Handbuch CMS (doc) - Signteach

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Handbuch
Videobooks CMS
http://videobooks.fh-joanneum.at/cms/Application.html
Version 1.0
06.06.2012
Inhaltsverzeichnis
1
Login ............................................................................................................................................................ 5
2
Übersicht – „Meine Kurse“ .......................................................................................................................... 5
3
Kursübersicht ............................................................................................................................................... 6
3.1
4
Neues Kapitel hinzufügen .................................................................................................................... 6
3.1.1
Neues Kapitel einfügen................................................................................................................ 6
3.1.2
Bereiche/Medien aktivieren/deaktivieren .................................................................................. 7
3.1.3
Neue Seite zu Kapitel hinzufügen ................................................................................................ 8
3.1.4
Medien hochladen ....................................................................................................................... 9
3.1.5
Text hinzufügen ......................................................................................................................... 11
3.1.6
Link hinzufügen.......................................................................................................................... 12
3.1.7
Datei hinzufügen........................................................................................................................ 12
3.1.8
Sound Hauptbereich und Nebenbereich ................................................................................... 14
3.1.9
Vorschau .................................................................................................................................... 15
3.1.10
Dateitypen und Format ............................................................................................................. 15
3.2
Kapitel editieren ................................................................................................................................ 16
3.3
Hauptkapitel löschen ......................................................................................................................... 16
3.4
Unterkapitel löschen ......................................................................................................................... 17
Glossar ....................................................................................................................................................... 18
4.1
Glossareintrag(lokal) ......................................................................................................................... 18
4.1.1
Lokalen Glossareintrag hinzufügen ........................................................................................... 18
4.1.2
Verfügbarkeit ............................................................................................................................. 18
4.2
Glossareintrag (global) ...................................................................................................................... 19
4.2.1
Globalen Glossareintrag hinzufügen ......................................................................................... 19
4.2.2
Verfügbarkeit ............................................................................................................................. 19
4.3
Glossar-Vorschau ............................................................................................................................... 20
5
Vorschau .................................................................................................................................................... 21
6
Export ........................................................................................................................................................ 22
7
Herunterladen ........................................................................................................................................... 22
8
Status ......................................................................................................................................................... 23
9
8.1
Allgemeiner Status ............................................................................................................................ 23
8.2
Kurs Status ......................................................................................................................................... 24
8.3
Glossar Status .................................................................................................................................... 24
Anforderungen .......................................................................................................................................... 25
9.1
Flash-Player ....................................................................................................................................... 25
9.2
Browser.............................................................................................................................................. 25
9.3
Windows ............................................................................................................................................ 25
9.4
Bandbreite ......................................................................................................................................... 25
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1 Login
http://videobooks.fh-joanneum.at/cms/Application.html im Browser eingeben:
Mit Benutzernamen und Passwort anmelden.
2 Übersicht – „Meine Kurse“
Als nächstes gelangt man zu einer Übersicht der Kurse:
Hier kann man einen Kurs auswählen.
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3 Kursübersicht
Hier hat man eine Übersicht über den aktuellen Kurs:
Kursübersicht
Glossar (siehe 4.)
Neues Kapitel hinzufügen (siehe 3.1)
Vorschau (siehe 5.)
Export (siehe 6.)
Herunterladen (siehe 7.)
Status (siehe 8.)
Hauptkapitel editieren (siehe 3.2)
Hauptkapitel löschen (siehe 3.3)
Unterkapitel editieren (siehe 3.4)
Unterkapitel löschen (siehe 3.5)
3.1 Neues Kapitel hinzufügen
3.1.1 Neues Kapitel einfügen
Titel und Kurztitel eingeben. Auswählen ob ein neues Hauptkapitel oder Unterkapitel erstellt wird und
angeben an welcher Position das Kapitel eingefügt wird. Danach auf „Speichern“ klicken.
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3.1.2 Bereiche/Medien aktivieren/deaktivieren
Bereiche/Medien
aktivieren/deaktivieren
Hier kann man wählen, welche Bereiche/Medien in diesem Kurs verfügbar sein sollen.
Achtung! Hauptkapitel dienen nur zur Gliederung, hier werden keine Videos usw. angezeigt!
