Was gibt es Neues in MS Office XP

Was gibt es Neues in MS Office
XP?
Microsoft hält uns in Atem: Während zahlreiche Nutzer noch mit der
Bürosoftware Office 97 arbeiten, hat der Nachfolger Office 2000 bereits
wiederum einen Nachfolger erhalten. Seit dem 31. Mai dieses Jahres
verkauft MS die Version Office XP, deren Produkte nicht etwa Excel XP etc.
heißen, sondern Excel 2002 etc. Drängende Frage: Was gibt es Neues?
Installationsvoraussetzungen
Für Office XP wird als Betriebssystem mindestens Windows 98
vorausgesetzt. Microsoft nennt als Hardwarevoraussetzungen einen
Pentium-Prozessor mit einer Mindesttaktfrequenz von 133 MHz. Der
Arbeitsspeicher sollte 64 MB RAM groß sein, und für jede geöffnete
Anwendung sollten 8 MB RAM zur Verfügung stehen. Für eine
Standardkonfiguration wird ein Festplattenbedarf von ca. 300 MB
angegeben.
Der Heise-Verlag schreibt zu den Hardwarevoraussetzungen in der c't,
Heft 12: »Einen PC mit 300-MHz-Celeron-Prozessor und 128 MByte RAM
sollte man mindestens besitzen. Für die Vollinstallation der Professional
Edition muss man zudem fast 700 MByte auf der Platte reservieren.»
Ein Update von Office 97 und Office 2000 ist möglich.
Es gibt drei verschiedene Office-Pakete:
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Office XP Standard enthält die Produkte Word 2002, Excel 2002,
PowerPoint 2002 und Outlook 2002.
Das Paket Office XP Professional enthält die Produkte aus dem Office
XP Standard-Paket sowie zusätzlich Access 2002 und FrontPage
2002.
Das Paket Office XP Developer ist für Entwickler gedacht, die OfficeLösungen erstellen. Dieses Paket enthält alle Office-Produkte sowie
die Office Developer Tools.
Aktivierung
Die Produktregistrierung ist bei Lizenzen, die im Rahmen des SelectVertrages über die Firma Steckenborn bezogen werden, für Universitäten
nicht nötig. Die Software wird mit einer Seriennummer freigeschaltet, die
über das RRZN bezogen werden kann, siehe
http://www.rrzn.uni-hannover.de/Software/Steckenborn/Microsoft.html
Bei allen anderen Office-Paketen (auch Studenten-Versionen) muss nach
dem neunundvierzigsten Aufruf das Produkt per Internet oder telefonisch
freigeschaltet werden. Das Aktivieren per Internet benötigt nur die
Angaben des jeweiligen Landes. Daraufhin wird ein Code zu Microsoft
übertragen, der sich aus der Produkt-ID und Informationen der
installierten Hardwarekomponenten zusammensetzt. Nach der
Übertragung wird sofort ein Schlüssel geliefert, der das Office-Paket
freischaltet. Dieser Schlüssel wird dem Benutzer nicht bekannt gegeben.
Das Aktivieren per Internet ist nur zweimal möglich.
Der Vorteil einer telefonischen Aktivierung ist die Bekanntgabe des
Freigabe-Schlüssels. Laut Microsoft kann der Freigabe-Schlüssel
telefonisch beliebig oft angefordert werden. Der Benutzer muss glaubhaft
machen, dass er diesen Code nur für den eigenen Rechner benötigt.
Dateiformat
Office XP verwendet dasselbe Dateiformat wie Office 97 und Office 2000.
Es besteht dadurch die Möglichkeit, in Office XP erstellte Dokumente in
Office 97 oder Office 2000 zu lesen und zu verändern. Ausnahme ist
Access 2002. Datenbanken, die mit Access 2002 erstellt sind, können nur
mit Access 2000, aber nicht mit Access 97 verändert werden.
Zwischenablage
Die Zwischenablage ist bei allen Anwendungen von zwölf Datenelementen
auf 24 erweitert. Jedes dieser Elemente wird visuell mit einem Textauszug
dargestellt. Der Benutzer kann die einzelnen Datenelemente in der
Zwischenablage auswählen und anschließend einfügen oder löschen. Beim
Einfügen kann die Formatierung dem Ziel angepasst oder unverändert
übernommen werden.
Neuerungen in der Benutzeroberfläche
Oberfläche und Menüs sind in einem neuen grafischen Design gestaltet.
Der Aufgabenbereich ist als neues Fenster hinzugekommen. Das Fenster
wird am rechten Rand standardmäßig eingeblendet. In diesem Fenster
findet man Funktionen aufgabenorientiert zusammengefasst.
Smart Tags stellen dem Anwender kontextsensitiv bestimmte Funktionen
zur Verfügung. Smart Tags arbeiten immer im Hintergrund. Ein Smart Tag
erkennt, wenn bestimmte Aktionen durchgeführt werden und bietet dazu
ein aufgabenorientiertes Menü, ähnlich den bekannten Kontextmenüs, an.
Diese Smart Tags können selber programmiert werden. Viele Smart Tags
sind nicht für die Sprache »deutsch» implementiert.
Hilfe zu Office
Die Hilfefunktion ist standardmäßig ausgeblendet. Es ist nur ein Textfeld
»Fragen hier eingeben» sichtbar, in dem man das Problem als Frage
formulieren kann und dann die entsprechenden Hilfeseiten angezeigt
bekommt. Unterpunkte in einem Hilfetext und Erläuterungen zu einzelnen
Begriffen werden nicht mehr als separate Seite oder Fenster angezeigt,
sondern werden nur noch ausgeblendet auf der Seite hinterlegt.
In den folgenden Abschnitten werden einige Änderungen für die einzelnen
Office-Komponenten aufgelistet.
