Configuration Guide

EHP3 for SAP ERP
6.0
Dezember 2008
Deutsch
FI-AA Grundeinstellungen
(512)
Building Block Konfigurationsleitfaden
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
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Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft
Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400,
OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System
p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity,
Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower und PowerPC sind
Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation.
Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene
Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.
Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind
Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C ®, World
Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc.
JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der
Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie.
SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business
ByDesign und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die
entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland
und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind
Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich
zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.
In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert
werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen
(„SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAPKonzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in
dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach
der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen
ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich
keine weiterführende Haftung.
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Symbole
Symbol
Bedeutung
Achtung
Beispiel
Hinweis
Empfehlung
Syntax
Typografische Konventionen
Format
Beschreibung
Beispieltext
Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu
gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie
Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge.
Verweise auf andere Dokumentationen
Beispieltext
hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken
und Tabellen
BEISPIELTEXT
Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen,
Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne
Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt
sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE.
Beispieltext
Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und
Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen
und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und
Datenbankwerkzeugen.
BEISPIELTEXT
Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste.
Beispieltext
Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie
genau so in das System eingeben müssen, wie es in der
Dokumentation angegeben ist.
<Beispieltext>
Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen
Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor
Sie sie in das System eingeben.
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Inhalt
FI-AA Grundeinstellungen ......................................................................................................... 6
1
Zielsetzung ......................................................................................................................... 6
2
Vorbereitung ....................................................................................................................... 6
2.1
3
Voraussetzung ......................................................................................................... 6
Konfiguration ...................................................................................................................... 7
3.1
Organisationsstrukturen ........................................................................................... 7
3.1.1
Referenzbewertungsplan/Bewertungsbereiche kopieren .................................... 7
3.1.2
Bewertungsbereiche ausprägen .......................................................................... 8
3.1.3
Bewertungsplan: Bezeichnung festlegen............................................................. 9
3.1.4
Zuordnung Buchungskreis/Bewertungsplan festlegen ........................................ 9
3.1.5
Buchungskreisübergreifende Nummernvergabe festlegen ............................... 10
3.1.6
Anlagenklassen.................................................................................................. 11
3.1.6.1
Kontenfindungen anlegen ......................................................................... 11
3.1.6.2
Bildaufbauregeln anlegen ......................................................................... 13
3.1.6.3
Nummerkreisintervalle definieren.............................................................. 14
3.1.6.4
Anlagenklassen definieren ........................................................................ 15
3.2
Integration mit dem Hauptbuch .............................................................................. 18
3.2.1
Mitzubuchende Bewertungsbereiche bestimmen .............................................. 18
3.2.2
Hauptbuchkonten zuordnen ............................................................................... 20
3.2.3
Feldstatusvariante der Anlagenhauptbuchkonten ändern ................................. 21
3.2.4
Vorsteuerkennz. für nicht steuerrelevante Zugänge zuordnen ........................ 22
3.2.5
Belegart für das Buchen der Abschreibung festlegen ....................................... 23
3.2.6
Periodizität/Kontierungsregeln festlegen ........................................................... 23
3.2.7
Kontierungsobjekte aktivieren ............................................................................ 24
3.2.8
Kontierungsarten für Kontierungsobjekte festlegen ........................................... 25
3.3
Bewertung allgemein .............................................................................................. 26
3.3.1
Bewertungsbereiche definieren ......................................................................... 26
3.3.2
Rundungsangaben für Restbuchwerte/Abschreibungen festlegen ................... 29
3.3.3
Anlagenklassenbewertung bestimmen .............................................................. 30
3.3.4
Anlagenklasse für Bewertungsplan deaktivieren ............................................... 30
3.4
Abschreibungen - Bewertungsmethoden ............................................................... 31
3.4.1
3.5
Abschreibungsschlüssel pflegen ....................................................................... 31
Spezielle Bewertungen .......................................................................................... 32
3.5.1
Investitionsförderungen...................................................................................... 32
3.5.1.1
3.5.2
Fördermaßnahmen definieren ........................................................................... 33
3.5.2.1
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Bewertungsbereiche bestimmen ............................................................... 32
Konten zuordnen ....................................................................................... 34
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
3.5.3
Bewegungsarten für Fördermaßnahmen prüfen ............................................... 35
3.5.4
Konsolidierungsvorbereitung ............................................................................. 36
3.6
Stammdaten ........................................................................................................... 37
3.6.1
Bildaufbau Anlagenstammdaten definieren ....................................................... 37
3.6.2
Bildaufbau Anlagenbewertungsbereiche definieren .......................................... 38
3.6.3
Layout des Anlagenstammsatzes festlegen ...................................................... 38
3.6.4
Zuordnung Layouts/Anlagenklassen festlegen .................................................. 39
3.6.5
Zeitunabhängiges Führen von Org.einheiten festlegen..................................... 40
3.7
Vorgänge ................................................................................................................ 40
3.7.1
Bewegungsarten für Zugänge definieren........................................................... 40
3.7.2
Bewegungsarten für manuelle Wertkorrekturen definieren ............................... 42
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
FI-AA Grundeinstellungen
1 Zielsetzung
Dieser Konfigurationsleitfaden bietet die Informationen, die Sie benötigen, um die
Konfiguration dieses Building Blocks manuell einzustellen.
Wenn Sie nicht manuell konfigurieren möchten, und bevorzugen eine automatisierte
Installation mit BC-Sets und anderen Tools, finden Sie die dazu nötigen Informationen im
Quick Guide, der Kurzanleitung Ihrer SAP Best Practices-Version. Diese finden Sie auf der
Dokumentations-DVD.
2 Vorbereitung
2.1 Voraussetzung
Bevor die Anlagebuchhaltung parametrisiert werden kann, müssen Unternehmensstruktur
und Grundeinstellungen Finanzwesen (Buchungskreis, Geschäftsjahr, Kontenplan etc.) im
System eingestellt sein
Building Blocks
Bevor die Installation dieses Building Blocks gestartet werden kann, muss die Installation der
folgenden Building Blöcke abgeschlossen sein:
Building Block
Beschreibung
BB 511
511 Haushaltsmanagement Grundeinstellungen
BB 510
510 Public Sector Finanzwesen
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
3 Konfiguration
3.1 Organisationsstrukturen
3.1.1
Referenzbewertungsplan/Bewertungsbereiche
kopieren
Verwendung
Der Bewertungsplan ist die wesentliche Organisationseinheit in der Anlagenbuchhaltung.
Voraussetzungen
Der Bewertungsplan 0DE muss im System vorhanden sein
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Organisationsstrukturen ->
Referenzbewertungsplan / Bewertungsbereiche kopieren
Transaktionscode
EC08
2. Wählen Sie die Aktion Referenzbewertungsplan kopieren mit Doppelklick aus.
3. Wählen Sie den Button Aktion Org.Objekt kopieren(F6) Klick aus.
4. Im folgendem Bild tragen Sie folgende Werte ein:
Buchungskreis
Buchungskreisbeschreibung
von
Bewertungsplan
0DE
Musterbewertungsplan
Deutschland
nach
Bewertungsplan
1000
Bewertungsplan Kommunen
Bemerkung
5. Drücken Sei ENTER.
6. Sichern Sie den Bewertungsplan.
Ergebnis
Der Bewertungsplan 1000 ist angelegt.
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3.1.2
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Bewertungsbereiche ausprägen
Verwendung
Die Bewertungsbereiche sind Bestandteil des Bewertungsplanes 1000.
Voraussetzungen
Der Bewertungsplan ist angelegt.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Organisationsstrukturen ->
Referenzbewertungsplan / Bewertungsbereiche kopieren
Transaktionscode
EC08
2. Wählen Sie die Aktion Bewertungsbereiche kopieren/löschen mit Doppelklick aus.
3. Geben Sie den Bewertungsplan 1000 ein und drücken Sie ENTER.
4. Im folgendem Bild müssen folgende Werte zu sehen ein:
Bereich
Bezeichnung Bewertungsbereich
1
Gemeindewirtschaftsrecht
20
Kalkulatorische AfA und Kalkulatorische Zinsen
21
Kalkulatorische Zinsen
41
Investitionsförderung aktivisch abgesetzt
51
Sonderposten aus Zuweisungen Bund
52
Sonderposten aus Zuweisungen Land
53
Sonderposten aus Zuweisungen Kommunen
54
Sonderposten aus Zuweisungen Zweckverbände
55
Sonderposten aus Zuweisungen sonst. Öff. Bereiche
56
Sonderposten aus Zuweisungen verb. Unternehmen
57
Sonderposten aus Zuweisungen sonst. Öff. Sonder
58
Sonderposten aus Zuschüssen priv. Unternehmen
59
Sonderposten aus Zuschüssen übriger Bereich
61
Sonderposten aus Beiträgen BauGB
62
Sonderposten aus Beiträgen KAG
63
Sonderposten aus Beiträgen EigVO
71
Sonderposten aus Zuweisungen Bund (kalk.)