Hier sind alle Bereiche/Medien aktiviert:
Achtung! Wenn ein Bereich aktiviert, aber nicht gefüllt ist, wird dieser in der Kursübersicht mit einem roten
X gekennzeichnet:
Wenn ein Bereich gefüllt ist und danach deaktiviert wird, wird der Inhalt des Bereichs nicht angezeigt. Der
Inhalt wird aber nicht gelöscht und ist nach Aktivieren des Bereichs wieder verfügbar.
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3.1.3 Neue Seite zu Kapitel hinzufügen
Auf „Neue Seite hinzufügen klicken“ und „Speichern“ klicken:
Eine neue Seite wurde angelegt:
In der Kapitelübersicht wurde eine zusätzliche Zeile für die zweite Seite hinzugefügt:
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3.1.4 Medien hochladen
Auf einen der Bereiche klicken („Hauptbereich“, „Nebenbereich“, „ext. Sound“):
Auf „Datei auswählen“ klicken:
Für „Hauptbereich“ und „Nebenbereich“ Video oder Bild auswählen bzw. für „ext. Sound“ Sounddatei
auswählen:
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Auf „Speichern“ klicken:
Der Hauptbereich ist jetzt gefüllt:
Wenn man wieder auf „Hauptbereich“ klickt kann man die Datei ansehen oder eine neue auswählen:
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Hochgeladene Datei (Video) wird abgespielt:
3.1.5 Text hinzufügen
Auf „Textbereich“ klicken:
Text eingeben, formatieren und auf „Speichern“ klicken:
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3.1.6 Link hinzufügen
Auf „Link-Bereich“ klicken:
Weblink/-adresse eingeben und auf „Speichern“ klicken:
3.1.7 Datei hinzufügen
Auf „Datei-Bereich“ klicken:
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Auf „Datei auswählen“ klicken:
Datei auswählen:
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Auf „Speichern“ klicken:
3.1.8 Sound Hauptbereich und Nebenbereich
Hier kann man auswählen, ob die Soundspur des Haupt- bzw. Nebenbereichs abgespielt werden soll:
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3.1.9 Vorschau
Auf „Vorschau“ klicken:
Die Vorschau zum aktuellen Kapitel wird angezeigt:
3.1.10 Dateitypen und Format
Hauptbereich
Video: *.flv; 800 x 600 Pixel
Bilder: *.png, *.jpg, *.gif, *.tif; 800 x 600 Pixel
Nebenbereich
Video: *.flv-Dateien; 400 x 400 Pixel
Bilder: *.png, *.jpg, *.gif, *.tif; 400 x 400 Pixel
Ext. Sound
Sounddatei: *.mp3
Dateibereich
*.flv, *.mp3, *.png, *.sb, *.pdf, *.pie, *.swf, *.jpg, *.gif, *.zip, *.exe, *.air, *.tif, *.psd
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3.2 Kapitel editieren
Hier kann man das gewählte Kapitel bearbeiten:
3.3 Hauptkapitel löschen
Achtung! Wenn man ein Hauptkapitel löscht werden auch alle Unterkapitel zu diesem Kapitel gelöscht!
Ein Hauptkapitel auswählen und auf den Radiergummi klicken:
Gesamtes Kapitel „Testkapitel“ wurde gelöscht:
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3.4 Unterkapitel löschen
Unterkapitel auswählen und auf den Radiergummi klicken:
Unterkapitel „Testunterkapitel2“ wurde gelöscht:
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4 Glossar
Hier sieht man ein leeres Glossar:
4.1 Glossareintrag(lokal)
4.1.1 Lokalen Glossareintrag hinzufügen
Auf „Glossareintrag hinzufügen“ klicken:
Titel eingeben und auf „Speichern“ klicken:
Als nächstes kann man den Glossareintrag wie ein Kapitel bearbeiten (siehe ab 3.1.2 Bereiche/Medien
aktivieren/deaktivieren):
4.1.2 Verfügbarkeit
Ein lokaler Glossareintrag ist nur in dem Kurs, indem er angelegt wurde, verfügbar.
