Microsoft Word - Bereich 1 Benutzeroberfläche

Bereich 1
Teil 2
Benutzeroberfläche
Arbeitsblätter und Übungen
Dokumentversion ab Schuljahr 2012-2013
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Bereich 1 Benutzeroberfläche
Der Windows-Bildschirm (Desktop)
Taskleiste
In der Taskleiste werden nebst der Start-Schaltfläche Symbole (ebenfalls
Schaltflächen, die Live-Vorschau) für die geöffneten Fenster angezeigt. Im
Weiteren enthält sie einen Infobereich und eventuell eine Schnellstartleiste.
Start-Schaltfläche
Schnellstartleiste
Vorschau
Infobereich
Das Start-Menü
Öffnet den persönlichen Ordner.
Greift auf Briefe, Berichte, Notizen, Bilder,
Audiodateien und andere Dokumente zu.
Zeigt Laufwerke und andere an den Computer
angeschlossene Hardware an.
Ändert Einstellungen und passt die
Funktionalität des Computers an.
Sucht Hilfethemen, Lernprogramme,
Problembehandlung und andere
Supportdienste.
Schliesst alle offenen Programme, fährt
Windows herunter und schaltet den Computer
aus.
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Arbeitsblatt - Übung
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Programme
starten
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Über den Startknopf – Alle Programme kannst du die Programme starten. Nicht alle
Programme, die installiert sind, findest du in diesem Menü. Falls auf dem Desktop
Verknüpfungen zu Programmen oder Dateien und Ordner stehen, klickst du diese
doppelt an, um Programme zu starten oder Dateien/Ordner zu öffnen.
Das Symbol bzw. die Schaltfläche Computer
Unter Computer findest du den Inhalt der Laufwerke (Diskette, Festplatte, CD/DVD-Laufwerke, Netzlaufwerke).
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Hier kannst du Dateien und Ordner im Menü Organisieren öffnen, verschieben, löschen oder kopieren oder
eine versehentlich falsch gemachte Aktion wie z.B. Löschen rückgängig machen.
Menü Organisieren
Ebenfalls kannst du hier oder direkt im Startmenü nach Programmen, Dateien und Ordnern suchen.
Computer, Laufwerke oder
Ordner durchsuchen
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Dateien
Word
*.docx
Excel
*.xlsx
Reader
*.pdf
PowerPoint
*.pptx
Die auf deinem PC vorhandenen Programme und Daten also z.B. ein Textverarbeitungsprogramm, ein Brief,
eine Notiz, eine Tabelle sind als Dateien gespeichert. Dateien sind die Ablage-Einheiten in der Computerwelt.
Man unterscheidet zwischen Programm- und Dokumentationsdateien. Dateien werden aus Programmen heraus
erstellt und aufgerufen.
Man erkennt den Dateityp, also mit welchem Programm die Datei erzeugt wurde, an den 4 Zeichen der
Dateiendung, z.B. *.docx, *.xlsx etc. Sind sie nicht sichtbar, kann man sie im Menü Organisieren – Ordner und
Suchoptionen – Ansicht wieder aktivieren.
Dateien können unterschiedliche Grössen aufweisen. Die Grösse einer Datei hängt direkt von der Anzahl der
Zeichen ab, die darin enthalten ist. Das Mass für den Dateiumfang heisst Byte. Eine Datei von 1 MB umfasst
genau 1'024 kByte. Sie besteht aus 1‘048‘576 Zeichen.
Ordner
Um in den gespeicherten Dateien die Übersicht zu behalten, schaffen wir Ordnung durch sogenannte Ordner.
Ein Ordner ist ein „Behälter“, in dem Dateien (Programm- oder Dokumentationsdateien) oder weitere Ordner
verwaltet werden.
Er zeigt die Namen und Symbole der darin gespeicherten Programme, Dateien und Dokumente, deren Umfang
sowie Datum und Zeitpunkt der letzten Änderung an.
Ordnerstruktur
Damit du in der Fülle von Dateien nicht die Übersicht verlierst, kannst du Ordner erstellen. Grundsätzlich lassen
sich beliebig viele Ordner einrichten, aber auch hier ist eine Ordnung wichtig. Windows spricht von einer
Ordner-Hierarchie. Man kann diese mit einem grossen Aktenschrank vergleichen. Die Festplatte ist der
Aktenschrank, in dem sich verschiedene Ordner befinden. Innerhalb der Ordner können weitere Ordner
abgelegt sein, die wiederum Ordner enthalten können.
