OneNote 2010 bietet eine noch leistungsstärkere Suche.

Erste Schritte
OneNote 2010
Schneller als Ihr Erinnerungsvermögen, besser durchsuchbar als ein Stapel Unterlagen – Microsoft® OneNote® 2010 ist
Ihre Zentrale zur Aufbewahrung aller Ihrer Ideen und Informationen. Erfassen Sie Notizen mit Text, Bildern, Videos und
Audios, um Inhalte, die für Sie wichtig sind, in leicht durchsuchbarer Form schnell zur Hand zu haben. Sie können Kopien
von Inhalten aus mehreren Anwendungen rasch zusammenführen. Brainstorming und Zusammenarbeit mit anderen, wann
und wo immer Sie wollen – mit OneNote ein Kinderspiel. Sie können sogar gemeinsam ein Notizbuch bearbeiten, selbst
dann, wenn die anderen OneNote nicht installiert haben. OneNote 2010: eine komfortable, flexible, leistungsstarke
Ideenzentrale.
Neuling bei
OneNote?
Mit der Direkthilfe gelingt Ihnen der Einstieg in viele der Hauptfunktionen von OneNote. Hier
finden Sie auch einige der Verbesserungen, z. B. Registerkarten für Seiten mit mehreren
Ebenen sowie Tools zur Verwaltung von Abschnitten.
Erstellen eines Notizbuchs
Erstellen einer Seite
●
●
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die neue
Microsoft Office Backstage™-Ansicht zu öffnen, und
klicken Sie dann auf Neu.
Erstellen eines Abschnitts
●
Klicken Sie auf das Symbol Neuen Abschnitt
erstellen,
das
am
rechten
Ende
der
Abschnittsregisterkarten für das aktive Notizbuch
angezeigt wird, wie hier zu sehen.
Klicken Sie auf den Befehl Neue Seite, der über
den Seitenregisterkarten im aktiven Abschnitt
angezeigt wird, oder drücken Sie STRG+N. Oder
klicken Sie auf das Symbol für eine neue Seite,
das neu in OneNote 2010 ist (hier zwischen der
Seite „Presentation Outline“ und der Unterseite
„Intro“ zu sehen).
Hinweis: Der Text, den Sie im Titelbereich oben auf der Seite eingeben, wird automatisch
der Name der Seitenregisterkarte.
Notizbücher freigeben: Notizbücher, die Sie an einem freigegebenen Speicherort speichern, werden automatisch für andere
Benutzer freigegeben, die Zugriff auf diesen Speicherort haben. Sie können ein freigegebenes Notizbuch gleichzeitig mit allen
Personen bearbeiten, die Zugriff auf dieses Notizbuch haben. Wenn Sie ein Notizbuch freigeben möchten, das derzeit nicht an
einem freigegebenen Speicherort gespeichert ist, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, um die Backstage-Ansicht zu öffnen,
und dann auf „Freigeben“.
Mehr Platz auf einer Seite schaffen
Neuanordnen von Abschnitten oder Seiten
●
●
Ziehen Sie eine Abschnittsregisterkarte nach
links oder nach rechts, um sie innerhalb des
aktuellen Notizbuchs zu verschieben. Oder
ziehen Sie eine Seitenregisterkarte nach oben
oder nach unten, um sie im aktuellen
Abschnitt zu verschieben.
●
Zum Neuanordnen von Abschnitten oder
Seiten außerhalb des aktuellen Bereichs
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Abschnitts- bzw. Seitenregisterkarte und
klicken dann auf Verschieben oder
Kopieren.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in
der Gruppe Einfügen auf Schreibbereich
einfügen. Wenn Sie die Einfügemarke über
die Seite bewegen, sehen Sie eine Linie, die
anzeigt, wo der neue Schreibbereich beginnt.
Wenn diese Linie an der vorgesehenen
Position ist, klicken und ziehen Sie, um den
gewünschten Platz zu schaffen.
Suche: Das Suchfeld finden Sie am rechten Rand der Abschnittsregisterkarten, die am oberen Rand des Notizenseitenfensters
angezeigt werden. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil im Suchfeld, um den Suchbereich auszuwählen (aktuelle Seite bis alle
Notizbücher).
©2010 Microsoft Corporation
Erstellen einer Randnotiz
Senden von Inhalten an OneNote
●
●
Wenn Sie auf der Windows®-Taskleiste auf das
OneNote-Symbol klicken, wird standardmäßig eine
neue Randnotiz geöffnet. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das OneNote-Symbol auf der
Taskleiste, um Optionen für Randnotizen anzuzeigen.
