Office_Professional_für_SchülerInnen_freischalten
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VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Lieber Wolfgang! Inzwischen wurde der Key für Office für SchülerInnen frei geschalten. Daher bekommst Du eine vervollständigte Version der im letzten Newsletter ausgesendeten Infos. Ein kleiner Fehler hat sich leider im letzten Newsletter eingeschlichen. Die Gruppe der MIIS Admins existiert in der aktuellen Version von DirSync nicht mehr und wurde durch die FIMSYNCAdmins ersetzt. Der von uns zur Verfügung gestellte Office365 Server wurde bereits so weit wie möglich vorbereitet, damit die Einbindung so einfach wie möglich funktioniert. Das Lizensierungsskript wurde so angepasst, dass Du die Lizensierung automatisch durchführen kannst. Mi dem nun verfügbaren Lizenzierungsskript kannst Du die Zuweisung von Office Lizenzen von SchülerInnen automatisch durchführen. Office fürs iPad kann von SchülerInnen übrigens ebenfalls mit dem Office365 Benutzernamen freigeschalten werden. Dazu muss die Microsoft Office App (Word, Excel und Powerpoint) aus dem Appstore geladen werden und mit dem Office365 Accountnamen und Passwort registriert werden. LG Dein edu-solutions Team Inhalt Vorbereitung .................................................................................................................................................. 2 Download des virtuellen Servers OFFICE365 .............................................................................................. 2 Dienstbenutzer anlegen ................................................................................................................................. 3 Active Directory Organisationsadmin Benutzer anlegen ............................................................................ 3 Syncadmin in die Gruppe der Organisationsadmins aufnehmen ................................................................ 4 Office365 für die Synchronisation vorbereiten ............................................................................................... 5 Office365 SyncAdmin anlegen.................................................................................................................... 6 Einbinden in die Domäne.......................................................................................................................... 11 Installiere DirSync..................................................................................................................................... 11 Office365 Server anpassen ........................................................................................................................... 17 Benutzer zur Gruppe der FIMSyncAdmins hinzufügen ................................................................................. 18 Automatisches Zuweisen der Lizenzen einrichten ........................................................................................ 20 Active Directory Modul für Windows Powershell hinzufügen ................................................................... 20 Download und Einrichten der Skripte ....................................................................................................... 21 Aufgabe zum regelmäßigen Zuweisen der Lizenzen erstellen .................................................................. 24 Die Synchronisation mit Office365 ............................................................................................................... 28 Synchronisation so einrichten, dass nur gewisse OUs synchronisiert werden ............................................... 29 Erzwinge Synchronisation der Benutzer und Gruppen.................................................................................. 30 Erzwinge volle Kennwortsynchronisation ..................................................................................................... 32 Hinzufügen von Email Alias Adressen ........................................................................................................... 34 VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Download des Office365 Keys ...................................................................................................................... 36 Eingeben des Product Keys ...................................................................................................................... 36 Automatische Zuweisung und Entziehung von Lizenzen einrichten ............................................................. 