Anleitungen - L@N-ORG
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Anleitungen Sie möchten die Anwendungssoftware konfigurieren. Notieren Sie sich die Einstellungen, die Sie vornehmen. Anwendungssoftware konfigurieren Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Anwendungssoftware so zu konfigurieren, dass dem Benutzer das Arbeiten mit der Anwendung erleichtert wird. Hier einige Beispiele: Ansicht der Arbeitsoberfläche einstellen Für alle Anwendungen: Sie können die meisten Einstellungen für die Officeanwendungen im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) auf der Registerkarte Ansicht ändern. Symbolleisten anpassen Öffnen Sie ein Dokument, ist zunächst nur die Standard- und die Formatsymbolleiste mit ihren standardmäßigen Schaltflächen sichtbar. Verwenden Sie einen Befehl, dann wird die dazugehörende Schaltfläche in die Symbolleiste eingefügt, da das Programm davon ausgeht, dass Sie diesen Befehl öfter benutzen werden. Wenn Sie weitere Symbolleisten oder einzelne Schaltflächen explizit einblenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: Symbolleisten hinzufügen/ entfernen: mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste klicken, im Kontextmenü die entsprechende Symbolleiste aktivieren/ deaktivieren oder auf Anpassen klicken und im Register Symbolleisten die gewünschten Optionen aktivieren/ deaktivieren. Symbolleisten zurücksetzen: mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste klicken, im Kontextmenü auf Anpassen klicken, im Register Symbolleisten auf Zurücksetzen. (Die explizit vorgenommenen Änderungen werden jedoch nicht zurückgesetzt, es sind nur die vom Programm automatisch veranlassten Änderungen (s.o.) betroffen) Schaltflächen hinzufügen/ entfernen: mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste klicken, im Kontextmenü auf Anpassen klicken, im Register Befehle das entsprechende Menü wählen, unter dem der Befehl zu finden ist, die gewünschten Symbole per Drag&Drop auf die Symbolleiste ziehen. (Um die Schaltfläche zu entfernen, wird die Schaltfläche einfach per Drag&Drop auf das geöffnete Dialogfeld Anpassen gezogen) persönliche Symbolleiste erstellen: mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste klicken, im Kontextmenü auf Anpassen klicken, im Register Symbolleisten auf Neu klicken, den Namen der Leiste in das Dialogfeld eingeben und bestätigen, die Symbolleiste per Drag&Drop mit den entsprechenden Schaltflächen ausstatten. Standardspeicherort für Dateien festlegen Word 2000/XP: Sie können den Standardarbeitsordner für Word im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) auf der Registerkarte Speicherort der Datei ändern. Excel 2000/XP: Sie können den Standardarbeitsordner für Excel im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) auf der Registerkarte Allgemein ändern. Powerpoint 2000/XP: Sie können den Standardarbeitsordner für Powerpoint im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) auf der Registerkarte Speichern ändern. Standardformat für Dokumente einstellen Für alle Anwendungen: In vielen Dialogfeldern gibt es die Standardschaltflächen (z. B. bei Schriftart, Seitenrand....). Wählen Sie Ihre Schriftart beispielsweise Arial 12 aus und betätigen Sie dann die Standardschaltfläche. Die Schriftart ist nun Standardschriftart und wird in die Vorlage NORMAL.DOT übertragen, d.h. dass beim Öffnen eines leeren Dokuments wird nun automatisch die