72
Sonderposten aus Zuweisungen Land (kalk.)
73
Sonderposten aus Zuweisungen Kommunen (kalk.)
74
Sonderposten aus Zuweisungen Zweckverbände (kalk.)
75
Sonderposten aus Zuweisungen sonst. Öff. B (kalk.)
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Bereich
Bezeichnung Bewertungsbereich
76
Sonderposten aus Zuweisungen verb.Unterneh.(kalk.)
77
Sonderposten aus Zuweisungen sonst.Öff.Son.(kalk.)
78
Sonderposten aus Zuschüssen priv. Unterne. (kalk.)
79
Sonderposten aus Zuschüssen übriger Bereich (kalk.
81
Sonderposten aus Beiträgen BauGB (kalk.)
82
Sonderposten aus Beiträgen KAG (kalk.)
83
Sonderposten aus Beiträgen EigVO (kalk.)
5. Sichern Sie die Bewertungsbereiche.
3.1.3
Bewertungsplan: Bezeichnung festlegen
Verwendung
Die Bezeichnung für den Bewertungsplan 1000 ist anzulegen.
Voraussetzungen
Der Bewertungsplan ist angelegt.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Organisationsstrukturen ->
Referenzbewertungsplan / Bewertungsbereiche kopieren
Transaktionscode
EC08
2. Wählen Sie die Aktion Bezeichnung des Bewertungsplans festlegen mit Doppelklick aus.
3. Geben Sie für den Bewertungsplan 1000 die Bezeichnung Bewertungsplan Kommunen
ein
4. Sichern Sie die Daten.
Ergebnis
Die Bezeichnung des Bewertungsplanes ist angelegt.
3.1.4
Zuordnung Buchungskreis/Bewertungsplan festlegen
Verwendung
In diesem Arbeitschritt ordnen Sie dem Buchungskreis den Bewertungsplan zu.
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Voraussetzungen
Sie müssen die allgemeingültigen Daten des Buchungskreises in der Finanzbuchhaltung
definiert haben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Organisationsstrukturen -> Zuordnung
Buchungskreis/Bewertungsplan festlegen
Transaktionscode
OAOB
2. Drücken Sie ENTER.
3. Im Einstiegsbild geben Sie folgende Werte ein:
Buchungskreis
Name der Firma
Bewertungsplan
Bezeichnung
1000
BP PS
(Kommunen)
1000
Bewertungsplan
Kommunen
4. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Der Bewertungsplan 1000 ist mit dem Buchungskreis 1000 verknüpft.
3.1.5
Buchungskreisübergreifende Nummernvergabe
festlegen
Verwendung
Den Buchungskreisen können gleiche oder unterschiedliche Nummernbuchungskreise
zugeordnet werden. So wird gesteuert, ob es eine Anlagennummer nur einmal im Mandanten
geben kann, oder ob jeder Buchungskreis eine eigene Logik hat.
Voraussetzungen
Sie müssen die anlagenspezifischen Angaben der Buchungskreise bearbeitet haben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Organisationsstrukturen ->
Buchungskreisübergreifende Nummernvergabe festlegen
Transaktionscode
AO11
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
2. Im Einstiegsbild geben Sie folgende Werte ein:
Buchungskreis
Name der Firma
Buchungskreis
1000
BP PS (Kommunen)
1000
3. Sichern Sie Ihr Eingaben.
Ergebnis
Dem Buchungskreis 1000 ist die Nummervergabe 1000 zugeordnet.
3.1.6
Anlagenklassen
3.1.6.1
Kontenfindungen anlegen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt legen Sie die Kontenfindungen für die Anlagenbuchhaltung an
(Schlüssel und Bezeichnung). Der Schlüssel einer Kontenfindung muss in der Anlagenklasse
hinterlegt werden. Auf diese Weise verbindet die Kontenfindung über die Anlagenklasse
einen Anlagenstammsatz mit den bei einem Geschäftsvorfall zu bebuchenden
Hauptbuchkonten.
Voraussetzungen
Sie müssen den Buchungskreis in der Anlagenbuchhaltung definiert haben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Organisationsstrukturen ->
Anlagenklassen -> Kontenfindungen anlegen
Transaktionscode
SPRO
2. Im Einstiegsbild müssen folgende Werte vorhanden sein:
Kontenfindung
Bezeichnung Kontenfindung
K0500
Konzessionen
K0510
Lizenzen
K0520
DV-Software
K0530
Ähnliche Rechte
K0540
Immaterielle Vermögensgeg. aus gel. Zuwendungen
K0560
Sonstiges immaterielles Vermögen
K1000
Grünflächen Grund und Boden
K1010
Grünflächen Aufwuchs
K1020
Ackerland
K1040
Wald, Forsten Grund und Boden
K1050
Wald, Forsten Aufwuchs
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Kontenfindung
Bezeichnung Kontenfindung
K1060
Sonstige unbebaute Grundstücke
K1200
Grundstücke mit Wohnbauten
K1250
Gebäude, Aufbauten u. Betriebsvor. bei Wohnbauten
K1300
Grundstücke mit sozialen Einrichtungen
K1350
Gebäude,Aufbauten u. Betriebsvor.bei Sozialen Einr.
K1400
Grundstücke mit Schulen
K1450
Gebäude, Aufbauten u. Betriebsvor. bei Schulen
K1500
Grundstücke mit Kultur-, Sport- und Gartenanlagen
K1550
Geb., Aufb.+Betr.vorr. Kultur-,Sport- + Gartenanl.
K1600
Grundst. mit sonst. Dienst-,Geschäfts- + Betr.geb.
K1650
Geb., Aufb.+Betr.vorr. bei sonst. D.+G.+Betr.geb.
K2000
Grund und Boden des Infrastrukturvermögens
K2020
Brücken und Tunnel
K2040
Gleisanl.mit Streckenausrüstung + Sicherheitsanl.
K2060
Entwässerungs- und Abwasserbeseitigungsanlagen
K2160
Abwasserbauwerke
K2180
Straßen, Wege, Plätze, Verkehrslenkungsanlagen
K2200
Strom-, Gas-, Wasserleitungen und zugehörige Anl.
K2300
Wasserbauliche Anlagen
K2360
Friedhöfe und Bestattungseinrichtungen
K2380
Sonstige Bauten des Infrastrukturvermögens
K2500
Bauten auf fremdem Grund und Boden
K3000
Kunstgegenstände
K3050
Baudenkmäler
K3100
Bodendenkmäler
K3150
Sonstige Kulturdenkmäler
K3200
Fahrzeuge
K3400
Maschinen
K3450
Technische Anlagen
K3500
Betriebsvorrichtungen
K3550
Betriebs- und Geschäftsausstattung
K3700
Geringwertige Wirtschaftsgüter
K3750
Nutzpflanzungen
K3760
Nutztiere
K4000
Anlagen im Bau
K4010
Anlagen im Bau - Hochbaumaßnahmen
K4020
Anlagen im Bau - Tiefbaumaßnahmen
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Kontenfindung
Bezeichnung Kontenfindung
K4030
Anlagen im Bau - sonstige Baumaßnahmen
K4040
Anlagen im Bau immat. VG
K5000
Anteile an verbundenen Unternehmen - börsennotiert
K5010
Anteile an verbundenen Unternehmen - nicht börsenn
K5020
Anteile - sonstige Anteilsrechte
K5200
Beteiligungen - börsennotierte Aktien
K5210
Beteiligungen - nicht börsennotierte Aktien
K5220
Beteiligungen - sonstige Anteilsrechte
K5300
Sondervermögen
K9010
Sonderposten aus Zuwendungen Bund
K9020
Sonderposten aus Zuwendungen Land
K9030
Sonderposten aus Zuwendungen Gemeinden
K9040
Sonderposten aus Zuwendungen Zweckverbände
K9050
Sonderposten aus Zuwendungen sonst. öffentl. Ber.
