Zusammenfassung Wochenmails

ASVZweb_08: Zusammenfassung Wochenmail mit Hinweisen, Tipps und Links
Aktualisiert: 110209
darstellung kontakte
2 lösungen werden angebote:
wie gehabt: http://portal.asvz.ethz.ch/sportangebot/wassersport/Seiten/Wellenreiten_Paddeln.aspx
zusätzlich neu: http://portal.asvz.ethz.ch/sportangebot/spiele/Seiten/Volleyball.aspx
bitte entsprechend bis ende februar anpassen.
titel und überschriften
wählt möglichst kurze bezeichungen und macht abstände vor und nach, wenn ihr zwischen den
begriffen
ein "/" benutzt, damit in der darstellung in den webparts auf der linken seite zeilenumbrüche möglich
sind (…sonst erscheint immer der hässliche horizontale scrollbalken).
artikel und news
ausfallmeldungen auf der homepage und newsmeldungen klappen gut, weiter so 
artikel könnt ihr bezüglich inhalt und aufbereitung an jan wenden, wenn es fragen zur form oder
technik geht kann ich gerne weiterhelfen.
bringt artikel aus euern sportarten: lagerberichte, news vom material, neue sportarten im asvz,
portraits von trainingsleitern etc.
unter http://portal.asvz.ethz.ch/news/Seiten/default.aspx erscheinen alle, auf der homepage des
asvz
je nach platz und aktualität.
---------------------------------------------------------Online 12/12/08------------------------------------------------------10. Woche
sortierung ergänzung zum mail vom 4.11.
vorübergehen waren diese woche die inhalte in den textfelder im veröffentlichten status nicht
sichtbar, dieser schaden ist behoben.
neu haben wir festgestellt, dass auf "seiten mit mehreren bildern"/übersichtsseitender text überall
nach links rutsch,
wenn keine bilder eingesetzt werden (vorher war das nur im obersten feld der fall).
webparts verschieben
im bearbeitungsmodus können diese via drag&drop innerhal des webpartsareales verschoben
werden.
 mit dem pfeil auf die überschrift des webparts, dann mit gehaltener linker maustaste an die
gewünschte position ziehen.
kopieren innerhalb des portal.asvz.ethz.ch
solange ihr inhalte vom portal von einer page zur anderen page kopiert (ctrl+c…ctrl+v) müsst ihr den
zwischenschritt
via texteditor nicht machen, um den inhalt formatierungsfrei zu kriegen. nur texte von "ausserhalb"
wie word, andere url, pdf etc
brauchen diesen schritt.
browsertipp
wer zum arbeiten im internet explorer gerne mehrere tabs offen hat und diese auch jedesmal beim
start des pc als starseiten
geöffnet haben möchte, kann die gewünschten url unter "extras" > "internetoptionen" im url-feld
eingeben.
dann habt ihr alle eure gewünschten sites direkt bei jedem IE start:
9. Woche
freitag abend, 31.okt. bis samstag mittag geschlossen…
bitte alle vor dem freitagabendbier alle webseiten, an denen ihr arbeitet, veröffentlichen.
am freitag abend sind einige pendenzen für das gesamtweb an der reihe, u.a. das thema
sortierung in den "seiten mit mehreren bildern".
darum in der zeit zwischen 16.30h und samstag 12h kein editieren.
"slash-seiten" wie asvz.ch/schwimmen
wer solche URL weiterhin nutzen möchte, weil sie in den printinfos verwendet werden,
bitte mir bis 7. november melden, welche adressen gewünscht werden inkl. der
neuen URL, bsp:
asvz.ch/schwimmen
http://portal.asvz.ethz.ch/sportangebot/wassersport/Seiten/Schwimmen.aspx
rückseite der kurshefte
ich habe euch am kurstag gebeten, dass ihr alle wünsche und änderungs/anpassungsgesuche
auf der rückseite des am kurs abgegebenen heftes eintragt. ich möchte die vorhandenen
seiten in einer ersten runde einsammeln. reisst die seiten aus dem heft und legt sie mir bis 7. nov. ins
fächli..
ich möchte diese korrekturen in einer einzigen runde durchführen, möglichst nicht
brösmeliweise in einzelaktionen.
danach bitte weiterhin heft füllen, es gibt ca. 2 monate nach online nochmals eine solche aktion.
