D6.8-01A Akten- und Archivplan FSV

ENTWURF
D6.8-01A
Akten- und Archivplan FSV
Als Ident. wird der/die (elektronischen oder physischen) Ordner der Ablage bezeichnet; die Referenz
bezieht sich auf weitere Dokumente der Schulorganisation der FSV; beim Ablage-Ort bedeutet Re:
Rektorat, FL: Formatsleitung resp. -sekretariat (BB/ERB, BVB, INT), BL: Bereichsleitung, P: Personal,
FI: Finanzen, KC: Kundencenter, LP: Lehrperson; SK: Schulkommissions-Mitglied; SSK: Sekretariat
Schulkommission; QB: Qualitäts-Beauftragter; SA: Stadtarchiv (Ablieferung nach x Jahren in der
passiven Phase). IM: InformationManager (elektronisch); N: Laufwerk N:
Die Aufbewahrungs-Dauer wird in Jahren nach dem letzten Eintrag verstanden (bei Ordnern
sinngemäss falls keine noch aktuellen Dokumente enthaltend).
Ident
Beschreibung
Referenz Ort
Dauer
A0.1-01
Gesetze, Verordnungen
D0.1-01
VIRUS
aktuell
A0.1-02
Standorte
SHB0.1
Homepage aktuell
A0.3-01
Anweisungsdokumente VIRUS
D0.3-02
Re
A1.1-01
Organigramme FSV
SHB0.1
Homepage aktuell
A1.1-02
Protokolle der FSV-Retraiten
SHB 1.1
Re

A1.2-01
Budget FSV
SBH1.2
FI

A1.2-02
Leistungsaufträge an die FSV
SBH1.2
FI

A1.2-03
Aufgaben- und Finanzplan (AFP)
SBH1.2
FI

A1.2-04
Monatlicher Kreditstand
SBH1.2
FI
3
A1.3-01
Personaldossiers Angestellte
SHB1.3
P
10
A1.3-02
Personaldossiers Lehrpersonen
SHB1.3
P
10
A1.4-01
Protokolle der Schulleitungssitzung FSV
SHB 1.2
Re

A1.4-02
Protokolle des Konvents der FSV
SHB 1.2
Re

A1.4-03
Protokolle der Klassenvertreterkonferenzen
SHB 1.2
FL
5
A1.6-01
Externe Evaluationen
SHB1.6
QB

A1.6-02
Interne Audits
F1.6-02
QB
5
A1.6-03
Massnahmen und Umsetzung von Audits
SHB1.6
QB
5
A1.7-01
Protokolle Schulkommission FSV
SHB 1.2
Re; SA
 / 10
A1.7-02
Protokolle des Büros der Schulkommission
SHB 1.2
Re; SA
 / 10
A1.7-03
Zuteilung und Berichte Schulbesuche
??
SSK
5
01.07.15

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D6.8-01A
A2.1-01
Anmeldungen mit Unterschrift
SHB2.1
KC
5
A2.1-02
Kundendaten
SHB2.1
KC / IM
10
A2.1-03
Zeugnisnoten
SHB3.7, SBH4.7, SHB5.7
KC / N:

A2.2-01
Reklamationen
SHB2.2
KC
5
A2.2-02
Erhebungen Kundenzufriedenheit
SHB2.2
KC
5
A3.1-01
Aktuelle Angebote BVJ / Integration
SHB3.1
Homepage aktuell
A3.1-02
Broschüren BVJ / Integration
SHB3.1
Re

A3.2-01
Lernziele / Lerninhalte BVJ / Integration
SHB3.2
FL

A3.2-02
Lehrmittellisten je Fach
SHB3.2
FL
5
A3.2-03
Unterrichtsplanung je Klasse
SHB3.2
LP
1
A3.3-01
Stundenpläne
SHB3.3
KC / IM

A3.3-02
Stundenplanänderungen
SHB3.3
KC / IM
5
A3.3-03
Vikariat
F3.3-03
??
10
A3.3-04
Bewilligungen für Exkursionen, Reisen
F3.3-01
??
3
A3.4-01
Ermahnungen
SHB3.4
FL
3
A3.4-02
Verfügungen betr. Absenzen/Disziplin
SHB3.4
Re
10
A3.5-03
Unterrichtsnachbereitung ??
SHB3.5
LP
3