K9060
Sonderposten aus Zuwendungen verb. Unternehmen
K9070
Sonderposten aus Zuwendungen sonst. öffentl. Sond.
K9080
Sonderposten aus Zuwendungen privater Bereich
K9090
Sonderposten aus Zuwendungen übriger Bereich
K9200
Sonderposten aus Beiträgen (BauGB)
K9300
Sonderposten aus Beiträgen KAG)
K9400
Sonderposten aus Beiträgen (EigVO)
K9500
Sonstige Sonderposten
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Die Kontenfindungen sind angelegt.
3.1.6.2
Bildaufbauregeln anlegen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt legen Sie Bildaufbauregeln an. Der Bildaufbau legt die Eigenschaften
der Felder im Anlagenstammsatz fest. Insbesondere können Sie über den Bildaufbau
steuern, ob Felder Muß- oder Kanneingaben sind, oder ob sie ganz ausgeblendet werden
sollen.
Voraussetzungen
Keine
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Organisationsstrukturen ->
Anlagenklassen -> Bildaufbauregeln anlegen
Transaktionscode
SPRO
2. Auf dem Bild Anlagenbuchhaltung: Bildaufbau Stamm geben Sie folgende Daten ein:
Bildaufbauregel
Bezeichnung Bildaufbauregel
YP05
Immaterielles Vermögen
YP10
Grundstücke
YP11
Gebäude
YP20
Maschinen allgemein
YP30
Betriebs-/Gesch.ausstattung
YP31
Fahrzeuge
YP32
EDV / Hardware
YP33
GWG
YP40
Anlagen im Bau
YP41
Investitionsmassnahme
YP50
Sondervermögen
YP90
Sonderposten
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Die Bildaufsteuerungen für die Anlagenstammdaten sind angelegt.
3.1.6.3
Nummerkreisintervalle definieren
Verwendung
In diesem Arbeitschritt definieren Sie je Buchungskreis die Nummernkreise für die Vergabe
der Anlagenhauptnummer. Über die Nummernkreise können Sie Ihren Anlagenbestand
bereits grob klassifizieren.
Voraussetzungen
Keine
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Organisationsstrukturen ->
Anlagenklassen -> Nummernkreisintervalle definieren
Transaktionscode
AS08
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
2. Im Einstiegsbild geben den Buchungskreis 1000 ein und gehen Sie auf den Button
Intervalle ändern.
3. Auf dem Bild Nummernkreisintervalle pflegen geben Sie folgende Daten ein.
4.
Feldbezeichner
Beschreibung
Benutzeraktion und Werte
Bemerkung
01
000010000000
000019999999
0
02
000020000000
000029999999
0
03
000030000000
000039999999
0
04
000040000000
000044999999
0
05
000050000000
000059999999
0
06
000060000000
000069999999
0
08
000045000000
000049999999
0
09
000090000000
000099999999
0
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Die Nummernkreisintervalle sind angelegt.
3.1.6.4
Anlagenklassen definieren
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt definieren Sie Ihre Anlagenklassen. Die Anlagenklasse ist im System
FI-AA das wichtigste Kriterium für die Strukturierung des Anlagevermögens aus
buchhalterischer Sicht. Jede Anlage muß genau einer Anlagenklasse zugeordnet werden.
Voraussetzungen
Sie müssen einen Bewertungsplan angelegt haben. Sie müssen Nummernkreise für die
Vergabe der Anlagenhauptnummer definiert haben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Organisationsstrukturen ->
Anlagenklassen -> Anlagenklassen definieren
Transaktionscode
OAOA
2. Auf dem Bild Sicht Anlagenklassen „ändern“ geben Sie folgende Daten ein:
Klasse
Kurztext
Bezeichnung der Anlagenklasse
A0500
Konzessionen
Konzessionen
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Klasse
Kurztext
Bezeichnung der Anlagenklasse
A0510
Lizenzen
Lizenzen
A0520
DV-Software
DV-Software
A0530
Ähnliche Rechte
Ähnliche Rechte
A0540
Imm.Vm
gel.Zuwendung
Immaterielle Vermögensgeg. aus gel.
Zuwendungen
A0560
Sonst.immater.Verm.
Sonstiges immaterielles Vermögen
A1000
Grünflächen Grund+B
Grünflächen Grund und Boden
A1010
Grünflächen Aufwuchs
Grünflächen Aufwuchs
A1020
Ackerland
Ackerland
A1040
Wald, Forsten Gr.+ B
Wald, Forsten Grund und Boden
A1050
Wald, Forsten Aufwu.
Wald, Forsten Aufwuchs
A1060
Sonst.unbeb.Grundst
Sonstige unbebaute Grundstücke
A1200
Grundstücke mit Wohn
Grundst.+ Wohnbauten
A1250
Geb.,Aufb.Bv. Wohnb
Gebäude, Aufbauten + Betriebsvorr. bei
Wohnbauten
A1300
Grundst. Kinder u.
Grundstücke mit Kinder- und Jugendeinrichtungen
A1350
Geb.A.Bv. Kinder u.
Gebäude, Aufbauten und Betriebsvorr. bei
Kinder- u
A1400
Grundst. mit Schulen
Grundstücke mit Schulen
A1450
Geb.Aufb.Bv. Schulen
Gebäude, Aufbauten und Betriebsvorr. bei
Schulen
A1500
Grundst.Kult,Sport
Grundstücke mit Kultur-, Sport- und
Gartenanlagen
A1550
GAB Kultur-Sport…
Geb., Aufb.+Betriebsvor.b.Kultur-, Sport+Gartenan
A1600
Grundst.sonst Geb.
Grundst. mit sonst. Dienst-, Geschäfts+Betr.Geb.
A1650
GAB sonst.Gebäude
Geb., Aufb.+Betriebsvor.b.sonst. D-,G-,B.geb.
A2000
Gr.+Boden Infrastr.v
Grund und Boden des Infrastruktur-vermögens
A2020
Brücken und Tunnel
Brücken und Tunnel
A2040
Gleisanl.+Sicherheit
Gleisanl.mit Streckenausrüstung +
Sicherheitsanl
A2060
Entwäss.+Abwasseranl
Entwässerungs- und
Abwasserbeseitigungsanlagen
A2080
Mischwasserkanal
Mischwasserkanal
A2100
Regenwasserkanal
Regenwasserkanal
A2120
Schmutzwasserkanal
Schmutzwasserkanal
A2140
Zuleitungssammler
Zuleitungssammler
A2160
Abwasserbauwerke
Abwasserbauwerke
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Klasse
Kurztext
Bezeichnung der Anlagenklasse
A2180
Str., Wege, Plätze..
Straßen, Wege, Plätze,
Verkehrslenkungsanlagen
A2200
Sonstiges Infrastruk
Sonstige Bauten des Infrastrukturvermögens
A2220
Leitungsnetz
Leitungsnetz
A2240
HA-Anschlüsse
HA-Anschlüsse
A2260
Verteilungsanlagen
Verteilungsanlagen
A2280
Messeinrichtungen
Messeinrichtungen
A2300
Wasserbauliche Anl.