8. Woche
Bilderauswahl
bitte keine schwarz/weiss bilder verwenden (…ausser von einstein für dozentensport, von dem gibt’s
keine farbigen)
bildausschnitt
wählt für die kleinen bilder 270x168pixel möglichst grossflächige ausschnitte, keine
weitwinkeldarstellungen
"gemeinsame seiten"
es gibt seiten, für die mehrere personen zuständig sind. im asvz sind praktisch alle bereiche/seiten
von allen bearbeitbar.
darum sprecht euch mit den erstellern vorgängig ab, bevor ihr grössere veränderungen oder
ergänzungen machen möchtet.
kurse und lektionen: webparts auf der linken seite
damit keine hässlichen horizontalen scrollbalken entstehen in den schmalen webparts auf der linken
seite,
hat fabio die evento abfrage ensprechend angepasst. verwendet dafür bitte folgende links im
seiten-viewer-webpart:
für kurse:
http://www.asvz.evento.ethz.ch/dispatch.asp?fct=KursePortallinks&Sort=Anlassbezeichnung&Sportar
t=tennis
 mach dem "=" deine sportart einsetzen
für lektionen:
http://www.asvz.evento.ethz.ch/dispatch.asp?fct=LektionenPortallinks&Sort=Anlassbezeichnung&Sp
ortart=Fechten
 mach dem "=" deine sportart einsetzen
7. Woche
kontaktadressen hspl und sekretärin
keine mail links unter "links" ablegen.
links für disziplinen und anlagen bitte in der page einbauen und nicht von webpart anziehen:
für einzelseiten: http://portal.asvz.ethz.ch/sportangebot/budo/Seiten/Fechten.aspx
für übersichtsseiten: http://portal.asvz.ethz.ch/sportangebot/budo/Seiten/default.aspx
der "links" upload soll frei bleiben für weblinks.
verlinken
> link bleibt im asvzweb: häkchen rausnehmen für "Hyperlink in neuem Fenster öffnen"
> link verweist auf eine externe webseite: häkchen ubedingt setzen für "Hyperlink in neuem Fenster
öffnen"
> link verweist auf dokument (pdf, jpg etc.): häkchen ubedingt setzen für "Hyperlink in neuem
Fenster öffnen"
bilder hochladen
wichtig: bevor ihr auf "Hochladen" drückt, taste "Aktuelle Website: Bilder" auf der linken seite im
hochladefenster
drücken, sonst wird das bild am falschen ort abgelegt. das ist für das web nicht tragisch, aber das bild
wird
evtl. nicht wiedergefunden und verstopft andere geordnete ablagen.
dokumente hochladen: 2 möglichkeiten
1. variante: dokus, die durch webparts angezogen werden sollen, immer via "intern" und
"Dokumente" hochladen.
dokus, die auf einer page via link im text zur verfügung gestellt werden und sonst niemandem
anderem auch nützen,
können analog bilder hochgeladen werden. (auch hier vor dem hochladen: taste "Aktuelle Website:
Bilder" drücken)
lagepläne
nützt die lagepläne von http://map.search.ch
auf der übersichtsseite gebt ihr ganz einfach die adresse ein und vom gefundenen resultat kopiert ihr
die URL.
diese dann als link einsetzen, vgl. http://portal.asvz.ethz.ch/Anlagen/Seiten/BadiWollishofen.aspx
5. + 6. Woche
bilder am richtigen ort ablegen!
schritt 1: im browser mittels navigation in den bereich hineinklicken, wo man etwas bearbeiten oder
schaffen will
schritt 2: erst dann seiten erstellen, bilder uploaden
dokumentenupload: benennung des dokumentes
allgemeine begriffe wie "ausschreibung", "kursinformation" vermeiden, da alle dokumente, die neu
heraufgeladen werden die bestehenden überschreiben. bsp.: "auschreibung" aus bereich
schwimmen wird überschrieben, wenn "ausschreibung" aus bereich judo hochgeladen wird. achtet
darauf, dass ihr euch so nicht gegenseitig die dokumente überschreibt.
website sperrung: "veröffentlichen" nicht vergessen….
macht ein post-it mitten auf den bildschirm oder sonst was, das euch daran erinnert. ist wichtig,
denn wer nicht eincheckt, sperrt die seite…
thema sortierung in "seiten mit mehreren bildern"
wir arbeiten daran, schauen, ob es eine lösung gibt, wo man "sortierung alphabethisch" manuel ein
und ausschalten kann.
metainformatione/verschlagwortung
bitte immer genau angeben bei allen news, sites, bilder etc. die ihr erstellt und aufs portal ladet.
nur dann können die webparts mit individuell gesetzten filtern sauber die informationen aus dem
ganzen pot ziehen und an den gewünschten ort liefern.
