Text markieren - Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

Hochschule für Technik und Wirtschaft
Fachbereich Informatik / Mathematik
Dipl.-Math. Adelheid Schubert
Dresden, den 19.12.2003
Kurzeinführung in WORD2002
Standard- und Format-Symbolleisten
2
Hilfe
2
Datei-Suche
2
Wichtige Tastenkombinationen zur Textgestaltung:
3
Positionieren der Einfügemarke
3
Text markieren
3
Zeichen / Absätze formatieren
4
Einziehen eines Absatzes
4
Gestaltung von Absätzen durch Aufzählungssymbole oder Numerierung
5
Tabulatoren
6
Format-Definition
7
Verschieben und Kopieren von Text
8
Ansichtsformen von Dokumenten
8
Datum
9
Sonderzeichen
9
Querformat einrichten
9
Seitenzahlen /Kopf- und Fußzeilen
9
Arbeit mit Tabellen
10
Erstellen eines Diagramms aus einer WORD-Tabelle
14
Formeleditor
14
Zeichnen
15
Auto Text (Textbausteine)
17
Serienbriefe
17
Inhaltsverzeichnis
18
Hyperlinks
19
HTML-Seiten
20
-2Standard- und Format-Symbolleisten
(Über Menü Extras, Anpassen, Optionen Auswahl, ob Anzeige in einer Leiste)
Standardsymbolleisten (bei Anzeige in 2 Zeilen, von links):
Neu, Öffnen, Speichern, Suchen
Drucken, Seitenansicht, Rechtschreibung
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Format übertragen
Rückgängig, Wiederherstellung
Hyperlink einfügen
Tabelle und Rahmen, Tabelle einfügen, Microsoft Excel-Tabelle einfügen,
Spalten, Zeichnen
¶ Dokumentstruktur, nicht druckbare Zeichen einblenden / ausblenden
Zoom einstellen
Hilfe, Optionen für Symbolleiste
Formatsymbolleiste (von links)
Formatvorlagen, Schriftart, Schriftgröße
fett, kursiv, unterstrichen
linksbündig, mittig, rechtsbündig, Blocksatz, Zeilenabstand
Absatznumerierung, Absatz mit Aufzählung, Einzug verkleinern, Einzug vergrößern
Rahmenlinien, Hervorheben, Schriftfarbe, Optionen für Symbolleiste
Hilfe:
zu Menü-Funktion, Symbol oder für Formatanzeige:

<Shift> + <F1>  Mauszeiger nimmt folgende Form an: ?
 auf Menü-Funktion oder Symbol klicken, wozu Information gewünscht wird
oder
 in Text klicken  aktuelles Zeichen- und Absatzformat werden angezeigt
zu bestimmtem Begriff:
 Hilfemenü öffnen ( ? )
 Microsoft Word-Hilfe
Begriff eingeben
Suchen
Datei-Suche:

Menü Datei, Öffnen...
Menü Extras Suchen...
oder mit NT-Explorer (Kontextmenü im Verzeichnis)
-3Wichtige Tastenkombinationen zur Textgestaltung:
Funktion
Zeilenende
Absatzende
fester Seitenumbruch
bedingter Trennstrich
geschützter Trennstrich
Leerzeichen
geschütztes Leerzeichen
Tabulatorschritt
Tastenkombination
<Shift> + <ET>
<ET>
<Strg> + <ET>
<Strg> + < - >
<Strg> + <Shift> + < - >
<leer>
<Strg> + <Shift> + <leer>
Tab -Taste
Symbol (falls angezeigt)

¶
.....


.