Wasserbauliche Anlagen
A2320
Wasserbezugsanlagen
Wasserbezugsanlagen
A2340
Speicheranlagen
Speicheranlagen
A2360
Friedhöfe + Bestat
Friedhöfe und Bestattungseinrichtun-gen
A2380
Sonst. Bauten Infras
Sonstige Bauten des Infrastrukturvermögens
A2500
Bauten fremdem
Grund
Bauten auf fremdem Grund und Boden
A3000
Kunstgegenstände
Kunstgegenstände
A3050
Baudenkmäler
Baudenkmäler
A3100
Bodendenkmäler
Bodendenkmäler
A3150
Son. Kulturdenkmäler
Sonstige Kulturdenkmäler
A3200
Fahrzeuge
Fahrzeuge
A3250
PKW
PKW
A3300
LKW
LKW
A3350
sonstige Fahrzeuge
sonstige Fahrzeuge
A3400
Maschinen
Maschinen
A3450
Technische Anlagen
Technische Anlagen
A3500
Betriebsvorrichtunge
Betriebsvorrichtungen
A3550
Betr.-+ Geschäftsau
Betriebs- und Geschäftsausstattung
A3600
Telekommunik. + EDV
Telekommunikations und EDV-Ausstattung
A3650
Musikinstrumente
Musikinstrumente
A3700
GWG
Geringwertige Wirtschaftsgüter
A4000
Anlagen im Bau –EP
Anlagen im Bau – Einzelpostengenaue
Abrechnung
A4010
AiB – EP – Hochbau
Anlagen im Bau – Einzelpostenabr. – Hochbau
A4020
AiB – EP – Tiefbau
Anlagen im Bau – Einzelpostenabr. – Tiefbau
A4030
AiB – EP – Sonstige
Anlagen im Bau – Einzelpostenabr. – Sonst.
Baumaßn
A4050
Anlagen im Bau –Inv
Anlagen im Bau – Investitionsmaßnahme
A4060
AiB – Inv. Immat. VG
Anlagen im Bau - Investitionsmaßnahme immat.
VG
A4100
AiB (Altdatenübern.)
Anlage im Bau aus Altdatenübernahme
© SAP AG
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SAP Best Practices
3.
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Klasse
Kurztext
Bezeichnung der Anlagenklasse
A5000
Ant. verb.Untern.
Anteile an verbundenen Unternehmen
A5200
Beteiligungen
Beteiligungen
A5200
Beteiligungen
Beteiligungen
A5300
Sondervermögen
Sondervermögen
A9010
Sopo aus Zuw. Bund
Sonderposten aus Zuwendungen Bund
A9020
Sopo aus Zuw. Land
Sonderposten aus Zuwendungen Land
A9030
Sopo aus Zuw. Gem.
Sonderposten aus Zuwendungen Gemeinden
A9040
Sopo aus Zuw. Zweckv
Sonderposten aus Zuwendungen Zweckverb.
A9050
Sopo a. Zuw. s.öff.B
Sonderposten aus Zuwendungen sonst. öff. B.
A9060
Sopo a. Zuw. verb. U
Sonderposten aus Zuwendungen verb.
Unternehmen
A9070
Sopo a. Zuw. s.öff.S
Sonderposten aus Zuwendungen sonst. öff. S.
A9080
Sopo a. Zuw. priv. U
Sonderposten aus Zuwendungen priv. Untern
A9090
Sopo a. Zuw. übr. B.
Sonderposten aus Zuwendungen übriger
Bereich
A9200
Sopo Beiträge BauGB
Sonderposten aus Beiträgen (BauGB)
A9300
Sopo Beiträge KAG
Sonderposten aus Beiträgen (KAG)
A9400
Sopo Beiträge EigVO
Sonderposten aus Beiträgen (EigVO)
A9500
sonst. Sonderposten
sonstige Sonderposten
Sichern Sie Ihre Daten.
Ergebnis
Die Anlagenklassen sind angelegt.
3.2 Integration mit dem Hauptbuch
3.2.1
Mitzubuchende Bewertungsbereiche bestimmen
Verwendung
In diesem Arbeitschritt bestimmen Sie die Bewertungsbereiche, deren AHK-Bewegungen
und/oder Abschreibungen Sie in das Hauptbuch buchen möchten.
Voraussetzungen
Die Bewertungsbereiche sind angelegt.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
© SAP AG
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Integration mit dem Hauptbuch->
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Mitzubuchende Bewertungsbereiche bestimmen
Transaktionscode
OADX
2. Auf dem Bild Sicht „Bewertungsbereiche ausprägen“ ändern geben Sie folgende Daten
ein.
Ber.
Bewertungbereich
Haup
tbuch
Bemerkung
1
Gemeindewirtschaftsrecht
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
20
Kalkulatorische AfA und
Kalkulatorische Zinsen
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
21
Kalkulatorische Zinsen
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
51
Sonderposten aus Zuweisungen
Bund
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
52
Sonderposten aus Zuweisungen
Land
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
53
Sonderposten aus Zuweisungen
Kommunen
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
54
Sonderposten aus Zuweisungen
Zweckverbände
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
55
Sonderposten aus Zuweisungen
sonst. Öff. Bereiche
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
56
Sonderposten aus Zuweisungen
verb. Unternehmen
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
57
Sonderposten aus Zuweisungen
sonst. Öff. Sonder
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
58
Sonderposten aus Zuschüssen
priv. Unternehmen
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
59
Sonderposten aus Zuschüssen
übriger Bereich
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
61
Sonderposten aus Beiträgen
BauGB
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
62
Sonderposten aus Beiträgen
KAG
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
63
Sonderposten aus Beiträgen
EigVO
1
Buchen der Bestände im Hauptbuch
realtime
71
Sonderposten aus Zuweisungen
Bund (kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
72
Sonderposten aus Zuweisungen
Land (kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
73
Sonderposten aus Zuweisungen
Kommunen (kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
74
Sonderposten aus Zuweisungen
Zweckverbände (kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
© SAP AG
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Ber.
Bewertungbereich
Haup
tbuch
Bemerkung
75
Sonderposten aus Zuweisungen
sonst. Öff. B (kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
76
Sonderposten aus Zuweisungen
verb.Unterneh.(kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
77
Sonderposten aus Zuweisungen
sonst.Öff.Son.(kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
78
Sonderposten aus Zuschüssen
priv. Unterne. (kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
79
Sonderposten aus Zuschüssen
übriger Bereich (kalk.
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
81
Sonderposten aus Beiträgen
BauGB (kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
82
Sonderposten aus Beiträgen
KAG (kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
83
Sonderposten aus Beiträgen
EigVO (kalk.)
3
Im Hauptbuch werden nur die
Abschreibungen gebucht
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Die Bewertungsbereiche sind eingerichtet.
3.2.2
Hauptbuchkonten zuordnen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt bestimmen Sie die Bestandskonten, Sonderpostenkonten und die
AfA-Konten für die Anlagenbuchhaltung.
Voraussetzungen
Die Kontenfindungen und Sachkontenstammdaten sind angelegt.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Integration mit dem Hauptbuch->
Hauptbuchkonten zuordnen
Transaktionscode
AO90
2. Markieren Sie die Kontenfindung K3200 und gehen auf Bestandskonten.
3. Auf dem Bild Sicht „Bestandskonten“ ändern: Detail geben Sie folgende Daten ein:
Konten
Nummer
Bezeichnung
Zugang Anschaffungs-/Herstellungskosten
71100
Fahrzeuge
© SAP AG
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Konten
Nummer
Bezeichnung
Ertrag aus Nachaktivierung
458900
so.n.zahl.wirk.Ertr
Verlust bei Anlagenabgang ohne Erlös
547100
Wertveränd. Sachanl.
Verrechnung Erlös aus Anlagenverkauf
986400
Verr.Erl.Anl.-abg.
Mehrerlös bei Anlagenverkauf
441100
Erträge aus Verkauf
Mindererlös bei Anlagenverkauf
547100
Wertveränd. Sachanl.
4. Auf dem Bild Sicht „Abschreibungen“ ändern: Detail für den Bewertungsbereich 1 geben
Sie folgende Daten ein:
Konten
Nummer
Bezeichnung
Wertberichtigungskonto Normal
71100
Fahrzeuge
Aufwandskonto Normal-AfA
571400
AfA Maschinen
Ertrag aus Zuschreibung Normal-AfA
458100
Zuschreibung
Wertberichtigungskonto außerplanm. AfA
71100
Fahrzeuge
Aufwandskonto außerplanmäßige AfA
571400
AfA Maschinen
Ertrag aus Zuschreibung außerplanm. AfA
571400
Zuschreibung
5. Sichern Sie Ihrer Eingaben.
Ergebnis
Die Hauptbuchkonten sind den Kontenfindungen sind zugeordnet.
3.2.3
Feldstatusvariante der Anlagenhauptbuchkonten
ändern
Verwendung
Im System FI (Hauptbuch) ist steuerbar, welche Felder in den Eingabebildern der
Buchungstransaktionen enthalten sind, und ob die Felder gefüllt werden müssen (Feldstatus).
