Unterschriften - Mario Neumann

RÜSTZEUG
Mustervorlage
Change Request Formular
Ziel des Change Request Formulars ist es, eine vorgesehene Änderung im Projekt zu prüfen, zu
bewerten und schließlich zu dokumentieren. Das Formular wird mit der Zustimmung und der
Unterschrift der Beteiligten zum Vertragsbestandteil und entsprechend umgesetzt. Die vorgesehenen Änderungen werden anschließend in den Projektplan eingearbeitet.
www.marioneumann.com
Mustervorlage
Change Request Formular
(( Kunde | Auftraggeber ))
RÜSTZEUG

(( Projektname ))
1
15.05.2016
Projektleiter:
(( Name ))
Versions-Nr.:
Projektphase:
(( Projektphase ))
Druckdatum:
Erstellt von:
(( Name ))
Erstellt am:
(( Datum ))
Geprüft von:
(( Name ))
Geprüft am:
(( Datum ))
1
Change Request
1.1
Eckdaten







1.2
Change Request Nr.:
Datum der Initiierung:
Antwort erwartet bis:
Priorität des Requests:
Initiator des Requests:
Position des Initiators:
Bereich des Initiators:
(( Lfd. Nummer ))
(( Datum ))
(( Datum ))
(( hoch | mittel | niedrig ))
(( Name ))
(( Position ))
(( Bereich / Organisation ))
Beschreibung
(( Beschreiben Sie die gewünschte Änderung im Detail. Verweisen Sie auf relevante Dokumente und Spezifikationen. ))
1.3
Begründung
(( Begründen Sie die gewünschte Änderung. Dazu gehören u.a. die Ursache bzw. der Anlass für die Änderung, die Historie,
wie es zu dem Änderungswunsch gekommen ist und die Erwartungen an die geplante Änderung. ))
1.4
Reaktion
(( Beschreiben Sie, in welcher Weise auf den Change Request reagiert werden soll, u. U. mit einem Meeting, einer
Machbarkeitsprüfung, einem Kostenvoranschlag, einem Angebot oder einer Zustimmung. ))
www.marioneumann.com
Change Request Formular
Mustervorlage Version 1 | 15.05.2016
Seite 1 / 6
Document1
Letzte Änderung: 15.05.2016 um 21:22 Uhr
Change Request Formular
(( Kunde | Auftraggeber ))
2
RÜSTZEUG

(( Projektname ))
Erste Prüfung
(( Am Anfang eines Change Request Verfahrens steht eine erste Prüfung des Änderungswunsches. ))
2.1
Ressourcen
(( Identifizieren Sie, welche Ressourcen Sie benötigen, um den Änderungswunsch prüfen und ggf. ein Angebot zur
Umsetzung der Änderung auszuarbeiten. ))
2.2
Zeit-/Projektplan
(( Beschreiben Sie, welche Auswirkungen eine initiale Prüfung des Change Requests und die Ausarbeitung eines Angebots
auf den Zeit- und Projektplan haben wird. Achtung: Hier geht es nicht um die Auswirkungen der Änderung auf den Zeitund Projektplan, sondern nur die Prüfung des Änderungswunsches auf den Zeit- und Projektplan - schließlich bindet auch
eine Prüfung des Änderungswunsches Ressourcen, die im Projekt benötigt werden. ))
2.3
Kosten
(( Beschreiben Sie, wie der Status der Risikomanagement Aktivitäten an das Projektteam und wichtige Stakeholder
kommuniziert wird. Diese Beschreibung sollte auch Angaben zur Frequenz des Reportings und zum Format der
Kommunikation beinhalten. ))
www.marioneumann.com
Change Request Formular
Mustervorlage Version 1 | 15.05.2016
Seite 2 / 6
Document1
Letzte Änderung: 15.05.2016 um 21:22 Uhr
Change Request Formular
(( Kunde | Auftraggeber ))
3
RÜSTZEUG

(( Projektname ))
Unterschriften
Mit ihrer Unterschrift bestätigen die Beteiligten die Freigabe von Ressourcen und Geldern zur Prüfung des Change
Requests und ggf. zur Ausarbeitung eines Angebots für diesen Change Request.
Name:
Titel:
Name:
(( Auftragnehmer, Titel ))
Titel:
Datum:
Datum:
Unterschrift:
Unterschrift:
Name:
Name:
Titel:
(( Beteiligter, Titel ))
Titel:
Datum:
Datum:
Unterschrift:
Unterschrift:
www.marioneumann.com
Change Request Formular
Mustervorlage Version 1 | 15.05.2016
(( Auftraggeber, Titel ))
(( Beteiligter, Titel ))
Seite 3 / 6
Document1
Letzte Änderung: 15.05.2016 um 21:22 Uhr
Change Request Formular
(( Kunde | Auftraggeber ))
4
Prüfauftrag
4.1
Eckdaten