Positionieren der Einfügemarke
Mit Tastatur (nur innerhalb des bereits geschriebenen Textes, bzw. am Ende):
Einfügemarke an die folgende Stelle
an den Zeilenanfang
an das Zeilenende
ein Fenster nach oben
ein Fenster nach unten
an den Anfang des Dokuments
an das Ende des Dokuments
an die vorhergehende Position
Tastenkombination:
<Pos1>
<Ende>
<Bild  >
<Bild  >
<Strg> + <Pos1>
<Strg> + <Ende>
<Shift> + <F5>
Mit Maus:
innerhalb des Textes:
unterhalb des Textes:
mit linker Maustaste 1x an gewünschter Position
Doppelklick an gewünschte Position
Text markieren:
ein Wort
einen Satz
eine Zeile
einen Absatz
das ganze Dokument
eine Tabellenspalte
beliebiges Textstück:
zeichenweise
beliebiger Textausschnitt
mehrere Textstellen
Doppelklick auf das Wort
<Strg> + Mausklick an beliebige Stelle im Satz
Mausklick links neben die Zeile
Doppelklick links neben den Absatz
<Strg> + Mausklick oder 3-fach Klick links neben den Text
mit linker Maustaste an oberen Spaltenrand klicken oder
<Alt> + Mausklick in die Spalte
Anfang markieren durch Mausklick,
Ende markieren durch <Shift> + Mausklick
Einfügemarke an Anfang oder Ende,
mit <Shift> + Kursortaste nach links bzw. rechts erweitern
<Alt> + Ziehen mit Maus um einen beliebigen
rechteckigen Textausschnitt
ab 2. Textstelle zusätzlich <Strg>-Taste drücken
-4Markierung aufheben
außerhalb der Markierung klicken
Im Menü Extras, Optionen, Bearbeiten kann das automatische Markieren ganzer
Wörter ausgeschaltet werden.
Zeichen / Absätze formatieren durch Tasten
Zu formatierende Zeichen markieren.
Einfügemarke in Absatz
Zeichen
fett
kursiv
unterstrichen
doppelt unterstrichen
Wörter unterstreichen
tiefgestellt
hochgestellt
Umschaltung groß/klein
Schrift vergrößern
Schrift verkleinern
Standardformat
Absatz
Zeilenabstand 1
Zeilenabstand 2
Zeilenabstand 1,5
Einzug links
Blocksatz
Zentriert
Linksbündig
Rechtsbündig
<Strg> + <1>
<Strg> + <2>
<Strg> + <5>
<Strg> + <M>
<Strg> + <B>
<Strg> + <E>
<Strg> + <L>
<Strg> + <R>
Standardformat
<Strg> + <Q>
<Strg> + <Shift> + <F>
<Strg> + <Shift> + <K>
<Strg> + <Shift> + <U>
<Strg> + <Shift> + <D>
<Strg> + <Shift> + <W>
<Strg> + <#>
<Strg> + <+>
<Shift> + <F3>
<Strg> + <9>
<Strg> + <8>
<Strg> + <leer>
Aufheben einer Zeichenformatierung: dieselbe Tastenkombination noch einmal
Wird eine Zeichen- bzw. Absatzformatierung während des Schreibens aktiviert, gilt sie bis auf
Widerruf; das gilt natürlich auch für Formatierungen über die Menü-Befehle.
Einziehen eines Absatzes

Einfügemarke im Absatz positionieren ; sollen mehrere Absätze eingezogen werden,
diese markieren
 Menü Format, Absatz.
 Unter Einzug:
- links bzw. rechts: Einzug ab linkem (bzw. vom rechten)Textrand
- Um nur die erste Zeile einzuziehen :
unter Sondereinzug Erste Zeile wählen, bei Bedarf Abstand unter Um
korrigieren (ist immer positiv zu wählen)
- Alle Zeilen des Absatzes außer der ersten Zeile einziehen:
unter Sondereinzug hängend wählen, bei Bedarf Abstand korrigieren (positiv)
 OK


Einzug links kann mit Schaltfläche Einzug vergrößern
erzeugt werden oder
durch Ziehen des Rechtecks linker Einzug im oberen Lineal oder über TabstoppSymbol
Einzug rechts kann durch Ziehen des Dreiecks rechter Einzug im oberen Lineal
erzeugt werden.
-5Gestaltung von Absätzen durch Aufzählungssymbole oder Numerierung
Aufzählung:


nach dem Aufzählungssymbol
kann jeweils ein Absatz geschrieben werden,
Symbol für Aufzählung ändern:
Menü Format (oder über Kontext-Menü), Numerierung/Aufzählungszeichen...
Es stehen 7 Symbole sofort zur Auswahl, über Anpassen ...kann auch jedes
beliebige andere Zeichen ausgewählt und im folgenden über das AufzählungsSymbol aufgerufen werden. Hier kann auch der Einzug geändert werden. Der
Einzug links gilt immer bis zum Absatzende

Der Aufzählungsmodus gilt bis auf Widerruf über Symbol
oder zweimal <ET>
Numerierung:
1. Durch Anklicken des Numerierungs-Symbols
wird eine laufende Nummer eingefügt, und der folgende Absatz wird links eingezogen
2. Für neue Liste ist Standard 1,
sonst Menü Format, Numerierung/Aufzählungszeichen..., Anpassen...
(hier auch Numerierunssymbole und Format änderbar)
Ab 2. Liste im Dokument wird Auswahlsymbol
Autokorrektur-Optionen
angezeigt, das Fortsetzung der Numerierung bzw. neuen Beginn anbietet. (mit
<Esc> abzuweisen)
3. Der Numerierungsmodus gilt bis auf Widerruf über Symbol
oder zweimal <ET>.
4. Bei Korrekturen wird die Numerierung automatisch angepaßt
5. Eine Numerierung ist auch nachträglich möglich:
 zu numerierende Absätze markieren
 Menü Format, Numerierung/Aufzählung
 Numerierung auswählen, Anpassen..., Anfangsnummer setzten OK
Automatisches Formatieren von Absätzen (Auswahlsymbol
AutokorrekturOptionen erlaubt Zurückweisung; kann über Extras, Autokorrektur, Autoformat
während der Eingabe ausgeschaltet werden)
als numerierte Liste: ersten Absatz mit 1.
beginnen
als Aufzählung: ersten Absatz mit * - > -- beginnen
ergibt Symbole
  
durch zweimal <Enter> wird Liste beendet
Empfehlung
für Schreiben einer numerierten Übersicht:
- alle Absätze schreiben (innerhalb eines Absatzes Zeilenschaltung mit <Shift> + <ET>)
- eventuelle Korrekturen ausführen
- Text markieren
- Menü Format Numerierung/Aufzählung
Numerierung, Anpassen..., Anfangsnummer setzen OK
-6
Über Menü Format Absatz kann vor oder/und nach Absätzen Abstand eingefügt
werden, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
Tabulatoren
Definition:
 Menü Format
Tabstopp ...
Tabstoppposition Ausrichtung (links ist Standard)
Standard) für jede Spalte angeben,
Festlegen
OK
Füllzeichen (ohne ist
oder für jede Spalte:
 Tabulatorausrichtung wählen durch Anklicken des entspr. Symbols
(links neben Lineal: linksbündig, zentriert, rechtsbündig, dezimal, senkrechte Linie,
Erstzeileneinzug, Hängender Einzug)
 im Lineal gewünschte Position anklicken (bei gedrückter <Alt>-Taste wird Position
angezeigt); Füllzeichen nur über Menü
Alle Standardtabulatoren (im Abstand von 1,25cm vorgegeben) links von AnwenderTabulatoren werden gelöscht.
Löschen:
 Einfügemarke im betreffenden Absatz positionieren
 Tabulator mit der Maus vom Lineal nach unten ziehen
oder
 Menü Format
Tabstopp ...  alle im Absatz gesetzte Tabulatoren werden angezeigt
unter Tabstoppposition anklicken Löschen
oder Alle Löschen
Ändern:
Innerhalb eines Absatzes:
 Einfügemarke im betreffenden Absatz positionieren
 Tabulatoren auf dem Lineal an die gewünschte Position ziehen
Über mehrere Absätze:
 einzubeziehende Absätze markieren
 Tabulatoren auf dem Lineal an die gewünschte Position ziehen
! Um ein nachträgliches Ändern der Tabulatorposition oder -ausrichtung zu
vereinfachen, sollte innerhalb einer Tabelle der Zeilenwechsel durch <Shift> + <ET>
realisiert werden, damit die ganze Tabelle in einem Absatz liegt.
Sind innerhalb eines markierten Bereiches unterschiedliche Tabulatoreinstellungen
definiert, so müssen vor einer Änderung alle Tabulatoren gelöscht werden
(Kennzeichen: Tabulatoren werden im Lineal nur hell und nicht vollzählig dargestellt).
-7
Menü Format
Tabstopp ...
Alle Löschen
Tabulatoren können im Druckformat zur einfachen Wiederverwendung gespeichert
werden.
Format-Definition
In Word wird das Format (Einzug, Zeilenausrichtung, Zeilenabstand, Tabulatoren,
Rahmen) absatzweise festgelegt. Schrift, Schriftgröße, Gestaltung können auch für
einzelne Zeichen, Wörter usw. geändert werden. Die Einstellungen sind in der sog.
Absatzmarke ¶ (,die durch <ET> erzeugt wird) gespeichert.
Beim Verschieben oder Kopieren von Absätzen ist darauf zu achten, daß die
Absatzmarke mit markiert und damit mit verschoben bzw. kopiert wird.
!
Absatzende:
<ET>
Zeilenende:
<Shift> + <ET>
Ändern des Standardformats für Zeichen:
Sinnvoll, wenn ständig mit einer Schriftart, bzw. -größe gearbeitet werden soll, die
nicht der Standardeinstellung entspricht.
 Menü Format
Zeichen ...
gewünschte Einstellungen vornehmen (nur bzgl. Schriftart, -größe und -gestaltung)
Standard ...
Übertragen des Formats (für Zeichen bzw. Absätze)
 Zeichen, die gewünschtes Format haben, markieren

Symbol Format übertragen
anklicken
zu formatierende Zeichen mit Mauszeiger überstreichen
(Sollen mehrere Textstellen formatiert werden, ist das Symbols zweimal anzuklicken
und nach dem Formatieren durch nochmaliges Anklicken wieder aufzuheben)

Einfügemarke in Absatz, der gewünschtes Format hat, stellen

Symbol Format übertragen
anklicken
in zu formatierenden Absatz klicken
(bei Übertragung auf mehrere Absätze s.o.)
Druckformat definieren
 Einfügemarke in Absatz, der in der gewünschten Form formatiert ist, positionieren
 Menü Format
Formatvorlage und Formatierung...
Neue Formatvorlage...
gewünschten Namen eintragen,
(Soll das Druckformat für weitere Dokumente benutzt werden, ist das Feld
Zur Vorlage hinzufügen anzuklicken. Sonst wird das Druckformat nur mit dem
aktuellen Dokument gespeichert.) OK, Zuweisen
-8Definiertes Druckformat einem Absatz zuweisen:
 Einfügemarke in betreffendem Absatz positionieren
 im Feld Formatvorlage gewünschtes Format anklicken
Verschieben und Kopieren von Text
Text verschieben:
 Text markieren
 Ziehen mit Maus an gewünschte Stelle
(Mauszeiger hat Pfeilform)
oder (über die Zwischenablage)
 Text markieren
 Menü Bearbeiten
oder <Strg> + <X>
oder Symbol Ausschneiden
Ausschneiden
 Mausklick an die Stelle, wohin verschoben werden soll
 Menü Bearbeiten
oder <Shift> + <Einfg> oder Symbol Einfügen
Einfügen
Text kopieren:
 Text markieren
 <Strg> + Ziehen mit Maus
(Mauszeiger hat Pfeilform mit + Zeichen)
oder (über die Zwischenablage)
 Text markieren
 Menü Bearbeiten
oder <Strg> + <C>
oder Symbol Kopieren
Kopieren
 Mausklick an die Stelle, wohin kopiert werden soll
 Menü Bearbeiten
oder <Shift> + <Einfg> oder Symbol Einfügen
Einfügen
Office-Zwischenablage:
Bis zu 24 durch Kopieren oder Ausschneiden erzeugte Einträge werden in der
Zwischenablage gespeichert. Soll nicht der letzte Eintrag eingefügt werden:


Menü Bearbeiten, Office-Zwischenablage
gewünschten Eintrag anklicken
Ansichtsformen von Dokumenten

Menü Ansicht
gewünschte Ansichtsform anklicken
 Normal: Allzweckansicht für die Text-Bearbeitung (Eingabe-, Bearbeitungs- und
Formatierungsaufgaben ) der Dokumente; keine Grafik, keine Kopf- u. Fußzeilen
 Weblayout: Zeigt Dokument so, wie es in einem Webbrowser dargestellt wird.
 Seitenlayout: Jede Seite des Dokuments erscheint so, wie sie beim Drucken
erscheinen wird (einschließlich Grafik, Kopf- u. Fußzeilen usw.). Aufgaben wie in
der Normalansicht möglich, sowie Zeichnen.
 Gliederung: In dieser Ansicht können Sie leicht Text verschieben und kopieren
und umfangreiche Dokumente neu strukturieren.
-9
Dokumentstruktur: in einem eigenen Fenster werden links die Überschriften
angezeigt, in denen man ein Ziel zum Lesen auswählen kann.
Datum

Menü Einfügen
Datum und Uhrzeit ...
gewünschtes Datumsformat anklicken (eventuell Sprache einstellen) OK
! Datum wird jeweils dem aktuellen Systemdatum angepaßt, wenn Automatisch
aktualisieren ausgewählt ist. (Datum / Uhrzeit wird als Feld eingefügt)
Sonderzeichen


Menü Einfügen
Symbol ...  Sonderzeichentabelle für eine Schriftart wird angezeigt
(Schriftart wählen, oft ist unter subset weitere Auswahl möglich)
gewünschtes Zeichen anklicken Einfügen
oder Doppelklick auf gewünschtes Zeichen
Zwischen Sonderzeichenfenster und Text kann beliebig gewechselt werden.
Beispiele:
Schriftart Symbol:
(griechische Buchstaben)
(Pfeile und math.Symbole)

   
Schriftart Normaler Text:
subset Standardlateinisch:
subset Währungssymbole
¼½¾ Šàçê
€₤
Schriftart Wingdings: (Bildsymbole)


Querformat einrichten

Menü Datei, Seite einrichten...
Seitenränder
Orientierung auf Querformat
OK
Seitenzahlen /Kopf- und Fußzeilen
Seitenzahlen

Menü Einfügen
Seitenzahlen ...
Format ...
Position und Ausrichtung auswählen
Seitenzahl-Format und für 1 Anfangszahl wählen
- 10 -
Kopf- und Fußzeilen (ev. mit Seitenzahl)

Menü Ansicht, Kopf- und Fußzeile

Kopfzeile
¶
Bedeutung der Symbole:
AutoText einfügen (Textvorschläge)
Seitenzahl einfügen, Anzahl der Seiten einfügen, Seitenzahlen formatieren
Datum einfügen, Uhrzeit einfügen
Seite einrichten, Dokumenttext anzeigen / ausblenden
Wie vorherige
Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln, Vorherige anzeigen, Nächste anzeigen

