RUMCOM Hilfe

Hilfe-Themen
RUM COM
Um das Inhaltsverzeichnis zu aktivieren, klicken Sie im Internet-Browser auf
„Ansicht -> Normal“, dann auf „Ansicht -> Seitenlayout“ und stellen Sie
sicher, dass die „Dokumentstruktur“ angehakt ist. Durch Anklicken der
einzelnen Überschriften gelangen Sie dann zu den entsprechenden Inhalten.
Inhaltsverzeichnis
01. Angebote
01.01 Angebote löschen
01.02 Angebot exportieren
01.03 Angebot importieren
01.04 Angebot · Nebenkosten-Menü
01.05 Angebot · Nebenkosten einbinden
01.06 Angebot · Zeiten
01.07 Angebot · Excel-Daten importieren
01.08 Angebot · Excel-Datei erzeugen
01.09 Angebot · Material-Auszug
01.10 Isometrie-Aufmaß · Excel-Datei erzeugen
01.11 Jahreswechsel · Neue Angebots-Nummern erzeugen
02. Bestellwesen
02.01 Tabellen leeren
02.02 Nach Datum löschen
02.03 Baustellen-Nr. löschen
03. Controlling
04. Rechnungen
05. Sonstiges
06. Tabellen-Operationen
06.01 Komprimieren
Hilfe-Themen
2
RUM COM
Hilfe-Themen
01. A n g e b o t e
Die nachstehenden Anleitungen und Erläuterungen beziehen sich auf die
Software RUMCOM (R&M WSI Dortmund GmbH) und sind auf vergleichbare
Programme (z.B. ISOCOM©) nicht übertragbar. Die Hilfe-Themen behandeln
nur Funktionen ab der Version beta9 (September 2005).
01.01 Angebote löschen
Diese Funktion steht nur bei geöffneter „Angebote-Info“ zur Verfügung. Um
sie zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Die Angebots-Daten werden unwiderruflich gelöscht. Legen Sie
daher bitte eine Sicherheitskopie des „DATEN“-Ordners an.
Z.B. DATEN2005

Schließen Sie alle anderen RUMCOM und ISOCOM Anwendungen.

Klicken Sie auf „DATEI“ und dann auf „Angebote löschen“,

geben Sie Ihr Administrator-Passwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Unter dem Button „Details“ wird jetzt eine „Auswahl-Box“ mit den Optionen
„komplett leeren“ und „Auswahl löschen“ angezeigt. Bei Mausklick auf beide
dieser Optionen werden Sie zur Sicherheit noch einmal gebeten, Ihr Passwort
einzugeben.
Bei der Option „komplett leeren“ werden alle angebotsrelevanten Daten
unwiderruflich gelöscht.
Bei der Option „Auswahl löschen“ haben Sie die Möglichkeit Angebote bis zu
einem wählbaren Datum unwiderruflich zu entfernen. Das Datum muss
hierbei exakt in dem Format: TT.MM.JJJJ eingegeben werden.
Beim Öffnen eines Angebotes bzw. beim Schließen der „Angebote-Info“ wird
die „Auswahl-Box“
automatisch wieder geschlossen. Beim Entfernen
größerer Daten-Mengen (z.B. komplettes Jahr) empfiehlt es sich, die beteiligten
Tabellen
ISO_P20 / _P21 / _P22 / _P23 / _P24 / _P29 und ISO_P61.db
über PARADOX 9 zu komprimieren (s. Tabellen-Operationen).
01.02 Angebot exportieren
Diese Funktion steht nur bei geöffneter „Angebote-Info“ zur Verfügung. Um
sie zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie das Angebot, dass Sie exportieren möchten,
3
Hilfe-Themen

klicken Sie auf „DATEI“ und dann auf „Angebot exportieren“,

bestätigen Sie den Export-Vorgang mit „JA“.
Die benötigten Angebots-Daten werden in diverse Hilfs-Tabellen
aufgenommen und in den Ordner: C:\Programme\RUMCOM\Transfer kopiert.
Die Bezeichnung der Hilfs-Tabellen besteht aus der internen RUMCOMAngebots-Nummer und der Kennung der einzelnen Ursprungs-Dateien:
z.B. 362050010_P20.db bis 362050010_P61.yg0.
Diese Hilfs-Tabellen müssen in den entsprechenden Ordner:
C:\Programme\RUMCOM\Transfer des Ziel-Rechners kopiert werden.
Von dort aus können dann die Hilfs-Tabellen im Ziel-Rechner importiert
werden.
Nach erfolgreichem Export wird bei diesem Angebot in der „Angebote-Info“
das Datum durch das Tages-Datum ersetzt und in der Spalte „Status“ die
Kennung „EXPORTIERT“ eingetragen.
Exportierte Angebote sollten auf dem Stamm-Rechner nicht mehr bearbeitet
werden, da ansonsten zwei unterschiedliche Versionen erzeugt würden.
Deshalb wird das Öffnen exportierter Angebot nur nach ausdrücklicher
Bestätigung zugelassen.
Um „Nummern-Salat“ beim Weiterzählen der internen Angebots-Nummern zu
vermeiden, sollten Sie Angebote, die extern bearbeitet werden sollen, immer in
Ihrem Stammrechner anlegen und von dort aus exportieren.
01.03 Angebot importieren
Diese Funktion steht nur bei geöffneter „Angebote-Info“ zur Verfügung. Um
sie zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klicken Sie auf „DATEI“ und dann auf „Angebot importieren“.

