Handbuch

Wettkampfdaten
Manager
Inhalt
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Herzlich willkommen beim Wettkampfdaten
Manager!
Mit diesem Handbuch erhalten Sie ein umfangreiches Nachschlagewerk, mit dem Sie in der
Lage sind, alle Probleme zu bewältigen. Sollten Sie doch einmal ein Problem haben, dass Sie
nicht mit Hilfe dieses Dokuments meistern können, so steht Ihnen die Tel. Nr. 06171/3603
hilfreich zur Verfügung.
E-Mail [email protected]
Meine Adresse:
Manfred Reiss
Odenwaldstrasse 12
61440 Oberursel
Info zum Wettkampfdaten Manager
Das Programm Wettkampfdaten Manager wurde speziell für den Sport in Schulen entwickelt.
Alle Daten der Schüler und die Sportdaten werden in Textdateien gespeichert und verwaltet.
Die Textdateien befinden sich in dem Ordner, der auch das Programm enthält.
Z.B. C:\Programme\Mutabor\Wettkapfdaten Manager
Sollten die Dateien nicht sichtbar sein, öffnen sie den Explorer klicken Sie auf Ordneroptionen im
Menü „Ansicht“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“. Setzen Sie die Option
„Alle Dateien anzeigen“.
In der Datei „Schülerliste“ werden die Daten der Schüler gespeichert und verwaltet.
Die Dateien der Disziplinen sind angelegt nach den Kriterien des deutschen Sportbundes für das
Sportabzeichen. In den Spalten der Tabelle, die nach Altersgruppen benannt sind, sind die
Mindestanforderungen eingetragen.
In den Dateien „Altersgruppen“, werden die Sportdaten der Schüler, je nach Alter, das sich zum
Zeitpunkt des Sportereignisses ergibt, in die richtige Altersgruppe gespeichert.
Desweiteren können Sie sich zum Erfassen der Sportdaten Formulare zusammen stellen
und ausdrucken.
Die mitgelieferten Disziplinen Tabellen können Sie nach belieben ändern oder neue Disziplinen
hinzufügen.
Systemvoraussetzungen:
Windows 95/98, Pentium-Prozessor, 16 MB RAM
Ca. 2 MB Festplattenspeicher
Programm installieren.
Zum Installieren legen Sie bitte die Diskette Nr. 1 in das Laufwerk A:\ , Doppelklicken Sie
auf „Setup.exe“. Folgen Sie den Anweisungen des Setupprogramms.
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Wenn der Wettkampfdatenmanager zum ersten mal installiert wird, setzen Sie die
Option „Vollständig“.
Nach dem Installieren können Sie den Wettkampfdaten Manager von „Start“ „Programme“
„Mutabor“ aus starten. Wenn Sie den Wettkampfdaten Manager auf den Desktop ablegen
wollen, dann stellen Sie eine Verknüpfung zu „Mutabor“ her. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf „Mutabor“. Markieren Sie „senden an“ und klicken auf „Desktop (Verknüpfung
erstellen)“. Daraufhin erscheint auf dem Desktop die Verknüpfung „Verknüpfung mit Mutabor“.
Klicken Sie auf die Verknüpfung. Aus dem sich öffnenden Fenster können Sie nun den
Wettkampfdaten Manager heraus ziehen und auf dem Desktop ablegen.
Das Menü Stammdaten
Stammdaten erfassen
Im Dialogfeld „Stammdaten der Schüler“ können Sie die Stammdaten der Schüler in die
Eingabefelder eintragen und speichern. Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie
auf die Schaltfläche „Neuer Datensatz“. Tragen Sie die Daten in die Eingabefelder ein
und klicken anschließend auf die Schaltfläche „Daten einfügen“. Der Datensatz wird nun
gespeichert.
Mit dem Datensatznavigator können Sie in der Datenbank jeden Datensatz erreichen.
Durch Anklicken der Namen in der Schülerliste oder Personenliste können Sie den
Datensatz direkt aufrufen. Der entsprechende Datensatz wird angezeigt.
Änderungen in den Eingabefeldern werden durch die Weiterschaltung im Datensatznavigator
gespeichert.
Mit der Schaltfläche „Datensatz löschen“ werden einzelne Datensätze gelöscht.
Mit der Schaltfläche „Alles löschen“ werden alle Datensätze gelöscht.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Schülerdatei laden“ erscheint das Dialogfeld
„Dialogfeld zum Laden der Schülerdatei“.
Hier können Sie die alte Schülerliste unter einem frei wählbaren Namen speichern.
Eine neue Liste, die vorher in einer Textdatei gespeichert ist, kann geladen werden.
