des virtuellen Servers OFFICE365

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Office365 einrichten
Inhaltsverzeichnis
Office365 Synchronisations Server einrichten ............................................................................................................2
Download des virtuellen Servers OFFICE365...........................................................................................................2
Dienstbenutzer anlegen ..........................................................................................................................................2
Active Directory Organisationsadmin Benutzer anlegen ..................................................................................... 3
Syncadmin in die Gruppe der Organisationsadmins aufnehmen ......................................................................... 3
Office365 für die Synchronisation vorbereiten ........................................................................................................4
Office365 SyncAdmin anlegen ................................................................................................................................ 5
Einbinden in die Domäne ........................................................................................................................................9
Installiere DirSync ................................................................................................................................................. 10
Office365 Server anpassen.................................................................................................................................... 16
Benutzer zur Gruppe der FIMSyncAdmins hinzufügen .......................................................................................... 17
Automatisches Zuweisen der Lizenzen einrichten ................................................................................................ 19
Active Directory Modul für Windows Powershell hinzufügen ................................................................................ 19
Download und Einrichten der Skripte ...................................................................................................................20
Aufgabe zum regelmäßigen Zuweisen der Lizenzen erstellen .............................................................................. 23
Die Synchronisation mit Office365........................................................................................................................ 27
Synchronisation so einrichten, dass nur gewisse OUs synchronisiert werden .......................................................28
Erzwinge Synchronisation der Benutzer und Gruppen ..........................................................................................29
Erzwinge volle Kennwortsynchronisation ............................................................................................................. 31
Hinzufügen von Email Alias Adressen ................................................................................................................... 33
Freischaltung der Schüler für das Gratis Office ..................................................................................................... 35
Download des Office365 Keys............................................................................................................................... 35
Eingeben des Product Keys................................................................................................................................... 35
Automatische Zuweisung und Entziehung von Lizenzen einrichten...................................................................... 38
So installieren Schüler Office 365 ProPlus ............................................................................................................. 39
Moodle mit dem Active Directory verbinden ............................................................... Error! Bookmark not defined.
Anlegen des LDAP Benutzers im Active Directory ................................................... Error! Bookmark not defined.
Publikation des LDAP Protokolls (Port 389) ............................................................. Error! Bookmark not defined.
Einrichten der LDAP-Anbindung.............................................................................. Error! Bookmark not defined.
Anmeldename: ........................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Kontexte: ................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Kursersteller/in ........................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Webuntis mit dem Active Directory verbinden ............................................................ Error! Bookmark not defined.
Einrichten eines LDAP Benutzerkontos ................................................................... Error! Bookmark not defined.
Einrichten der Firewall, damit der Port 389 auf den Schulserver weitergeleitet wird Error! Bookmark not defined.
Anbindung von WebUntis an LDAP ......................................................................... Error! Bookmark not defined.
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Office365 einrichten
Virtuelle Festplatten verkleinern.................................................................................. Error! Bookmark not defined.
So verkleinerst Du virtuelle Festplatten .................................................................. Error! Bookmark not defined.
Office365 Synchronisations Server einrichten
Download des virtuellen Servers OFFICE365
Bitte lade folgende Dateien auf einen Deiner Workstations oder Server (Beachte die
Gross/Kleinschreibung!!)
http://images.virtualschool.at/Server/Mailboxen_aktivieren_und_Lizenzen_zuweisen.zip
http://images.virtualschool.at/Server/VS-OFFICE365.zip
•
Downloade über den FreeDownloadmanager
(http://www.freedownloadmanager.org/download.htm) den Server VS-OFFICE365.zip von unserem
Webserver
•
•
Beachte bitte die Gross/Kleinschreibung des Downloadlinks!!
Entpacke nach dem Download den Server in den Ordner D:\Virtualschool des HYPERV-1
Dienstbenutzer anlegen
Um das Active Directory mit Office 365 synchronisieren zu können, muss sowohl im Active Directory als auch
auf Office365 jeweils ein Administrationskonto angelegt werden. Im AD muss der
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Office365 einrichten
Administratoraccount auch der Gruppe der Organisationsadmins angehören. Auf Office365 muss der
Office365 Account Globale Administrationsrechte haben.
Active Directory Organisationsadmin Benutzer anlegen
•
•
Starte Active Directory Benutzer und Computer
Wechsle zu Virtualschool\Benutzer\Manuell\Sonstige Konten
•
Erzeuge mit der rechten Maustaste einen Benutzer „SyncAdmin“
•
Klicke Weiter und Fertigstellen
Syncadmin in die Gruppe der Organisationsadmins aufnehmen
•
Rechtsklicke den neu angelegte Benutzer
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•
Wähle „Einer Gruppe hinzufügen“
•
Füge den Benutzer den Gruppen Organisations-Admins und Domänen-Admins hinzu
Office365 für die Synchronisation vorbereiten
•
•
Öffne im Browser portal.microsoftonline.com
Melde Dich mit Deinem AdminBenutzer an
•
Klicke Active Directory – Synchronisierung: einrichten
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•
Klicke Aktivieren
Dieser Vorgang kann einige Stunden dauern!!