In dem Untermenü „Angebots-Dateien wählen“ wählen Sie bitte die
Angebots-Nummer aus, die Sie importieren möchten. Hierzu reicht es,
wenn
Sie
eine
beliebige
der
Hilfs-Tabellen
anklicken.
Alle dazugehörigen Hilfs-Tabellen werden anhand der Nummer erkannt
und automatisch geöffnet.

Klicken Sie auf „Öffnen“ und bestätigen Sie den Import-Vorgang mit
„JA“.
Wichtige Hinweise zum Import von Angeboten:
Anhand der internen Angebots-Nummer wird geprüft, ob diese Nummer bereits
vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, werden die benötigten Angebots-Daten
angehängt.
Falls die Nummer aber bereits vorhanden ist, werden die existierenden
4
Hilfe-Themen
Angebots-Daten komplett gelöscht und durch die Import-Daten ersetzt.
Nach erfolgreichem Import wird bei diesem Angebot in der „Angebote-Info“
das Datum durch das Tages-Datum ersetzt und in der Spalte „Status“ die
Kennung „IMPORTIERT“ eingetragen.
Bitte beachten Sie auch, dass für die Bearbeitung eines importierten
Angebotes auf dem Ziel-Rechner alle Daten ( Ausführungsarten / Multis /
Materialien ) des Stamm-Rechners vorhanden sein müssen.
Ansonsten ist eine Bearbeitung nicht sinnvoll. Beim Importieren eines
Angebotes werden die Daten entsprechend überprüft und gegebenenfalls auch
angezeigt.
Vermeiden Sie es bitte auch, auf dem Ziel-Rechner während der externen
Bearbeitung neue Ausführungsarten / Multis / Materialien anzulegen, da diese
dann im Stamm-Rechner nicht zur Verfügung stehen würden.
01.04 Angebot · Nebenkosten- Menü
In der „Nebenkosten-Übersicht“ können Sie bis zu 13 verschiedene
Kostenarten
eintragen,
mit
einem
zusätzlichen
Deckungsbeitrag
beaufschlagen, dauerhaft speichern, mit Notizen versehen, drucken und die
Beträge in Ihr Angebot übernehmen.
Der Aufruf des Menüs erfolgt über: „Angebot-Details“ -> „Nebenkosten“. Bei
dem ersten Aufruf ist die entsprechende Datenbank noch leer und Sie erhalten
die Meldung: „Es sind noch keine Nebenkosten-Einträge gespeichert“.
Die Beschreibung der diversen Kostenarten können Sie beliebig ändern und
speichern. Bei der Verwendung der Funktion: „Neu / leer“ werden immer
wieder die Voreinstellungen verwendet und die vorhandenen Einträge
überschrieben.
Wenn Sie die Beträge eintragen und mit den „Pfeil-rauf / Pfeil-runter“ Tasten
arbeiten, werden die Summen automatisch berechnet. Wenn Sie mit der Maus
arbeiten, erfolgt keine automatische Berechnung. Verwenden Sie dann bitte
häufiger den Button: „Speichern“.
Sie können die Nebenkosten mit einem vom Angebot unabhängigen
Deckungsbeitrag beaufschlagen. Der Eintrag erfolgt in Prozent (%) analog zu
den „Tarifen“ kaufmännisch, also von oben; d.h. 20 % Deckungsbeitrag
entsprechen einem Aufschlag von 25 %.
Neben der Beschreibung der Kostenarten und den Beträgen können Sie auch
Notizen eingeben und dauerhaft speichern.
Wenn Sie Ihre Einträge beendet haben, verwenden Sie bitte zum Schluss
immer den Button: „Speichern“, da die auf dem Bildschirm sichtbaren Einträge
beim Arbeiten mit der Maus nicht unbedingt schon gespeichert wurden.
Die Nebenkosten (Netto) und den gewünschten Deckungsbeitrag (%) können
Sie mit dem Button: „Merken“ in Ihr Angebot übernehmen. Die „Merken“-
5
Hilfe-Themen
Funktion kann allerdings nicht ausgelöst werden, wenn noch keine
Nebenkosten eingetragen wurden.
01.05 Angebot · Nebenkosten einbinden
Wichtiger Hinweis:
Solange der angezeigt Nebenkosten-Faktor den Wert 1,000 hat, erfolgt die
Berechnung der Angebotspreise ohne Berücksichtigung der Nebenkosten.
Falls Sie im Zweifel sind, löschen Sie den Nebenkosten-Eintrag. Der
Nebenkosten-Faktor wird dann auf 1,000 gesetzt das Angebot wird ohne
Nebenkosten komplett neu errechnet.
Der Nebenkosten-Faktor ist der Faktor, mit dem die Lohn-Preise
beaufschlagt werden müssen, damit der Lohn-Anteil (Netto) um den Betrag
der Nebenkosten inklusive Zuschlag (Deckungsbeitrag) erhöht wird.
Der Nebenkosten-Faktor wird wie folgt berechnet:
Faktor = ( Lohn-Anteil (Netto) + Nebenkosten inklusive Zuschlag (DB) )
/ ( Lohn-Anteil (Netto) )
Der Faktor ist damit abhängig von dem Angebots-Endbetrag des Lohn-Anteils
(Netto). Da jede Änderung (Anzahl, Zu-Abschläge, Einfügen / Löschen von
Positionen, etc.) zu einem neuen Endbetrag des Lohn-Anteils (Netto) führt,