39 So installieren Schüler Office 365 ProPlus .................................................................................................... 40 Vorbereitung Download des virtuellen Servers OFFICE365 Bitte lade folgende Dateien auf einen Deiner Workstations oder Server (Beachte die Gross/Kleinschreibung!!) http://images.virtualschool.at/Server/Mailboxen_aktivieren_und_Lizenzen_zuweisen.zip http://images.virtualschool.at/Server/VS-OFFICE365.zip Downloade über den FreeDownloadmanager (http://www.freedownloadmanager.org/download.htm) den Server VS-OFFICE365.zip von unserem Webserver Beachte bitte die Gross/Kleinschreibung des Downloadlinks!! Entpacke nach dem Download den Server in den Ordner D:\Virtualschool des HYPERV-1 VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Dienstbenutzer anlegen Um das Active Directory mit Office 365 synchronisieren zu können, muss sowohl im Active Directory als auch auf Office365 jeweils ein Administrationskonto angelegt werden. Im AD muss der Administratoraccount auch der Gruppe der Organisationsadmins angehören. Auf Office365 muss der Office365 Account Globale Administrationsrechte haben. Active Directory Organisationsadmin Benutzer anlegen Starte Active Directory Benutzer und Computer Wechsle zu Virtualschool\Benutzer\Manuell\Sonstige Konten Erzeuge mit der rechten Maustaste einen Benutzer „SyncAdmin“ VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Klicke Weiter und Fertigstellen Syncadmin in die Gruppe der Organisationsadmins aufnehmen Rechtsklicke den neu angelegte Benutzer VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Wähle „Einer Gruppe hinzufügen“ Füge den Benutzer den Gruppen Organisations-Admins und Domänen-Admins hinzu Office365 für die Synchronisation vorbereiten Öffne im Browser portal.microsoftonline.com Melde Dich mit Deinem AdminBenutzer an VirtualSchool Klicke einrichten Klicke Aktivieren Office365 Sync Server 3-2014 Dieser Vorgang kann einige Stunden dauern!! Office365 SyncAdmin anlegen Auch auf Office 365 muss ein Benutzer angelegt werden VirtualSchool Wähle Benutzer und Gruppen Klicke das + Gib die Daten wie in der Abbildung ein Office365 Sync Server 3-2014 VirtualSchool Wähle JA-Globaler Administrator Gib eine alternative Email Adresse ein Gib den Benutzerstandort ein Klicke Weiter Der syncadmin benötigt keine Lizenzen Klicke Weiter Klicke im folgenden Dialog „Erstellen“ Office365 Sync Server 3-2014 VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Merke Dir das temporäre Kennwort Melde Dich unter portal.microsoftonline.com mit syncadmin@DeineDomäne.at und dem temporären Kennwort an VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Gib das temporäre Kennwort und 2x ein neues gewünschtes Kennwort ein. Gib Deine Telefonnummer und eine Email Adresse an, die nicht auf Office365 liegt VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Importiere den entpackten Server über den HyperV Manager über virtuellen Computer importieren… Gib dabei den Ordner an, in den Du den virtuellen Server entpackt hast Starte den Server VS-OFFICE365 durch Rechtsklick auf den Server VS-OFFICE365 Einbinden in die Domäne Der Server Office365 muss Mitglied der Domäne sein Melde Dich am neuen virtuellen Server mit Administrator / Virtual@Admin an Füge Office365 der Domäne schule.intern hinzu Starte den Server neu Melde Dich mit einem Domänen Administrator Konto an Installiere DirSync VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Rechtsklicke am Desktop im Ordner Install FS-01 Dirsync Wähle „Als Administrator ausführen“ Im ersten Dialog klicke Weiter Klicke Zustimmen Klicke Weiter VirtualSchool Klicke Weiter Klicke Weiter Office365 Sync Server 3-2014 VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Kreuze Konfigurations-Assistenten jetzt starten an Klicke Fertigstellen Klicke Weiter VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Gib den zuvor erstellten Office365 Admin Account (Windows Azure = Office 365) an Klicke Weiter Gib den zuvor erstellten Active Directory Benutzer an Klicke Weiter VirtualSchool Klicke Weiter Kreuze Kennwortsynchronisierung an Klicke in den weiteren Dialogen Weiter Office365 Sync Server 3-2014 VirtualSchool Kreuze Verzeichnis jetzt synchronisieren an Office365 Server anpassen Rechtsklicke am Desktop „Verzeichnissynchr…“ Wähle Eigenschaften Office365 Sync Server 3-2014 VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Wähle die Registerkarte Verknüpfung Klicke Erweitert Kreuze „Als Administrator ausführen“ an Benutzer zur Gruppe der FIMSyncAdmins hinzufügen Damit Du mit Deinem Benutzerkonto die Synchronisation über den MIISClient durchführen