Voraussetzungen
Änderungen sind mit dem Teilprojekt FI abzuklären und in der dortigen Dokumentation
eingearbeitet.
Für den Buchungskreis 1000 ist der Feldstatusvariante 1000 eingetragen.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Integration mit dem Hauptbuch->
Feldstatusvariante der Anlagenhauptbuchkonten ändern
Transaktionscode
OBC5
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
2. Wählen Sie die Aktion Zuordnung Buchungskreis/Feldstatusvariante prüfen mit
Doppelklick aus.
3. Auf dem Bild Sicht Zuordnung Buchungskreis  Feldstatus ändern geben Sie folgende
Daten ein.
Buchungskreis
Beschreibung
Ort
Feldstatusvar.
1000
BP PS (Kommunen)
Walldorf
1000
4. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Dem Buchungskreis 1000 ist die Feldstatusgruppe 1000 zugeordnet.
3.2.4
Vorsteuerkennz. für nicht steuerrelevante Zugänge
zuordnen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt hinterlegen Sie pro Buchungskreis ein Vorsteuerkennzeichen,
welches das System bei der Buchung von nicht steuerbaren Zugängen auf steuerrelevante
Konten verwenden soll.
Voraussetzungen
Die Steuerkennzeichen sind angelegt.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Integration mit dem Hauptbuch->
Vorsteuerkennz. für nicht steuerrelevante Zugänge zuordnen
Transaktionscode
OBCL
2. Auf dem Bild Zuordn. Bukrs nicht steuerbare Vorgänge geben Sie folgende Daten ein.
Buchungskreis
Beschreibung
Ort
Kennz.Vorsteuer
Kennz.Ausg.St
1000
BP PS
(Kommunen)
Walldorf
V0
A0
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Für den Buchungskreis 1000 sind folgende Steuerkennzeichen hinterlegt:

V0 als Kennzeichen nicht steuerbarer Vorgang Vorsteuer

A0 als Kennzeichen nicht steuerbarer Vorgang Ausgangssteuer
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SAP Best Practices
3.2.5
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Belegart für das Buchen der Abschreibung festlegen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt bestimmen Sie pro Buchungskreis die Belegart für das Buchen der
Abschreibungen.
Voraussetzungen
Sie müssen die Belegnummernkreise definiert haben
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Integration mit dem Hauptbuch->
Abschreibungen in das Hauptbuch buchen -> Belegart für das
Buchen der Abschreibungen festlegen
Transaktionscode
OBA7
2. Wählen Sie die Aktion Belegart für das Buchen der Abschreibungen festlegen prüfen mit
Doppelklick aus.
3. Auf dem Bild Belegarten geben Sie folgende Daten ein
4.
Buchungskreis
Name der Firma
Belegart
Bezeichnung
1000
BP PS (Kommunen)
AF
AfA-Buchungen
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Für die Buchung der Abschreibungen und Zinsen wird die Belegart AF „AfA-Buchungen“
vorgesehen.
Die Belegart AF erlaubt Buchungen auf Anlagen und Sachkonten. Sie ist mit dem
Nummernkreis 15 verknüpft, welcher für Buchungskreis 1000 ein Intervall zwischen 150000
und 159999 mit interner Nummernvergabe vorsieht.
3.2.6
Periodizität/Kontierungsregeln festlegen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt definieren Sie für die Bewertungsbereiche, deren
Abschreibungswerte in der Finanzbuchhaltung gebucht werden sollen, die Periodizität und die
Kontierungsregeln für den periodischen AfA-Buchungslauf.
Voraussetzungen
Sie müssen festgelegt haben, welche Bewertungsbereiche im Hauptbuch mitgebucht werden
sollen.
Vorgehensweise
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Integration mit dem Hauptbuch->
Abschreibungen in das Hauptbuch buchen -> Periodizität /
Kontierungsregeln festlegen
Transaktionscode
OAYR
2. Im Einstiegsbild wählen Sie Option „Neue Einträge“ und geben folgende Werte ein:
Finanzkreis
Finanzkreistext
Finanzkreiswährung
Bemerkung
1000
SAP Doppik
Musterlösung
Euro
Finanzkreistext
kundenspezifisch
ausprägen
3. Folgende Daten sind einzugeben:
4.
Bewertungsbereich
Monatliches
Buchen
Restverteilung
Zinsen
buchen
01
X
20
X
X
51 bis 63
X
X
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Die Bewertungsbereiche sind für die Kontierungsregeln eingerichtet.
3.2.7
Kontierungsobjekte aktivieren
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt nehmen Sie Einstellungen für zusätzliche Kontierungsobjekte (z.B.
Kostenstelle, PSP-Element) bei Buchungen in der Anlagenbuchhaltung vor.
Voraussetzungen
Die Kontierungsobjekte sind über den Feldstatus der Buchungsschlüssel 70 und 75 (AnlagenSoll/Anlagen-Haben) eingeblendet.
Für alle Kontierungsobjekte sind die Schalter „Bilanz“ und „Ident“ nicht gesetzt.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Integration mit dem Hauptbuch->
Mitzubuchende Kontierungsobjekte -> Kontierungsobjekte
aktivieren
Transaktionscode
SPRO
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
2. Auf dem Bild Kontierungselemente für Anlagenbuchhaltung ändern geben Sie folgende
Daten ein:
3.
Kt.Objekt
Bezeichnung Kontierungsobjekt
KOSTL
Kostenstelle
PS_PSP_PNR
PSP-Element Investitionsprojekt
Aktiv
Bilanz
Ident
Sichern Sie Ihre Daten.
Ergebnis
Die Kontierungsobjekte sind aktiviert.
3.2.8
Kontierungsarten für Kontierungsobjekte festlegen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt weisen Sie den Kontierungsobjekten Kontierungsarten in
Abhängigkeit von Buchungskreis, Bewertungsbereich und Bewegungsart zu. Die möglichen
Kontierungsarten für ein Kontierungsobjekt sind Bestands- und Abschreibungsbuchung.
.Voraussetzungen
Die Kontierungsobjekte sind aktiviert.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Integration mit dem Hauptbuch->
Mitzubuchende Kontierungsobjekte -> Kontierungsarten für
Kontierungsobjekte festlegen
Transaktionscode
ACSET
2. Auf dem Bild Kontierungsobjekte ändern geben Sie folgende Daten ein
Bereich
Kontierungsobjekt
Kontierungsart
Bewegungsart
01
Kostenstelle
Bestandsbuchung
Generisch über *
01
Kostenstelle
AfA-Kontierung
Generisch über *
01
PSP-Element
Investitionsprojekt
Bestandsbuchung
100 Zugang aus
Kauf
01
PSP-Element
Investitionsprojekt
Bestandsbuchung
105 Gutschrift im
Rechnungsjahr
01
PSP-Element
Investitionsprojekt
Bestandsbuchung
160 Gutschrift im
Folgejahr
20
Kostenstelle
AfA-Kontierung
Generisch über *
51 - 83
Kostenstelle
Bestandsbuchung
Generisch über *
51 - 83
Kostenstelle
AfA-Kontierung
Generisch über *
© SAP AG
Kontier
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Bereich
Kontierungsobjekt
Kontierungsart
Bewegungsart
51 - 83
PSP-Element
Investitionsprojekt
Bestandsbuchung
Generisch über *
Kontier
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Die benötigten Kontierungsarten sind aktiviert.
3.3 Bewertung allgemein
3.3.1
Bewertungsbereiche definieren
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt definieren Sie Ihre Bewertungsbereiche. Sie können die Definition der
aus dem Standardbewertungsplan übernommenen Bewertungsbereiche ändern und
gegebenenfalls zusätzliche Bewertungsbereiche hinzufügen.