Verzeichnisname
Zu jedem Ordner kann sein Pfad (Verzeichnisname) angegeben werden. Beispiel:
D:
\ Schule
\ Mathe
\ Addition.doc
Laufwerk
(Festplatte D)
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Ordner /
Verzeichnis
Unterordner /
Unterverzeichnis
Dateiname
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Beachte:
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Der Windows interne Verzeichnisname ist nicht derselbe, wie angezeigt wird. Dies ist bei der
Installation von Programmen zu beachten.
Ordner
auswählen
Unterordner
anzeigen und
ausblenden
Um einen Ordner auszuwählen, klickst du in der
Ordnerstruktur auf den gewünschten Ordner.
Das schwarze Dreieckzeichen vor einem
Ordner bedeutet, dass Unterordner
vorkommen. Durch Klicken auf das
Dreieckzeichen kannst du die Unterordner
einblenden.
Ordner ohne Dreieckzeichen besitzen keine
Unterordner.
Durch Klicken auf das Dreieckzeichen werden
eingeblendete Unterordner wieder
ausgeblendet.
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Ordner erstellen / löschen / Dateien speichern
Ordner
erstellen
Um einen Ordner zu erstellen, musst du folgendermassen vorgehen:
1. Klicke auf das Laufwerk oder den Ordner, in welchem der neue Ordner erstellt werden
soll.
2. Wähle den Befehl Neuer Ordner.
3. Ein neuer Ordner wird eingefügt. Statt Neuer Ordner kannst du selber einen Namen
für den Ordner eingeben.
Alternative
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ort im Fensterinhalt, in dem der neue Ordner
erstellt werden soll. Im Kontextmenü wählst du den entsprechenden Befehl:
Ordner
löschen
Einen Ordner kannst du löschen, indem du über das Kontextmenü des Ordners Löschen
wählst. Die anschliessende Frage kannst du mit Ja beantworten.
Achtung: Der Ordner wird samt Inhalt gelöscht.
Alternative: Ziehe den Ordner mit gedrückter linker Maustaste auf den Papierkorb oder drücke
die Delete-Taste.
Rückgängig Wenn du einen Ordner aus Versehen gelöscht hast, kannst du ihn über das Menü
Organisieren – Rückgängig wieder zurückholen.
Auch andere Vorgänge kannst du auf diese Art und Weise rückgängig machen.
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Dateien
speichern
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Wenn du in einem Programm arbeitest und deine Daten speichern möchtest, musst du
folgendermassen vorgehen:
1. In Windows-Programmen steht dir meist das Menü Datei zur Verfügung.
2. Wähle Speichern unter.
In den Office-Programmen der Version 2007 findest du die Speichermöglichkeit in
der Microsoft-Office-Schaltfläche.
Du kannst im aktuellen
Fenster einen neuen
Ordner erstellen
Im Fensterinhalt siehst du alle
Speichermöglichkeiten.
Gib der Datei den
gewünschten Namen.
Keine Sonderzeichen
wie / \ ? ! ; ,etc.
Dateien speichern – speichern unter
Beim Speichern einer Datei musst du unterscheiden, ob du die Datei bereits einmal gespeichert hast oder nicht.
Beim Befehl Speichern wird die alte
Version durch die neue ersetzt.
Beim ersten Speichern erscheint
automatisch der Befehl Speichern
unter…
Beim Befehl Speichern unter… gibt
man der Datei den Namen und legt
fest, auf welchem Laufwerk und in
welchem Ordner die Datei
gespeichert werden soll. Wird das
Dokument unter einem anderen
Namen erneut gespeichert, sind
anschliessend zwei Versionen
vorhanden.
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Übung 1
1. Lösche alle Dateien auf deinem Laufwerk.
2. Erstelle Ordner und Unterordner so, dass folgende Struktur entsteht:
Zeichnungen
Grafiken
Dokumente
Programme
Schule
Skizzen
Vorträge
Übungen
3. Öffne vom Laufwerk ...\Windows 7\Übungen die Datei Adressen und speichere sie unter dem
gleichen Namen auf deinem Laufwerk im Unterverzeichnis ...\Dokumente\Schule\Übungen ab.
