einer beliebigen Anzahl von Zeichen, Absätzen oder Tabellen auf einmal zugewiesen werden; Formatierungen für Textpassagen, denen eine Formatvorlage zugewiesen wurde, können in einem Arbeitsschritt geändert werden. Hierzu muss lediglich die entsprechende Formatvorlage verändert werden; 4 Kapitel 2 - Formatvorlagen und Formatierung Diplomarbeit Nachname Bei nummerierten Überschriften und Listen wird automatisch in der richtigen Reihenfolge nummeriert; Mithilfe von Formatvorlagen lassen sich Verzeichnisse, beispielsweise Inhalts- oder Abbildungsverzeichnisse, sehr schnell erstellen. Beim Ausführen bestimmter Befehle verwendet Word standardmäßig so genannte automatische Formatvorlagen. Beispielsweise wird beim Einfügen einer Fußnote dem Fußnotentext automatisch die Absatzformatvorlage Fußnotentext zugewiesen. Dieses Dokument stellt alle für die Erstellung der Diplomarbeit notwendigen Formatvorlagen zur Verfügung. Es wurde mit den im Folgenden beschriebenen Formatierungen bzw. Formatvorlagen erstellt. 2.3 Fließtext Für den Fließtext wird die Schriftart Arial eingesetzt, um den Text gut lesbar, optisch ansprechend und nicht zu unruhig zu gestalten. Diese Schriftart wird auch für alle anderen Textelemente der Diplomarbeit, sowohl für westlichen Text als auch komplexe Schriftzeichen, eingesetzt. Formatvorlage Fließtext: Blocksatz, Arial 12 pt, 1,5-facher Zeilenabstand, Silbentrennung aktiviert, Formatvorlage Fließtext für den Folgeabsatz, Abstand 12 pt vor und 12 pt nach Absatz, Absatzkontrolle aktiviert. 2.4 Überschriften Mit Hilfe von Überschriften lässt sich die Diplomarbeit inhaltlich strukturieren und der Beginn eines neuen Abschnittes optisch hervorheben. Überschriften werden in größerer Schrift als der Rest des Textes formatiert und fett gedruckt. Überschriften im Hauptteil der Diplomarbeit werden nummeriert, Überschriften anderer Elemente, wie beispielsweise die des Inhalts- und Literaturverzeichnisses, hingegen nicht. 5 Kapitel 2 - Formatvorlagen und Formatierung Diplomarbeit Nachname Formatvorlage Überschrift 1: linksbündig, Arial 14 pt fett, 1,5-facher Zeilenabstand, Nummerierung mit Text danach Tabstopp bei 1 cm und Texteinzug 1 cm, Formatvorlage Fließtext für den Folgeabsatz und Abstand von 0 pt vor und 12 pt nach, Absatzkontrolle aktiviert, Zeilen werden nicht getrennt. Formatvorlage Überschrift 2: wie Formatvorlage Überschrift 1, aber Arial 12 pt fett, Abstand von 24 pt vor und 12 pt nach. Formatvorlage Überschrift 3: wie Formatvorlage Überschrift 2, aber Arial 12 pt kursiv, Abstand von 24 pt vor und 12 pt nach, Nummerierung mit Text danach Tabstopp bei 1,5 cm und Texteinzug 1,5 cm. Formatvorlage Überschrift: wie Formatvorlage Überschrift 1, aber ohne Nummerierung. 