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4.2 Glossareintrag (global)
4.2.1 Globalen Glossareintrag hinzufügen
Auf „Glossareintrag hinzufügen“ klicken:
Titel eingeben, „Auf Unternehmensebene“ auswählen und auf „Speichern“ klicken:
Als nächstes kann man den Glossareintrag wie ein Kapitel bearbeiten (siehe ab 3.1.2 Bereiche/Medien
aktivieren/deaktivieren):
Ein globaler Glossareintrag wird in der Übersicht mit „GLOBAL“ gekennzeichnet:
4.2.2 Verfügbarkeit
Der globale Glossareintrag „Test“ ist im Kurs „Testkurs und Infos“ verfügbar:
Der globale Glossareintrag „Test“ ist auch im Kurs „Usability & Test“ verfügbar:
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4.3 Glossar-Vorschau
In der Glossarübersicht auf „Vorschau“ klicken:
Der Glossar eines Kurses (lokale und globale Glossareinträge) wird angezeigt:
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5 Vorschau
Hier erhält man eine Vorschau auf den gesamten Kurs.
Start
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis mit ausgeklapptes Kapitel
Ansicht Kapitel
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6 Export
Durch Klicken auf „Export“ wird die aktuelle Version des Kurses zum Download vorbereitet.
Achtung! Immer wenn Änderungen am Kurs gemacht werden muss dieser neu exportiert werden,
ansonsten wird beim Download immer die letzte Version heruntergeladen.
Während des Exports erscheint am Bildschirm die Meldung:
Nach erfolgreichem Exportieren erscheint die Meldung:
Danach kann man den Kurs herunterladen (siehe 7 Herunterladen)
7 Herunterladen
Nach erfolgreichem Export kann man den Kurs als ZIP-Datei herunterladen:
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8 Status
8.1 Allgemeiner Status
Der Allgemeine Status gibt eine Übersicht zum Kurs:



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







Anzahl Kapitel
Anzahl Seiten
Anzahl kompletter Seiten
Anzahl unvollständiger Seiten (Seiten auf denen
Bereiche aktiviert, aber nicht gefüllt wurden, siehe
3.1.2 Bereiche/Medien aktivieren/deaktivieren)
Anzahl leere Seiten
Prozentzahl Fertigstellung Kurs
Anzahl Glossareinträge
Anzahl globaler Glossareinträge
Anzahl kompletter Glossareinträge
Anzahl unvollständige Glossareinträge
(Glossareinträge auf denen Bereiche aktiviert, aber
nicht gefüllt wurden, siehe 3.1.2 Bereiche/Medien
aktivieren/deaktivieren)
Leere Glossareinträge
Prozentzahl Fertigstellung Glossareinträge
Zusätzlich werden noch die Anzahl von Videos, Bildern, SWFs, Untertitel, Audiodateien, Dateien und Links
für Haupt und Nebenreich der Kapitel bzw. der Glossareinträge angezeigt.
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8.2 Kurs Status
Der Kurs Status bietet einen genauen Überblick zum Kurs und dessen Inhalt:
8.3 Glossar Status
Der Glossar Status bietet einen genauen Überblick über alle Glossareinträge:
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9 Anforderungen
Die Videobooks Anforderungen sollten erfüllt werden um ein optimales Erlebnis der Videobooks zu
gewährleisten.
9.1 Flash-Player
Als Flash-Player empfehlen wir Adobe Flash Player ab Version 11.2.
9.2 Browser
Als Browser empfehlen wir Google Chrome (kostenlos).
Google Chrome herunterladen: http://www.google.com/chrome/
9.3 Windows
x86-kompatibler Prozessor mit mindestens 2,33 GHz oder Intel® Atom™ mit mindestens 1,6 GHz für Netbooks
Microsoft® Windows® XP (32-Bit), Windows Server® 2003 (32-Bit), Windows Server 2008 (32-Bit), Windows
Vista® (32-Bit), Windows 7 (32-Bit und 64-Bit)
128 MB RAM (1 GB für Netbooks empfohlen), 128 MB Grafikspeicher
(Anforderungen für Adobe Flash Player [http://www.adobe.com/de/products/flashplayer/tech-specs.html])
9.4 Bandbreite
Es wird eine (DSL-)Anschlussbreite von mind. 500 kBit/s empfohlen.
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