Mit Office 2010 wird die geschützte Ansicht eingeführt, in

Erste Schritte
Office 2010
Microsoft® Office 2010 bietet reichhaltige und leistungsstarke neue Möglichkeiten für optimales Arbeiten im Büro,
zuhause oder unterwegs auf unterschiedlichen Geräten. 1 Probieren Sie das verbesserte Menüband und die neue
Microsoft Office Backstage™-Ansicht aus, in denen Sie direkt die Befehle und Tools finden, die Sie zum schnelleren und
besseren Erledigen Ihrer Aufgaben benötigen. Erstellen Sie mit neuen Bild- und Videobearbeitungstools aussagekräftige
Dokumente und Präsentationen, um Ihre Ideen wirkungsvoll umzusetzen. Mit neuen Analyse- und Visualisierungstools
können Sie wichtige Datentrends nachverfolgen und visuell hervorheben. Und dank optimierter
Kommunikationsmöglichkeiten nimmt die Zusammenarbeit in Gruppen nun weniger Zeit in Anspruch. Willkommen bei
Office 2010, der bisher leistungsstärksten und intuitivsten Office-Version.
Das Menüband:
Arbeiten auf der Überholspur
Das verbesserte Menüband, das in allen Office 2010-Anwendungen verfügbar ist,
bietet einfachen Zugriff auf mehr Befehle, damit Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen
können.
Symbolleiste für den Schnellzugriff: Fügen Sie
häufig verwendete Befehle für den Zugriff per
Mausklick hinzu.
Kontextregisterkarten: Werden automatisch für
bestimmte Aufgaben angezeigt, z. B. wenn ein Bild,
ein Diagramm oder eine Tabelle ausgewählt wird.
Startprogramm für ein Dialogfeld: Öffnet ein
Dialogfeld oder einen Aufgabenbereich mit weiteren
Optionen.
Kataloge: Bieten eine Auswahl möglicher Ergebnisse,
durch die mehrere Optionen in wenigen Mausklicks
festgelegt werden. Wählen Sie unter Effekten und
Formatvorlagen, die Ihren Tabellen, Bildern,
Diagrammen usw. professionellen Glanz verleihen.
Weitere Optionen: Weitere Befehle und erweiterte
Anpassungsoptionen.
Tipp: Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff Ihren persönlichen Anforderungen an. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf einen Befehl auf dem Menüband, und klicken Sie auf „Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen“. Wenn Sie
Befehle neu anordnen oder hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff,
und klicken Sie dann auf „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“.
Für den Zugriff über Internet und Smartphone ist ein entsprechendes Gerät erforderlich. Für einige Funktionen wird eine Internetverbindung benötigt. Für Webfunktionen werden Office Web Apps
verwendet, die einen unterstützten Browser wie Internet Explorer®, Firefox oder Safari und entweder SharePoint Foundation 2010 oder eine Windows Live ID erfordern. Einige mobile Funktionen erfordern
Office Mobile 2010, das nicht in Office 2010-Anwendungen, -Suites oder Office Web Apps enthalten ist. Zwischen den Features von Office Web Apps, Office Mobile 2010 und Office 2010-Anwendungen
bestehen einige Unterschiede.
1
Backstage-Ansicht:
Bereiten Sie Ihre Arbeit für die
Hauptarbeitszeit vor
Bereiten Sie Dokumente an einem zentralen Ort durch Speichern, Freigeben, Drucken
und Veröffentlichen vor, und passen Sie die Benutzeroberfläche der Anwendungen an.
Registerkarte „Datei“: Öffnet die Backstage-Ansicht. Klicken Sie auf eine Registerkarte
des Menübands, um zur Hauptansicht zurückzukehren.
Registerkarten der Backstage-Ansicht: Bieten schnellen, einfachen und organisierten
Zugriff auf Tools und Optionen, die zuvor über mehrere Stellen verteilt waren.
● Informationen: Bietet Informationen zu einem Dokument, z. B. Dateieigenschaften,
und Zugriff auf neue und verbesserte Dateiverwaltungstools, etwa die
Wiederherstellung nicht gespeicherter Versionen von Dateien. In Microsoft Outlook®
2010 können Sie hier Abwesenheitsbenachrichtigungen und Kontoeinstellungen
festlegen.
● Zuletzt verwendet: Zeigt eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente an. Klicken
Sie auf das Nadelsymbol neben einem Dokument, um es als oberstes Element der
Liste anzuheften, sodass es ständig verfügbar ist.
● Neu: Ermöglicht schnellen Zugriff zum Erstellen neuer Dokumente. Hier finden Sie
auch Optionen wie zahlreiche integrierte Vorlagen, Onlinevorlagen und von der
Community bereitgestellte Vorlagen.
● Drucken: Druckoptionen und Druckvorschau sind nun in mehreren Anwendungen
bequem in einer Ansicht zusammengefasst.
● Speichern und Senden: Geben Sie Dateien mühelos in anderen Formaten wie PDF
oder XPS frei. Beim Versenden von Dokumenten per E-Mail werden weitere Optionen
wie das Speichern in Microsoft SharePoint® Server oder auf Ihrem Windows Live™
SkyDrive™ angezeigt.