Standardschriftart Arial 12 formatiert. Vorlagen für Dokumente einstellen Für alle Anwendungen: Öffnen Sie ein neues Dokument. Nehmen Sie alle Formatierungen vor, die Sie standardmäßig beim Öffnen eines leeren Dokuments benötigen. Speichern Sie die Datei als Vorlage ab: SPEICHERN UNTER wählen – den DATEITYP VORLAGE auswählen (DOT, XLT oder POT) – einen Namen vergeben – OK Makros Die Gesamtheit mehrere aufeinanderfolgenden Befehle, die sich während einer Anwendung häufig wiederholen, können in einem Makro aufgezeichnet werden. Makros dienen der Zeitersparnis und der Arbeitserleichterung. Mit einem Makro können Sie eine Anwendung (z.B. Excel) um diese Funktion bereichern. Im Internet gibt es ein große Anzahl an vorgefertigten Makros. Siehe »Links«. Beim Klicken der Tasten »Alt« und »F11« öffnet sich das Makrofenster. Um den Visual Basic Editor zu öffnen, müssen sie die Schaltfläche »Erstellen« anklicken. Der vorprogrammierte Quellcode wird einfach kopiert und im Editorfenster eingefügt. Beachten Sie bitte, dass die im Editorfenster bereits existierende Befehle (»Sub ..()« und »End Sub«) überschrieben werden müssen. Um ein Makro auszuführen, müssen Sie im »Makro« Fenster das entsprechende Makro auswählen und anschließend auf die Schaltfläche »Ausführen« klicken. Softwarekonfiguration Outlook E-Mail-Konten einrichten Wenn Sie die Variante NUR VIA INTERNET gewählt haben: Wenn Sie das EMailkonto einrichten, sollten Sie folgende Informationen zur Verfügung haben: IP-Adresse oder Servername des Mail-Servers E-Mail-Adresse Benutzername und Kennwort für den Mail-Server Wenn Sie alle Informationen parat haben, gehen Sie folgendermaßen vor: Outlook starten – Menü EXTRAS – KONTEN es werden alle bisher eingerichteten Konten angezeigt Schaltfläche HINZUFÜGEN – E-MAIL auswählen der Assistent für den Internet-Zugang wird gestartet Vor- und Nachname eingeben E-MAIL Adresse, die Sie von Ihrem Internetanbieter erhalten haben eintragen – in das Feld POSTEINGANG den POP3-Servernamen oder IP desselben eintragen in das Feld POSTAUSGANG den SMTP-Servernamen oder IP desselben eintragen (bei den meisten Anbietern ist der Name von POP3 und SMTP-Server identisch) in Feldern Benutzername und Kennwort die entsprechenden Eingaben machen (hier geht es um Benutzername und Kennwort, mit denen Sie sich beim Mailserver anmelden) wählen Sie, ob Sie via Modem, via LAN oder DFÜ die Verbindung aufnehmen haben Sie die Option Modem gewählt erscheint im nächsten Fenster das Modem oder die ISDN-Karte, die Sie verwenden Vorwahl sowie Rufnummer des Internet-Anbieters eintragen Benutzername und Kennwort eintragen (hier geht es um Benutzername und Kennwort, mit denen Sie sich bei Ihrem Internetanbieter anmelden) Geben Sie der Verbindung einen Namen FERTIGSTELLEN Die Konten können Sie nachträglich immer ändern über Menü EXTRAS – KONTEN – Konto markieren - EIGENSCHAFTEN Wenn Sie die Variante UNTERNEHMEN ODER ARBEITSGRUPPE gewählt haben: Zunächst müssen Sie die Informationsdienste installieren und einrichten, damit Outlook genau weiß, wie Sie Ihre Mails auf die Reise schicken wollen. Internet E-Mail Austausch von EMails über Internet Microsoft ExVersand von E-Mail change Server über einen Exchange-Server im Unternehmensnetz Microsoft Anbindung an ein LDAPLDAP-Verzeichnis Verzeichnis (Internet-Verzeichnis) Microsoft Mail Austausch von EMails über LAN MS OutlookAnbindung an ein Unterstützung Lotus cc:Mail-System