Office365 SyncAdmin anlegen
•
Auch auf Office 365 muss ein Benutzer angelegt werden
•
Wähle Benutzer und Gruppen
•
Klicke das +
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•
Gib die Daten wie in der Abbildung ein
•
•
•
•
Wähle JA-Globaler Administrator
Gib eine alternative Email Adresse ein
Gib den Benutzerstandort ein
Klicke Weiter
Office365 einrichten
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•
•
Der syncadmin benötigt keine Lizenzen
Klicke Weiter
•
Klicke im folgenden Dialog „Erstellen“
•
Merke Dir das temporäre Kennwort
Office365 einrichten
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•
Office365 einrichten
Melde Dich unter portal.microsoftonline.com mit [email protected]äne.at und
dem temporären Kennwort an
Gib das temporäre Kennwort und 2x ein neues gewünschtes Kennwort ein.
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Office365 einrichten
•
Gib Deine Telefonnummer und eine Email Adresse an, die nicht auf Office365 liegt
•
Importiere den entpackten Server über den HyperV Manager über virtuellen Computer importieren…
Gib dabei den Ordner an, in den Du den virtuellen Server entpackt hast
•
Starte den Server VS-OFFICE365 durch Rechtsklick auf den Server VS-OFFICE365
Einbinden in die Domäne
Der Server Office365 muss Mitglied der Domäne sein
•
Melde Dich am neuen virtuellen Server mit Administrator / [email protected] an
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•
•
•
Office365 einrichten
Füge Office365 der Domäne schule.intern hinzu
Starte den Server neu
Melde Dich mit einem Domänen Administrator Konto an
Installiere DirSync
•
•
Rechtsklicke am Desktop im Ordner Install FS-01 Dirsync
Wähle „Als Administrator ausführen“
•
Im ersten Dialog klicke Weiter
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•
•
Klicke Zustimmen
Klicke Weiter
Office365 einrichten
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•
Klicke Weiter
•
Klicke Weiter
Office365 einrichten
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Office365 einrichten
•
•
Kreuze Konfigurations-Assistenten jetzt starten an
Klicke Fertigstellen
•
Klicke Weiter
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Office365 einrichten
•
•
Gib den zuvor erstellten Office365 Admin Account (Windows Azure = Office 365) an
Klicke Weiter
•
•
Gib den zuvor erstellten Active Directory Benutzer an
Klicke Weiter
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•
Klicke Weiter
•
•
Kreuze Kennwortsynchronisierung an
Klicke in den weiteren Dialogen Weiter
Office365 einrichten
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•
Kreuze Verzeichnis jetzt synchronisieren an
Office365 Server anpassen
•
•
Rechtsklicke am Desktop „Verzeichnissynchr…“
Wähle Eigenschaften
Office365 einrichten
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•
•
•
Office365 einrichten
Wähle die Registerkarte Verknüpfung
Klicke Erweitert
Kreuze „Als Administrator ausführen“ an
Benutzer zur Gruppe der FIMSyncAdmins hinzufügen
Damit Du mit Deinem Benutzerkonto die Synchronisation über den MIISClient durchführen kannst, musst
Du Dein Domänenbenutzerkonto der lokalen Gruppe der FIMSyncAdmins hinzufügen.
den Servermanager
Starte
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Office365 einrichten
•
Klicke Konfiguration-Lokale Benutzer und Gruppen – Gruppen
•
Doppelklicke FIMSyncAdmins
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•
Klicke Hinzufügen..