4.2
Prüfer des Requests:
Position des Prüfers:
Beginn der Prüfung:
Ergebnis erwartet bis:
(( Projektname ))
RÜSTZEUG

(( Name ))
(( Position ))
(( Datum ))
(( Datum ))
Zusammenfassung
(( Fassen Sie an dieser Stelle die Ergebnisse des Prüfauftrags kurz zusammen. ))
4.3
Auswirkungen auf Umfang
(( Beschreiben Sie die Auswirkungen der geplanten Änderung auf den Projektumfang. Wird der Projektumfang durch die
Änderung größer, kleiner oder bleibt er gleich? ))
4.4
Auswirkungen auf Qualität
(( Beschreiben Sie die Auswirkungen der geplanten Änderung auf die Qualität der Projektergebnisse. Wird die Qualität der
Ergebnisse durch die Änderung besser, schlechter oder bleibt sie gleich? ))
4.5
Auswirkungen auf Anforderungen
(( Identifizieren Sie aktuelle Anforderungen an die Lösung und prüfen Sie, in wieweit diese von der geplanten Änderung
betroffen sind. ))
4.6
Auswirkungen auf Zeit-/Projektplan
(( Beschreiben Sie die Auswirkungen der geplanten Änderung auf den Zeitplan des Projekts. Wird mehr, weniger oder
gleich viel Zeit benötigt? ))
4.7
Auswirkungen auf Kosten
(( Beschreiben Sie die Auswirkung der geplanten Änderung auf die kalkulierten Kosten. Wird das Projekt teurer, billiger
oder sind keine Auswirkungen auf die Kosten zu erwarten? ))
4.8
Auswirkungen auf Ressourcen
(( Beschreiben Sie die Auswirkungen der geplanten Änderung auf die Ressourcen. Brauchen Sie mehr, weniger oder auch
andere Ressourcen im Projekt? ))
4.9
Auswirkungen auf Risiken
(( Beschreiben Sie die Auswirkungen der geplanten Änderung auf die Projektrisiken. Ergeben sich durch die Änderung
mehr oder weniger Risiken? ))
4.10 Empfehlungen
(( Sprechen Sie eine Empfehlung aus, wie mit der geplanten Änderung umgegangen werden soll. Soll Sie umgesetzt
werden, zurückgestellt oder gar abgelehnt werden? ))
www.marioneumann.com
Change Request Formular
Mustervorlage Version 1 | 15.05.2016
Seite 4 / 6
Document1
Letzte Änderung: 15.05.2016 um 21:22 Uhr
Change Request Formular
(( Kunde | Auftraggeber ))
5
Empfehlungen
5.1
Auftragnehmer
(( Projektname ))
RÜSTZEUG

(( Dokumentieren Sie hier die Empfehlung des Auftragnehmers. ))
Name:
Titel:
(( Auftragnehmer, Titel ))
Datum:
Unterschrift:
5.2
Auftraggeber
(( Dokumentieren Sie hier die Empfehlung des Auftraggebers. ))
Name:
Titel:
(( Auftraggeber, Titel ))
Datum:
Unterschrift:
5.3
Sonstige
(( Dokumentieren Sie hier die Empfehlung von anderen Beteiligten. ))
Name:
Titel:
(( Beteiligter, Titel ))
Datum:
Unterschrift:
www.marioneumann.com
Change Request Formular
Mustervorlage Version 1 | 15.05.2016
Seite 5 / 6
Document1
Letzte Änderung: 15.05.2016 um 21:22 Uhr
Change Request Formular
(( Kunde | Auftraggeber ))
6
RÜSTZEUG

(( Projektname ))
Unterschriften
Dieser Abschnitt dient der formalen Zustimmung zur Umsetzung der vorangegangenen Empfehlungen. Die Unterschriften
bestätigen auch die Zustimmung zu möglichen Änderungen des Umfangs, der Qualität, der Kosten und anderer Rahmenparamater des Projekts.
Name:
Titel:
Name:
(( Auftragnehmer, Titel ))
Titel:
Datum:
Datum:
Unterschrift:
Unterschrift:
Name:
Name:
Titel:
(( Beteiligter, Titel ))
Titel:
Datum:
Datum:
Unterschrift:
Unterschrift:
www.marioneumann.com
Change Request Formular
Mustervorlage Version 1 | 15.05.2016
(( Auftraggeber, Titel ))
(( Beteiligter, Titel ))
Seite 6 / 6
Document1
Letzte Änderung: 15.05.2016 um 21:22 Uhr