Excel 2002
Die neue Version hat im Bereich der Funktionen und Wiederstellung von
Daten einige Neuerungen. Eine Umstellung auf Excel 2002 ist deswegen
vorteilhaft.
Änderungen in der neuen Version:
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Automatische Wiederherstellung von Daten bei einem Totalabsturz.
Die Daten werden ca. alle zehn Minuten automatisch gespeichert.
»Öffnen und Reparieren» stellt Dateien teilweise oder vollständig
wieder her.
Durchsuchen von mehreren Tabellen in einer Arbeitsmappe.
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Suche nach bestimmten Formatierungen in den Arbeitsblättern.
Suchergebnis wird in einem Fenster dargestellt.
Kein Aufgabenbereich für die Formatierung von Zellen.
Funktion »Rahmen» in der Symbolleiste: Zeichnen eines Rahmens
frei Hand.
Automatische Summenbildung: Erweiterung um Funktionen für
Mittelwerte, Anzahl, Maximal- und Minimalwert und Direktaufruf des
Funktions-Assistenten.
Funktions-Assistent: Finden von Funktionen und Formeln mit Hilfe
von Fragen wie zum Beispiel: »Wie berechne ich einen Zins».
Debuggen von kompletten Formeln auf Fehler.
»Formelüberwachung»: Verfolgung von Änderungen der Parameter
in einer Funktion und der Auswirkungen auf einzelne Werte in den
Zellen.
Überwachungsfenster: Anzeige von Formeln und Zellen im nicht
sichtbaren Bereich.
Euro-Konverter in Excel rechnet Zahlen in Euro um, auch wenn der
Typ der Zelle nicht »Währung» ist.
Quell- und Zielbereich bei der Umrechnung von Währungen darf
nicht identisch sein.
Griechische Drachmen können nicht in Euro umgerechnet werden.
Export von XML-Daten.
Import von HTML-Seiten: Tabellen in Frame-Seiten, Nichterkennung
von Zahlentypen, Darstellung von Grafiken nicht möglich.
Access 2002
Access 2002 hat relative wenige Neuerungen vorzuweisen, und eine
Umstellung ist nicht unbedingt notwendig.
Änderungen in der neuen Version:
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Neues Dateiformat.
Keine Unterstützung von Microsoft Data Access Objects (DAO).
Access 2000-Datenbanken können gelesen und bearbeitet werden.
Konvertierung von Access 97 oder älteren Versionen.
Export von XML-Daten.
Integration des Editors für die Erstellung von interaktiven WebSeiten.
Web-Seiten sind nur mit dem Internet Explorer Version 5.0 oder
höher lesbar.
Angleichung an den Microsoft SQL-Server 2000.
Leichteres Auffinden von Pivot-Tabellen zur Datenanalyse und präsentation.
Neu: Erstellung von Pivot-Diagrammen.
Outlook 2002
Eine Umstellung auf Outlook 2002 ist nur nötig, wenn mehrere E-MailKonten verwaltet werden müssen.
Änderungen in der neuen Version:
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Vordefinierte Farbcodierungssysteme für Termine.
Nur ein Erinnerungsfenster für alle fälligen Termine.
Austausch von Terminen im Web, falls der Benutzer ein PassportKonto von Microsoft benutzt.
Ordner »Kontakte» in allen Ansichten vorhanden.
Ordner »Posteingang» ist aber wie bisher nur in dem Verzeichnis
»Eigene Verknüpfungen» oder dem persönlichen Ordner vorhanden.
Automatische Vervollständigung von E-Mail-Adressen.
Gruppierung der Mails nach Absender.
Standardmäßiger E-Mail-Editor: Word
Erstellung von mehreren E-Mail-Konten (POP3, IMAP und HTTP).
Insgesamt 40 Dateitypen (zum Beispiel .bat, .exe, .com, .vbs, .js)
können gesperrt werden, um Mails vor Viren zu schützen. Sperrung
von allen Internet-Adressen und Hilfedateien möglich.
Aufhebung der Sperrung nur durch Änderung der Registry.
Word 2002
Word 2002 profitiert von der neuen Benutzeroberfläche, ansonsten sind
nur kleine Änderungen hinzugekommen.
Änderungen in der neuen Version:
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Hinzugekommen ist eine neue Formatvorlage und zwar die
Listenformatvorlage.
Neuer Menüpunkt: Schematische Darstellungen im Menü Einfügen.
Zusätzliche Möglichkeiten im Organisationsdiagramm.
Namensveränderungen sind ebenfalls vorhanden, wie z. B. Manueller
Wechsel in manueller Umbruch.
Neu ist der Menüpunkt Referenz. Befehle wie Fußnote, Beschriftung,
Querverweis und Index und Verzeichnisse sind unter diesem
Menüpunkt zu finden.
Mit dem neuen Befehl Frames lassen sich unterschiedliche
Fensteraufteilungen bewerkstelligen, die als Grundlage für die
Darstellung von HTML-Seiten dienen.
PowerPoint 2002
In PowerPoint wird die Menüführung durch die neue Benutzeroberfläche
erleichtert. Es wurden wenige Änderungen vorgenommen.
Änderungen in der neuen Version:
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Darstellung der Folienlayouts ist übersichtlicher geworden.
Diverse Folienübergänge und ein Animationsschema mit vielen
Effekten ist hinzugekommen.
Neuer Befehl: Raster- und Führungslinien.
Handbücher über Office XP
Die ersten RRZN-Handbücher über die Office-XP-Produkte können wir
Ihnen spätestens Mitte November anbieten.
Infos über die Bücher, darunter auch einige Inhaltsverzeichnisse, können
Sie im Web nachlesen: