Reisebedingungen

Von Schülern und Eltern
zu vervollständigen
Reisebedingungen
Der Preis für das AHA/EEI- Programm umfasst die Kosten für Flug, Bodentransport,
Krankenversicherung und Vorbereitungsmaterialien für die Schüler.
Der Preis deckt keine Speisen und Unterkunft vor dem Abflug, Gepäckversicherung, Kosten
für Pässe oder Visa, Trinkgelder, Reinigung, Telefongespräche, Versandkosten, Geschenke,
Getränke und Snacks, die üblicherweise nicht zu den Mahlzeiten gehören, oder andere
persönliche Ausgaben ab.
Vereinbarung und Regeln: Bitte sorgfältig lesen und unterschreiben.
1. Gesetze: Während der Teilnahme am AHA/EEI- Programm muss der Schüler/die
Schülerin die örtlichen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze der ausländischen
Gastgemeinde befolgen. Der Schüler/die Schülerin muss nach den Gesetzen der
Vereinigten Staaten und den Regeln der Schule handeln. Bricht der Schüler/die
Schülerin irgendein Gesetz, so ist dies ein Grund für eine sofortige Entlassung aus
dem Programm und der Schüler/die Schülerin unterliegt der örtlichen
Strafverfolgung.
2. Trinken und Rauchen: In Europa und anderen Ländern dürfen Personen unter 21
Jahren alkoholische Getränke zu sich zu nehmen, jedoch dürfen AHA/EEISchüler/innen alkoholische Getränke nur mit den Gasteltern trinken. Schüler/innen
dürfen weder Tabak kaufen noch rauchen.
3. Medikamente: Der Gebrauch aller nicht verschreibungspflichtigen Medikamente ist
streng verboten. Schüler/innen dürfen nur von einem Arzt verschriebene Medikamente
einnehmen. (Freiverkäufliche Medikamente wie Aspirin sind erlaubt.) Der Gebrauch
von an Drogen während des AHA/EEI-Programms führt zur sofortigen Entlassung aus
dem Programm.
4. Gastfamilienregeln: Der Schüler/die Schülerin muss die Regeln der Gastfamilie,
inklusive Sperrstunde, Aufgaben im Haushalt, für die er oder sie verantwortlich ist,
und bezüglich des Rauchens und Trinkens, befolgen. Der Schüler/die Schülerin darf
keine Gäste in das Haus der Gastfamilie ohne ihre Erlaubnis einladen und es wird von
ihm/ihr erwartet, dass er oder sie alle Familienregeln befolgt. Die meisten Gasteltern
erwarten von ihren Kindern, dass sie ihre Eltern über ihre Pläne und Heimkehrzeit
informieren und benachrichtigt werden, wenn sich diese ändern.
5. Reisen: Die Schüler/innen dürfen nicht außerhalb der Gastgemeinde ohne Gasteltern
oder dem Lehrer/Koordinator reisen. Die natürlichen Eltern müssen informiert
werden, wo sie ihre Tochter/ihren Sohn erreichen können.
6. Führen von Fahrzeugen: Während der Teilnahme am AHA/EEI-Programm ist es
dem Schüler/der Schülerin unter keinen Umständen erlaubt, ein Fahrzeug zu führen.
Dies schließt Motorräder und Farmausstattung ein. Sicherheitsgurte müssen auf der
Fahrt in jedem Kraftfahrzeug angelegt werden.
7. Telefon & E-Mail: Telefongespräche an die Eltern sollten auf einmal pro Woche mit
entsprechender Genehmigung der Gastfamilie beschränkt werden. Alle Telefonkosten
werden vom Teilnehmer bezahlt.
8. Heimkehr: Der Schüler/die Schülerin muss zum festgelegten Abflugtermin nach
Hause zurückkehren.
Wir verstehen, dass sich AHA/EEI das Recht vorbehalten, die Teilnahme des Schülers/der
Schülerin am Programm zu jeder Zeit zu beenden, wenn nach der Beurteilung von AHA/EEI
ein Umstand eintritt, der für die Gesundheit oder Sicherheit des Schülers oder anderer Schüler
abträglich sein kann, oder wenn der Schüler/die Schülerin eine AHA/EEI-Regel oder
Vorschrift verletzt.