Einfügen eines Bildschirmausschnitts
●
●
Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte
Einfügen
in
der
Gruppe
Bilder
auf
Bildschirmausschnitt.
Wenn das OneNote-Symbol auf der WindowsTaskleiste angezeigt wird, können Sie einen
OneNote-Bildschirmausschnitt von einem beliebigen
geöffneten Fenster erstellen, indem Sie WINDOWSTASTE+S drücken.
Einfügen von Audios oder Videos
●
Zum Einfügen eines vorhandenen Audio- oder
Videoobjekts auf einer Seite klicken Sie auf der
Registerkarte Einfügen in der Gruppe Dateien auf
Datei anfügen.
Aufzeichnen von Audios oder Videos
●
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der
Gruppe Aufzeichnung auf Audio aufnehmen bzw.
auf Video aufnehmen.
Sie können eine Kopie von Inhalten aus
buchstäblich
jeder
Anwendung
an
OneNote senden. Dazu drucken Sie diese
Inhalte auf dem virtuellen Drucker An
OneNote 2010 senden. Wählen Sie
einfach in der Druckschnittstelle Ihrer
Anwendung
den
Eintrag
An
OneNote 2010 senden als Drucker aus.
Einfügen eines Dateiausdrucks
●
Klicken Sie in OneNote auf der
Registerkarte Einfügen in der Gruppe
Dateien auf Dateiausdruck.
Einfügen eines Bilds
●
Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Bilder auf Bild.
Verwenden von kontextbezogenen
Audio- oder Videonotizen
●
Wenn Sie während des Eingebens von
Notizen ein Audio oder Video
aufzeichnen, fügt OneNote ein Symbol
neben jedem betreffenden Absatz ein.
Auf dieses Symbol können Sie klicken,
um
das
Audio
bzw.
Video
wiederzugeben, das zum Zeitpunkt der
Eingabe der betreffenden Notiz
aufgezeichnet wurde.
Verwenden von Notizkategorien
Erstellen einer Outlook-Aufgabe
●
●
Erweitern Sie auf der Registerkarte Start
in der Gruppe Kategorien den Katalog
Kategorien,
um
eine
Kategorie
auszuwählen oder Kategorien anpassen
zu können. Oder klicken Sie in der Gruppe
Kategorien auf Kategorien suchen, um
in Ihren Notizbüchern nach Kategorien zu
suchen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der
Gruppe Outlook auf Outlook-Aufgaben.
Einfügen von Outlook-Besprechungsdetails
●
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der
Gruppe Outlook auf Besprechungsdetails.
Tipp: Mehr Hilfe zum Einstieg in OneNote finden Sie im Notizbuch „Handbuch zu OneNote 2010“, das beim ersten Starten von
OneNote 2010 automatisch geöffnet wird.
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Gemeinsam mehr erreichen
Mit neuen und verbesserten Technologien können Sie Hindernisse überwinden,
um effizienter und effektiver mit anderen zusammenzuarbeiten.
Zusammenarbeiten ohne Wartezeiten
Jetzt können Sie Notizbücher mit anderen Menschen gemeinsam verwenden, egal, ob Sie einen gemeinsamen Netzwerkspeicherort nutzen oder nicht
(z. B. ein freigegebenes Netzlaufwerk oder einen freigegebenen Ordner in einem Heimnetzwerk). Speichern Sie Ihre Notizbücher einfach auf einer
SharePoint Foundation 2010-Website. Dann können Sie sie öffnen, freigeben und von überall aus mit anderen gemeinsam bearbeiten – ohne, dass Sie
warten müssen, bis Sie an der Reihe sind.
●
Wenn ein Notizbuch auf einer SharePoint 2010-Website gespeichert ist, können Sie dieses Notizbuch gleichzeitig mit anderen Benutzern
bearbeiten, die entweder OneNote 2010 oder Microsoft OneNote Web App verwenden.
●
Wenn Sie ein auf einer SharePoint 2010-Website gespeichertes Notizbuch auf einem beliebigen Computer in OneNote Web App oder in
OneNote 2010 öffnen, wird das Notizbuch automatisch synchronisiert, während das System online ist. Ihr Vorteil: Sie können ein und dasselbe
Notizbuch auf Ihrem Desktop-Computer, einem Laptop und über das Web öffnen, bearbeiten und synchron halten.
●
Zum Speichern eines aktiven Notizbuchs an einem Onlinespeicherort für die Freigabe klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Datei,
um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Freigeben und dann unter der Überschrift Freigeben in auf Web.