Da die einzelnen Datensatzeingaben bei einer großen Anzahl von Schülern recht mühsam
sein kann, können Sie die Datensätze auch in einer Excel Datei aufbereiten und anschließend
in eine Textdatei importieren.
Beispiel:
NACHNAME
Mayer
Gruner
VORNAME
Klaus
Stefanie
GESCHLECHT
M
W
GEBURTSDAT
01.05.89
06.08.89
KLASSE
5A
5C
Bereiten Sie die Excel Datei wie oben dargestellt auf. Die Überschriftenzeile lassen Sie bitte weg.
Exceldatei in Textdatei umwandeln.
Rufen Sie Excel auf und laden Sie die Exceldatei.
Gehen Sie in das Menü Datei und klicken auf „Speichern unter“.
Geben Sie einen Namen mit der Endung .txt an.
Wählen Sie den Dateityp „Text(Tabs getrennt)(*.txt)“ aus.
Klicken Sie auf Speichern.
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Bestätigen Sie alle Aufforderungen und verlassen Sie Excel.
Suchen Sie im Explorer nach der Textdatei und klicken Sie auf die Datei.
Darauf wird die Datei in den Texteditor geladen. Prüfen Sie, ob die Daten richtig
übernommen wurden.
Jetzt können Sie die neue Datei laden.
Es kann vorkommen, dass in Excel das Datumsformat für das Geburtsdatum wiefolgt
(z.B. 060289) gesetzt ist. Im Wettkampfdaten Manager wird das Datum aber in folgender
Form (06.02.89) benötigt. Klicken Sie auf den Schalter „Geburtsdatum korrigieren“.
Hierauf hin wird das Umschreiben der Daten vom Programm durchgeführt.
Folgende Formate werden umgewandelt:
60289
06 02 89
6.Feb89 6.Februar89
Schülerdaten aus einer Datenbanktabelle importieren.
Sie können auch Stammdaten aus einer Datenbank verwenden. Folgendes Verfahren sollte
möglich sein. Z.B. die Datenbank Access. Öffnen Sie Ihre Datenbank und markieren Sie
die Tabelle Ihrer Stammdaten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle. Im
Kontextmenü klicken Sie auf „Speichern unter /Exportieren“. Dann setzen Sie die Option
„in eine externe Datei oder Datenbank“ und klicken auf OK. Wählen Sie den Dateitype
Microsoft Excel(*.xls). Klicken Sie auf Exportieren. Diese Exceldatei wird in dem Ordner,
in dem sich Ihre Datenbank befindet, gespeichert.
Jetzt können Sie die Exceldatei wie oben beschrieben bearbeiten. Die Spalte Index oder
Kennummer löschen Sie ganz. Sie wird nicht benötigt.
Stammdaten Disziplin
In den Dialogfeldern Stammdaten Disziplin-Männlich und Disziplin-Weiblich sind die Daten
laut Sportabzeichentabelle schon eingetragen. Wenn Sie neue Disziplinen anlegen wollen,
gehen Sie genau so vor, wie bei der Stammdatenerfassung der Schüler.
Bei der Eingabe der Daten orientieren Sie sich an einem Beispiel aus der bereits
angelegten Tabelle.
Es ist zu beachten, dass der „Werttest Status“ und die Eingabe für die Zeiten den
vorgegebenen Beispielen entspricht. Das Programm wird bei falscher Eingabe eine
Fehlermeldung ausgeben. Diese sollten Sie unbedingt beachten, da eine falsche Eingabe
Fehler bei der Auswertung der Daten verursacht.
Unterschiedliche Disziplinen in den Disziplinlisten für Weiblich und Männlich werden
vom Programm berücksichtigt.
Das Menü Daten Eingabe
In das Dialogfeld „Daten Eingabe“, können Sie die Sportdaten eingeben.
Beim Öffnen des Dialogfeldes wird die Klassenliste automatisch gefüllt.
Wählen Sie die Klasse aus, in der die Schüler eingetragen sind. Klicken Sie auf den Namen
des Schülers. Die Daten des Schülers erscheinen daraufhin in den Eingabefeldern.
Wählen Sie aus der Disziplinliste eine Disziplin aus.
Tragen Sie in das Eingabefeld „Datum Sportereignis“ das Datum ein, an dem der Wettkampf stattfand. Dieses Datum sollte genau beachtet werden, weil davon die Eintragung
in die richtige Alterstabelle abhängt.
Beispiel:
Ein Schüler, der am 01.02.90 geboren wurde und am 31.01.99 noch 8 Jahre alt ist,
wird in der Altersgruppe „Alter8“ gespeichert. Einen Tag später bereits in der Altersgruppe
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„Alter9/10“. Dies hat zur Folge, dass die Mindestleistung in der Tabelle „Alter8“ eine andere ist
als in der Tabelle „Alter9/10“
Beispiel: Hochsprung Eingabedatum 31.01.99
Sportwert = 0,75 in Tabelle „Alter8“. Anforderung erfüllt.