3. + 4. Woche
web-sprechstunden
,unter https://doodle.ethz.ch/participation.html?pollId=8gxptkbr9nwtg3is hat es noch zahlreichefrei
termine. nützt bitte auch das angebot von yvonne gubler, jan luternauer und kurt dätwyler.
Überarbeitete anleitungen
unter "intern" auf dem http://portal.asvz.ethz.ch ist die aktualisierte schreibhilfe, die neue bildhilfe
und das handbuch.
Browser
…arbeitet für das web NUR im internet explorer
Einchecken/Auschecken
alle sites nach dem bearbeiten wieder einchecken, damit sie nicht durch euch blockiert werden
Strukturen schaffen
für komplexe seiteninhalte und bereiche zuerst auf papier aufzeichen, was wichtig ist, erst dann
"neue seite erstellen"
Umfang Inhalt
…ziel bis 14.11.: inhalt des bestehenden webs rüberziehen, für ausbauen haben wir nach dem
onlinetermin unendlich viel zeit
2. Woche
Termine
freitag, 14. november: alle seiten sind fertig und bereit zum korrekturlesen und zur bilderkontrolle
freitag, 28. november: ONLINE
Hilfe
auf dem portal ist die aktualisierte schreibhilfe :
http://portal.asvz.ethz.ch/Dokumente%20fr%20Autoren/Schreibhilfe.pdf
und neu die bildhilfe unter http://portal.asvz.ethz.ch/Dokumente%20fr%20Autoren/Bildhilfe.pdf
mit schrit-für-schritt-anleitung zum bilder bearbeiten mit image ready, sowie die aktuelle version des
handbuches:
http://portal.asvz.ethz.ch/Dokumente%20fr%20Autoren/ASVZ_080714_Handbuch_fuer_ContentManager.docx
zudem gibt es folgende helfer, die ihr angehen könnt, wenn ihr hilfe braucht oder hängen bleibt:
yvonne gubler
handhabung pages, erstellung von pages, mitarbeit und hilfe, wenn mal die übersicht fehlt..
(hinweis: yvonne kann für beisitzen und anleiten angefragt werden, ihr kann aber nicht einfach ein
arbeitspaket übergeben werden)
kurt dätwyler
bildauswahl und bildbearbeitung, aufträge für themenbilder
jan luternauer
texte und formulierungen
david trmal
pages, strukturen, bildbearbeitung, rückmeldungen und programmierungsfehler
an folgenden daten könnt ihr bei mir in der polyterrasse vorbeikommen:
di, 23.09. nachmittag
do, 25.09. vormittag
di, 07.10. nachmittag
mi, 08.10. nachmittag
mo, 13.10. vormittag
mi, 15.10. nachmittag
do, 23.10. nachmittag
mo, 27.10. nachmittag
mo, 10.11. nachmittag
di, 11.11. nachmittag
mi, 12.11. nachmittag
reservation termine via doodle: https://doodle.ethz.ch/participation.html?pollId=8gxptkbr9nwtg3is
1. Woche seit Schulung
die erste gruppe am letzten dienstag und die zweite gruppe gestern donnerstag
haben nach der schulung das neue wenb ganz schön in schwung gebracht!
das web kriegt leben und vergrössert sich laufen, zu bestaunen unter http://portal.asvz.ethz.ch
die nachbesprechung mit nico fiz und fabio consani waren sehr ermutigend, wir haben
den eindruck, dass alle am ende des kurstages die informationen vom vormittag am nachmittag
mit dem erstellen der eigenen seiten sehr gut umsetzen konnten und gesehen, dass es dort und
da unseren mitarbeitenden den ärmel reingezogen hat… freut uns!
alle die schon dran sind, schaut euch um, wie es bei den kollegen und kolleginnen gelöst wurde.
gute ideen sind zur inspiration und kopieren da. ihr habt auf allen seiten zugang und könnt genau
nachschauen, wie es gemacht wurde.
nach der dritten schulung am montag werden fabio und ich das weiter vorgehen festlegen, den
termin für ONLINE anpeilen und hilfestellung und anlaufstellen organiseren in den bereichen
bildbearbeitung, handhabung der seitenerstellung und strukturgestaltung in euern bereichen.