Gewünschten Text einschließlich Seitenzahl usw. eintragen Schließen
! Kopf- und Fußzeilen werden in der Normal-Ansicht nicht angezeigt!
Löschen der Kopf- / Fußzeilen:
 Menü Ansicht
Kopf- und Fußzeilen
oder Seitenlayout-Ansicht einstellen
Doppelklick in entspr. Bereich
Text einschließlich der Seitenzahl markieren und löschen
Arbeit mit Tabellen
Definieren einer Tabelle:
 Einfügemarke positionieren, wo Tabelle eingefügt werden soll
 Symbol Tabelle einfügen anklicken, Maustaste gedrückt halten, Mauszeiger über
eingeblendetes Gitter ziehen, bis gewünschte Zeilen-/ Spaltenanzahl erreicht ist;
Zeilenzahl kann beim beim Eintragen ergänzt werden.
oder
Menü Tabelle, Einfügen, Tabelle
Zeilen- und Spaltenanzahl eintragen
OK
 Ausrichten innerhalb der Zellen: einzelne Zellen oder ganze Spalten markieren (s.u.)
Zeilenausrichtung anklicken
- 11 Freihandzeichnen einer Tabelle (beliebige Zeilen- und Spalteneinteilung)
 Einfügemarke positionieren, wo Tabelle eingefügt werden soll
 Symbol Tabellen und Rahmen auf Funktionsleiste anklicken  Symbolleiste
Tabellen und Rahmen wird angezeigt, enthält folgende Symbole:
Tabelle zeichen, Radiergummi, Linienart, Linienstärke, Rahmenfarbe, Rahmenart,
Schattierungsfarbe
Tabelle einfügen, Zellen verbinden, Zellen teilen, Ausrichten, Zeilen gleichmäßig
verteilen, Spalten gleichmäßig verteilen, AutoFormat, Textrichtung ändern,
Aufsteigend, Absteigend, Summe
 Tabelle zeichnen  Mauszeiger nimmt Stiftform an
 Rahmen für Tabelle zeichnen, beliebige (horizontale / vertikale) Trennlinien
einfügen;
diagonale Linien können gezeichnet werden, erzeugen aber keine neue
Zelleinteilung.
Eintragen von Information:
Information sollte in die Tabelle zeilenweise eingetragen werden.
Weiterschalten zwischen den Zellen: TAB-Taste, damit auch Wechsel von letzter
Zelle einer Zeile zu erster Zelle der nächsten Zeile.
Wird in der letzten Zelle der letzten Zeile die TAB-Taste betätigt, wird eine weitere
Zeile mit gleicher Einteilung angefügt.
Markieren innerhalb der Tabelle:
Zelle
anklicken links
Zeile
Klicken links vor der 1. Zelle
Spalte
Oberkante anklicken (Mauszeiger ist nach unten gerichteter Pfeil)
oder Mauszeiger in Spalte, <Alt> + Klicken
ganze Tabelle Einfügemarke in Tabelle, Menü Tabelle, Markieren, Tabelle
Liniengestaltung:
Standard: Alle Außen- und Innenlinien werden gedruckt.
Linien ändern:
 Tabellenteil, um den oder in dem Linien geändert werden sollen, markieren
 Menü Format
Rahmen und Schattierungen...
für Rahmen oder Gitternetz: Rahmen
Einstellung und Linienart wählen OK
für einzelne Linien: unter Einstellung Anpassen unter Vorschau gewünschte
Linie wählen OK (auch Diagonalen sind möglich)
oder
Symbolleiste Tabellen und Rahmen verwenden.
- 12 -
Textrichtung ändern
 Einfügemarke in Zelle positionieren
 Symbol Tabellen und Rahmen, Textrichtung ändern
Kopfzeilen:
Sollen bei großen Tabellen auf jeder Seite Kopfzeilen angezeigt werden:
 gewünschte Zeilen am Beginn der Tabelle markieren
 Menü Tabelle, Überschriftenzeilen wiederholen
Zeilen / Spalten löschen:
 Zeilen / Spalten markieren
Menü Tabelle
Löschen Zeilen / Spalten
 Zeilen / Spalten werden entfernt
! Durch <Entf> wird nur Inhalt der Zeilen / Spalten gelöscht
Tabelle teilen:
 Zeile markieren, über der Tabelle geteilt werden soll
 Menü Tabelle, Tabelle teilen
Einfügen von Text über der Tabelle, wenn sie am Anfang eines Dokuments steht:
 1. Zeile markieren und weiter wie bei „Tabelle teilen“
oder
 Einfügemarke in die 1. Zelle der 1.Zeile vor den Text stellen
<ET>
Spaltenbreite in Tabellen
Standardmäßig paßt sich die Spaltenbreite nach Bedarf an. Ist das nicht gewollt:
 Menü Tabelle
Tabelleneigenschaften ..., Optionen ...,
Autom. Größenänderung zulassen ausschalten
Ändern der Spaltenbreite
 Einfügemarke in Spalte
 Menü Tabelle
Tabelleneigenschaften ..., Spalte ...
oder durch Ziehen mit der Maus:
 Ziehen an Spaltenbegrenzung  Breite der Tabelle bleibt konstant, nur die
Spalten links und rechts des Mauszeigers werden geändert
 Ziehen + <Strg> + <Shift>  Breite der Tabelle bleibt konstant, alle Spalten
rechts werden auf gleiche Breite geändert;
auch möglich durch: nebeneinanderliegende Spalten markieren
Kontextmenü, Spalten gleichmäßig verteilen
 Ziehen + <Strg>  Breite der Tabelle bleibt konstant, alle Spalten rechts werden
proportional geändert
 Ziehen an Marke im Lineal (Tabellenspalte verschieben): nur in einer Spalte wird
Breite geändert, die anderen rechts von der Maus „rücken nach“; d.h. Tabellenbreite
- 13 ändert sich.
Gleichzeitig <Alt>: in Lineal werden Spaltenbreiten in cm angezeigt.
Ändern der Zeilenhöhe in Tabellen
(Standardmäßig paßt sich die Zeilenhöhe automatisch dem Inhalt an.)
 Ändern der Zeilenbreite über die automatische Höhe hinaus:
Ziehen mit Maus;
+ <Alt> : im linken Lineal wird Zeilenhöhe angezeigt
oder
 Einfügemarke in zu ändernde Zeile
Menü Tabelle
Tabelleneigenschaften, Zeile ...
Verbinden von Zellen (innerhalb von Zeilen oder / und Spalten möglich)
 Zellen markieren
oder Radiergummi aus Symbolleiste
 Menü Tabelle
Tabellen und Rahmen benutzen
Zellen verbinden
Zeilen einfügen:
 Zeile markieren, über oder unter der eingefügt werden soll
 Menü Tabelle
(für Einfügen mehrerer Zeilen entspr. Anzahl markieren)
Einfügen
Zeilen oberhalb bzw. Zeilen unterhalb
oder (nur oberhalb einfügen)
 mit rechter Maustaste in markierte Zeilen klicken, über denen eingefügt werden soll
 Kontextmenü Zeilen einfügen
Spalten einfügen:
 Spalte markieren, neben der links oder rechts eingefügt werden soll
 Menü Tabelle
(für Einfügen mehrerer Spalten entspr. Anzahl markieren)
Einfügen
Spalten nach links bzw. Spalten nach rechts
oder
 Spalte bzw. Spalten markieren, neben der/denen links eingefügt werden soll
 Symbol Spalten einfügen anklicken (wird auf Symbolleiste anstelle von Tabelle
einfügen angezeigt) oder über Kontextmenü
Spalte rechts an Tabelle anfügen:
 äußerste rechte Spalte markieren
 Menü Tabelle
Einfügen
Spalten nach rechts
Zeilen verschieben:
 zu verschiebende Zeilen markieren
 Zeilen an gewünschte Stelle ziehen, dabei Mauszeiger in der ersten Zelle der Zeile
positionieren, über der eingefügt werden soll
Tabulatoren innerhalb einer Spalte :
 Spalte markieren
- 14  Tabulatortyp wählen
 gewünschte Position auf dem Lineal anklicken
oder
 Menü Format
Tabstopp...
Sprung zum nächsten Tab-Stop in einer Spalte: <Strg> + <Tab>
Spaltensumme berechnen
 Leerzeile am Tabellenende erzeugen
 Einfügemarke in Zelle unter zu summierende Spalte
(addiert werden alle Zellen über der Summenzelle bis zu einer Zelle ohne
Zahlenwert, d.h. in leere Zellen muß eine 0 eingetragen werden)
 in Symbolleiste Tabellen und Rahmen auf  klicken
Spaltensumme aktualisieren (nach Änderung von Einzelwerten)
 Einfügemarke in die Summe, rechte Maustaste klicken Feld aktualisieren
Erstellen eines Diagramms aus einer WORD-Tabelle