für cc:Mail E-Mail konfigurieren Über das Menü EXTRAS – OPTIONEN lassen sich über die einzelnen Registerkarten umfangreiche Einstellungen vornehmen: Über die Schaltfläche E-MAIl-OPTIONEN gelangen Sie in die allgemeinen Einstellungen: Im Fensterteil NACHRICHTENHANDHABUNG können Sie einstellen, wie sich Outlook nach dem Verschieben / Löschen bzw. beim Weiterleiten oder Antworten verhalten soll. Weitere Einstellungen können Sie über die Schaltfläche ERWEITERTE E-MAILOPTIONEN vornehmen: Im Bereich NACHRICHTEN SPEICHERN bestimmen Sie, ob und welche Nachrichten Outlook automatisch sichern soll. Wenn Sie die Option ANT- WORTEN MIT ORIGINALNACHRICHT SPEICHERN wählen, speichert Outlook die Antwort immer in den gleichen Ordner wie die ursprüngliche Nachricht. Beantworten Sie Nachrichten aus dem Posteingang heraus, werden die Antworten dennoch in den Ordner GESENDETE OBJEKTE abgelegt. Hier können Sie auch die Priorität und die Vertraulichkeit Ihrer Nachrichten standardisieren. Achtung: Möchten Sie einen Sound einstellen, schauen Sie in der Systemsteuerung von Windows, ob bereits eine Klangeinstellung für das Eintreffen neuer Nachrichten vorgenommen worden ist. E-Mail-Formate Sie können mit Microsoft Outlook Nachrichten in drei Formaten senden und empfangen: HTML, Outlook Rich Text und unformatiertem Text. Sie haben die Möglichkeit, eines dieser drei Formate als Standardnachrichtenformat festzulegen, das Sie grundsätzlich für Ihre Nachrichten verwenden, können jedoch jederzeit für einzelne Nachrichten ein anderes Format wählen. Das Nachrichtenformat, das Sie angeben, ist unabhängig von dem verwendeten Nachrichteneditor. Sie können beispielsweise Microsoft Word als Standardnachrichteneditor wählen und dann ein Nachrichtenformat angeben, das in Word verwendet werden soll. HTML: Wählen Sie das Format HTML, wenn Sie folgende Funktionen bzw. Merkmale verwenden möchten: Textformatierung, Nummerierung, Aufzählungszeichen, horizontale Linien, Hintergründe, HTML-Stile und Webseiten. Sie können bei HTML Briefpapier und Signaturen verwenden. Wenn Sie jedoch Word 2000 als E-Mail-Editor nutzen, müssen Sie diese Optionen in Word angeben. HTML ist nicht verfügbar, wenn Sie Word 97 als E-Mail-Editor verwenden. Microsoft Outlook Rich Text: Wählen Sie das Format Outlook Rich Text, wenn Sie folgende Merkmale verwenden möchten: Textformatierung, Aufzählungszeichen und Ausrichtung. Sie können bei Outlook Rich Text Signaturen verwenden. Wenn Sie jedoch Word als E-Mail-Editor nutzen, müssen Sie die Signatur in Word erstellen. Wenn Sie E-Mail-Nachrichten über das Internet senden, können nicht alle Empfänger Outlook-Rich-Text-Formatierung anzeigen. Unformatierter Text: Unformatierter Text enthält, wie der Name schon sagt, keine Formatierungen. Wenn Sie den Großteil Ihrer E-Mail-Nachrichten über das Internet senden, empfiehlt es sich, unformatierten Text zu verwenden, anstatt Formatierungen anzuwenden, die in dem Programm des Empfängers möglicherweise nicht angezeigt werden. Wenn Sie Nachrichten mit unformatiertem Text erhalten, können Sie eine Schriftart für die Anzeige der Nachrichten festlegen. Sie können bei unformatiertem Text eine Signatur verwenden, aber ohne Textformatierung. Anmerkung: Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, wird in Outlook das Format verwendet, in dem die Nachricht ursprünglich erstellt worden ist. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht beantworten, die als unformatierter Text an Sie gesendet wurde, wird in Outlook eine Antwort in unformatiertem Text erstellt. Sie haben allerdings die Möglichkeit, für Ihre Antwort ein anderes Format anzugeben. Wählen Sie dazu die Nachricht aus, die Sie beantworten möchten, klicken Sie auf ANTWORTEN und dann in der Antwortnachricht im Menü FORMAT auf das gewünschte Nachrichtenformat. Neben dem Nachrichtenformat können Sie an dieser Stelle auch die Schriftart und das Briefpapier auswählen, die bei der Erstellung der E-Mail automatisch genutzt werden sollen. Über die Schaltfläche Einstellungen erscheint ein weiteres Dialogfeld, in dem Sie das Sendeformat für Internet-E-Mails einstellen können: Wählen Sie das Format MIME und stellen Sie bei Textkodierung die Option KEINE an (wenn Sie ein anderes Kodierungsformat wählen, müssen Sie sicherstellen, dass der Empfänger dieses Kodierungsformat verstehen kann. Üblicherweise kommt beim Mailing der eingeschränkte 7-Bit-ASCII-Code, der keine Umlaute oder Sonderzeichen kennt, zum Einsatz. Möchten Sie den 8-Bit-Zeichencode wenigstens in der Kopfzeile nutzen, aktivieren Sie die Option 8-BIT-ZEICHENSATZ NUTZEN. UUEncode aktivieren Sie dann, wenn Ihr Mail-Server älteren Datums ist und mit der Darstellung von Zeichen (mehr als 72 Zeichen pro Zeile) Schwierigkeiten hat. Im Internet hat sich mittlerweile das HTML-Format durchgesetzt, da das Format den Vorteil bietet, dass Sie Ihre Nachricht im Prinzip wie eine Webseite gestalten können. Außerdem können Sie mit HTML auch die Briefpapiervorlagen, die Outlook anbietet nutzen. Weiter Vorteile sind: Einfügen beliebiger Hintergrundbilder Einfärben mit Hintergrundfarbe Formatieren mit Trennlinien Einfügen von Hyperlinks Voraussetzung für eine unproblematische Kommunikation ist jedoch immer, dass auch Ihr Kommunikationspartner mit HTML umgehen kann. News-Konto einrichten Newsgroups, die digitalen schwarzen Bretter im Internet, erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Zu fast allen denkbaren Themen können Sie im Internet diese Diskussionsforen finden. Mit Hilfe von Newsreadern erhalten Sie Zugriff auf die verschiedenen Arten von Newsgroups und können News-Nachrichten downloaden, lesen und Antworten hierauf übermitteln. Eine Newsgroup kann beispielsweise eine Usenetgruppe im Internet oder auch eine organisationsinterne Newsgroup sein. Falls Sie im Vorfeld nicht bereits einen Newsreader installiert hatten, installiert Outlook automatisch den Outlook Express-Newsreader. Wenn Sie bereits einen anderen Newsreader installiert haben, können Sie diesen ebenfalls von Outlook aus starten. Zum Starten des Standardnewsreaders zeigen Sie im Menü Ansicht auf Gehe zu und klicken dann auf News. Sie können einer Person den URL einer Newsgroup in einer E-MailNachricht senden. Durch Doppelklicken auf den Link wird der Standardnewsreader gestartet. Voraussetzungen für die Nutzung von Newsgroups sind: Internet-Zugang Zugang zum Newsserver Benutzerkonto für den Newsserver Zur Konfiguration Ihres Newsreaders benötigen Sie folgende Informationen: IP-Adresse oder Servername des Newsservers Benutzername und Kennwort für den Mailserver Konfiguration Outlook starten ANSICHT – GEHE ZU – NEWS aufrufen, Outlook startet den Newsreader EXTRAS – KONTEN wählen – HINZUFÜGEN aus dem nachfolgenden Untermenü den Befehl NEWS wählen, Outlook startet den Assistenten für den Internetzugang geben Sie Ihren