Tipp: Wenn Sie ein persönliches Notizbuch zu Hause freigeben möchten, speichern Sie das Notizbuch
unter „docs.live.com“. Dann können Sie es öffnen, bearbeiten und mit anderen Personen gemeinsam
verwenden, die entweder OneNote 2010 oder OneNote Web App installiert haben.
Hinweis: Für die gleichzeitige Bearbeitung von OneNote 2010-Notizbüchern mit anderen Personen außerhalb Ihres Computernetzwerks wird Folgendes benötigt: ein geeignetes Gerät, eine
Internetverbindung sowie entweder SharePoint Foundation 2010 für die geschäftliche Nutzung oder eine kostenlose Windows Live ID für die private Nutzung. Die Funktionen für die gleichzeitige
Bearbeitung von Notizbüchern über Windows Live sind ab dem zweiten Halbjahr 2010 verfügbar.
Sehen, was neu ist und von wem es stammt
●
Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch öffnen, sind die zuletzt von
anderen
Autoren
vorgenommenen
Änderungen
automatisch
hervorgehoben. Damit sind Sie über alles Neue immer auf dem
Laufenden. Außerdem werden in OneNote 2010 die Initialen des Autors
angegeben, von dem die jeweilige Änderung stammt, sodass Sie sofort
sehen, wer welchen Text geschrieben hat. Zeigen Sie auf die Initialen des
Autors, um ein QuickInfo mit dem vollständigen Benutzernamen des
Autors und dem Zeitpunkt der Bearbeitung einzublenden.
Hinweis: Nach dem Durchsehen der letzten Änderungen können Sie immer
noch auf Änderungen zurückgreifen, die davor durchgeführt wurden. Klicken
Sie auf der Registerkarte Freigeben auf Letzte Änderungen, und wählen Sie
eine Zeitspanne aus, in der nach Änderungen gesucht werden soll.
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Freigeben von Inhalten mit einem sicheren Gefühl
Mit der neuen Funktion Seitenversionen in
OneNote 2010 werden frühere Versionen von jeder
Seite beibehalten, während die verschiedenen
Autoren Änderungen vornehmen. Wenn also ein
Autor Inhalte versehentlich geändert hat, können Sie
den Änderungsverlauf anzeigen und eine frühere
Version mit ein paar Mausklicks wiederherstellen.
So können Sie frühere Seitenversionen anzeigen
und wiederherstellen
1.
Klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben
des Menübands auf Seitenversionen, um die
Versionen der aktiven Seite anzuzeigen. Oder
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Seitenregisterkarte
für
die
Option
Seitenversionen anzeigen. (Hinweis: Diese
Option ist nur verfügbar, wenn frühere
Seitenversionen vorhanden sind). Frühere
Seitenversionen werden zusammen mit dem
Datum und dem Namen des Autors auf der
Seitenregisterkarte
angezeigt,
wie
hier
abgebildet.
2.
Am oberen Rand einer früheren Seitenversion sehen Sie ein Banner mit der Option, die
Seite wiederherzustellen oder zu löschen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf
die Seitenregisterkarte klicken, um diese und weitere Optionen einzublenden, z. B. zum
Kopieren der Seite an einen anderen Speicherort.
Tipp: Für jedes Notizbuch ist ein Notizbuch-Papierkorb verfügbar, in dem gelöschte Seiten und
Abschnitte 60 Tage lang gespeichert werden. Den Notizbuch-Papierkorb finden Sie auf dem Menüband
auf der Registerkarte „Freigeben“ in der Gruppe „Verlauf“.
Sofort finden, was Sie
brauchen
OneNote 2010 bietet eine noch leistungsstärkere Suche.
Mit OneNote 2010 sehen Sie Suchergebnisse bereits bei der Eingabe des Suchbegriffs. Außerdem „merkt sich“ die Suchfunktion frühere
Sucheinstellungen und priorisiert ausgehend davon die Suchergebnisse – damit Sie Zeit sparen.
●
Sie können alle Notizbücher auf einmal oder einzelne Seiten, Abschnitte oder Notizbücher durchsuchen. OneNote sucht in Text und innerhalb der
Bilder in Notizen nach den eingegebenen Schlüsselwörtern. Sogar in den Audio- und Videoaufzeichnungen, die Sie in Notizbüchern eingefügt
haben, kann OneNote 2010 nach Schlüsselwörtern suchen.
●
Sie beginnen eine Suche, indem Sie die Schlüsselwörter in das Suchfeld über dem Seitenbereich rechts vom OneNote-Fenster eingeben. Sie können
auch auf den Pfeil rechts neben dem Suchfeld klicken, um den Suchbereich zu ändern.