Voraussetzungen
Sie haben mindestens einen eigenen Bewertungsplan in der IMG-Aktivität
Referenzbewertungsplan/Bewertungsbereiche kopieren hinzugefügt.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Bewertung allgemein ->
Bewertungsbereiche -> Bewertungsbereiche definieren
Transaktionscode
OADB
2. Wählen Sie die Aktion Bewertungsbereiche definieren prüfen mit Doppelklick aus.
3. Auf dem Bild Bewertungsbereiche ausprägen geben Sie folgende Daten ein.
Bereich
Bezeichnung
Bereichstyp
Echter Bewertungsbereich
Buchen im
Hauptbuch
Werteführung
01
Gemeindewirtsc
haftsrecht
01
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: +
Restbuchwert:
+
20
Kalkulatorische
AfA
07
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: +
Restbuchwert:
*
21
Kalkulatorische
Zinsen
07
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: +
Restbuchwert:
*
© SAP AG
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Bereich
Bezeichnung
Bereichstyp
Echter Bewertungsbereich
Buchen im
Hauptbuch
Werteführung
52
Sonderposten
aus
Zuweisungen
Land
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
53
Sonderposten
aus
Zuweisungen
Land
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
54
Sonderposten
aus
Zuweisungen
Kommunen
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
55
Sonderposten
aus
Zuweisungen
Zweckverbände
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
56
Sonderposten
aus
Zuweisungen
sonst. Öff.
Bereich
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
57
Sonderposten
aus
Zuweisungen
verb.
Unternehmen
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
58
Sonderposten
aus
Zuweisungen
sonst. Öff.
Sonder
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
59
Sonderposten
aus Zuschüssen
priv.
Unternehmen
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
61
Sonderposten
aus Zuschüssen
übriger Bereich
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
71
Sonderposten
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
62
Sonderposten
aus Beiträgen
KAG
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
© SAP AG
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Bereich
Bezeichnung
Bereichstyp
Echter Bewertungsbereich
Buchen im
Hauptbuch
Werteführung
63
Sonderposten
aus Beiträgen
EigVO
08
ja
1 (realtime)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
71
Sonderposten
aus
Zuweisungen
Bund (kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
72
Sonderposten
aus
Zuweisungen
Land (kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
73
Sonderposten
aus
Zuweisungen
Kommunen
(kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
74
Sonderposten
aus
Zuweisungen
Zweckverbände
(kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
75
Sonderposten
aus
Zuweisungen
sonst. Öff.
Bereich (kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
76
Sonderposten
aus
Zuweisungen
verb.
Unternehmen
(kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
77
Sonderposten
aus
Zuweisungen
sonst. Öff.
Sonder (kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
78
Sonderposten
aus Zuschüssen
priv.
Unternehmen
(kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
79
Sonderposten
aus Zuschüssen
übriger Bereich
(kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
81
Sonderposten
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
© SAP AG
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SAP Best Practices
Bereich
Bezeichnung
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Bereichstyp
Echter Bewertungsbereich
Buchen im
Hauptbuch
aus Beiträgen
BauGB (kalk.)
Werteführung
wert: 0
Restbuchwert:
-
82
Sonderposten
aus Beiträgen
KAG (kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
83
Sonderposten
aus Beiträgen
EigVO (kalk.)
08
ja
3 (nur AfA)
Anschaffungs
wert: 0
Restbuchwert:
-
4. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Die notwendigen Bewertungsbereiche sind angelegt
3.3.2
Rundungsangaben für
Restbuchwerte/Abschreibungen festlegen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt machen Sie je Bewertungsbereich/Buchungskreis Rundungsangaben
für die Behandlung des Restbuchwertes zum Jahresende und für die automatisch ermittelten
Abschreibungen.
Voraussetzungen
Die Bewertungsbereiche sind definiert.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Bewertung allgemein ->
Betragsangaben (Buchungskreis / Bewertungsbereich) ->
Erinnerungswert festlegen
Transaktionscode
OAYI
2. Im Einstiegsbild wählen Sie den Buchungskreis 1000 und gehen mit in der Dialogstruktur
mit Doppelklick auf Rundungsangaben.
3. Im Buchungskreis 1000 ist für alle Bewertungsbereiche die Rundungsregel zum
„kaufmännischen Runden“ vorgesehen.
4. Sichern Sie Ihre Eingaben.
© SAP AG
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Ergebnis
Das System ist auf „kaufmännisch runden“ eingerichtet.
3.3.3
Anlagenklassenbewertung bestimmen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt legen Sie fest, welche Abschreibungsparameter Ihre Anlagenklassen
verwenden sollen. Je nach Definition in der verwendeten Bildaufbaussteuerung werden diese
Abschreibungsparameter beim Anlegen einer Anlage vorgeschlagen oder fest gesetzt.
Voraussetzungen
Sie müssen die Anlagenklassen angelegt haben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Bewertung allgemein ->
Anlagenklassenbewertung bestimmen
Transaktionscode
OAYZ
2. Auf dem Bild Bewertungsbereiche ändern geben Sie folgende Daten ein.
Anlagenklassenbe
wertung_FI-AA.xls
Die Datei enthält die Einstellungen zu den in Buchungskreis 1000 relevanten Bewertungsbereichen 01, 20 und 51ff. und 61ff.
3. Sichern Sie Ihre Eingaben
Ergebnis
Die Anlageklassenbewertung ist aktiviert.
3.3.4
Anlagenklasse für Bewertungsplan deaktivieren
Verwendung
Mit diesem IMG-Schritt können Sie Anlagenklassen für ganze Bewertungspläne sperren.
Voraussetzungen
Keine
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SAP Best Practices
FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Bewertung allgemein -> Anlagenklasse
für Bewertungsplan deaktivieren
Transaktionscode
AM05
2. Auf dem Bild Anlageklasse für Bewertungsplan sperren geben Sie folgende Daten ein:
Klasse
Kurztext
1000
Grundstuecke
1100
Gebäude
2000
Maschinen
3000
Betr.-und Geschäfts.
3100
Fuhrpark
3200
EDV / Hardware
4000
Anlagen im Bau
4001
Investitionsmaßnahme
5000
GWG
6000
Leasing (Oper.)
6100
Leasing (Capital)
8000
Kunstobjekte
A0520
DV-Software
A0560
Sonst.immater.Verm.
Sperren
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Diese Anlageklassen sind für den Bewertungsplan 1000 gesperrt.
3.4 Abschreibungen - Bewertungsmethoden
3.4.1
Abschreibungsschlüssel pflegen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt pflegen Sie Abschreibungsschlüssel, indem Sie diesen die jeweils
gewünschten Rechenmethoden zuweisen.
Voraussetzungen
Keine
Vorgehensweise
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Abschreibungen -> Bewertungsmethoden -> Abschreibungsschlüssel -> Abschreibungsschlüssel pflegen
Transaktionscode
AFAMA
2. Im Einstiegsbild wählen Sie den Abschreibungsschlüssel Z010.
Absch
Bezeichnung der gesamten Abschreibung
Status
Z010
nur kalkulatorische Zinsen
X aktiv
3. Auf dem Bild Rechenmethoden ändern geben Sie folgende Daten ein
Abschreibungsschlüssel
AfAArt
Phase
Basismethode
Degressivm.
Periodenm.
Stufenm
Z010
Zinsen
1
0029
001
001
012
4. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Der Abschreibungsschlüssel Z010 ist für die Zinsberechnung angelegt.
3.5 Spezielle Bewertungen
3.5.1
Investitionsförderungen
3.5.1.1
Bewertungsbereiche bestimmen
Verwendung
In diesem Arbeitschritt legen Sie die Bewertungsbereiche fest, in denen
Investitionsförderungen geführt werden sollen.
Voraussetzungen
Die Bewertungsbereiche müssen angelegt sein.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> spezielle Bewertungen ->
Investitionsförderungen -> Bewertungsbereiche bestimmen
Transaktionscode
OABX
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
2. Auf dem Bild Anlagenbuchhaltung: Führen von Investitionsförderungen geben Sie
folgende Daten ein.
Ber
Bezeichnung Bewertungsbereich
51
Sonderposten aus Zuweisungen Bund
52
Sonderposten aus Zuweisungen Land
53
Sonderposten aus Zuweisungen Kommunen
54
Sonderposten aus Zuweisungen Zweckverbände
55
Sonderposten aus Zuweisungen sonst. Öff. Bereiche
56
Sonderposten aus Zuweisungen verb. Unternehmen
57
Sonderposten aus Zuweisungen sonst. Öff. Sonder
58
Sonderposten aus Zuschüssen priv. Unternehmen
59
Sonderposten aus Zuschüssen übriger Bereich
61
Sonderposten aus Beiträgen BauGB
62
Sonderposten aus Beiträgen KAG
63
Sonderposten aus Beiträgen EigVO
Inv
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Für die Abwicklung von zweckgebundenen Zuschüssen wurden die Bewertungsbereiche 51
bis 63 eingerichtet. Für diese Bewertungsbereiche wurde das „Führen von
Investitionsförderungen“ erlaubt.
