Newsletter 01-2012-Systemaktualisierung
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NewsLetter 1-2012 VirtualSchool.at Liebe/r ([email protected])! Gegen Ende der Schulferien möchten wir mit unserem ersten Virtualschool Newsletter Informationen an Euch weitergeben. Virtualschool News Das Virtualschool Team hat Zuwachs bekommen. Der österreichweit bekannte IT Trainer und Lehrer am BRG Kirchengasse Gerhard Fetka wird sich in Zukunft bei Virtualschool um Trainings, Dokumentationen und vor allem Schulungsvideos kümmern. Für Installationen und Updates vor Ort konnte Virtualschool vier äußerst engagierte Studenten engagieren, die sich aktuell um die Aktualisierung der Virtualschool Systeme auf Version 2.0 kümmern. Neben den bereits bestehenden Partnerschaften mit dem Tiroler TIBS, der education group und ml11 wird in Zukunft auch bit Virtualschool Systeme betreuen. In Zukunft werden Virtualschool Kunden den Supportpartner frei wählen können. Genauere Infos über die Änderungen im Support werden in einem der nächsten Newsletter veröffentlicht. Notwendige Aktivitäten am Schulanfang Um das Virtualschoolsystem betriebsbereit zu machen und mit den aktuellen SchülerInen/LehrerInnen Daten zu befüllen, schlagen wir folgende Schritte vor: 1. Verschieben Sie die Dateien des Vorjahres (Home und Ablage (F: \daten\home bzw F:\daten\ablage) in einen Ordner z.Bsp. Daten aus 2011/12 und kündigen Sie bei der Eröffnungskonferenz an, diese Dateien mit 1.10.2012 zu löschen. Notwendige Daten können von den KollegInnen bis zu diesem Zeitpunkt noch manuell kopiert werden. 2. Falls Sie Schüsta als Schulverwaltungssoftware verwenden, exportieren Sie in Schüsta alle Klassen ins DBase3 Format 3. Kopieren Sie die Datei Schueler.dbf ins pädagogische System (Bitte verändern Sie den Namen der Datei auf keinen Fall!) 4. Starten Sie am Schulserver die ServerApp 5. Importieren Sie alle SchülerInnen über die ServerApp ins VirtualschoolSystem (Benutzer im EDV System anlegen – 1. Personendaten aus…) 6. Aktualisieren Sie das Active Directory über einen Klick auf die Schaltfläche „2. Änderungen mit dem Active Directory aktualisieren“) 7. Alle Homeverzeichnisse werden wieder neu angelegt und mit den entsprechenden Rechten versehen. Systemaktualisierung auf Version 2.0 Aktuell werden die Virtualschool Systeme auf Version 2.0 aktualisiert. Die Aktualisierungsschritte sind im Dokument Aktualisierung des Virtualschool Systems auf Version 2.0 beschrieben, das Sie im Dokumentationsbereich der ServerApp finden. Die Aktualisierung dient vor allem dazu, Office365 zu unterstützen, die neuen Webanwendungen zur Verfügung zu stellen und den Aktualisierungsprozess in Zukunft weiter zu automatisieren. NewsLetter 1-2012 VirtualSchool.at Office365 In den kommenden Monaten wird Microsoft den Email Dienst Live@edu auf Office365 migrieren. In diesem Zusammenhang ist es dringend notwendig, die Webadresse des Email Dienstes von https://outlook.com auf https://outlook.com/owa/Domänenname (Bsp.: https://outlook.com/owa/klusemann.at) zu ändern. Die ServerApp ist bereits für Office365 vorbereitet, sodass Sie nach der Migration von Live@edu auf Office365 sofort mit der Mailboxwartung fortfahren können. In der Bedienung werden Sie keinen Unterschied bemerken, auch wenn sich das Backend und die Programmierung sehr stark verändert haben. Neue WebAnwendungen Die neuen Webanwendungen liegen im Quellcode vor. Das VirtualschoolSystem möchte mit der Verfügbarkeit des Quellcodes dazu beitragen, dass interessierte KollegInnen oder SchülerInnen ihr Know How anhand der Beispiele erweitern und neue Lösungen erstellen können. Der Code darf verändert und adaptiert werden. Virtualschool würde sich freuen, erweiterte Lösungen auch wieder zur Verfügung gestellt zu bekommen, um diese allen Vitualschool Kunden zur Verfügung zu stellen. (Kommerzielle Anbieter von Schullösungen sind selbstverständlich nicht berechtigt, den gesamten Code oder Teile des Quellcodes zu verwenden) Folgende neue Anwendungen werden Sie ab Schulbeginn verwenden können: http://apps.schule.intern/apps/loginlog out http://apps.schule.intern/apps/showst udents http://apps.schule.intern/apps/showte achers http://apps.schule.intern/apps/showco mputers http://apps.schule.intern/apps/wlan Zeigt wer sich wann auf welchem Computer angemeldet hat Konfiguration: die Anwendung erfordert ein einmaliges Ausführen des Menüpunkts Download/Aktualisierung – Aktualisiere Webanwendungen – Aktualisiere Virtualschool auf Version 2.0 in der ServerApp Zeigt die Bilder der SchülerInnen nach Klassen sortiert Zeigt die Bilder der LehrerInnen nach Klassen sortiert Zeigt die Bilder der Computer