AHA/EEI können weder finanziell noch anderweitig haftbar gemacht werden, wenn sich ein
Teilnehmer/eine Teilnehmerin auf Grund eines bereits vorher existierenden physischen oder
emotionalen Zustands, der AHA/EEI nicht bekannt war, zurückzieht oder wenn er aus dem
Programm entlassen wird. In solchen Fällen gibt es keine Rückerstattungen – die Reisekosten,
die sich bei einer vorzeitigen Heimkehr, ob allein oder begleitetet, entstehen, müssen vom
Schüler getragen werden.
Wir verstehen, dass AHA/EEI sich das Recht vorbehalten, einen Teilnehmer zu entlassen oder
nach Hause zu schicken, dessen Gesundheit nach Meinung des betreuenden Arztes diese
Handhabung verlangt, oder dessen Verhalten, einschließlich Drogenmissbrauchs, nicht
akzeptablen sexuellen Verhaltens, Alkoholmissbrauchs oder der Weigerung, den Regeln der
Gastfamilie Folge zu leisten, unakzeptabel ist. Im Falle der Entlassung wird allein AHA in
Absprache mit EEI über eine Kostenrückerstattung, wenn es überhaupt eine gibt, entscheiden.
Rückerstattungen übersteigen nicht die erstattungsfähigen Kosten und alle Mehrkosten
müssen vom Schüler getragen werden. Wir sind damit einverstanden, der Gastfamilie, Schule,
AHA/EEI oder anderen durch den Schüler entstandenen Schaden oder durch ihn/sie
verursachte Kosten zu erstatten.
Wir verstehen und akzeptieren die Risiken, die mit der Reise und dem Leben in einem
fremden Land verbunden sind. Wir verstehen, dass während der Bemühungen von AHA/EEI
um passende Reisevorbereitungen und Gastfamilien, Unvorhergesehenes eintreten kann. Wir
nehmen teil, weil wir glauben, dass unser Kind reif genug ist, mit alltäglichen und
ungewöhnlichen Situationen, welche auch immer auftreten mögen, fertig zu werden. Als
Voraussetzung und in Anbetracht der Aufnahme unseres Kindes in das Programm und in
unserem Namen entbinden wir AHA/EEI, seine Funktionäre und Direktoren, Angestellten,
Koordinatoren, Reisebüros and alle Begleiter, Fremdenführer, Schulen, internationalen
Organisationen und Gastfamilien von jeglicher Haftung, von Ansprüchen oder Forderungen,
die in Verbindung mit einem Notfall, Unfall, einer Krankheit geltend gemacht werden oder
einer Verletzung, bedingt durch die Programmteilnahme unserer Tochter/unseres Sohnes
oder einer Ursache, einem Ereignis oder Vorkommnis, das sich der Kontrolle von AHA/EEI
entzieht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf solche, die mit natürlichen Katastrophen,
bürgerlichen Unruhen, Terrorakten oder Fahrlässigkeiten von Parteien, die nicht der Kontrolle
von AHA/EEI unterliegen.
Wir ermächtigen AHA/EEI, ihre Angestellten und Vertreter und erwachsene Mitglieder der
Gastfamilie unseres Sohnes/unserer Tochter, für uns in einem Notfall, Unfall oder bei einer
Krankheit oder Verletzung, worin unser Sohn/unsere Tochter verwickelt ist, in unserem
Namen zu handeln.
Wir verstehen, dass der Schüler/die Schülerin, der/die das Programm eigenmächtig verlässt,
keine Unterstützung von den AHA/EEI-Koordinatoren oder ihrem Lehrer/Reiseleiter erwarten
darf und AHA/EEI übernehmen keine Verantwortung für ihre oder seine Sicherheit oder
Aktivitäten, wenn er oder sie sich einmal vom Programm entfernt hat.
AHA/EEI behalten sich das Recht vor, Teile des Programms, wenn nötig, abzuändern oder zu
ersetzen, und zwar in Notfällen oder wenn sich normale Bedingungen ändern.
Wir haben diese Vereinbarung gelesen und stimmen den AHA/EEI-Absichten zu. Wir
akzeptieren alle Aspekte und Bedingungen dieser Vereinbarung – mit all ihren von AHA/EEI
dargelegten Regeln, Vorschriften und Konditionen.
Unterschrift des Schülers, der Schülerin: ____________________________ Datum:______
Unterschrift der Eltern:__________________________________________ Datum: ______