Tipp: Wenn Sie bevorzugt mit der Tastatur arbeiten, drücken Sie einfach STRG+E, um eine Suche zu
beginnen, und geben Sie dann ein paar Zeichen für die gesuchte Seite ein. Mit den Pfeiltasten navigieren
Sie in der Suchergebnisliste nach oben oder nach unten. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die
gewünschte Seite auszuwählen. Da OneNote aus früheren Suchvorgängen „lernt“, können diese
Tastaturbefehle schnell zu Tastenkombinationen für Ihre bevorzugten Seiten werden.
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Ständige Verbindung zur
Quelle
Wenn Sie während der Arbeit in Microsoft PowerPoint® 2010, Microsoft Word
2010 oder Windows Internet Explorer® Notizen machen, wird über die Notizen
automatisch eine Verknüpfung zu dem Speicherort im Quellprogramm zum
Zeitpunkt der Notizenerfassung erstellt.
So erfassen Sie verknüpfte Notizen
Docken Sie OneNote am Rand des
Desktops an, und machen Sie
Notizen, während Sie an einem
Dokument oder einer Präsentation
arbeiten oder Webseiten
durchsuchen. Wie Sie hier sehen,
fügt OneNote ein Symbol auf dem
Rand neben den Notizen ein. Klicken
Sie beim späteren Durchsehen Ihrer
Notizen einfach auf dieses Symbol,
um eine Quelldatei zu öffnen und
direkt zu der Folie, dem Absatz oder
der Webseite zu springen, die bzw.
der aktiv war, als Sie die Notiz
verfassten.
●
Klicken
Sie
in
Word 2010
oder
PowerPoint 2010 auf dem Menüband auf der
Registerkarte Überprüfen in der Gruppe
OneNote auf Verknüpfte Notizen. Oder
klicken Sie im Menü Extras in Internet
Explorer 6 oder höher auf Verknüpfte
OneNote-Notizen.
●
Zum Andocken von OneNote am Rand des
Desktops während der Notizeneingabe in
einem beliebigen Programm klicken Sie in
OneNote auf der Registerkarte Ansicht auf An
Desktop andocken. Die Notizen werden
automatisch mit Verknüpfungen versehen,
wenn Sie in einem Dateityp arbeiten, für den
verknüpfte Notizen unterstützt werden.
Hinweis: Verknüpfte Notizen sind verfügbar, wenn Sie in einem Word 2010-Dokumument oder einer PowerPoint 2010-Präsentation arbeiten oder beim Anzeigen einer Webseite in Internet Explorer 6 oder
höher.
Webzugriff auf Notizbücher
Wenn Sie unterwegs auf Ihren Computer verzichten wollen oder wenn Sie
einfache Tools für die Zusammenarbeit mit anderen benötigen, probieren Sie
OneNote Web App aus.
Sie können OneNote-Notizbücher online speichern und dann von einem
beliebigen Computer mit Internetverbindung aus öffnen, bearbeiten und
freigeben.
●
Bearbeiten Sie ein und dasselbe freigegebene Notizbuch
gemeinsam mit anderen Benutzern, die OneNote Web App oder
OneNote 2010 verwenden.
●
Erstellen Sie neue Seiten, und nutzen Sie die vertrauten Funktionen,
die
Sie
aus
OneNote
kennen,
z. B.
AutoKorrektur,
Rechtschreibprüfung während der Eingabe, Schrift- und
Absatzformatierung, Textformatvorlagen, Kategorien usw.
●
Überprüfen Sie, wer bestimmte Inhalte in einem freigegebenen
Notizbuch verfasst hat, und greifen Sie auf frühere Seitenversionen
zurück.
●
Sie können Bilder, Tabellen und sogar ClipArt aus Office.com
einfügen.
So können Sie Notizbücher mithilfe von OneNote Web App öffnen,
bearbeiten und freigeben
1.
Speichern Sie das Notizbuch auf einer SharePoint 2010-Website. Für
ein aktives Notizbuch klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei,
um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Freigeben, und
klicken Sie dann unter der Überschrift Freigeben in auf Netzwerk,
um einen Speicherort auf der SharePoint 2010-Website
auszuwählen.
2.
Wenn Sie auf ein OneNote-Notizbuch klicken, das auf Ihrer
SharePoint 2010-Website gespeichert ist, wird das Notizbuch
automatisch für die Bearbeitung in OneNote Web App geöffnet,
wenn in Ihrer Organisation Office Web Apps installiert sind.