3.5.2
Fördermaßnahmen definieren
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt definieren Sie die Investitionsfördermaßnahmen, die Sie in Anspruch
nehmen und anlagenbuchhalterisch verwalten möchten.
Voraussetzungen
Sie müssen die Bewertungsbereiche für die Investitionsförderungen bearbeitet haben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> spezielle Bewertungen ->
Investitionsförderungen -> Fördermaßnahmen definieren
Transaktionscode
ANVEST
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2. Auf dem Bild Investitionsfördermaßnahme sind folgende Fördemaßnahmen definiert:
Schlüssel
Bezeichnung
Bewertungsbereich
51
Sonderposten aus Zuweisungen Bund
51
52
Sonderposten aus Zuweisungen Land
52
53
Sonderposten aus Zuweisungen Kommunen
53
54
Sonderposten aus Zuweisungen Zweckverbände
54
55
Sonderposten aus Zuweisungen sonst. öffentl. Ber.
55
56
Sonderposten aus Zuweisungen verb. Unternehmen
56
57
Sonderposten aus Zuweisungen s. öffentl. Sonderr.
57
58
Sonderposten aus Zuschüssen privater Bereich
58
59
Sonderposten aus Zuschüssen übriger Bereich
59
61
Sonderposten aus Beiträgen (BauGB)
61
62
Sonderposten aus Beiträgen (KAG)
62
63
Sonderposten aus Beiträgen (EigVO)
63
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Für alle definierten Fördermaßnahmen wurden außerdem folgende Festlegungen getroffen:









Art der Förderung: passiv
Gültig ab: 01.01.1900
Gültig bis: 31.12.9999
Max.Proz.Satz: 100
Basisbereich: 01 (bzw. 20 bei den Schlüsseln 71 bis 63)
Behaltefrist: 99 Jahre
Frist ab: Aktivierungsdatum
Angaben prüfen: Nein
Rückzahlung bei vorzeitigem Abgang: Investitionsförderung wird komplett
zurückgezahlt
Ergebnis
Die Investitionsförderungen sind definiert.
3.5.2.1
Konten zuordnen
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt legen Sie die Hauptbuchkonten für Investitionsfördermaßnahmen
fest.
Voraussetzungen
Sie müssen Kontenfindungen definiert haben.
Vorgehensweise
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> spezielle Bewertungen ->
Investitionsförderungen -> Konnte zuordnen
Transaktionscode
AO88
2. Markieren Sie die Kontenfindung K3200 und gehen auf Bereiche Konten zuordnen und
Doppelklicken sie auf den Bewertungsbereich 51.
3. Auf dem Bild Sicht „Konten Inv.förderung“ ändern: Detail geben Sie folgende Daten ein:
Konten
Nummer
Bezeichnung
Sonderpostenkto (passiv geführte InvFoe)
231100
SoPo Zu. Bund
WB Auflösung Investitionsförderung
231100
SoPo Zu. Bund
Verrechnungskonto Investitionsförderung
231200
Verr. SoPo Zu. BundBund
Normal- Auflösung
416100
Aufl. SoPo Zuw. B
4. Sichern Sie Ihrer Eingaben.
Ergebnis
Die Hauptbuchkonten für Investitionen sind den Kontenfindungen sind zugeordnet.
3.5.3
Bewegungsarten für Fördermaßnahmen prüfen
Verwendung
Der Finanzkreis ist die wesentliche Organisationseinheit im Haushaltsmanagement.
Voraussetzungen
Sie müssen mindestens eine Fördermaßnahme definiert haben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> spezielle Bewertungen ->
Investitionsförderungen -> Bewegungsarten für
Fördermaßnahmen prüfen / Bewegungsarten auf
Bewertungsbereiche einschränken
Transaktionscode
AO83 / OAXI
2. Auf dem Bild FI-AA Bewegungsarten geben Sie folgende Daten ein:
Bewegungsart
Bezeichnung Bewegungsart
Y51
Rückzahlung Zuweisung vom Bund
Y52
Rückzahlung Zuweisung vom Land
Y53
Rückzahlung Zuweisung von Kommunen
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Bewegungsart
Bezeichnung Bewegungsart
Y54
Rückzahlung Zuweisung von Zweckverbänden
Y55
Rückzahlung Zuweisung von sonst. öffentl.Bereichen
Y56
Rückzahlung Zuweisungen verb. Unternehmen
Y57
Rückzahlung Zuweisungen sonst. Öff. Sonder
Y58
Rückzahlung Zuweisungen von privaten Unternehmen
Y59
Rückzahlung Zuweisungen übriger Bereich
Y61
Rückzahlung Beiträgen BauGB
Y62
Rückzahlung Beiträgen KAG
Y63
Rückzahlung Beiträgen EigVO
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Beim Hinzufügen der Fördermaßnahmen generierte das System automatisch die
korrespondierenden Bewegungsarten I51 bis I63 zum Einbuchen von zweckgebundenen
Zuschüssen. Außerdem wurden automatisch auch noch die Bewegungsarten J51 bis J63
(außerordentliche Auflösung von Sonderposten) sowie K51 bis K63 (Einstellung
Sonderposten Altbestand) angelegt.
Für die Rückabwicklung der Sonderposten wurden zusätzlich die BWA YNN und ZNN
hinzugefügt (siehe auch OSS-Hinweise 67448 und 529678).
Die Bewegungsarten Ixx, Jxx, Kxx sowie Zxx sind so eingestellt, dass sie auf die jeweiligen
Bewertungsbereiche 51 bis 63 eingeschränkt wurden (z.B. die Bewegungsarten I51, J51,
K51, YNN und Z51 auf den Bewertungsbereich 51).
3.5.4
Konsolidierungsvorbereitung
Verwendung
Da die Transaktion FMDERIVE (Ableitungsstrategie) auf Konsolidierungs-Bewegungsarten
zugreift und die Abfrage einer Bewegungsart bei einigen Schritten erforderlich ist, war es
notwendig, die Konsolidierungsbewegungsart Z20 (Zugänge Direktaktivierung) aus der Sicht
der Anlagenbuchhaltung zuzuordnen.
Voraussetzungen
Die Konsolidierungsbewegungsart Z20 ist angelegt.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Konsolidierungsvorbereitungen -> Allgemeine Festlegungen ->
Bewegungsarten -> Anlagenbewegungsarten zuordnen
Transaktionscode
SPRO
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
2. Auf dem Bild Bewegungsarten geben Sie folgende Daten ein:
Bewegungsart
Bezeichnung
Konsolid.BWA
100
Zugang aus Kauf
Z20
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Diese Konsolidierungsbewegungsart ist der Anlagenbewegungsart zugeordnet:
3.6 Stammdaten
3.6.1
Bildaufbau Anlagenstammdaten definieren
Verwendung
In diesem Arbeitschritt definieren Sie Bildaufbausteuerungen für die Anlagenstammdaten. Die
Bildaufbausteuerungen enthalten Angaben zu den Feldgruppeneigenschaften im
Anlagenstammsatz. Die Bildaufbausteuerung müssen Sie in der Anlagenklasse hinterlegen.
Auf diese Weise steuern Sie den Stammsatzaufbau anlagenklassenspezifisch.
Voraussetzungen
Keine
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Stammdaten -> Bildaufbau ->
Bildaufbau Anlagenstammdaten definieren
Transaktionscode
SPRO
2. Auf dem Bild Bildaufbau ändern geben Sie folgende Daten ein
Regel
Bezeichnung Bildaufbauregel
YP10
Grundstücke
YP11
Gebäude
YP20
Maschinen allgemein
YP30
Betriebs-/Gesch.ausstattung
YP31
Fahrzeuge
YP32
EDV / Hardware
YP33
GWG
YP40
Anlagen im Bau
YP41
Investitionsmassnahme
YP50
Sondervermögen
YP90
Sonderposten
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
3. Sichern Sie Ihre Eingabe.
Ergebnis
Der Bildaufbau der Anlagenstammdaten ist definiert.