Namen ein tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein geben Sie den Internetnamen des Newsservers ein (z.B. personalnews.germany. eu.net) und auf FERTIGSTELLEN klicken Die Konfiguration des Newskontos ist jederzeit über EXTRAS – KONTEN veränderbar (rufen Sie hierfür über das Kontextmenü die EIGENSCHAFTEN auf). Newsgroups abonnieren und kündigen im Outlook-Newsreader-Fenster auf die Verknüpfung Newsgroups abonnieren klicken oder EXTRAS – NEWSGROUPS aufrufen bauen Sie die Verbindung mit dem Internet auf Outlook stellt die Verbindung zum (Standard-) Newsserver auf und die aktuelle Liste der verfügbaren Newsgroups wird eingelesen (wenn Sie in das Register NEUE wechseln, werden Ihnen nur die Newsgroups angezeigt, die seit Ihrem letzten Abruf dazugekommen sind) Geben Sie ggf. in das Eingabefeld ein Schlüsselwort ein, um die Anzeige der Newsgroups einzuschränken um eine bestimmte Newsgroups zu abonnieren, markieren Sie diese und klicken auf ABONNIEREN Outlook fügt die Newsgroup nun der Liste hinzu, die Sie über das Register ABONNIERTE aufrufen können Die abonnierten Newsgroups können Sie nun direkt über die Symbolleiste des Outlook-Newsreader-Fensters aufrufen. Möchten Sie ein Abonnement kündigen, gehen Sie denselben Weg und klicken auf ABONNEMENT AUFHEBEN Kontakte optimal anzeigen Um eine der folgenden Ansichten im Bereich Kontakte zu verwenden, klicken Sie im Menü ANSICHT auf AKTUELLE ANSICHT, und dann auf die gewünschte Ansicht. Über die Schaltfläche Organisieren gelangen Sie ebenfalls in die Ansichtsoptionen. Adresskarten Kontakte auf einzelnen Karten mit einer Postanschrift und privaten und Geschäftstelefonnummern. Adresskarten mit Details Kontakte auf einzelnen Karten mit privaten und Geschäftsadressen, Telefonnummern und weiteren Details. Telefonliste Kontakte in einer Liste mit Firmenname, Geschäftstelefonnummer, Geschäftsfaxnummer und privater Telefonnummer. Nach Kategorie Kontakte in einer Liste, die nach Kategorien gruppiert und nach den Namen der Kontakte, unter denen die Kontakte in den Kategorien gespeichert werden, sortiert sind. Nach Organisation Kontakte in einer Liste, die nach der Organisation mit Position, Organisationsname, Abteilung, Geschäftstelefonnummer und Geschäftsfaxnummer gruppiert sind. Nach Ort Kontakte in einer Liste, die nach dem Land mit Organisationsname, Bundesland, Land, Geschäftstelefonnummer und privater Telefonnummer gruppiert sind. Nach Nach verfolgungskennzeichnung Kontakte in einer Liste, die nach der Kennzeichnung gruppiert sind. Außerdem wird das Fälligkeitsdatum für Nachverfolgungsaktionen für die Kennzeichnung angezeigt. Ansichten anpassen Hinzufügen einer Spalte: Zeigen Sie im Menü ANSICHT auf AKTUELLE ANSICHT, und klicken Sie dann auf AKTUELLE ANSICHT ANPASSEN. Klicken Sie auf Felder. Klicken Sie im Feld VERFÜGBARE FELDER auf das Feld, das Sie hinzufügen möchten. Wenn das gewünschte Feld nicht in VERFÜGBARE FELDER vorhanden ist, klicken Sie im Feld VERFÜGBARE FELDER AUSWÄHLEN aus auf eine andere Gruppe Felder, und klicken Sie dann auf ein Feld. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN Entfernen einer Spalte: Ziehen Sie die Spaltenüberschrift aus der Zeile mit der Spaltenüberschrift, bis ein X in der Spaltenüberschrift angezeigt wird. Lassen Sie die Maustaste los Hinzufügen eines Feldes in einer Karte: Zeigen Sie im Menü ANSICHT auf AKTUELLE ANSICHT, und klicken Sie dann auf AKTUELLE ANSICHT anpassen. Klicken Sie auf Felder. Klicken Sie im Feld VERFÜGBARE FELDER auf das Feld, das Sie hinzufügen möchten. Entfernen eines Feldes von einer Karte: Zeigen Sie im Menü ANSICHT auf AKTUELLE ANSICHT, und klicken Sie dann auf AKTUELLE ANSICHT ANPASSEN. Klicken Sie auf Felder. Klicken Sie unter DIESE FELDER IN DIESER Reihenfolge ANZEIGEN auf das Feld, das Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf ENTFERNEN Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht: Zeigen Sie im Menü ANSICHT auf AKTUELLE ANSICHT, und klicken Sie dann auf ANSICHTEN DEFINIEREN. Klicken Sie auf NEU. Geben Sie in das Feld NAME der neuen Ansicht einen Namen ein. Wählen Sie im Feld ANSICHTSTYP den gewünschten Ansichtstyp aus. Klicken Sie unter KANN ANGEWENDET WERDEN AUF auf eine Option, um den Einsatzbereich der Ansicht zu ändern. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf eine Schaltfläche, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Klicken Sie auf das FRAGEZEICHEN und dann auf eine Option, um die Hilfe zu dieser Option aufzurufen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Optionen ausgewählt haben. Klicken Sie auf ANSICHT ÜBERNEHMEN, um die Ansicht sofort zu verwenden Ändern der Schriftarten und Formate für eine Ansicht: Wechseln Sie zu der Ansicht, die Sie ändern möchten . Zeigen Sie im Menü ANSICHT auf AKTUELLE ANSICHT, und klicken Sie dann auf AKTUELLE ANSICHT ANPASSEN. Klicken Sie auf WEITERE EINSTELLUNGEN. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf das FRAGEZEICHEN und dann auf eine Option, um die Hilfe zu dieser Option aufzurufen. In der ersten Spalte erkennen Sie am Symbol, um welche Art von Eintrag es sich handelt. Kalender konfigurieren Unter Extras – Optionen können Sie die Standarderinnerung einstellen: Deaktivieren Sie die Erinnerung, werden Sie zukünftig nicht mehr erinnert. Unter Extras – Optionen – Kalenderoptionen können Sie den Kalender individuell konfigurieren: Sie können: Ihre Arbeitswoche angeben (wichtig für die automatische Prüfung der freien Zeit) im Datumswechsler links neben den Wochen auch die aktuellen Wochennummern einfügen Feiertage hinzufügen zwei unterschiedliche Zeitzonen anzeigen lassen Aufgaben optimal anzeigen Ansicht wählen – im Menü ANSICHT – AKTUELLE ANSICHT oder über die Schaltfläche ORGANSIEREN – ANSICHTEN VERWENDEN haben Sie umfangreiche Optionen: Einfache Liste Aufgaben in einer Liste mit nur wenigen Details, um auf einen Blick die erledigten Aufgaben abzulesen. Liste mit Details Aufgagen in einer Liste mit vielen Details zu den Aufgaben, einschließlich Priorität und erledigtem Prozentsatz. Aktive Aufgaben Nicht erledigte Aufgaben in einer Liste (einschließlich überfälliger Aufgaben). Nächste sieben Tage Aufgaben in einer Liste, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind. Überfällige Aufgaben Aufgaben in einer Liste, die überfällig sind. Nach Kategorie Aufgaben in einer Liste, die nach der Kategorie gruppiert und innerhalb der Kategorien nach dem Fälligkeitsdatum sortiert sind. Übertragene Aufgaben Aufgaben in einer Liste, in der nur die anderen Personen übertragenen Aufgaben angezeigt werden und die nach dem Namen der zuständigen Person und dem Fälligkeitsdatum sortiert sind. Nach zuständiger Person Aufgaben in einer Liste, die nach dem Namen der zuständigen Person und dem Fälligkeitsdatum für die zuständige Person sortiert sind. Erledigte Aufgaben Aufgaben in einer