muss der Nebenkosten-Faktor ebenfalls jeweils neu berechnet werden.
Dies geschieht automatisch beim Ausführen der Funktion: „RechneGesPos.“
Diese Funktion wird beim „Merken" der Nebenkosten aus dem NebenkostenMenü bzw. bei der Änderung der Nebenkosten und/oder des NebenkostenDeckungsbeitrags in den Eingabefenstern ausgeführt.
Hierbei wird zunächst der neue Endbetrag des Lohn-Anteils (Netto) ohne
Nebenkosten ermittelt, um dann in einem zweiten Durchlauf die Einheits-Preise
mit dem errechneten Nebenkosten-Faktor beaufschlagen zu können.
Die Berechnung inklusive Nebenkosten dauert daher bei umfangreichen
Angeboten entsprechend länger.
Änderungen der Einträge in den Eingabefeldern „Nebenkosten" bzw.
„Nebenkosten-Deckungsbeitrag"
werden
nicht
automatisch
im
Nebenkosten-Menü gespeichert. Sie sollten daher Änderungen im
Nebenkosten-Menü vornehmen und mit „Merken" in das Angebot übertragen.
Um eine Berechnung ohne Nebenkosten durchzuführen, genügt es, die
Nebenkosten in dem entsprechenden Eingabefenster zu entfernen. Enthält ein
Angebot keine Lohn-Preis-Positionen, können die Nebenkosten naturgemäß
nicht eingerechnet werden.
6
Hilfe-Themen
01.06 Angebot · Zeiten
In diesem Menü können die Zeiten von Standard-Makros (Ausführungsarten)
vom Typ A mit Zu-Abschlägen versehen werden. Die möglichen 6 Zeiteinträge
in den Kalkulations-Blättern können hierbei unabhängig voneinander geändert
werden.
Bitte beachten Sie:
Mit (X) markierte Positions-Kalkulationen
werden n i c h t bearbeitet.
Mit (F) markierte Festpreise
werden n i c h t bearbeitet.
Mit (a/A) markierte Alternativ-Positionen
werden n i c h t bearbeitet.
Mit (e/E) markierte Eventual-Positionen
werden n i c h t bearbeitet.
Mit (p/P) markierte Pauschal-Positionen
werden n i c h t bearbeitet.
Hand-Einträge (H) und Multis (B)
werden n i c h t bearbeitet.
Um die Positionen anzuzeigen, die bearbeitet werden können, wird das
Angebot beim Öffnen des Zeiten-Menüs entsprechend gefiltert. Positionen, die
hier nicht angezeigt werden, können nur über die „Makro-Kalk" bzw. „MultiKalk" – Menüs bearbeitet werden.
Die angezeigte Tabelle ist zusätzlich schreibgeschützt und Handeinträge sind
nicht möglich.
Die Bearbeitung erfolgt über Zu-Abschläge in Prozent (%), die multiplikativ
verarbeitet werden, d.h. -15 % entspricht x 0,85 und 50 % entspricht x 1,50.
Die Eingabe erfolgt in den Eingabe-Fenstern: „Zuschlag · Vorrichten" bis
„Zuschlag · NU.". Bei der Eingabe von Abschlägen beachten Sie bitte, dass
zwischen dem Minus-Zeichen und der Zahl keine Leerzeichen vorhanden sein
darf. Ansonsten meldet das Programm einen "ungültigen Gleitkommawert" und
Sie müssen das Programm komplett schließen und neu öffnen.
Vor der Berechnung können Sie auswählen, ob alle Positionen oder nur ein
bestimmtes Makro-Kürzel (ABFLACH, ALMD, VZMDP, etc.) bearbeitet werden
soll. Klicken Sie hierzu auf die entsprechende Beschriftung und geben Sie
gegebenenfalls das gewünschte Makro-Kürzel ein.
Die Berechnung wird über den Button: „RechneGesPos." gestartet.
Einmal eingetragene Zuschläge können nur überschrieben werden. Wenn Sie
Einträge löschen möchten, dann müssen Sie eine Neu-Berechnung mit
"leeren" Zuschlags-Fenstern durchführen.
7
Hilfe-Themen
Die vorhandenen Zeit-Einträge in Minuten (min) werden grundsätzlich nicht
geändert. Bei der Berechnung des Angebotes werden nur die Lohn-Preise und
die Stunden-Ermittlung gemäß der Zu-Abschläge verändert.
Die Zu-Abschläge werden pro Position dauerhaft gespeichert und in den
Menüs: „Positionen" und „Makro-Kalk" angezeigt.
01.07 Angebot · Excel-Daten importieren
Mit dieser Funktion kann ein Leistungsverzeichnis, das in einer Excel-Tabelle
gespeichert ist, importiert werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Strukturieren Sie Ihre Excel-Tabelle so, dass die Überschriften in der ersten
Zeile stehen und die ersten 13 Spalten-Überschriften exakt mit
nachstehendem Beispiel übereinstimmen:
GR GRTEXT TI
TITEXT
POS KUERZEL BAUTEIL DN
ISO
ANZAHL TEXT
MATERIAL LOHN
Die exakte Übereinstimmung der Spalten-Überschriften und die Anordnung
sind unerlässlich für ein einwandfreies Übertragen der Daten.
Des Weiteren formatieren Sie bitte nachstehende Spalten so, dass die Einträge
mit Führungsnullen angezeigt werden (siehe 00 bzw. 000):

