Systemvoraussetzungen für Aspis: Microsoft Windows ab 3.11

Systemvoraussetzungen für Aspis: Microsoft Windows ab 3.11, Microsoft Excel, ab 95
Fehler/ -meldung
Das Währungssymbol zeigt
"DM" oder „€“ statt der
Landeswährung
Zeit- oder Datumsformat
werden nicht akzeptiert,
entweder kommt eine
Fehlermeldung, und/oder man
kann das entsprechende Feld,
z.B. Kurs-Termin nicht
verlassen
Beim Öffnen von Aspis:
Fehlermeldung: "Fehler beim
Initialisieren der Borland
Database Engine“:
Stat-In: Fehlermeldung "AspisDatendatei nicht vorhanden
........"
Die Liste der KTN- oder PTNNummern hat Lücken
Kommentar
Das ist eine Windows-Einstellung
Abhilfe
Start/Einstellungen/Systemsteuerung/Ländereinstellung:
Währungssymbol abändern, evtl. auch Anzahl Dezimalstellen.
Das ist eine Windows-Einstellung
In Aspis sehen Sie unten rechts Datum und Uhrzeit im aktuell gültigen Format. In
exakt diesem Format müssen Sie die Daten eingeben, achten Sie auf Trennzeichen
(Punkt, Schrägstrich etc. und unbedingt auf die vierstellige Jahreszahl. Eine
zweistellige Jahreszahl wird als 19** interpretiert.
Das Datenbank-Verwaltungsprogramm kann nicht
gestartet werden.
Fernwartung.
Mail an [email protected] oder Anruf unter
0034.965.843.775
In Stat-In ist das Übernahme-Verzeichnis für
Aspis-Daten nicht richtig eingetragen.
Stat-In unter "institut" öffnen, Verwaltung/Optionen:
Den korrekten Pfad für Aspis-Daten eintragen:
...\winas\stat\
Speichern, Für beide Berichtsjahre, Schließen
Das ist kein Fehler, Aspis vergibt jede Nummer nur einmal. Wenn man eine Einschreibung beginnt,dann zwischendurch abbricht, ohne den
Kurs oder das Prüfungszentrum oder Intern/Extern eingegeben zu haben,verschwindet die Nummer.
Datei .... kann nicht exklusiv
geöffnet werden
beim Drucken einer Liste:
Alle geöffneten Dateien schließen, neu versuchen, dann müsste es klappen, wenn
das nicht hilft, PC neu starten.
Datei .... kann nicht exklusiv
geöffnet werden
bei der Reorganisation:
Aspis schließen, im Netzbetrieb Aspis auf allen Arbeitsplätzen schließen (lassen),
Aspis neu öffnen, neu versuchen, dann müsste es klappen, sonst Fernwartung.
Nach einer Serieneingabe
(Kurs- oder Prüfungsnoten,
Zeugnisnummern, Beruf,
Motivation) lässt sich die Datei
nicht schließen
Die Serieneingabe muß durch erneutes Drucken
des Serien-Befehls abgebrochen werden.
<Tab> drücken, bis das Feld innerhalb der Karteikarte aktiviert ist, dann
Serieneingabe-Befehl (<Strg>+k, <Strg>+z etc.) drücken
C:\HermannE\Texte\aspisdoc\aspisfaqs.doc
Bei der Archivierung:
"ÜbergabeASa (bzw.
Kostenrechnung bzw AZP) für
(KURS bzw PRÜFUNG) erst
durchführen"
Bei der Statistik-Übergabe::
"Stat-In-Programm erst
durchführen"
Bei der Einschreibung, wenn
ein Kurs eingegeben werden
soll:
" ist kei kein gültiger IntegerWert"
Bei der Einschreibung, wenn
ein Kurs eingegeben werden
soll:
" ist kein gültiger GleitkommaWert"
Bei der Einschreibung:
„Operation bei geschlossener
Datenmenge nicht ausführbar“
Für den genannten Kurs/die genannte Präfung,
und eventuell auch noch weitere, wurde keine
Statistik-Übergabe durchgeführt.
Statistikübergabe neu durchführen, siehe Handbuch
Die Daten einer früheren Statistik-Übergabe sind
nicht nach Stat-In übernommen worden.
Zu Stat-In wechseln, Statistik-Daten übernehmen, dann kann die nächste
Statistikübergabe durchgeführt werden.
Im Kursangebot wurde keine Kapazität für den
Raum eingegeben
Kursangebot öffnen, Raumkapazität eintragen. es muss eine Zahl in diesem Feld
stehen.
Im Kursangebot wurde kein Preis eingegeben
Kursangebot öffnen, Preis eintragen. es muss eine Zahl in diesem Feld stehen
Kommt manchmal vor, normalerweise nach
Stromausfällen oder starken Stromschwankungen
oder anderen PC-Abstürzen während der
Einschreibungen
Beim Zeugnisdruck: Statt einer Es wurde aus der Bildschirmansicht heraus
gültigen Zeugnisnummer
gedruckt
erscheinen die Symbole
„#####“ auf dem Zeugnis
Bei KTN/PTN-Neueingabe:
Index der Belegnunmmerndatei ist blockiert oder
beschädigt.
„Table B_Nummer: Operation
bei geschlossener
Datenmenge nicht ausführbar.“
Aspis schließen, Im Dateimanager/Explorer im Aspis-Datenverzeichnis die Datei
Kursnum.px (wenn es bei Kurseinschreibungen passiert ist) oder prufnum.px (wenn es
bei Prüfungseinschreibungen passiert ist) löschen, Aspis neu starten, kompletten
Kurs- bzw. Prüfungsbereich reorganisieren
Nach Auswählen der Prüfung, deren Zeugnisse gedruckt werden sollen, PTN
markieren und mit dem Drucker-Ikon den Druck starten.
"Fehler bei Belegnummer:
Table B_Nummer: es ist
momentan kein Index aktiv"
Menü Datei/Reorganisation: Kurs- und Prüfteilnehmer reorganisieren
Nach Entsperrung der Datenmenge wurde nicht
reorganisiert
Datei „entsperr.bat“ ausführen, sowohl kurs- als auch prüfteilnehmer reorganisieren.
C:\HermannE\Texte\aspisdoc\aspisfaqs.doc
Teilnahmebestätigungen:
Beim Versuch zu drucken
erscheint eine Fehlermeldung:
„Keine TN-Best für (KTN-Nr)
wenn GER oder TN-Best:“
Entweder fehlt für mindestens diesen KTN der
Eintrag im Feld „TN-Best“ oder im Kursangebot
fehlt für diesen Kurs der Eintrag bei „Stufe-GER“.
Wenn es beim Versuch passiert, aus dem Archiv
zu drucken, können diese Felder per Hand
nachgetragen werden.
Fehlende Einträge nachtragen.
C:\HermannE\Texte\aspisdoc\aspisfaqs.doc