2.5 Kopf- und Fußzeilen Um die Orientierung des Lesers zu erleichtern, werden Kopf- und Fußzeilen eingesetzt. Die Kopfzeile der Diplomarbeit enthält auf jeder Seite rechtsbündig den Text „Diplomarbeit“ mit dem Nachnamen der Verfasserin oder des Verfassers. Im Hauptteil und den anschließenden Verzeichnisses wird linksbündig der Text „Kapitel“ mit Kapitelnummer, gefolgt von Bindestrich und Kapitelbezeichnung bzw. der Name des Verzeichnisses eingefügt. Die Fußzeile enthält rechtsbündig die Seitenzahlen, deren Format über den Menüpunkt EINFÜGEN / SEITENZAHLEN gesteuert wird. Die Seitenzählung beginnt mit dem Titelblatt als Seite i (der erste Teil der Diplomarbeit wird in kleinen römischen Ziffern nummeriert), wobei die Seitenzahl auf der Titelseite nicht erscheint. Der Hauptteil der Arbeit wird durchlaufend in arabischen Ziffern, beginnend mit der ersten Seite des ersten Kapitels, nummeriert. Der Vorteil von Kopf- und Fußzeilen liegt darin, dass ein einmal in diesem Bereich eingegebener Text automatisch auf allen Seiten erscheint, sofern keine anderen Einstellungen vorgenommen werden. Durch das Einfügen eines Abschnittswechsels im Menüpunkt EINFÜGEN / MANUELLER UMBRUCH / ABSCHNITTSWECHSEL NÄCHSTE SEITE vor einem neuen Kapitel bzw. einem 6 Kapitel 2 - Formatvorlagen und Formatierung Diplomarbeit Nachname Verzeichnis können diese mit unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen versehen werden. Dazu ist lediglich der Menüpunkt ANSICHT / KOPF- UND FUßZEILE aufzurufen und in der eingeblendeten Symbolleiste das Symbol W IE VORHERIGE zu deaktivieren. Formatvorlage Kopfzeile: Arial 10 pt mit Tabstopp rechts bei 15 cm. Formatvorlage Fußzeile: wird nicht benutzt Formatvorlage Seitenzahl: Arial 12 pt 2.6 Fußnoten In Fußnoten werden ergänzende Informationen aufgenommen, die im Textzusammenhang störend wirken würden1. Fußnoten werden in arabischen Ziffern fortlaufend nummeriert und erscheinen jeweils am Ende der Seite2. Um ein ausgewogenes Erscheinungsbild zu erreichen, wird ein hängender Einzug eingerichtet. Beim späteren Eingeben des Fußnotentextes muss zwischen Fußnotenzeichen und Fußnotentext ein Tabulator gesetzt werden, um auch in der ersten Zeile den gewünschten Abstand zu erhalten. Formatvorlage Fußnotenzeichen: Arial 12 pt hochgestellt. Formatvorlage Fußnotentext: Blocksatz, Arial 10 pt, Zeilenabstand mehrfach 1,2 mit Einzug hängend bei 0,5 cm, Zeilen nicht trennen. 2.7 Abbildungen Grafiken, Diagramme und Fotos sind hilfreich beim Visualisieren von Informationen und können die Verständlichkeit und Aussagekraft des Textes erhöhen. Die genannten Elemente lassen sich beim Einfügen mit der Beschriftungsfunktion automatisch beschriften. Anschließend kann auf einfache Weise ein Verzeichnis der Abbildungen erstellt werden. 1 Dies können beispielsweise Literaturangaben zu einem Zitat oder Anmerkungen zu einer abweichenden Meinung sein. 2 So wie diese Fußnote. 7 Kapitel 2 - Formatvorlagen und Formatierung Diplomarbeit Nachname Standardmäßig werden Abbildungen wie Zeichen in den Text eingefügt. Um zu ermöglichen, dass die eingefügte Abbildung vollständig angezeigt wird, muss der Zeilenabstand an der Einfügestelle wie in der Formatvorlage Fließtext vorgesehen auf MINDESTENS 1,5 ZEILEN eingestellt sein (Abbildung 1). Abbildungen sind zu zentrieren, es sei denn, mehrere Abbildungen werden nebeneinander eingefügt. Abbildung 1: Zeilenabstand für das Einfügen von Abbildungen. Längere Beschriftungstexte sind nach Möglichkeit zu vermeiden. Bevor Abbildungen in einem Abbildungsverzeichnis aufgelistet werden können, müssen die einzelnen Grafiken, Diagramme oder Fotos mit der wordspezifischen Beschriftungsfunktion über den Menüpunkt EINFÜGEN / REFERENZ / BESCHRIFTUNG beschriftet werden. Die Beschriftung von Abbildungen wird unter dem ausgewählten Element positioniert und fortlaufend mit arabischen Ziffern nummeriert. Formatvorlage Beschriftung: Zentriert, Arial 10 pt kursiv, Zeilenabstand mehrfach 1,2 mit Formatvorlage Fließtext für den Folgeabsatz, Abstand von 6 pt vor und 18 pt nach, Absatzkontrolle aktiviert, Zeilen werden nicht getrennt. 