kannst, musst Du Dein Domänenbenutzerkonto der lokalen Gruppe der FIMSyncAdmins hinzufügen. Starte den Servermanager VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Klicke Konfiguration-Lokale Benutzer und Gruppen – Gruppen Doppelklicke FIMSyncAdmins VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Klicke Hinzufügen.. Füge deinen Domänenbenutzer hinzu Automatisches Zuweisen der Lizenzen einrichten Active Directory Modul für Windows Powershell hinzufügen Starte den Servermanager VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Rechtsklicke Features Klicke Features hinzufügen Füge das Active Directory Modul für Windows Powershell hinzu Download und Einrichten der Skripte Lade http://images.virtualschool.at/Server/Mailboxen_aktivieren_und_Lizenzen_zuweisen.zip runter Erstelle am Office365 Server einen Ordner C:Virtualschool Entpacke die ZIP-Datei in den Ordner C:\virtualschool Deines Office365 Servers, sodass die Datei Mailboxen_Aktivieren.cmd am Office365 Servers unter folgendem Pfad aufzurufen ist: „C:\Virtualschool\Mailboxen_aktivieren_und_Lizenzen_zuweisen\Mailboxen_Aktivieren.cmd“ VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 So soll die Ordnerstruktur aussehen Öffne die Datei Mailboxen_aktivieren.ps1 mit dem Notepad oder mit der Powershell ISE Passe die ersten 4 Zeilen mit Deinen Daten an Sobald die Gratis Office Lizenz für Students verfügbar ist, kannst Du diese unter $OfficeLicense = „“ hinzufügen Um den Präfix für Deine Lizenzen zu bekommen, kannst Du das folgende Powershell Skript ausführen VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Starte über Start – Suchdialog die Powershell ISE Kopiere folgendes Skript in die Powershell ISE $AdminUser = "[email protected]" $AdminPassword="meinPasswort" $WarningPreference="SilentlyContinue" $RemoteURL = "https://ps.outlook.com/powershell" $UserName=$AdminUser $Password=ConvertTo-SecureString $AdminPassword -asplaintext -force $LiveCredential = new-object Management.Automation.PSCredential $UserName, $Password # Tries to create Session $error.Clear() $session1 = New-PSSession -ConfigurationName microsoft.exchange -ConnectionUri $RemoteURL -Credential $LiveCredential -Authentication Basic -AllowRedirection -ErrorAction SilentlyContinue Import-PSSession $session1 import-module MSOnline.psd1 Connect-MsolService -Credential $LiveCredential Get-MsolAccountSku Ändere die Werte für Adminuser und Adminpasswort VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Starte das Skript über den grünen Pfeil Unter AccountSKUId siehst Du, wie Deine Lizenzen heißen Aufgabe zum regelmäßigen Zuweisen der Lizenzen erstellen VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Starte die Aufgabenplanung über Start-Aufgabenplanung Erstelle einen eigenen Ordner „Virtualschool“, indem Du Aufgabenplanungsbibliothek rechtsklickst Wähle „Neuer Ordner..:“ Gib „Virtualschool“ ein Klicke OK VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Rechtsklicke Virtualschool Wähle „Aufgabe importieren…“ Wähle Mailboxen aktivieren… aus dem entpackten Ordner „C:\Virtualschool\Mailboxen_aktivieren_und_Lizenzen_zuweisen“ VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Unter Trigger kanst Du einstellen wann und wie oft die Lizenzen zugewiesen werden sollen Kontrolliere auf der Registerkarte „Aktionen“, ob der Pfad zur cmd Datei passt Klicke OK VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Gib das Kennwort Deines Syncadmin Benutzers an Klicke OK Die Synchronisation mit Office365 Die Synchronisation des AD mit Office365 erfolgt durch den Forefront Identity Manager. Verwaltet wird dieser durch das Werkzeug MIISCLIENT Verbinde Dich via RDP auf den Server OFFICE365 Starte "C:\Program Files\Windows Azure Active Directory Sync\SYNCBUS\Synchronization Service\UIShell\miisclient.exe" VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Unter Operations findest Du alle bisher erfolgten Syncereignisse Unter Management Agents können die beiden Syncagents konfiguriert warden. Im Normalfall hast Du hier nichts einzustellen. Synchronisation so einrichten, dass nur gewisse OUs synchronisiert werden Doppelklicke den Agent „Active Directory Connector“ unter Management Agents VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Markiere Configure Directory Partitions Klicke “Containers” Gib hier SyncAdmin mit dem Syncadmin Kenwort ein Wähle jene OUs aus, die Du synchroniseren möchtest Erzwinge Synchronisation der Benutzer und Gruppen Die Benutzer werden alle 3 Stunden mit Office365 synchronisiert. Um diesen Vorgang zum aktuellen Zeitpunkt auszulösen (z.Bsp. um eine neu