•
Füge deinen Domänenbenutzer hinzu
Office365 einrichten
Automatisches Zuweisen der Lizenzen einrichten
Active Directory Modul für Windows Powershell hinzufügen
•
Starte den Servermanager
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Office365 einrichten
•
Rechtsklicke Features
•
•
Klicke Features hinzufügen
Füge das Active Directory Modul für Windows Powershell hinzu
Download und Einrichten der Skripte
•
Lade http://images.virtualschool.at/Server/Mailboxen_aktivieren_und_Lizenzen_zuweisen.zip runter
•
Erstelle am Office365 Server einen Ordner C:Virtualschool
•
Entpacke die ZIP-Datei in den Ordner C:\virtualschool Deines Office365 Servers, sodass die Datei
Mailboxen_Aktivieren.cmd am Office365 Servers unter folgendem Pfad aufzurufen ist:
•
„C:\Virtualschool\Mailboxen_aktivieren_und_Lizenzen_zuweisen\Mailboxen_Aktivieren.cmd“
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Office365 einrichten
•
So soll die Ordnerstruktur aussehen
•
•
Öffne die Datei Mailboxen_aktivieren.ps1 mit dem Notepad oder mit der Powershell ISE
Passe die ersten 4 Zeilen mit Deinen Daten an
•
Sobald die Gratis Office Lizenz für Students verfügbar ist, kannst Du diese unter $OfficeLicense = „“
hinzufügen
•
Um den Präfix für Deine Lizenzen zu bekommen, kannst Du das folgende Powershell Skript ausführen
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•
•
Office365 einrichten
Starte über Start – Suchdialog die Powershell ISE
Kopiere folgendes Skript in die Powershell ISE
$AdminUser = "[email protected]"
$AdminPassword="meinPasswort"
$WarningPreference="SilentlyContinue"
$RemoteURL = "https://ps.outlook.com/powershell"
$UserName=$AdminUser
$Password=ConvertTo-SecureString $AdminPassword -asplaintext -force
$LiveCredential = new-object Management.Automation.PSCredential $UserName, $Password
# Tries to create Session
$error.Clear()
$session1 = New-PSSession -ConfigurationName microsoft.exchange -ConnectionUri $RemoteURL
-Credential $LiveCredential -Authentication Basic -AllowRedirection -ErrorAction
SilentlyContinue
Import-PSSession $session1 import-module
MSOnline.psd1
Connect-MsolService -Credential $LiveCredential
Get-MsolAccountSku
•
Ändere die Werte für Adminuser und Adminpasswort
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•
•
Office365 einrichten
Starte das Skript über den grünen Pfeil
Unter AccountSKUId siehst Du, wie Deine Lizenzen heißen
Aufgabe zum regelmäßigen Zuweisen der Lizenzen erstellen
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Office365 einrichten
•
Starte die Aufgabenplanung über Start-Aufgabenplanung
•
Erstelle einen eigenen Ordner „Virtualschool“, indem Du Aufgabenplanungsbibliothek rechtsklickst
Wähle „Neuer Ordner..:“
•
•
Gib „Virtualschool“ ein
Klicke OK
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Office365 einrichten
•
•
Rechtsklicke Virtualschool
Wähle „Aufgabe importieren…“
•
Wähle Mailboxen aktivieren… aus dem entpackten Ordner
„C:\Virtualschool\Mailboxen_aktivieren_und_Lizenzen_zuweisen“
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Office365 einrichten
•
Unter Trigger kanst Du einstellen wann und wie oft die Lizenzen zugewiesen werden sollen
•
•
Kontrolliere auf der Registerkarte „Aktionen“, ob der Pfad zur cmd Datei passt
Klicke OK
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•
•
Office365 einrichten
Gib das Kennwort Deines Syncadmin Benutzers an
Klicke OK
Die Synchronisation mit Office365
Die Synchronisation des AD mit Office365 erfolgt durch den Forefront Identity Manager. Verwaltet wird dieser
durch das Werkzeug MIISCLIENT
•
•
Verbinde Dich via RDP auf den Server OFFICE365
Starte "C:\Program Files\Windows Azure Active Directory Sync\SYNCBUS\Synchronization
Service\UIShell\miisclient.exe"
•
Unter Operations findest Du alle bisher erfolgten Syncereignisse
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Office365 einrichten
Unter Management Agents können die beiden Syncagents konfiguriert warden. Im Normalfall hast Du hier
nichts einzustellen.
Synchronisation so einrichten, dass nur gewisse OUs synchronisiert
werden
•
Doppelklicke den Agent „Active Directory Connector“ unter Management Agents
•
Markiere Configure Directory Partitions
•
Klicke “Containers”
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•
Gib hier SyncAdmin mit dem Syncadmin Kenwort ein
•
Wähle jene OUs aus, die Du synchroniseren möchtest
Office365 einrichten
Erzwinge Synchronisation der Benutzer und Gruppen
Die Benutzer werden alle 3 Stunden mit Office365 synchronisiert. Um diesen Vorgang zum aktuellen Zeitpunkt
auszulösen (z.Bsp. um eine neu angelegte Mailbox sofort zu erzeugen), kannst Du wie folgt vorgehen.