8 Kapitel 2 - Formatvorlagen und Formatierung 2.7.1 Diplomarbeit Nachname Einfügen von Grafiken Um Speicherplatz zu sparen, werden Grafiken und Fotos nicht im Dokument selbst gespeichert. Lediglich die Verweise auf die jeweilige Datei werden abgelegt. Dazu ist im Menüpunkt EINFÜGEN / GRAFIK / AUS DATEI auf die Schaltfläche EINFÜGEN zu klicken und aus dem eingeblendeten Menü der Befehl MIT DATEI VERKNÜPFEN auszuwählen. Word fügt den entsprechenden Verweis als Feldfunktion ein und zeigt die Grafik als Feldergebnis an. Abbildung 1 auf der vorigen Seite wurde auf diese Weise eingefügt. Falls die Grafik nach dem Einfügen noch verändert werden soll, ist die Originaldatei zu verwenden. Beim Öffnen und Speichern der Diplomarbeit werden die Änderungen automatisch aktualisiert. Damit an die Stelle der Verweise die Grafiken angezeigt und gedruckt werden können, dürfen die betreffenden Dateien nicht umbenannt, verschoben oder gelöscht werden. Je nachdem, ob Grafiken als Feldfunktion oder als Feldergebnis angezeigt werden, ändern sich die Zeilenumbrüche. Daher sollten stets die Feldergebnisse angezeigt werden. Zum Umschalten zwischen Feldfunktionen und -ergebnissen dient die Tastenkombination ALT+F9. 2.7.2 Einfügen von Objekten Objekte sind Elemente anderer Anwendungen, wie zum Beispiel ExcelDiagramme oder CorelDRAW-Zeichnungen. Über die Zwischenablage lässt sich fast jedes Objekt direkt in ein Word-Dokument integrieren. Es empfiehlt sich jedoch, die Objekte nach dem Kopieren in die Zwischenablage über den Menüpunkt BEARBEITEN / INHALTE EINFÜGEN als BILD in das Dokument zu integrieren. Objekt dürfen nicht als Verknüpfung eingefügt werden, um eine optimale Qualität der Ausgabe zu erreichen. Nachträgliche Änderungen in der Objektdatei werden daher nicht in die Diplomarbeit übernommen. Nur auf diese Weise lassen sich Objekte mit der zugehörigen Beschriftung fehlerfrei einfügen, wie aus dem Vergleich von Abbildung 2 und Abbildung 3 hervorgeht. 9 Kapitel 2 - Formatvorlagen und Formatierung 2.014 10.000 450 9.000 400 8.000 350 7.000 300 6.000 250 5.000 200 4.000 150 3.000 2.000 100 44 50 31 1.000 11 15 14 6 10 10 6 <40 <50 <80 <100 <200 <300 >300 Erzeugung elektrischer Energie [GWh] 500 Anzahl der Anlagen Diplomarbeit Nachname 0 0 <20 <10 <30 Engpassleistungsklassen [MW] Anzahl der Speicherkraftwerke Anzahl der Laufkraftwerke Erzeugung aus Speicherkraftwerken Erzeugung aus Laufkraftwerken Gesamte Erzeugung aus Wasserkraft Abbildung 2: Diagramm als Bild eingefügt; das Ergebnis entspricht dem Original in Excel. 