Tabelle markieren und in Zwischenablage kopieren
Einfügemarke an gewünschte Stelle
Menü Einfügen
Objekt...
Microsoft Graph-Diagramm
Einfügemarke in linke obere Ecke der eingefügten Tabelle
Menü Bearbeiten
Verknüpfung einfügen
Überschreiben erlauben
! Wird anstelle von Verknüpfung einfügen nur Einfügen gewählt, werden
Änderungen in der Ausgangstabelle nicht im Diagramm wirksam !
Formeleditor
Aufruf:
 Menü Einfügen, Objekt ...
Microsoft Formel-Editor 3.0
OK
Ausfüllen der Vorlagen:
 Für Einträge sind Felder vorbereitet, Größe der Vorlage wird nach Bedarf angepaßt.
 Zum Verlassen eines Feldes innerhalb der Vorlage Tabulator- oder Kursorbewegungstaste verwenden, oder mit der Maus die Einfügemarke an die gewünschte
Stelle setzen.
Ausrichten einzelner Zeichen:
- 15  Element markieren
 <Strg> + <Kursortaste>  Verschiebung um einen Punkt in der gewählten
Richtung
Formatvorlage:
Standardeinstellung ist Mathematik, d.h.
 Leertaste ist ohne Wirkung (Leerräume können aus Palette eingefügt werden oder
durch <Strg> + Leertaste)
 Variable werden kursiv gedruckt
 Funktionsbezeichnungen werden in Normalschrift gedruckt
Einstellung Text:
 Leertaste ist wirksam
 Text wird in Normalschrift gedruckt
Einstellung Variable:
Einstellung Funktion:
auch ein Funktionsbezeichner wird kursiv gedruckt
auch ein Variablenbezeichner wird normal gedruckt
Klammern:
 Klammern aus der Symbolpalette wählen, wenn sie in der Größe angepaßt werden
sollen (nicht über Tastatur eingeben.)
Verschieben und Kopieren innerhalb des Formeleditors ist nur über die Zwischenablage möglich.
! Die Zeichen lassen sich nicht immer einzeln markieren, hängt von den Vorlagen ab.
Beenden der Arbeit im Formeleditor
 Mit Maus außerhalb des Formelfensters klicken
Einbindung der Formel ins Dokument:
 Mit rechter Maustaste auf Formel klicken
 Objekt formatieren
Layout
Mit Text in Zeile
Formel wird wie Zeichen behandelt
andere Einstellung: Formel ist frei verschiebbar
Ändern einer Formel: Doppelklick in Formel startet Formeleditor
In einem eigenen Fenster öffnen:
 Mit rechter Maustaste auf Formel klicken
 Formel - Objekt
Öffnen
 Beenden des Formeleditors: Menü Datei, Beenden und zurückkehren zu ...
Zeichnen
Symbolleiste Zeichnen einblenden (z.B. Menü Ansicht, Symbolleisten, Zeichnen):
- 16 -
Zeichnen (Gruppierung, Reihenfolge, Gitternetz, Ausrichtung, Drehen u. Kippen ...,
Textfluss, Verbindung neu erstellen, Punkte bearbeiten, Autoform ändern)
Objekt markieren
Autoformen (Linien, Verbindungen, Standardformen, Blockpfeile, Flußdiagramm, Sterne
und Banner, Legenden)
Linie, Pfeil, Rechteck, Ellipse, Textfeld, WordArt, Organigramm, Clipart, Grafik
Füllfarbe, Linienfarbe, Schriftfarbe, Linienart, Strichart, Pfeilart, Schatten, 3D
Beim Zeichnen eines Elements wird ein Zeichenbereich erstellt, der als Grafikobjekt
behandelt wird. Sollen einzelne Elemente in den Text gezeichnet werden, sollte man
diese Funktion ausschalten: Menü Extras, Optionen,Allgemein ...