angelegte Mailbox sofort zu erzeugen), kannst Du wie folgt vorgehen. VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Gib im Suchdialog “CMD” ein Klicke mit der rechten Maustaste auf cmd Wähle „Als Administrator ausführen Gib “C:\Program Files\Windows Azure Active Directory Sync\DirSyncConfigShell.psc1” ein Drücke Enter VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Gib „Start-OnlineCoexistenceSync“ ein Erzwinge volle Kennwortsynchronisation Kennwörter werden innerhalb von 3 Sekunden nach der Änderung im AD synchronisiert. Solltest Du dennoch wünschen, alle Kennwörter sofort zu synchronisieren, so kannst Du wie folgt vorgehen: Gib im Suchdialog “CMD” ein Klicke mit der rechten Maustaste auf cmd Wähle „Als Administrator ausführen VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Gib “C:\Program Files\Windows Azure Active Directory Sync\DirSyncConfigShell.psc1” ein Drücke Enter Gib Start-FullPasswordSync ein Bestätige mit Enter Starte Verwaltung - Dienste Suche den Dienst Microsoft Forefront Identity Manager VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Rechtsklicke Microsoft Forefront Identity Manager Wähle Neu starten Starte nun die Ereignisanzeige Du solltest nun den Event 657 im Anwendungsprotokoll finden Hinzufügen von Email Alias Adressen Um weitere Adressen zu Mailboxen hinzuzufügen, musst Du die gewünschten Adressen unter dem Active Directory Attribut PROXYAddresses hinzufügen. Öffne am Schulserver Active Directory Benutzer und Computer VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Wähle Ansicht – Erweiterte Features Doppelklicke den gewünschten Benutzer Wähle die Registerkarte Attribut-Editor Das Attribut Displayname gibt an, wie die Mailbox angezeigt wird VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Im Attribut proxyAddresses kannst Du beliebig viele Aliase hinzufügen. Achtung: Jener Alias bei dem SMTP: mit Großbuchstaben geschrieben wird, wird als Hauptadresse definiert. Alle anderen müssen smtp: mit Kleinbuchstaben vorangestellt bekommen Download des Office365 Keys Melde Dich unter https://www2.acp.at/msachmak mit Deinem PH Online Account an Kopiere den Office 365 ProPlus für Schüler Key von dieser Seite Eingeben des Product Keys Öffne den Internet Explorer. VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Starte „InPrivate-Browsen“. Dies ist notwendig damit sichergestellt wird, dass die Lizenzen nicht auf einen falschen Office 365 Dienst aufgebucht werden. ACHTUNG! Falsch eingelöste Lizenzen können nur sehr schwer und mit hohem Aufwand wieder korrigiert werden. Wechsle zur URL http://office.com/setup365. Klicke rechts unter „Sind Sie bereits ein Office 365-Kunde?“ auf Anmelden. Gib auf der folgenden Anmeldeseite den Benutzernamen und das Passwort des Office 365 Administrators Deiner Institution an. VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Auf der Seite „weitere Benutzerlizenzen hinzufügen“ gib bitte Deinen Office 365 ProPlus für Studenten Lizenzkey ein. Überprüfe die auf der rechten Seite angegebenen Lizenzdaten, und klicken auf Weiter. VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Auf der Seite „sieht Alles richtig aus?“ siehst Du nochmals eine Zusammenfassung der Lizenzdaten, und mit einem Klick auf „Einlösen“ werden diese Lizenzen Ihrem Office 365 Dienst hinzugefügt. Wechsle nun im Browser auf die URL https://portal.microsoftonline.com. In der Office 365-Verwaltungskonsole siehst Du nun unter Lizenzierung die zusätzlichen „Office 365 ProPlus für Studenten“ Lizenzen. Automatische Zuweisung und Entziehung von Lizenzen einrichten Verbinde Dich mit Remote Desktop auf Deinen Office365 Server VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Starte am Office365 Server den Servermanager Rechtsklicke Features Wähle Features hinzufügen Kreuze RemoteServer-Verwaltungstools-AD DS und AD-LDS Tools-Active Directory-Modul für Windows Powershell an Stelle den Assistenten fertig So installieren Schüler Office 365 ProPlus VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Melde Dich auf Deiner Mail-Website (mail.office365.com) an Klicke das Zahnrad (rechts oben) Klicke Office365-Einstellungen Klicke Software VirtualSchool Office365 Sync Server 3-2014 Klicke Installieren Falls Du Office für den Mac installieren möchtest, so musst Du diese Seite unter dem Mac Betriebssystem aufrufen. Nach dem Installieren der Software, musst Du Dein Office mit Deinem Office365 Benutzernamen (z.Bsp.: [email protected] und Deinem Office365 Passwort registrieren. Du kannst diesen Benutzernamen übrigens auch dafür verwenden, Office auf Deinem iPad zu verwenden.
