Bezüge in MS EXCEL

Bezüge in MS EXCEL
Verwenden von Zell- und Bereichsbezügen
Ein Bezug bezeichnet eine Zelle oder einen Zellbereich in einem Tabellenblatt und teilt
Microsoft Excel mit, wo sich die in einer Formel zu verwendenden Werte oder Daten
befinden. Mit Hilfe von Bezügen kann man Daten aus unterschiedlichen Teilen eines
Tabellenblatts in einer einzigen Formel verwenden oder den Wert einer Zelle in
verschiedenen Formeln verwenden. Sie können ebenfalls Bezüge auf Zellen in anderen
Tabellenblättern derselben Arbeitsmappe, auf andere Arbeitsmappen und auf Daten in
anderen Programmen erstellen. Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen werden als
externe Bezüge bezeichnet. Bezüge auf Daten in anderen Programmen werden als Fernbezüge
bezeichnet.
Microsoft Excel verwendet standardmäßig die A1-Bezugsart. Bei dieser Bezugsart werden die
Spalten mit Buchstaben (A bis IV, insgesamt 256 Spalten) bezeichnet, die Zeilen werden
numeriert (1 bis 65536). Wenn man einen Bezug auf eine Zelle erstellen möchten, gibt man
den Buchstaben der Spalte vor der Zeilennummer ein. Beispielsweise bezieht sich D50 auf die
Zelle am Schnittpunkt der Spalte D mit der Zeile 50. Um einen Bezug auf einen Zellbereich
zu erstellen, geben Sie den Bezug auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Bereichs ein,
dahinter einen Doppelpunkt (:) und anschließend den Bezug auf die Zelle in der unteren
rechten Ecke des Bereichs. Beispiele für Bezüge:
Erstellen eines Bezugs auf:
Die Zelle in Spalte A und Zeile 10
Den Bereich der Zellen, der in Spalte A zwischen den Zeilen 10 und 20 liegt
Den Bereich der Zellen, der sich in Zeile 15 über die Spalten B bis E erstreckt
Alle Zellen in Zeile 5
Alle Zellen in den Zeilen 5 bis 10
Alle Zellen in Spalte H
Alle Zellen in den Spalten H bis J
Eingabe
A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J
Sie können auch eine Bezugsart verwenden, bei der sowohl die Zeilen als auch die Spalten im
Tabellenblatt numeriert sind. Diese Z1S1-Bezugsart genannte Bezeichnungsart eignet sich
insbesondere zur Berechnung von Zeilen- und Spaltenpositionen in Makros sowie in
bestimmten Fällen zum Anzeigen von relativen Zellbezügen. Bei der Z1S1-Bezugsart
kennzeichnet Microsoft Excel die Position einer Zelle mit dem Buchstaben "Z" (und eine
Zeilennummer) und dem Buchstaben "S" (und eine Spaltennummer).
Die Unterscheidung zwischen absoluten und relativen Bezügen ist wichtig, wenn man
Formeln in andere Zellen kopiert.
Beim Kopieren einer Formel mit einem absoluten Bezug kopiert EXCEL den absoluten
Bezug genau so, wie er in der Ausgangsformel steht. Relative Bezüge werden an den neuen
Bereich angepaßt und verweisen daher in einer kopierten Formel auf andere Zellen als in der
Ausgangsformel.
EXCEL verwendet standardmäßig relative Bezüge. Einen absoluten Bezug stellt man durch
das Einfügen von Dollarzeichen vor und nach dem Buchstaben des Bezugs her (mit
Funktionstaste F4 in Windows, Macintosh:Apfel-T)
Unterschiede zwischen relativen und absoluten Bezügen
Wenn Sie eine Formel erstellen, werden die Bezüge auf Zellen bzw. auf Bereiche
normalerweise relativ zu der Position der Zelle dargestellt, die die Formel enthält. In dem
folgenden Beispiel enthält die Zelle B6 die Formel =A5; Microsoft Excel sucht den Wert in
der Zelle, die sich eine Zelle oberhalb und eine Zelle links von B6 befindet. Bezüge in diesem
Format werden als relative Bezüge bezeichnet.
5
6
7
A
100
200
B
=A5
Wenn Sie eine Formel kopieren, in der relative Bezüge verwendet werden, werden die Bezüge
nach dem Einfügen der Formel aktualisiert und verweisen damit auf andere Zellen relativ zur
Position der Formel gesehen. In dem folgenden Beispiel wurde die Formel aus der Zelle B6 in
die Zelle B7 kopiert. Die Formel in der Zelle B7 wurde folglich in =A6 geändert und verweist
damit auf die Zelle, die sich eine Zelle oberhalb und eine Zelle links von der Zelle B7
befindet.
5
6
7
A
100
200
B
=A5
=A6
Wenn Sie verhindern möchten, daß sich die Bezüge beim Kopieren einer Formel in eine
andere Zelle ändern, verwenden Sie einen absoluten Bezug. Wenn eine Formel beispielsweise
die Zelle A5 mit der Zelle C1 multipliziert (=A5*C1), und die Formel dann in eine andere
Zelle kopiert wird, ändern sich beide Bezüge. Sie können einen absoluten Bezug auf die Zelle
C1 erstellen, indem Sie vor den Teilen des Bezugs, die nicht geändert werden sollen, ein
Dollarzeichen ($) eingeben. Um beispielsweise einen absoluten Bezug auf die Zelle C1 zu
erstellen, geben Sie in der Formel wie folgt Dollarzeichen ein:
=A5*$C$1