Element erstellen
gewünschtes Element auf der Symbolleiste anklicken, mit Maus Bereich aufziehen
bei gleichzeitigem Drücken von <Shift> wird Rechteck immer als Quadrat, Ellipse als
Kreis, Linie nur mit bestimmter Neigung gezeichnet.
Element markieren

mit linker Maustaste anklicken, wenn Mauszeiger Pfeilkreuz
Mehrere Elemente markieren
 erstes mit linker Maustaste anklicken, wenn Mauszeiger Pfeilkreuz
 weitere: <Shift> + Mausklick
oder
 Symbol Objekte markieren
 mit Maus Rechteck um gewünschte Objekte ziehen (müssen völlig eingeschlossen
werden)


Elemente zu Gruppe zusammenfassen (dann wie ein Element zu behandeln)
Elemente markieren
Zeichnen
oder rechte Maustaste
Gruppieren
Gruppieren, Gruppieren


Gruppierung aufheben
Gruppe markieren
Zeichnen
Gruppierung aufheben


Element verschieben:
Element markieren
(Mauszeiger hat Form eines Pfeilkreuzes)
mit gedrückter Maustaste an gewünschte Stelle ziehen
( + <Alt>-Taste: ohne Raster)
oder rechte Maustaste
Gruppieren, Gruppierung aufheben
- 17 -


Element kopieren:
Element markieren
(Mauszeiger hat Form eines Pfeilkreuzes)
<Strg> + mit gedrückter Maustaste an gewünschte Stelle ziehen
Grafik einfügen aus Datei


Menü Einfügen, Grafik, Aus Datei...
Datei wählen Einfügen
Formatieren: Mit rechter Maustaste anklicken
Objekt formatieren...
Layout
- Mit Text in Zeile Grafik wird wie Zeichen behandelt
- sonst 
Grafik frei verschieblich
Grafik zuschneiden mit Symbol
aus Grafik-Symbolleiste
Auto Text (zum automatischen Ergänzen beim Schreiben)
 AutoText-Eintrag definieren:
vollständigenText schreiben und markieren
Menü Einfügen AutoText Neu
bei Name für Autotexteintrag:Textanfang eingeben OK
 AutoText-Eintrag im Dokument einfügen:
Textanfang schreiben bis „Angebot“ erscheint
mit <Enter> bestätigen; ist das Angebot im aktuellen Zusammenhang
unerwünscht, einfach weiterschreiben!
Serienbriefe

2 Menü Extras, Briefe und Sendungen ...
Seriendruck-Assistent und Seriendruck Symbolleiste einblenden
Hauptdokument-Setup, Datenquelle öffnen, Seriendruckempfänger, Adressblock
einfügen, Grußzeile einfügen, Seriendruckfelder einfügen,
Bedingungsfeld einfügen, Seriendruckvorschau, Seriendruckfelder hervorheben,
Übereinstimmende Felder festlegen, Etiketten übertragen
Erster Datensatz, Vorheriger Datensatz, Gehe zu Datensatz, Nächster Datensatz,
Letzter Datensatz, Eintrag suchen
Fehlerprüfung, Seriendruck in neues Dokument, Seriendruck an Drucker,
Seriendruckergebnis in E-Mail ausgeben, Seriendruckergebnis in Fax ausgeben