2.014 10.000 450 9.000 400 8.000 350 7.000 300 6.000 250 5.000 200 4.000 150 3.000 100 44 50 2.000 31 11 15 14 6 10 10 6 <40 <50 <80 <100 <200 <300 >300 0 Erzeugung elektrischer Energie [GWh] Anzahl der Anlagen 500 1.000 0 <10 <20 <30 Engpassleistungsklassen [MW] Anzahl der Speicherkraftwerke Anzahl der Erzeugung aus Speicherkraftwerken Erzeugung Gesamte Erzeugung aus Wasserkraft Abbildung 3: Dasselbe Diagramm als Objekt eingefügt; Hintergrund, Diagrammbeschriftung und Legende sind nicht korrekt. Zudem erfolgt die Beschriftung der Abbildung mit einer Leerzeile. 10 Kapitel 2 - Formatvorlagen und Formatierung Diplomarbeit Nachname Wenn die Diplomarbeit möglichst schnell ausgedruckt werden soll, kann das Dokument ohne Grafiken und mit verringerter Formatierung ausgedruckt werden. Hierfür ist im Menüpunkt EXTRAS / OPTIONEN im Register DRUCKEN das Kontrollfeld KONZEPTAUSDRUCK zu aktivieren. Anstelle der Grafiken erscheinen im Ausdruck dann unbedruckte Flächen. 2.8 Tabellen Tabellen dienen der übersichtlichen Auflistung beispielsweise von Messwerten oder Versuchsergebnissen. Mithilfe des Menüpunktes TABELLEN / AUTOFORMAT FÜR TABELLEN kann vorhandenen Tabellen sehr schnell eine einheitliche Formatierung zugewiesen werden. Die Gestaltungsmerkmale der Formatvorlage Tabelle sind in Tabelle 1 dargestellt. Die Beschriftung von Tabellen wird über der ausgewählten Tabelle positioniert und fortlaufend mit arabischen Ziffern nummeriert. Tabelle 1: Gestaltungsmerkmale der Formatvorlage Tabelle Gestaltungsmerkmal Hinweis Tabellenaufbau Schrift Arial 11 pt, 1-facher Zeilenabstand, Abstand 0 vor und 0 nach Linien Farbe, Muster Zellinhalte Abstände Ausrichtung Reihenfolge Soll eine bestimmte Tabelle häufiger benutzt werden, kann die leere Tabelle markiert und ein Autotext (Tastenkombination ALT+F3) erstellt werden. So kann die Tabelle beliebig oft in die Diplomarbeit eingefügt werden. Die Beschriftung von Tabellen wird nach dem Einfügen über den Menüpunkt EINFÜGEN / REFERENZ / BESCHRIFTUNG mit einer eigenen Formatvorlage 11 Kapitel 2 - Formatvorlagen und Formatierung Diplomarbeit Nachname versehen, um automatisch ein eigenes Tabellenverzeichnis erstellen zu können. Formatvorlage Beschriftung Tabelle: wie Formatvorlage Beschriftung, aber mit Abstand von 12 pt vor. 12 Literaturverzeichnis Diplomarbeit Nachname Literaturverzeichnis Literaturangaben sind sorgfältig und vollständig zu erstellen. Es gibt verschiedene Zitierstile für Literatur, alle sind akzeptabel, wenn: sie konsistent verwendet werden verwendete Dokumente eindeutig identifizierbar und im Literaturverzeichnis wieder zu finden sind sie den Leser nicht zu unnötiger Arbeit beim Wieder finden von Literaturangaben zwingen. Die Nummerierung wird mit der Formatvorlage „Referenz“ automatisch in eckiger Klammer vergeben und kann im Fließtext eingefügt werden. Dadurch muss bei zusätzlichen Literaturstellen die Nummerierung nicht ständig verändert werden. Nachfolgend korrekte Literaturzitate, wobei die Nummer der Autor bzw. der/die Herausgeber und das Erscheinungsjahr direkt: Bei Büchern: [1] Autor bzw. die Autoren des Werkes, Erscheinungsjahr: Titel des „Werkes“. gegebenenfalls Band und Auflage, Seite, Verlag bzw. Name der Arbeitsgemeinschaft der Verlage, Verlagsort [2] ECO, U., 1993: „Wie man eine wissenschaftliche Abschlussarbeit schreibt“, 6., durchgesehene Ausgabe der deutschen Auflage, UTB für