Tipp: Zusätzlich zu OneNote Web App enthalten Office Web Apps die Anwendungen Microsoft Word
Web App, Microsoft PowerPoint Web App und Microsoft Excel® Web App. Wenn Sie Office Web Apps zu
Hause nutzen wollen, laden Sie Ihre persönlichen Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und
Notizbücher auf „docs.live.com“ hoch, und öffnen Sie sie dann zur Bearbeitung in einem Browser.
Hinweis: Für Office Web Apps benötigen Sie SharePoint Foundation 2010 für die geschäftliche Nutzung oder eine kostenlose Windows Live ID für die private Nutzung sowie ein geeignetes Gerät, eine
Internetverbindung und einen unterstützten Webbrowser. Zu den unterstützten Browsern gehören Internet Explorer 7 oder höher für Windows, Safari 4 oder höher für Mac und Firefox 3.5 oder höher für
Windows, Mac oder Linux. OneNote Web App in Windows Live ist ab dem zweiten Halbjahr 2010 verfügbar. Die Funktionen von Office Web Apps weichen teilweise von den Funktionen der Office 2010Anwendungen ab.
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Backstage-Ansicht:
Das Wichtigste auf einen Blick
Sie können Ihre Notizbücher drucken, freigeben und verwalten und die
OneNote 2010-Benutzeroberfläche anpassen – alles von einer zentralen Stelle aus.
Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Datei, um die
neue Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie erneut auf die
Registerkarte Datei oder auf eine beliebige Registerkarte auf dem
Menüband, um zum Notizbuchfenster zurückzukehren.
Über die Registerkarten in der Backstage-Ansicht, wie hier abgebildet,
haben Sie schnellen, einfachen und übersichtlichen Zugriff auf Tools
und Optionen, die bisher an verschiedenen Stellen untergebracht
waren. Beim ersten Öffnen der Backstage-Ansicht gelangen Sie
beispielsweise auf die Registerkarte Info (siehe Abbildung). Von dieser
zentralen Stelle aus können Sie Einstellungen und Eigenschaften für
alle geöffneten Notizbücher verwalten, ein Notizbuch freigeben und
die Synchronisierung von Notizbüchern steuern.
Tipp: Hilfe zur Verwendung des Menübands, z. B. zum Anpassen des Menübands in OneNote 2010, finden
Sie im Leitfaden Office 2010 Erste Schritte oder auf der Website http://office.com.
Tipps zu Tastenkombinationen:
Ausgewählte Tastenkombinationen für die
Formatierung:
●
●
Sie können Textformatierungen kopieren und einfügen. Kopieren Sie
die Formatierung, und fügen Sie sie dann während der aktiven
OneNote-Sitzung beliebig oft ein:
Formatierung kopieren: STRG+UMSCHALT+C ● Formatierung
einfügen: STRG+UMSCHALT+V
●
Dem aktiven Absatz ein Aufzählungszeichen oder eine Nummer
hinzufügen:
Aufzählungszeichen: STRG+ . ● Nummer: STRG+ /
●
Öffnen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien den
Katalog Kategorien, um Tastenkombinationen von STRG+1 bis
STRG+9 für häufig verwendete Kategorien anzuzeigen.
●
Sie können mit ähnlichen Tastenkombinationen wie in Word
Formatvorlagen auf Text anwenden:
Normal: STRG+UMSCHALT+N ● Überschrift 1 bis 3: STRG+ALT+1, 2
oder 3
Drücken Sie ALT, um die Zugriffstasteninfo einzublenden. Diese
Informationen werden auf dem Menüband als Buchstaben- oder
Zahlenkombinationen angezeigt, die Sie nacheinander auf der
Tastatur drücken, um den entsprechenden Befehl auszuführen.
Drücken Sie die erste Taste aus der Zugriffstasteninfo, um eine
Registerkarte auf dem Menüband zu aktivieren, und dann die
nächste(n) Taste(n), um den gewünschten Befehl auszuführen.
Zugriffstasteninfo ist auch für die Symbolleiste für den Schnellzugriff
und für die Backstage-Ansicht verfügbar.
●
Bewegen Sie den Mauszeiger auf Befehle auf dem Menüband, um in
den QuickInfos die entsprechenden Tastenkombinationen zu finden.
(Hinweis: Nicht für alle Befehle gibt es Tastenkombinationen.)
●
Für viele gängige Befehle wird STRG + der erste Buchstabe des
Befehls verwendet. Beispiele:
Neue Seite: STRG+N ● Drucken: STRG+D
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