Zeugnisnoten s. A2.1-03
A3.7-01
Evaluationsergebnisse und Massnahmen
SHB3.7
FL
A3.8-01
Musterskripte und Aufgabenvorlagen
SHB3.8
BL; KITS
A4.1-01
Aktuelle Angebote berufliche Grundbildung
SHB3.1
Homepage aktuell
A4.1-02
Broschüren berufliche Grundbildung
SHB3.1
Re

A4.2-01
Lernziele / Lerninhalte bG Hauswirtschaft
SHB3.2
FL

A4.2-02
Lehrmittellisten je Fach bG Hauswirtschaft
SHB3.2
FL
5
A4.3-01
Lernziele / Lerninhalte bG Gesundheit
SHB3.2
FL

A4.3-02
Lehrmittellisten je Fach bG Gesundheit
SHB3.2
FL
5
A4.2-03/A4.3-03 Unterrichtsplanung je Klasse
SHB3.2
LP
1
A4.4-01
Stundenpläne
SHB3.3
KC / IM

A4.4-02
Stundenplanänderungen
SHB3.3
KC / IM
5
A4.4-03
Vikariat
F3.3-03
??
10
A4.4-04
Bewilligungen für Exkursionen, Reisen
F3.3-01
??
3
A4.5-01
Ermahnungen
SHB3.4
FL
3
01.07.15
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D6.8-01A
A4.5-02
Verfügungen betr. Absenzen/Disziplin
SHB3.4
Re
10
A4.6-03
Unterrichtsnachbereitung ??
SHB3.5
LP
3
.
Zeugnisnoten s. A2.1-03
A4.8-01
Musterskripte und Aufgabenvorlagen
SHB3.8
BL; KITS
A5.1-01
Aktuelle Angebote Lehrgänge und Kurse
SHB3.1
Homepage aktuell
A5.1-02
Broschüren Lehrgänge und Kurse
SHB3.1
Re

A5.2-01
Lernziele / Lerninhalte Lehrgänge und Kurse
SHB3.2
FL

A5.2-02
Lehrmittellisten je Fach
SHB3.2
FL
5
A5.2-03
Unterrichtsplanung je Klasse
SHB3.2
LP
1
A5.3-01
Stundenpläne
SHB3.3
KC / IM

A5.3-02
Stundenplanänderungen
SHB3.3
KC / IM
5
A5.3-03
Vikariat
F3.3-03
??
10
A5.5-03
Unterrichtsnachbereitung ??
SHB3.5
LP
3
A5.6-01
Qualifikationen, Kursbestätigungen
SHB5.6
KC

A5.7-01
Evaluationsergebnisse und Massnahmen
SHB3.7
FL

A5.8-01
Musterskripte und Aufgabenvorlagen
(nur Lehrgänge)
SHB3.8
BL; KITS
A6.1-01
Beschaffungsdoku
SHB6.1
FI
10
A6.1-02
Lieferantenbewertung
SHB6.1
FI

A6.2-01
Übersicht über IT-Tools
SHB6.2

A6.3-01
Raumvermietungen
SHB6.3
5
A6.4-01
Telefonverzeichnis FSV
SHB 1.2
Re;
aktuell
Bewilligungen und Verfügungen Verwaltungspers. s. A1.3-01
Bewilligungen und Verfügungen Lehrpersonen.
s. A1.3-02
A6.6-01
Betreibungsbegehren
SBH6.6
FI
10
A6.6-03
Jahresabschluss
SBH6.6
FI

A6.6-04
Rückfragen zu einzelnen Konten
SBH6.6
FI
10
A6.6-05
Jahresreporting
SBH6.6
FI

A6.6-06
Zahlungslauf
SBH6.6
FI
10
A6.6-07
Leistungsbeleg
SBH6.6
FI
10
A6.6-08
BISTA-Statistik
SBH6.6
FI

A6.6-09
ELDIS Pauschalzahlungen
SBH6.6
FI
10
01.07.15
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D6.8-01A
A6.6-10
IKS Reporting
SBH6.6
FI

A6.6-11
Chancen- und Risikobericht
SBH6.6
FI

A6.7-01
Projektanträge
F1.3-01
FL
10
01.07.15
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