Wissenschaft, Heidelberg Bei Zeitschriften: [3] Verfasser (Familien- und gekürzter Vorname), Erscheinungsjahr (in runden Klammern): Titel des Aufsatzes im Original, Kurztitel der Zeitschrift, Band oder Jahrgangszahl, Heft oder Lieferungsnummer, erste bis letzte Seite des Aufsatzes [4] HAUPTNER, R., (2000): „Zur Entwicklung der eisernen Kriegsbrücken“, ÖIAZ, 145. Jg., H. 1, S 3-22 13 Literaturverzeichnis Diplomarbeit Nachname Bei Gesetzen und Vorschriften: [5] Gesetz- oder Herausgeber (Republik, Bundesministerium, Gesellschaft für ...). Titel des Gesetzes (Langtext), Nummer des Bundesgesetzblattes der Vorschrift, Erscheinungsort, Erscheinungsdatum bzw. -jahr [6] BUNDESMINISTERIUM FÜR WIRTSCHAFTLICHE ANGELEGENHEITEN, 2000: „Verordnung des Bundesministers für wirtschaftliche Angelegenheiten über die Festlegung der Tarife der fahrleistungsabhängigen Maut (Mauttarifverordnung)“, BGBl. II Nr. 48/2000, Wien 10. Februar 2000 [7] EUROPÄISCHE KOMMISSION (1998) 466 end. vom 22.7. 1998: „Faire Preise für die Infrastrukturbenutzung“, Brüssel im Juli 1998 [8] ÖSTERREICHISCHE FORSCHUNGSGEMEINSCHAFT FÜR STRASSE UND VERKEHR (FSV): „Richtlinien und Vorschriften für den Straßenbau (RVS 3.531 Merkblatt), Nebenanlagen, Parkplätze, Organisation und Anzahl der Stellplätze“, Wien im Jänner 2001 Bei Internetdokumenten: Diese werden wie Aufsätze aus einem herausgeberlosen Buch behandelt. Der Name des Buches wird durch den vollständigen universal resource locator (URL) ersetzt. Es ist auf jeden Fall auch das Datum der Beschaffung (Monat und Jahr) anzuführen. [9] MAWID, S.; W. GOBIET 1994/99, 2001: http://www.cis.tugraz.at/isv/, Institut für Straßen- und Verkehrswesen, Technische Universität Graz, Graz im August 2001 14 Abbildungsverzeichnis Diplomarbeit Nachname Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Zeilenabstand für das Einfügen von Abbildungen. Längere Beschriftungstexte über mehrere Zeilen sind nach Möglichkeit zu vermeiden. ...................................................................................................................... 8 Abbildung 2: Diagramm als Bild eingefügt; das Ergebnis entspricht dem Original in Excel. ...................................................................................................... 10 Abbildung 3: Dasselbe Diagramm als Objekt eingefügt; Hintergrund, Diagrammbeschriftung und Legende sind nicht korrekt. Zudem erfolgt die Beschriftung in Word mit einer Leerzeile. ................................................... 10 Formatvorlage Abbildungsverzeichnis: wie Formatvorlage Verzeichnis 1, aber mit Einzug hängend bei 0,67 cm. 15 Tabellenverzeichnis Diplomarbeit Nachname Tabellenverzeichnis Tabelle 1: Gestaltungsmerkmale der Formatvorlage Tabelle ........................... 11 16 Abkürzungsverzeichnis Diplomarbeit Nachname Abkürzungsverzeichnis 17 Anhang Diplomarbeit Nachname Anhang Ausführungen, Erklärungen, Ergänzungen, umfangreiche Grafiken (Pläne, Fotos etc.), wichtige Originaldokumente (Kopien) sowie andere benützte Materialien sind in einem oder mehreren, systematisch gegliederten, Anhängen anzuführen. Anhänge sollten nur Dokumente enthalten, auf die im Bericht ausdrücklich verwiesen wird. 18