Im Seriendruck-Assistenten:
Briefe Weiter...; Weiter Empfänger wählen
vorhandene Liste (Access-, Excel- oder WORD-Tabelle; Access ist Standard)
- 18 oder
Neue Liste eingeben Erstellen  Adreßliste wird angeboten Anpassen
nicht benötigte Felder löschen oder umbenennen; weitere Felder hinzufügen OK
Datensätze eintragen Schließen Datenquelle speichern OK
Datenquelle wird standardmäßig als mdb-datei gespeichert (Access)

Text für Serienbrief schreiben, dabei für jedes variable Feld wie folgt vorgehen:
Seriendruckfelder einfügen ...  Liste mit allen in der Steuerdatei vereinbarten
Feldnamen wird angezeigt
gewünschtes Feld auswählen; Einfügen; Schließen

Auf Symbol für Seriendruck-Vorschau klicken, Briefe werden angezeigt.
In Seriendruck Symbolleiste Elemente zum Blättern in den Briefen benutzen

Seriendruck in neues Dokument erzeugt WORD-Dokument mit Serienbriefen, das
gedruckt bzw. gespeichert werden kann; standardmäßig beginnt für jeden Datensatz
der Brief auf einer neuen Seite.
Auswahl von Datensätzen:



Symbol Seriendruckempfänger (oder im Assistenten: Empfänger bearbeiten)
In linker Spalte Häkchen aus allen Sätzen entfernen, die nicht verwendet werden
sollen.
Über Filter und Weitere Optionen können Auswahlkriterien formuliert werden.
Beispiel für bedingte Textausgabe:
Die Anrede Sehr geehrter Herr bzw. Sehr geehrte Frau im Brief soll durch ein
Datenfeld Geschlecht, das mit m bzw. w belegt sein kann, gesteuert werden.
Einzufügender Text ist:
r Herr
für m
Frau
für w


Text eingeben bis Sehr geehrte
Bedingungsfeld einfügen ... auf Symbolleiste für Seriendruck anklicken
die Option Wenn...Dann...Sonst...
Bedingung und Auswahltexte eingeben
( für das Beispiel:
WENN
Geschlecht Gleich
m
Dann diesen Text einfügen:
r Herr
Sonst diesen Text einfügen:
Frau
OK
Inhaltsverzeichnis
Zusammenstellen nur aus Überschriften:
)
- 19 -



Für alle Überschriften, die Bestandteil des Inhaltsverzeichnisses werden sollen, sind
die Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2,.. zu verwenden
Einfügemarke dort positionieren, wo das Inhaltsverzeichnis stehen soll
Menü Einfügen, Referenz, Index und Verzeichnisse
Inhaltsverzeichnis wählen
Ebenen anzeigen: Anzahl eintragen
Optionen
nur Formatvorlagen auswählen
OK OK
Erzeugen des Inhaltsverzeichnissen aus beliebigen Textstellen



Für jede aufzunehmende Textstelle:
Text markieren
<Alt> + <Shift> + <O> gewünschte Ebene eintragen Festlegen
(Es wird eine Feldfunktion eingefügt, die nach Textänderung in einem Eintrag
anzupassen ist. Anzeigen mit ¶ )
Einfügemarke dort positionieren, wo das Inhaltsverzeichnis stehen soll
Menü Einfügen
Index und Verzeichnisse ...
Inhaltsverzeichnis wählen
Ebenen anzeigen: Anzahl eintragen
Optionen
nur Verzeichniseintragsfelder auswählen
OK OK
Aktualisieren z.B. nach Textänderung:


Einfügemarke im Inhaltsverzeichnis positionieren
<F9> (Feldaktualisierung)
oder rechte Maustaste klicken  Kontext-Menü
Felder aktualisieren
Nur Seitenzahlen ..., wenn Text zwischen
den Überschriften geändert wurde
Gesamtes Verzeichnis ..., wenn
Überschriften bzw. Verzeichniseinträge
eingefügt, geändert oder gelöscht wurden
Hyperlinks innerhalb eines WORD-Dokuments

Ziel (Textmarke) definieren:
Menü Einfügen
Textmarke Namen eingeben
Hinzufügen
- 20 

Aufruf definieren:
Aufruftext markieren
Symbol Hyperlink einfügen
anklicken
Textmarke...
Textmarke auswählen OK OK
Innerhalb des Dokuments zu einer Textmarke springen: Klick auf Aufruftext + <Strg>
HTML-Seiten


Menü Datei
oder
Word-Dokument als
Neu ...
Webseite speichern
Vorlage Leere Webseite
beachten:
nicht alle Formatierungen werden übernommen; z.B. keine Zeichnungs-Objekte
Formel- und WORD-Grafik-Objekte werden als Verweis auf GIF-Dateien
eingebunden, die in einem gesonderten Verzeichnis gespeichert werden
(Verzeichnisname ergibt sich aus dateiname-Dateien).