nach OUs sortiert Gibt die Möglichkeit, Codes für zeitlich befristete Zugänge via Email zuzustellen. Diese Anwendung dient vor allem im Zusammenspiel mit einem Radiusfähigen WLAN Netzwerk zur Erstellung von Gastzugängen Notwendige Konfigurationsschritte: 1. Öffnen von D:\VirtualSchool\Web\apps.schule.intern\Apps\W LAN\web.config im Editor 2. Eintragen der Parameter: <add key="SMTP" value="smtpserver" /> <add key="user" value="" /> <add key="password" value="" /> <add key="url" value="" /> z.bsp.www.klusemann.at <add key="Tage" value="" /> NewsLetter 1-2012 VirtualSchool.at Anzahl der Tage, an denen Gastaccount gültig sein soll <add key="Stunden" value="" /> Anzahl der Stunden, an denen Gastaccount gültig sein soll <add key="Minuten" value="" /> Anzahl der Minuten, an denen Gastaccount gültig sein soll http://apps.schule.intern/apps/supplier plan Dient dazu, die Papierflut für Supplierungen zu vermeiden. Über die Anwendung sehen die LehrerInnen ihre Supplierungen und können diese auch bestätigen, sodass der Administrator über den aktuellen Informationsstand der KollegInnen ständig Bescheid weiss. Die Anwendung erfordert, dass am Administrationsrechner die Supplierplanaktualisierungssoftware installiert wird, die die Daten aus GPUntis (*.gpn Datei) ins Virtualschoolsystem einspielt Konfigurationsschritte am Administrationsrechner der Verwaltung: Installation der Supplierplanaktualisierung wie im nächsten Abschnitt beschrieben Schnittstelle zu gpuntis Über die Schnittstelle zu GPUntis werden viele Funktionen des Virtualschoolsystems ermöglicht. Zum einen gibt es bei Verwendung der Supplierplanaktualisierungssoftware eigene NT Gruppen pro Fachgruppe (z.Bsp.: Fachgruppe_D für alle Deutsch LehrerInnen etc), zum anderen werden in Live@edu und in Office365 eigene Verteilerlisten pro Fachgruppe erstellt (z.Bsp. An_alle_Deutsch_LehrerInnen). Ausserdem befüllt die Schnittstelle zu GPUntis die Supplierplananwendung, über die Sie Ihre KollegInnen und Ihre SchülerInnen über Supplierungen benachrichtigen können. Eine weitere Funktion dieser Anwendung ist die Unterstützung der iPhone APP (eduapp), die Sie im AppStore downloaden können. LehrerInnen und SchülerInnen, die diese App verwenden, werden kostenlos über Stundenplanänderungen informiert. Installation der Supplierplanaktualiserungssoftware Starten Sie am Rechner der Verwaltung, auf dem GPUntis augeführt wird, den Internet Explorer Öffnen Sie die Seite: http://www.virtualschool.at/publish/supplierplan/publish.htm Installieren Sie die Software NewsLetter 1-2012 VirtualSchool.at Suchen Sie im ersten Eingabefeld die aktuelle *.GPN Datei Geben Sie im zweiten Eingabefeld die Adresse: http://externeIPAdresseIhrerSchule/apps/supplierplan/supplierplan.asmx ein Klicken Sie auf Aktualisiere Stunden und Supplierplan WorkstationImages Wir haben die Workstationimages auf Basis Windows 7 auf den neuesten Stand gebracht. Die education group stellt uns im Rahmen der Partnerschaft Serverkapazitäten zur Verfügung, über die Sie die Images downloaden können. Sobald wir Windows 8 getestet haben, werden wir auch diese Windows 8 Images zur Verfügung stellen. Wir haben am Schulserver einen Downloadmanager hinterlegt, über den die Images runtergeladen werden können. Download der Virtualschoolimages mittels Free Download Manager Der Free Downloadmanager ist am Schulserver bereits vorinstalliert. Sollten Sie den Download von anderen Rechnern aus starten wollen, so kann der Free Download Manager unter nachstehenden Link heruntergeladen werden: http://www.freedownloadmanager.org/download.htm 1. Starten des Downloadmanagers NewsLetter 1-2012 VirtualSchool.at 2. Download hinzufügen Fügen Sie einen neuen Download durch Anklicken des “Plus-Symbols” hinzu Nun erscheint das Dialogfeld “Download hinzufügen” Tragen Sie im Feld “URL” den Link des gewünschten Images ein und bestätigen Sie zum Start des Downloads durch Anklicken von “OK”. Folgende Images stehen zum Download zur Verfügung http://images.virtualschool.at/x86/win7_32Bit_Advanced_Mai2012.wim http://images.virtualschool.at/x86/Win7_x86_Advanced_Sep_2011.wim http://images.virtualschool.at/x86/Win7_x86_Basic_Sep_2011.wim http://images.virtualschool.at/x64/Win7_x64_Advanced_Sep_2011.wim http://images.virtualschool.at/x64/Win7_x64_Basic_Sep_2011.wim http://images.virtualschool.at/x64/win7_64Bit_Advanced_Juni2012.WIM Am schulserver können Sie diese WIM Dateien im Servermanager unter WindowsBereitstellungsdienste im Bereich Insatallationsabbilder mit der rechten Maustatste importieren. Weisen Sie abschließend das entsprechende XML File zu. Das Virtualschool Team wünscht einen erfolgreichen Schulstart