GR

GRTEXT

TI

TITEXT

POS

KUERZEL beliebig, maximal 30 Zeichen

BAUTEIL beliebig, maximal 30 Zeichen

DN
000 (maximal 3 Ziffern)

ISO
000 (maximal 3 Ziffern)

ANZAHL

TEXT

MATERIAL wird von RUMCOM beim Exportieren gefüllt
00 (maximal 2 Ziffern)
beliebig, maximal 40 Zeichen
00 (maximal 2 Ziffern)
beliebig, maximal 40 Zeichen
000 (hier im Beispiel max. 999 Positionen)
numerisch (0,00 / #.##0.00 / etc.)
beliebig
8
Hilfe-Themen

LOHN wird von RUMCOM beim Exportieren gefüllt
Eine derartige Formatierung erreichen Sie in EXCEL über:
FORMAT -> ZELLEN -> ZAHLEN -> Benutzerdefiniert -> TYP und Eintragen
der erforderlichen Nullen.
Hier im Beispiel wurde in der Spalte Position (POS) die Formatierung 000
gewählt. Damit sind max. 999 Positions-Einträge möglich. Diese Formatierung
können Sie beliebig ändern. Insgesamt können max. 16 Zeichen verwendet
werden. Wichtig ist nur, dass die von Ihnen eingegebenen PositionsNummern/Bezeichnungen eine aufsteigende Nummerierung/Sortierung
ermöglichen.
Erlaubt sind auch Punkte (.) zur optischen Trennung. Also:
01.01 oder 10.20.0005, etc.
Aus den Einträgen in den Spalten: KUERZEL | BAUTEIL | DN | ISO werden die
Namen der Kalkulations-Blätter erzeugt. Die Anzahl der Zeichen insgesamt
darf 30 Zeichen nicht überschreiten. Nachstehendes Beispiel zeigt
Möglichkeiten der Kombination:
GR GRTEXT
TI
TITEXT
POS
KUERZEL
BAUTEIL DN
03 Sonstiges
03
001 BLENDE VZ100
03 Sonstiges
03
002 BLENDE
VZ100
03 Sonstiges
03
001 BLENDE
VZ
ISO
ANZAHL TEXT
1,00 Blende
1,00 Blende
100
1,00 Blende
Während des Einlesens der Daten wird überprüft, ob die Kombination in den
Stammdaten vorhanden ist und später berechnet werden kann. In der
Positions-Übersicht des Angebots werden die einzelnen Positionen in der
Spalte „TYP“ wie folgt angezeigt:

A

H
Der Eintrag wird wie ein Handeintrag behandelt, d.h. eine
automatische Berechnung erfolgt nicht. Die Position kann aber, wenn
gewünscht, mit einem Festpreis angelegt wird
Standard-Ausführungsart · Berechnung sichergestellt
Wird die eingegebene Ausführungsart beim Einlesen nicht gefunden, wird
versucht, den Fehler einzugrenzen. Es wird daher in 4 Schritten geprüft, ob der
Fehler im KUERZEL, BAUTEIL, DN oder der Dicke (ISO) liegen kann. Sofern
die der Fall ist, wird im Langtext der Position ein entsprechender Hinweis
eingetragen und in der Spalte „Einheit“ wird einer der nachstehenden Hinweise
angezeigt:
KZ ?
(Kürzel nicht gefunden)
BT ?
(Bauteil nicht gefunden)
DN ?
(DN nicht gefunden)
9
Hilfe-Themen
IS ?
(Isolierdicke nicht gefunden)
Im nachstehenden Beispiel wurden Bauteil-Bezeichnungen eingeführt, um für
eine optische Unterteilung der LV-Positionen zu sorgen bzw. später
Kalkulationsblätter einfügen zu können:
GR GRTEXT
TI
TITEXT POS KUERZEL
BAUTEIL DN
03 Sonstiges
03
001 Ausführung
TEXT
03 Sonstiges
03
003 Später kalk.
KALK
ISO
ANZAHL TEXT
1,00 Behälter
Wird in der Spalte „BAUTEIL“ das Wort TEXT eingetragen, wird diese Zeile als
Hinweistext interpretiert und zusätzlich mit einem „H“ in der Spalte „T“ markiert.
In diesem Fall darf der Eintrag in der Spalte „KUERZEL“ maximal 30 Zeichen
lang sein; ansonsten wird der Eintrag „abgeschnitten“. Die Anzahl wird nicht
übernommen / angezeigt.
Wird in der Spalte „BAUTEIL“ das Wort TEXT eingetragen und in der Spalte
„BAUTEIL“ erfolgt kein Eintrag, dann wird der „Kundentext“ verwendet. Ist
dieser auch leer, dann erfolgt der Eintrag „Hinweistext“:
Wird in der Spalte „BAUTEIL“ das Wort KALK eingetragen, wird diese Zeile so
interpretiert, dass später eine Kalkulation ergänzt werden soll. Die Anzahl wird
deshalb übernommen und angezeigt. Der Eintrag in der Spalte „KUERZEL“
darf in diesem Fall maximal 30 Zeichen lang sein.
Komplett leere Zeilen (hier orange hinterlegt) werden beim Daten-Import
gänzlich ignoriert und tauchen nicht mehr auf.
Die Spalte „TEXT“ dient zur Aufnahme der Positionsbeschreibung des Kunden
(z.B.: „nahtloses Stahlrohr nach DIN . . .“, „Messblende“, etc.).
Ist kein Eintrag in der Spalte „TEXT“ vorhanden oder fehlt die Spalte komplett,
wird automatisch der RUMCOM-Standdard-Langtext verwendet und gedruckt
Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle gemäß den vorgenannten Voraussetzungen
erstellt haben kommt der entscheidende Bearbeitungsschritt:
Die Tabelle muss über die Excel-Funktion: SPEICHERN UNTER als
Tabstopp- getrennte Textdatei (.txt) gespeichert werden. Den Namen der
Textdatei „MyImportTable.txt“ können Sie hierbei frei wählen. Ebenso können
Sie frei entscheiden wo Sie die Datei abspeichern möchten.
Speichern unter: Tabstopp-getrennte Textdatei .txt:
10
Hilfe-Themen
Nach erfolgreichem Daten-Import werden der Datei-Name und der Speicherort
im Angebot-Detail Menü unter „DOKU“ gespeichert und angezeigt.
Der eigentliche Daten-Import erfolgt im Menü: Angebot-Details · Positionen
über die Schaltfläche: „Daten importieren“.
Wichtiger Hinweis:
Bei einem Daten-Import werden sämtliche in dem vorliegenden
Angebot eingetragenen Positionen inklusive aller Einträge in den
Positions-Kalkulationen sowie Multi-Einträge komplett gelöscht.
Eine Wiederherstellung dieser Einträge ist nicht möglich.
Legen Sie daher bei einem geplanten Daten-Import immer ein neues Angebot
über „Neu/Leer“ an.
Wenn Sie mit dem Daten-Import beginnen möchten klicken Sie auf die
Schaltfläche „JA“.
Es folgt ein Hinweis aus dem Programm:
„Bitte wählen Sie die Datei aus der die Daten eingefügt werden sollen.“
Bestätigen Sie bitte den Vorgang durch Anklicken der Schaltfläche „OK“.
In dem folgenden „Öffnen“-Menü markieren Sie bitte die gewünschte Datei und
klicken Sie entweder auf den Datei-Namen doppelt oder auf die Schaltfläche
„Öffnen“.
Zur Überprüfung, ob Sie die richtige Datei ausgewählt haben erfolgt noch
einmal eine entsprechende Abfrage. Dies ist gleichzeitig die letzte Möglichkeit
den Daten-Import abzubrechen. Bei Anklicken der Schaltfläche „OK“ wird der
Daten-Import ausgelöst.
Nach dem Einlesen der Daten wird Ihnen die Anzahl der übertragenen