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Office365 einrichten
•
•
•
Gib im Suchdialog “CMD” ein
Klicke mit der rechten Maustaste auf cmd
Wähle „Als Administrator ausführen
•
Gib “C:\Program Files\Windows Azure Active Directory Sync\DirSyncConfigShell.psc1” ein
Drücke Enter
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•
Office365 einrichten
Gib „Start-OnlineCoexistenceSync“ ein
Erzwinge volle Kennwortsynchronisation
Kennwörter werden innerhalb von 3 Sekunden nach der Änderung im AD synchronisiert. Solltest Du dennoch
wünschen, alle Kennwörter sofort zu synchronisieren, so kannst Du wie folgt vorgehen:
•
•
•
Gib im Suchdialog “CMD” ein
Klicke mit der rechten Maustaste auf cmd
Wähle „Als Administrator ausführen
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Office365 einrichten
•
Gib “C:\Program Files\Windows Azure Active Directory Sync\DirSyncConfigShell.psc1” ein
Drücke Enter
•
•
•
Gib Start-FullPasswordSync ein
Bestätige mit Enter
Starte Verwaltung - Dienste
•
Suche den Dienst Microsoft Forefront Identity Manager
•
Rechtsklicke Microsoft Forefront Identity Manager
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•
•
Wähle Neu starten
Starte nun die Ereignisanzeige
•
Du solltest nun den Event 657 im Anwendungsprotokoll finden
Hinzufügen von Email Alias Adressen
Um weitere Adressen zu Mailboxen hinzuzufügen, musst Du die gewünschten Adressen unter dem Active
Directory Attribut PROXYAddresses hinzufügen.
•
Öffne am Schulserver Active Directory Benutzer und Computer
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•
Wähle Ansicht – Erweiterte Features
•
•
•
Doppelklicke den gewünschten Benutzer
Wähle die Registerkarte Attribut-Editor
Das Attribut Displayname gibt an, wie die Mailbox angezeigt wird
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•
•
Office365 einrichten
Im Attribut proxyAddresses kannst Du beliebig viele Aliase hinzufügen.
Achtung: Jener Alias bei dem SMTP: mit Großbuchstaben geschrieben wird, wird als Hauptadresse
definiert. Alle anderen müssen smtp: mit Kleinbuchstaben vorangestellt bekommen
Freischaltung der Schüler für das Gratis Office
Download des Office365 Keys
an
Melde Dich unter https://www2.acp.at/msachmak mit Deinem PH Online Account
Kopiere den Office 365 ProPlus für Schüler Key von dieser Seite
Eingeben des Product Keys
•
Öffne den Internet Explorer.
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Starte „InPrivate-Browsen“. Dies ist notwendig damit sichergestellt wird, dass die Lizenzen nicht auf einen
falschen Office 365 Dienst aufgebucht werden.
ACHTUNG!
Falsch eingelöste Lizenzen können nur sehr schwer und mit hohem Aufwand wieder korrigiert werden.
Wechsle zur URL http://office.com/setup365.
•
Klicke rechts unter „Sind Sie bereits ein Office 365-Kunde?“ auf Anmelden.
•
Gib auf der folgenden Anmeldeseite den Benutzernamen und das Passwort des Office 365
Administrators Deiner Institution an.
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Auf der Seite „weitere Benutzerlizenzen hinzufügen“ gib bitte Deinen Office 365 ProPlus für Studenten
Lizenzkey ein.
Überprüfe die auf der rechten Seite angegebenen Lizenzdaten, und klicken auf Weiter.
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Auf der Seite „sieht Alles richtig aus?“ siehst Du nochmals eine Zusammenfassung der Lizenzdaten, und mit
einem Klick auf „Einlösen“ werden diese Lizenzen Ihrem Office 365 Dienst hinzugefügt.
Wechsle nun im Browser auf die URL https://portal.microsoftonline.com.
In der Office 365-Verwaltungskonsole siehst Du nun unter Lizenzierung die zusätzlichen „Office 365 ProPlus
für Studenten“ Lizenzen.
Automatische Zuweisung und Entziehung von Lizenzen einrichten
•
Verbinde Dich mit Remote Desktop auf Deinen Office365 Server
•
Starte am Office365 Server den Servermanager
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•
Rechtsklicke Features
•
Wähle Features hinzufügen
•
Kreuze RemoteServer-Verwaltungstools-AD DS und AD-LDS Tools-Active Directory-Modul für
Windows Powershell an
•
Stelle den Assistenten fertig
So installieren Schüler Office 365 ProPlus
•
Melde Dich auf Deiner Mail-Website (mail.office365.com) an
•
Klicke Office365-Einstellungen
Klicke das Zahnrad (rechts oben)
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•
Klicke Software
•
Klicke Installieren
Office365 einrichten
Falls Du Office für den Mac installieren möchtest, so musst Du diese Seite unter dem Mac Betriebssystem
aufrufen.
Nach dem Installieren der Software, musst Du Dein Office mit Deinem Office365 Benutzernamen (z.Bsp.:
[email protected] und Deinem Office365 Passwort registrieren.
Du kannst diesen Benutzernamen übrigens auch dafür verwenden, Office auf Deinem iPad zu verwenden.
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