4. Schreibe in Word deine Adresse: Vorname Name, Strasse, PLZ Ort und speichere sie unter dem
Namen Adresse im auf deinem Laufwerk im Verzeichnis ...\Dokumente\Privates ab. Der
Unterordner Privates existiert noch nicht. Ihn musst du beim Speichern der Datei noch erstellen.
5. Zeichne in Word einen grünen Kreis und ein rot ausgefülltes Rechteck und speichere diese unter
dem Namen Geometrie auf deinem Laufwerk im Verzeichnis ...\Zeichnungen\Skizzen ab.
Dateien auswählen / umbenennen / kopieren / verschieben / suchen
Dateien
auswählen
Bevor du mit einer Datei arbeiten kannst, musst du sie auswählen.
Eine einzelne Datei auswählen:
Um eine einzelne Datei auszuwählen, musst du sie einmal anklicken.
Mehrere aufeinander folgende Dateien:
1. erste Datei auswählen,
2. Shift-Taste drücken – gedrückt
halten,
3. letzte Datei auswählen.
Mehrere nicht aufeinander folgende Dateien:
1. erste Datei auswählen,
2. Ctrl-Taste drücken – gedrückt
halten,
3. weitere Dateien auswählen.
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Dateien
umbenennen
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Du kannst einer Datei / einem Ordner auch einen neuen Namen geben:
1. Wähle das Kontextmenü der Datei (rechts klicken).
2. Wähle im Menü
Umbenennen.
3. Gib den neuen Namen ein.
Alternative 1:
1. Markiere die Datei durch zweimaliges, langsames hintereinander Klicken.
2. Der jetzige Namen wird markiert, du kannst ihn nun überschreiben,
ändern oder löschen.
gelöschte
Dateien aus
dem
Papierkorb
holen
Wenn du ein Objekt löschst, wird es in den Papierkorb gelegt (ausser wenn du von
einem Memorystick, einer externen Festplatte oder einem Netzlaufwerk löschst). Dort
bleibt es so lange, bis du den Papierkorb leerst, indem du den Papierkorb öffnest und im
Menü Papierkorb leeren wählst.
Objekte, die sich noch im Papierkorb befinden, kannst du wieder an den ursprünglichen
Ort kopieren – verschieben oder Alle Elemente wiederherstellen lassen.
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10
Dateien
kopieren und
verschieben
Um Daten zu kopieren oder zu verschieben, gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Variante 1: Kopieren und Verschieben über die Zwischenablage:
1. Als erstes musst du die gewünschten Objekte (Dateien, Ordner, etc.) markieren.
2. Wähle im Menü Organisieren – Kopieren / Ausschneiden. Den Befehl
Kopieren / Ausschneiden findest du auch im Kontextmenü. Die Daten werden
nun in die Zwischenablage gelegt.
3. Nun musst du in den Zielordner wechseln und den Befehl Einfügen im Menü
Organisieren oder im Kontextmenü wählen: Die Objekte werden aus der
Zwischenablage eingefügt.
Variante 2: Kopieren und Verschieben mit der Tastatur:
1. Objekte markieren
2. Kopieren = Ctrl + C
Ausschneiden = Ctrl + X
3. Einfügen = Ctrl + V
Variante 3: Kopieren und Verschieben mit der Maus:
1. Wieder musst du als erstes du die gewünschten Objekte (Dateien, Ordner, etc.)
markieren.
2. Verschiebe die Objekte mit gedrückter rechter Maustaste auf den Zielordner in
der Ordnerstruktur.
3. Im anschliessenden Dialogfeld wählst du Hierher Kopieren oder Verschieben.
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Übung 2
1. Öffne den Windows Explorer oder klicke auf Computer.
2. Falls im Fenster die Symbolleiste und die Statuszeile nicht angezeigt werden, schalte sie
mit Hilfe des Menüs Organisieren – Layout ein.
3. Wähle nacheinander die verschiedenen Ansichten.
4. Ordne Nach Name, Nach Typ, Nach Grösse und Nach Datum.
5. Dateien auswählen: Öffne den Ordner ...\Windows 7\Übungen.
6. Öffnen: Markiere die Datei Donnerstag und wähle im Kontextmenü Öffnen. Schliesse
Word mit der Schaltfläche Schliessen.