Positionen mitgeteilt. Beenden Sie den Import-Vorgang durch Anklicken der
Schaltfläche „OK“.
Um die Angebotspreise anzuzeigen, verwenden Sie bitte die Funktion:
„RechneGesPos“.
11
Hilfe-Themen
01.08 Angebot · Excel-Datei erzeugen
Diese Funktion konvertiert nachstehende Einträge der Angebots-Positionen in
eine Excel-Datei:
Angebots-Nr. | Typ | Gr. | Ti. | Position | Anzahl | Einheit | Material | Lohn | EPreis | Gesamt | Kurztext = 1. Zeile des Langtextes | Gruppe Text | Titel Text
Die Excel-Datei erhält automatisch einen Datei-Namen, der wie folgt gebildet
wird: "Angebot" + Leerzeichen + Angebots-Nummer + ".xls"
z.B.: "Angebot 362041055-Rev1.xls"
Die Angebots-Nummer können Sie vor dem Export-Vorgang nach Ihren
Wünschen abändern. Bitte achten Sie aber darauf, dass die AngebotsNummer keines der nachfolgenden Zeichen enthält:
Schrägstrich (Slash) " / " oder Backslash " \ " sowie Multiplikationszeichen " * ".
Diese Zeichen sind für Datei-Namen unter Windows nicht zugelassen.
Durch entsprechende Abänderung der Angebots-Nummer können Sie
verschiedene Angebots-Varianten erzeugen und speichern.
Die Excel-Datei wird automatisch in dem Unterordner "ANGEXCEL" des
ISOCOM-Datenordners "DATEN" gespeichert.
z.B.: i : \ ISOCOM2000 \ DATEN \ ANGEXCEL
Gleichzeitig werden der Datei-Name und der Pfad in der Verknüpfungs-Tabelle
unter
"Angebote - Details"
-> "Doku." gespeichert. Über diese
Verknüpfungs-Tabelle können Sie die Excel-Datei jederzeit aus dem Angebot
heraus aufrufen.
Sofern Sie in dieser Tabelle "Verknüpfungen löschen", wird nur die
Verknüpfung entfernt. Die zugehörige Datei bleibt erhalten.
Beachten Sie bitte, dass bei mehrfacher Ausführung der Funktion "Export ->
Excel" die bereits vorhandene Datei gelöscht und neu erzeugt wird, wenn Sie
die Abfrage entsprechend bestätigen.
Die gelöschte (eventuell von Ihnen abgeänderte) Datei kann nicht
wiederhergestellt werden. Es kann nur der Ursprungs-Zustand aus dem
Angebot neu erzeugt werden.
Die Angebots-Daten werden als Excel-kompatible Textdatei (Tabstoppgetrennt) exportiert. Um die Daten in das endgültige Excel-Format zu
konvertieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
a) Öffnen Sie das Excel-Menü:
"Datei" -> "Speichern Unter"
b) Ändern Sie die Voreinstellung: "Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt)"
12
Hilfe-Themen
in:
"Microsoft Excel-Arbeitsmappe (*.xls)"
und klicken Sie auf "Speichern".
c) Bestätigen Sie die Abfrage:
ersetzen?" mit "JA".
"Möchten Sie die bestehende Datei
Nach diesen Schritten hat die Datei das bekannte Excel-Format und kann wie
gewohnt weiter bearbeitet werden.
01.09 Angebot · Material-Auszug
Über die Schaltfläche "Material-Auszug" können Sie für das angezeigte
Angebot einen Materialauszug erstellen. Dabei werden Artikel, bei denen die
errechnete Anzahl = 0,00 ist, nicht aufgeführt.
Beachten Sie bitte, dass der Materialauszug bei jedem Ausführen der Funktion
neu berechnet und im Ordner:
"C:\ PROGRAMME \ RUMCOM \ DATENBANKEN \ MATAUSZUG.db"
überschrieben wird.
Über die Schaltfläche: "Auszug drucken" können Sie den Inhalt der Datei
MATAUSZUG.db drucken.
Gleichzeitig können Sie bei entsprechender Beantwortung der Abfrage eine
SAP-Datei erzeugen.
Die SAP-Datei dient zum Übertragen in das SAP-System. Standardmäßig wird
die SAP-Datei in dem Ordner:
. . . .\ ISOCOM2000 \ DATEN \ SAP gespeichert. Dabei wird folgender
Dateiname gebildet:
"BANF" + "AngebotsNummer" + ".txt".
Falls Sie es wünschen, können Sie diese Datei auch in einem anderen
Verzeichnis speichern.
Sofern Sie die Erstellung einer SAP-Datei angeklickt haben, werden DateiName und Pfadinformation in der Verknüpfungs-Tabelle: "Angebot-Details ->
13
Hilfe-Themen
Doku." gespeichert. Über die Verknüpfungs-Tabelle können Sie die SAP-Datei
jederzeit direkt aufrufen.
Zusätzlich bietet sich Ihnen über die Verknüpfungs-Tabelle die Möglichkeit,
Ihren Materialauszug dauerhaft als Excel-Tabelle zu speichern. Hierzu gehen
Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie die SAP-Datei "BANF..........txt über die Schaltfläche: "Datei öffnen".
Die Datei wird über Microsoft-Excel geöffnet.
HINWEIS:
Die geöffnete Datei ist eine "Tab-Stopp" getrennte Text-Datei und nur
scheinbar eine Excel-Tabelle.
Um aus dieser Datei eine Excel-Arbeitsmappe zu erzeugen, klicken Sie bitte
auf:
"Datei -> Speichern unter" und wählen Sie als "Dateityp": Microsoft ExcelArbeitsmappe (*.xls).
Jetzt haben Sie gleichzeitig auch die Möglichkeit, der Datei einen Namen Ihrer
Wahl zu geben.
Klicken Sie danach auf "Speichern" die Datei erhält das Ihnen bekannte ExcelFormat.
Die so von Ihnen erzeugte Excel-Tabelle können Sie über die Schaltfläche:
"Datei verknüpfen" in der Verknüpfungstabelle dauerhaft speichern und
jederzeit erneut aufrufen/bearbeiten.
01.10 Isometrie-Aufmaß · Excel-Datei erzeugen
Diese Funktion konvertiert nachstehende Einträge der Aufmaß-Positionen in
eine Excel-Datei:
Isometrie-Nummer/Kurzbezeichnung | Durchmesser | Isolierdicke | Code |
Temperatur | Anzahl | Einheit | Fläche | m² | Maßkette | Abzug
Die Excel-Datei erhält automatisch einen Datei-Namen, der wie folgt gebildet
wird: "Aufmaß" + Leerzeichen + Aufmaß-Nummer + ".xls"
z.B.: "Aufmaß 362041044-Rev1.xls"
Die Aufmaß-Nummer können Sie vor dem Export-Vorgang nach Ihren
Wünschen abändern. Bitte achten Sie aber darauf, dass die Aufmaß-Nummer
keines der nachfolgenden Zeichen enthält:
Schrägstrich (Slash) " / " oder Backslash " \ " sowie Multiplikationszeichen " * ".
Diese Zeichen sind für Datei-Namen unter Windows nicht zugelassen.
14
Hilfe-Themen
Durch entsprechende Abänderung der Aufmaß-Nummer können Sie
verschiedene Aufmaß-Varianten erzeugen und speichern.
Die Excel-Datei wird automatisch in dem Unterordner "AUFEXCEL" des
ISOCOM-Datenordners "DATEN" gespeichert.
z.B.: i : \ ISOCOM2000 \ DATEN \ AUFEXCEL
Beachten Sie bitte, dass bei mehrfacher Ausführung der Funktion "Export ->
Excel" die bereits vorhandene Datei gelöscht und neu erzeugt wird, wenn Sie
die Abfrage entsprechend bestätigen.
Die gelöschte (eventuell von Ihnen abgeänderte) Datei kann nicht
wiederhergestellt werden. Es kann nur der Ursprungs-Zustand aus dem
Aufmaß neu erzeugt werden.
Die Aufmaß-Daten werden als Excel-kompatible Textdatei (Tabstoppgetrennt) exportiert. Um die Daten in das endgültige Excel-Format zu
konvertieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
a) Öffnen Sie das Excel-Menü:
"Datei" -> "Speichern Unter"
b) Ändern Sie die Voreinstellung: "Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt)"
in:
"Microsoft Excel-Arbeitsmappe (*.xls)"
und klicken Sie auf "Speichern".
c) Bestätigen Sie die Abfrage:
ersetzen?" mit "JA".
"Möchten Sie die bestehende Datei
Nach diesen Schritten hat die Datei das bekannte Excel-Format und kann wie
gewohnt weiter bearbeitet werden.
Im Isometrie-Hauptmenü steht Ihnen ein neuer Menü-Punkt zur Verfügung:
"EXCEL Aufmaße", mit dem Sie direkten Zugriff auf Ihre Aufmaße im ExcelFormat haben.
01.11 Jahreswechsel · Neue Angebots-Nummern erzeugen
„Angebote-Info./ Übersicht „-> Jahreswechsel / Nummern-Vergabe:
15
Hilfe-Themen
Bei Verwendung einer eigenen, anwender-spezifischen Angebots-Nummer
kann diese beim Jahreswechsel neu angepasst werden.
Stellen Sie hierzu in der Angebots-Info die Sortierung auf: „Interne Nr.“
In dieser Einstellung wird der Schreibschutz einiger Felder aufgehoben.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der letzten Zeile der Tabelle befinden
und erzeugen Sie mit der „Pfeil nach unten“ - Taste eine neue, leere Zeile.
Tragen Sie dann bitte folgende Daten ein:
Angebot-Nr.
Die neue Angebots-Nummer: z.B. 201300001
Interne Nr.
Tragen Sie die Nummer 201300001 noch einmal ein
Datum
Geben Sie das Datum ein: z.B. 01.01.2013
Bei Eingabe einer neuen Angebots-Nr. ist zu beachten, dass die Nummer
größer sein muss als die letzte „Interne Nr.“!
Stellen Sie dann die Sortierung zurück auf: „Angebots-Nr.“ Wenn Sie dann
die Schaltfläche „Neu / Leer“ benutzen, wird von der neuen Angebots-Nr.
hochgezählt.
02. B e s t e l l w e s e n
02.01 Tabellen leeren
Diese Funktion steht nur im Menü „Bestellungen-Übersicht“ zur Verfügung.
Um sie zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Die Bestell-Daten werden unwiderruflich gelöscht. Legen Sie daher
bitte eine Sicherheitskopie des „WILFILES“-Ordners an.
Z.B. WILFILES2005