3.6.2
Bildaufbau Anlagenbewertungsbereiche definieren
Verwendung
In diesem Arbeitsschritt definieren Sie Bildaufbausteuerungen für die Bewertungsangaben im
Anlagenstammsatz (AfA-Schlüssel, Nutzungsdauer usw.).
Voraussetzungen
Keine
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Stammdaten -> Bildaufbau ->
Bildaufbau Anlagenbewertungsbereiche bestimmen
Transaktionscode
AO21
2. Auf dem Bild Bildaufbau ändern geben Sie folgende Daten ein
Regel
Bezeichnung Bildaufbauregel
YP10
AfA
Schl. u. ND variabel
YP15
AfA
Schl. u. ND var. Grundstk.
YP20
AfA
Schl. u. ND fest
YP30
AfA
Schl. fest und ND variabel
3. Sichern Sie Ihre Eingabe.
Ergebnis
Der Bildaufbau für die Anlagenbewertungsbereiche ist definiert.
3.6.3
Layout des Anlagenstammsatzes festlegen
Verwendung
Im Standardlayout von SAP sind Felder für die Equipmentverarbeitung hinterlegt, die nicht
genutzt werden. Um diese auszublenden ist ein eigenes Stammsatzlayout anzulegen und
zuzuordnen.
Voraussetzungen
Sie müssen Ihre Anlagenklassen angelegt haben.
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Stammdaten -> Bildaufbau -> Layout
des Anlagenstammsatzes festlegen -> Anlagenstammsatzlayout definieren
Transaktionscode
AOLA
2. Im Einstiegsbild Layout ändern geben folgende Werte ein:
Bildaufbauregel
Bezeichnung
ZKOM
Layout Kommune
3. Die Registerkarte „Zuordnungen“ ist folgendermaßen auszusteuern:
Position
Gruppe
Bezeichnung
1
S0004
Zuordnungen
2
S0012
Investitionsfördermaßnahmen
4. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Das Layout ZKOM ist angelegt.
3.6.4
Zuordnung Layouts/Anlagenklassen festlegen
Verwendung
In diesem Arbeitschritt legen Sie die Zuordnung des Layout zu den Anlagenklassen fest.
Voraussetzungen
Das Layout ZKOM ist angelegt
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Stammdaten -> Bildaufbau -> Layout
des Anlagenstammsatzes festlegen -> Anlagenstammsatzlayout definieren
Transaktionscode
AOLK
2. Auf dem Bild Zuordnung Layout allgemein geben Sie folgende Daten ein:
Tr.Gruppe
Bezeichnung
Layout
Bez.Layout
CCRESP
Kostenstellenverantwortlicher
SAPE
Standard
EMPLOYEE
Employee Self Service
SAPE
Standard
OTHERS
Anlagenbuchhalter
ZKOM
Layout Kommune
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Das Layout ZKOM ist allen Anlagenklassen zuzuordnen.
3.6.5
Zeitunabhängiges Führen von Org.einheiten festlegen
Verwendung
Da für den Buchungskreise 1000 die Geschäftsbereichs-Bilanzen aktiviert ist, ist es
erforderlich, die Organisationseinheiten im Anlagenstammsatz zeitunabhängig zu führen
Voraussetzungen
Diese Festlegung ist erforderlich, wenn Sie die Zuordnung zu einem Geschäftsbereich oder
einer Kostenstelle per Stammsatztransaktion ändern möchten, obwohl Sie den wertmäßigen
Anlagenbestand auf Geschäftbereichs- oder Profit-Center-Ebene führen. Das System erstellt
dann automatisch im Rahmen der Stammdatenänderung einen entsprechenden
Umbuchungsbeleg.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Stammdaten -> Zeitunabhängiges
Führen von Org.einheiten festlegen
Transaktionscode
SPRO
2. Auf dem Bild Zeitunabhängiges Führen von Org.einheiten geben Sie folgende Daten ein:
BuKr
Name der Firma
1000
BP PS (Kommunen)
Zeitunabh. Organisationseinheiten
3. Sichern Sie Ihre Daten.
Ergebnis
Das Kennzeichen "Zeitunabhängige Organisationseinheiten" für den betroffenen
Buchungskreis ist gesetzt.
3.7 Vorgänge
3.7.1
Bewegungsarten für Zugänge definieren
Verwendung
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
In diesem Arbeitsschritt definieren Sie zusätzliche Bewegungsarten für das Buchen von
Anlagenzugängen. Außerdem können Sie festlegen, dass bestimmte Bewegungsarten nur
bestimmte Bewertungsbereiche zum Bebuchen vorschlagen sollen.
Voraussetzungen
Keine
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Vorgänge -> Zugänge ->
Bewegungsarten für Zugänge definieren
Transaktionscode
AO73
2. Auf dem Bild FI-AA Bewegungsarten geben Sie folgende Daten ein:
3.
Bewegungsart
Bezeichnung
Z01
Rückzahlungen im Rechnungsjahr
Z02
Rückzahlungen im Folgejahr
Z03
Anpassung Festwerte (Zugang)
Z04
Anpassung Festwerte (Abgang)
Z05
Rückz. geleisteter Zuwendungen
Z06
Rückz. geleisteter Zuwendungen (Folgejahr)
Z07
Zugang Sonderposten (negative Anlage)
Z08
Zugang aus Schenkung
Diese Bewegungsarten sind wie folgt ausgesteuert:
BWA
BWA
Gruppe
Soll /
Haben
Anlage
aktivieren
Beleg
art
Buchen im
Firmenverbund
Brutto
/ Netto
Kons.
BWA
Gitter
grupp
e
Z01
10
S
Ja
AA
Ohne
Netto
120
10
Z02
12
S
Nein
AA
Ohne
Netto
120
12
Z03
10
S
Ja
AA
Ohne
Netto
120
10
Z04
12
H
Nein
AA
Ohne
Netto
120
12
Z05
10
H
Ja
AA
Ohne
Netto
120
10
Z06
12
H
Nein
AA
Ohne
Netto
120
12
Z07
11
H
Ja
AA
Ohne
Netto
120
10
Z08
10
S
Ja
AA
Ohne
Netto
120
10
4. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
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Die zusätzlichen Bewegungsarten sind angelegt.
3.7.2
Bewegungsarten für manuelle Wertkorrekturen
definieren
Verwendung
Bei der Rückzahlung von zweckgebundenen Sonderposten ist es u.U. erforderlich
Zuschreibungen für bereits durchgeführte Auflösungen des Sonderpostens zu buchen. Hierzu
sind spezielle Bewegungsarten notwendig.
Voraussetzungen
Keine
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Aktivität über eine der folgenden Optionen auf:
IMG Menü
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen ->
Anlagenbuchhaltung -> Vorgänge -> Bewegungsarten für
manuelle Wertkorrekturen definieren (Bewegungsarten für
außerplanmäßige Abschreibungen definieren)
Transaktionscode
AO78
2. Auf dem Bild FI-AA Bewegungsarten geben Sie folgende Daten ein:
Bewegungsart
Bezeichnung
X51
Zuschreibung Sonderposten vom Bund
X52
Zuschreibung Sonderposten vom Land
X53
Zuschreibung Sonderposten vom Kommunen
X54
Zuschreibung Sonderposten vom Zweckverbände
X55
Zuschreibung Sonderposten vom sonst. öff. Bereich
X56
Zuschreibung Sonderposten vom verb. Unternehmen
X57
Zuschreibung Sonderposten vom sonst. öff. Sonderr.
X58
Zuschreibung Sonderposten von priv. Unternehmen
X59
Zuschreibung Sonderposten von übrigem Bereich
X61
Zuschreibung Beiträge BauGB
X62
Zuschreibung Beiträge KAG
X63
Zuschreibung Beiträge EigVO
Alle Bewegungsarten haben folgende Aussteuerung:
 Habenbewegung
 Belegart AA
 Konsolidierungsbewegungsart 275
 Anlagengittergruppe 70

3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
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FI-AA Grundeinstellungen (512): Konfigurationsleitfaden
Ergebnis
Die neuen Bewegungsarten sind eingerichtet
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