7. Eigenschaften: Markiere die Datei Donnerstag und wähle im Kontextmenü
Eigenschaften. Das Fenster schliesst du mit der Schaltfläche Schliessen.
8. Mehrere aufeinander folgende Dateien auswählen: Markiere fünf aufeinander folgende
Dateien aus dem Ordner.
9. Mehrere nicht aufeinander folgende Dateien auswählen: Markiere fünf nicht
aufeinander folgende Dateien aus dem Ordner.
10. Eine gewählte Datei aufheben: Markiere fünf nicht aufeinander folgende Dateien aus
dem Ordner, dann demarkiere die 4. Datei.
11. Alle Dateien wählen: Markiere alle Dateien aus dem aktuellen Ordner.
12. Kopieren mit Quelle und Ziel sichtbar: Kopiere die Dateien Adressen, Bestellung
vom 19. Mai 2008, Donnerstag, Einzug, Fauna, Langer Text, Tabelle 1, Tabstopps,
Textfeld und Ziege 1 auf dein Laufwerk nach...\Dokumente\Schule\Übungen.
13. Verschieben mit Quelle und Ziel sichtbar: Verschiebe die kopierten Dateien Fauna
und Adressen in den Unterordner...\Dokumente\Schule.
14. Kopieren mit der rechten Maustaste: Kopiere die Dateien Bestellung vom 19. Mai
2008, Langer Text, Textfeld und Ziege 1 in dein Laufwerk in...\Dokumente\Privates.
15. Verschieben mit der rechten Maustaste: Verschiebe die Dateien Einzug und
Adressen mit Hilfe der rechten Maustaste in dein Laufwerk in den Unterordner
…\Dokumente und wähle Hierher verschieben.
16. Kopieren über die Zwischenablage: Kopiere die Dateien Langer Text und Tabelle 1
mit Hilfe des Befehls kopieren in dein Laufwerk in den Unterordner
…\Zeichnungen\Skizzen.
17. Verschieben über die Zwischenablage: Verschiebe die Dateien Donnerstag und
Fauna mit Hilfe des Befehls Ausschneiden in dein Laufwerk in den Unterordner
…\(=Root).
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Übung 3
1. Suche auf dem Laufwerk C nach:
word
winword
winword.exe
2. Welche Dateien aus dem Verzeichnis …\Windows 7\Übungen enthalten in ihrem Inhalt
das Wort wir?
3. Suche alle Dateien des Laufwerks …\ Windows 7\Übungen, die im Titel den Begriff
Ziege enthalten. Speichere sie auf deinem Laufwerk ab.
Übung 4
4. Verknüpfung erstellen: Öffne im Arbeitsplatz in Laufwerk ...\Windows 7\Übungen.
Verschiebe eine beliebige Worddatei mit der rechten Maustaste auf den Desktop und
wähle Verknüpfung(en) hier erstellen.
5. Verknüpfung verwenden: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und
wähle im Kontextmenü Öffnen. Word wird mit der ausgewählten Datei gestartet.
Variante: Wir klicken mit der linken Maustaste doppelt auf die Verknüpfung.
6. Schliesse Word.
7. Erstelle eine Verknüpfung mit dem Rechner (Start - Programme - Zubehör- Rechner).
8. Erstelle eine Verknüpfung zum Ordner ...\Windows 7\.
9. Verknüpfung löschen: Verschiebe die Verknüpfung mit der linken Maustaste auf den
Papierkorb (oder wähle Delete).
Zusatzübung
Verschiebe eine Datei von deinem Laufwerk in den Papierkorb.
1. Versuche, die gelöschte Datei vom Papierkorb wieder herzustellen. Was stellst du fest?
2. Unter der Anleitung der LP verschiebst du eine Datei von der Festplatte in den
Papierkorb.
3. Versuche, die gelöschte Datei vom Papierkorb wieder herzustellen. Was stellst du fest?
4. Bereinige das Laufwerk C – Organisieren – Eigenschaften – Allgemein.
5. Fehlerüberprüfung von Laufwerk C - Organisieren – Eigenschaften – Extras.
6. Defragmentiere das Laufwerk C.
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