Schließen Sie alle anderen RUMCOM und ISOCOM Anwendungen

Klicken Sie auf „Tabellen-Bearbeitung“,

auf „Tabellen leeren“ und geben Sie Ihr Administrator-Passwort ein.
Es folgt eine letzte Abfrage:
„Möchten Sie die Bestelldaten komplett leeren?“,
die noch einen Abbruch ermöglicht. Wenn Sie Abfrage mit „JA“ beantworten,
werden die Daten unwiderruflich gelöscht. Wenn Sie die Bestelldaten komplett
leeren, empfiehlt es sich, die beteiligten Tabellen BSTW_BST.db und
BSTW_UMS.db über PARADOX 9 zu komprimieren (s. TabellenOperationen).
02.02 Nach Datum löschen
Diese Funktion steht nur im Menü „Bestellungen-Übersicht“ zur Verfügung.
Um sie zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
16
Hilfe-Themen

Die Bestell-Daten werden unwiderruflich gelöscht. Legen Sie daher
bitte eine Sicherheitskopie des „WILFILES“-Ordners an.
Z.B. WILFILES2005

Schließen Sie alle anderen RUMCOM und ISOCOM Anwendungen

Klicken Sie auf „Tabellen-Bearbeitung“,

auf „Nach Datum löschen“ und geben Sie Ihr AdministratorPasswort ein.
Es folgt eine Abfrage:
„Möchten Sie alle Anfragen/Bestellungen bis zu einem bestimmten Datum
entfernen?“,
die noch einen Abbruch ermöglicht. Wenn Sie Abfrage mit „JA“ beantworten,
öffnet sich ein Fenster zur Eingabe des Datums bis zu dem die Daten gelöscht
werden sollen. Die Voreinstellung ist der 31.12. des vergangenen Jahres.
Dieses Eingabe-Menü bietet die letzte Gelegenheit zum Abbruch des
Vorgangs. Geben Sie nun das von Ihnen gewünschte Datum im Format:
TT.MM.JJJJ ein und bestätigen Sie mit „OK“. Die Daten werden
unwiderruflich gelöscht. Beim Entfernen größerer Daten-Mengen (z.B.
komplettes Jahr) empfiehlt es sich, die beteiligten Tabellen BSTW_BST.db
und BSTW_UMS.db über PARADOX 9 zu komprimieren (s. TabellenOperationen).
02.03 Baustellen-Nr. löschen
Diese Funktion steht nur im Menü „Bestellungen-Übersicht“ zur Verfügung.
Um sie zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Die Bestell-Daten werden unwiderruflich gelöscht. Legen Sie daher
bitte eine Sicherheitskopie des „WILFILES“-Ordners an.
Z.B. WILFILES2005

Schließen Sie alle anderen RUMCOM und ISOCOM Anwendungen

Klicken Sie in der „Bestellungen-Übersicht“ auf eine Zeile mit der
Baustellen-Nummer, die Sie löschen möchten.

Klicken Sie auf „Tabellen-Bearbeitung“,

auf „Baustellen-Nr. löschen“ und geben Sie Ihr AdministratorPasswort ein.
Es folgt eine Abfrage:
„Möchten Sie alle Anfragen/Bestellungen für die Baustellen-Nr.: XXXX
entfernen?“,
17
Hilfe-Themen
die noch einen Abbruch ermöglicht. Wenn die angezeigte Baustellen-Nr. die
richtige ist, dann bestätigen Sie mit „JA“. Die entsprechenden Daten werden
unwiderruflich gelöscht. Beim Entfernen größerer Daten-Mengen empfiehlt
es sich, die beteiligten Tabellen BSTW_BST.db und BSTW_UMS.db über
PARADOX 9 zu komprimieren (s. Tabellen-Operationen).
18
RUM COM
Hilfe-Themen
19