Liste, die als erledigt markiert wurden. Aufgaben in Zeitskalaansicht Durch Symbole dargestellte Aufgaben, die in chronologischer Reihenfolge nach dem Startdatum auf einer Zeitskala angeordnet sind. Aufgaben ohne Startdatum werden nach dem Fälligkeitsdatum angeordnet. Aufgaben sortieren: nach bestimmten Kriterien: Menü ANSICHT – AKTUELLE ANSICHT – AKTUELLE ANSICHT ANPASSEN –SORTIEREN. Hier können Sie festlegen, nach welchen Kriterien und ob auf- bzw. absteigend sortiert werden soll manuell sortieren: zunächst alle Sortierschlüssel über die Schaltfläche ALLES LÖSCHEN entfernen (s. oben). (Auch die Gruppierungen müssen gelöscht werden). Nun können die Aufgaben per Drag&Drop verschoben werden. Die manuelle Sortierung können Sie als Standardsortierung speichern, indem Sie AKTIONEN – AUFGABENREIHENFOLGE SPEICHERN aufrufen. Um keine Aufgabe zu versäumen erscheinen die Aufgaben im Kalender. Die Darstellungsweise von Aufgaben lässt sich ändern, wenn Sie eine andere Ansicht des Aufgabenblocks in der Tages-/Wochen-/Monatsansicht im Kalender festlegen. Die Aufgabenblockansichten sind eine Untergruppe der in Aufgaben verwendbaren Ansichten. Klicken Sie auf KALENDER. Zeigen Sie im Menü ANSICHT auf AKTUELLE ANSICHT, und klicken Sie dann auf TAGES-/WOCHEN-/MONATSANSICHT. Zeigen Sie im Menü ANSICHT auf AUFGABENBLOCK: ANSICHT, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht. Alle Aufgaben Aufgaben in einer vollständigen Liste. Aufgaben für heute Aufgaben in einer Liste, die am aktuellen Tag oder danach fällig sind. Aktive Aufgaben für markierte Tage Aufgaben in einer Liste, die an den ausgewählten Tagen fällig oder erledigt sind. Wenn bei der Anzeige der Tage mehrere nicht aneinander angrenzende Tage ausgewählt sind, werden nur die am ersten ausgewählten Tag fälligen oder erledigten Aufgaben angezeigt. Aufgaben für nächste sieben Tage Aufgaben in einer Liste, die als erledigt markiert wurden. Überfällige Aufgaben Unerledigte Aufgaben in einer Liste mit über schrittenem Fälligkeitsdatum. Erledigte Aufgaben für markierte Tage Aufgaben in einer Liste, die für die ausgewählten Tage als erledigt markiert wurden. Für die oben aufgeführten Aufgabenblockansichten können Sie festlegen, ob alle Aufgaben in der Aufgabenliste oder nur Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum berücksichtigt werden sollen. Klicken Sie auf KALENDER. Zeigen Sie im Menü ANSICHT auf AUFGABENBLOCK: Ansicht, und klicken Sie auf AUCH AUFGABEN OHNE FÄLLIGKEITSDATUM anzeigen. In der ersten Spalte erkennen Sie am Symbol, um welche Art von Eintrag es sich handelt. Aufgabenliste konfigurieren Im Menü EXTRAS – OPTIONEN – REGISTER EINSTELLUNGEN lässt sich die Aufgabenliste konfigurieren. Im Feld ERINNERUNGSZEIT stellen Sie ein, welche Uhrzeit Outlook standardmäßig bei Auswahl der Erinnerungsfunktion einstellen soll. Außerdem legen Sie die Farboptionen für die überfälligen bzw. erledigten Aufgaben fest. Über die Registerkarte WEITERE – Schaltfläche ERWEITERTE OPTIONEN – Schaltfläche ERWEITERTE AUFGABEN können Sie folgende Einstellungen treffen: ERINNERUNG AKTIVIEREN... (Outlook erinnert automatisch vor Fälligkeitszeitpunkt der Aufgabe) ZUGEORDNETE AUFGABEN... (Outlook speichert eine Kopie der delegierten Aufgabe und aktua-lisiert, wenn der Verantwortliche Änderungen an der Aufgabe vornimmt) BEI ERLEDIGUNG... (Outlook informiert Sie wenn der Verantwortliche die Aufgabe als erledigt kennzeichnet)