Bei dem Eingabedatum 01.02.99 erfolgt der Eintrag bereits in die Tabelle „Alter9/10“.
Hier ist die Anforderung nicht erfüllt.
Das Eingabedatum ist wichtig, weil danach das Alter des Schülers zu diesem Zeitpunkt berechnet
wird.
Wenn Sie nach der Eingabe des Datums in das Feld „Mindestleistung“ klicken, dann
erscheint entsprechend dem Alter und der Disziplin die erforderliche Mindestleistung.
Unterhalb des Sportwert-Eingabefeldes sehen Sie entsprechend der Disziplin die Anzeige
„Zeittest“, „Distanztest“ oder „Punkttest“. Diese Anzeige, die automatisch erscheint, stellt
sicher, dass die Sportwerteingabe entsprechend der Anzeige vom Programm getestet und
gegebenenfalls korrigiert wird. Bei einer nicht korrekten Eingabe erfolgt keine Speicherung.
Die Speicherung der Daten erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche „Daten übernehmen“.
Eine Falscheingabe kann nur im Menü „Daten Ausgabe“ gelöscht werden.
Das Menü Daten Ausgabe
In dem Dialogfeld „Daten Ausgabe“ können Sie sich die gespeicherten Daten anzeigen lassen.
Wie bereits im Dialogfeld „Daten Eingabe“ holen Sie sich aus der Schülerliste die Stammdaten
eines Schülers und füllen damit die Eingabefelder.
Im Optionsfeld „Abfrage Auswahl“ wählen Sie „Disziplin Einzel“ oder „Disziplin Gesamt“ aus.
Wenn Sie „Disziplin Einzel“ auswählen muß auch in der Disziplinliste eine Disziplin
ausgewählt werden.
Wenn Sie „Disziplin Gesamt“ auswählen, ist keine Auswahl in der Disziplinliste
erforderlich.
In das Eingabefeld „Start Anzeigezeitraum Eingabe“geben Sie das Datum ein, ab welchem
Datum Sie die Anzeige bis heute wünschen. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche
„Daten anzeigen“ erscheinen in der Liste „Sportwertanzeige“ alle Sportereignisse, die ab dem
Eingabedatum gespeichert wurden.
„Disziplin“ = Disziplin
„Datum“ = Datum des Sportereignisses
„Leistung“ = Leistung die der Schüler erbracht hat
„Sollwert“ = Mindestleistung laut Stammdaten der Disziplinen
„Status“ = OK = Mindestleistung erfüllt. Kein Eintrag = Mindestleistung nicht erfüllt
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Drucken“ können Sie sich die Daten aus der
„Sportwertanzeige“ ausdrucken lassen.
Der Drucker sollte vorher auf „Hochformat“ eingestellt sein.
Wenn Sie einen eingetragenen Datensatz löschen wollen, markieren Sie den Eintrag
in der Liste und klicken Sie auf „Löschen“. Darauf wird der Datensatz in der Liste und
in der Alterstabelle gelöscht.
Das Menü Daten Auswertung
Im Menü Daten Auswertung können Sie sich für jedes Alter und Disziplin, die Schüler
die mit ihrer Leistung über der Mindestleistung liegen, anzeigen lassen.
Geben Sie in das Eingabefeld Alter, das Alter ein. Wählen Sie das Geschlecht und die
Disziplin aus. Klicken Sie auf Datenauswertung.
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Im Listenfeld erscheinen die Namen der Schüler die, die Mindestleistung erreicht b.z.w.
überschritten haben. Diese Liste können Sie auch ausdrucken.
Das Menü Grafische Auswertung
Im Menü Grafische Auswertung können Sie sich die Sportdaten der einzelnen Schüler
grafisch anzeigen lassen. Wählen Sie einen Schüler aus und klicken Sie auf den markierten
Namen. Im Listenfeld erscheinen alle Sportdaten des Schülers grafisch aufgelistet.
Auch diese Liste kann ausgedruckt werden.
Das Menü Formular
Im Menü Formular können Sie sich Formulare Ihrer Wahl, zur Aufnahme der Sportdaten,
zusammen stellen und ausdrucken lassen.
Wie bereits im Dialogfeld „Daten Eingabe“ holen Sie sich aus der Schülerliste die Stammdaten
eines Schülers und füllen damit die Eingabefelder.
Durch Klicken auf eine Disziplin in der „Disziplinliste“ erscheint dieselbe in der Liste
„Druckbereite Disziplinen“. Nicht gewünschte Disziplinen können durch Klicken auf die
Schaltfläche „Disziplin entfernen“ wieder gelöscht werden.
In das Eingabefeld „Anzahl der Versuche“ geben Sie die gewünschte Anzahl ein.
Im Optionsfeld „Formular Auswahl“, wählen Sie „Formular Neutral“ oder „Formular Person“
aus.
Beim Formular „Person“ werden im Kopf des Formulars die Daten des angezeigten Schülers
eingetragen.
Beim Formular Neutral wird im Kopf des Formulars nur eine neutrale Zeile angezeigt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Formular Drucken“ können Sie sich das Formular
ausdrucken lassen.
Der Drucker sollte vorher auf „Hochformat“ eingestellt sein.
Das Menü Daten löschen
Im Menü Daten löschen können Sie alle Daten der Datenbank in den Tabellen der Altersgruppen
löschen.
Wie bereits im Dialogfeld „Daten Eingabe“ holen Sie sich aus der Schülerliste die Stammdaten
eines Schülers und füllen damit die Eingabefelder.
Durch klicken auf die Schaltfläche „Löschen“ für „Alle Einträge der angezeigten Person“
werden alle Sportdateneinträge in allen Altersgruppen gelöscht.
Wenn am Ende eines Schuljahres die Schüler einer Endklasse die Schule verlassen, können
deren Sportdateneinträge in allen Altersgruppen komplett gelöscht werden. Klicken Sie dazu
auf die Schaltfläche „Löschen“ für „Alle Einträge der nicht mehr vorhandenen Schüler“.
Vorher sollten auch die Schüler in der Schülerliste nicht mehr vorhanden sein.
Dieser Vorgang kann eine Weile dauern, weil jeder Sportdateneintrag mit der Schülerliste
verglichen werden muß.
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Das Menü Urkunde
Urkunde beschriften
Im Menü „Urkunde beschriften“, können Sie Urkunden, Vordrucke u.s.w. mit den Daten der
Schüler bedrucken. Die Vordrucke können mit anderen Programmen z.B. Word, Excel oder
Grafikprogrammen erstellt werden. Für die Daten der Schüler müssen entsprechende Felder
freigelassen werden.
Das Menü „Urkunde“, ist ein eigenständiges Programm, das gestartet wird, wenn Sie auf den
Menüpunkt Urkunde beschriften klicken.
Im ersten Dialogfeld können die Daten der Schüler in die entsprechenden Felder eingegeben
werden. In der Urkundenliste klicken Sie auf die gewünschte Urkunde um die festgelegten
Koordinaten zu übernehmen. Danach legen Sie die vorbereitete Vorlage oder Urkunde in den
Drucker und starten dann den Drucker.
Durch klicken auf den Schalter „Eigenschaften“ erscheint das zweite Dialogfeld „Eigenschaften“.
Hier werden die Koordinaten der einzelnen Druckfelder festgelegt.
Im Eingabefeld Urkunde tragen Sie zur Identifizierung, den Namen der Urkunde ein.
In den Listenfelder Schriftart und Schriftgröße, suchen Sie eine Schrift und Schriftgröße aus.
Durch Klicken auf den Schalter „Schrift übernehmen“, werden die Daten in die linken
Eingabefelder übernommen. In der Reihe Feldname, tragen Sie die Feldnamen ein. Diese
Feldnamen erscheinen dann automatisch im ersten Dialogfeld zur Identifizierung der Text
Eingabefelder. In den Reihen der Feldkoordinaten Wagerecht und Senkrecht, tragen Sie die
Koordinaten des zu druckenden Textes ein. Der Nullpunkt der Koordinaten ist die linke obere
Ecke der Urkunde. Der Eintrag 100,4 ist gleich 100,4 mm. Je nach Art des Druckers kann es zu
kleinen Verschiebungen kommen. Nach einem Probedruck kann korrigiert werden.
Die eingegebenen Koordinaten legen die linke obere Ecke des zu druckenden Textes fest.
Nur durch belegte Koordinaten und Textfelder wird der Text ausgedruckt.
Fehlt einer der drei Einträge, so unterbleibt der Ausdruck des Textes.
Die ersten sechs Felder sind standartmäßig für die Stammdaten der Schüler reserviert.
Diese Felder können gegebenenfals auch anders genutzt werden.
Im Datensatznavigator können Sie in den gespeicherten Datensätzen navigieren. Durch Klicken
auf den Schalter „Neuer Datensatz“ legen Sie neue Datensätze an und mit dem Schalter
„Daten einfügen“ speichern. Mit dem Schalter „Datensatz löschen“ werden Datensätze gelöscht.
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