● Hilfe: Zeigen Sie Anwendungshilfe und Links zu anderen Onlineressourcen zur
Selbsthilfe, z. B. Lernprogrammen, an. Außerdem finden Sie Informationen zur
ausgeführten Version, zur Aktivierung und zur Lizenzierung.
● Optionen: Bietet umfangreiche Optionen zum Festlegen bevorzugter Einstellungen,
z. B. zur Anpassung des Menübands und der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Für effizienteres Arbeiten:
Ihr maßgeschneidertes
Menüband
Schneiden Sie jede Office 2010-Anwendung auf Ihren persönlichen Arbeitsstil zu, indem
Sie Registerkarten des Menübands anpassen oder eigene erstellen.
So passen Sie das Menüband an:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Optionen und dann auf Menüband anpassen. Links werden die
Befehle angezeigt, die Sie dem Menüband hinzufügen können, und rechts die
Registerkarten des Menübands.
3. Klicken Sie unter der Liste der Registerkarten auf Neue Registerkarte, um eine eigene
benutzerdefinierte Registerkarte hinzuzufügen. Oder wählen Sie eine Registerkarte
aus, und klicken Sie dann auf Neue Gruppe. Klicken Sie auf Umbenennen, um der
Registerkarte oder Gruppe einen benutzerdefinierten Namen zu geben.
4. Wählen Sie in der Liste Häufig verwendete Befehle einen Befehl aus. Oder wählen
Sie unter der Überschrift Befehle auswählen einen Ort aus, von dem Sie einen Befehl
auswählen möchten. Wählen Sie aus verfügbaren Registerkarten, nicht im Menüband
vorhandenen Befehlen oder verfügbaren Makros aus. Nach der Auswahl klicken Sie
auf die Schaltfläche Hinzufügen, um der ausgewählten benutzerdefinierten
Registerkarte oder Gruppe den Befehl hinzuzufügen.
5. Verwenden Sie die Schaltfläche Entfernen, wenn Sie einen hinzugefügten Befehl wieder entfernen möchten.
6. Wenn Sie Registerkarten, Gruppen oder einzelne Befehle neu anordnen möchten, treffen Sie eine Auswahl, und ordnen Sie dann das Menüband mit
den Pfeiltasten auf der rechten Seite des Dialogfelds neu an.
7. Sichern Sie die Anpassungen, oder geben Sie sie für andere frei. Verwenden Sie die Option Importieren/Exportieren unten im Dialogfeld, um Ihre
Anpassungen des Menübands und der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu speichern.
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Optimieren Sie Ihre
Aufgaben:
Erledigen Sie Ihre Arbeit reibungsloser und mit weniger Mausklicks durch Einfügen mit
Livevorschau und QuickSteps.
Dinge schneller erledigen
Vorschau vor dem Einfügen
Sparen Sie Zeit, indem Sie Inhalte durch
Einfügen
mit
Livevorschau
in
verschiedenen
Anwendungen
wieder
verwenden. Sehen Sie vor dem Einfügen,
wie der eingefügte Inhalt aussieht, und
erzielen Sie sofort das gewünschte
Ergebnis.
 Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage
auf den Pfeil unter der Schaltfläche Einfügen, oder klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf die Einfügemarke, um die verfügbaren
Einfügeoptionen anzuzeigen.
 Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf einzelne Einfügeoptionen, um eine
Vorschau des Ergebnisses anzuzeigen, und klicken Sie dann zum
Einfügen auf die gewünschte Option. Während Sie auf eine Option
zeigen, wird QuickInfo mit dem Namen der Option angezeigt.
Hinweis: Die verfügbaren Einfügeoptionen sind kontextabhängig und
werden an den einzufügenden Inhalt angepasst.
Schutz vor bösartigen
Dateien
Einzelklick-Aktionen für mehrschrittige Aufgaben erstellen
Mit QuickSteps in Outlook 2010 können Sie schnell auf eine EMail reagieren. Überführen Sie mehrere Aktionen, z. B. Antworten
und Löschen, in Befehle, die Sie durch einen einzigen Mausklick
ausführen können.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe
QuickSteps vordefinierte Befehle aus.
2. Um einen neuen QuickStep zu erstellen, klicken Sie auf Neu
erstellen.
3. Klicken Sie auf das Startprogramm für ein Dialogfeld
um weitere Optionen anzuzeigen.
,
Mit Office 2010 wird die geschützte Ansicht eingeführt, in der Sie besser informierte
Entscheidungen treffen können, bevor Sie den Computer Sicherheitsrisiken aussetzen.
Bessere Entscheidungen dank mehr Informationen
In Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint® 2010
und Microsoft Excel® 2010 werden Dateien aus E-Mail-Anlagen oder
einer Internetquelle automatisch in einer geschützten Ansicht geöffnet,
damit Sie den Inhalt anzeigen können, bevor Sie entscheiden, ob Sie
das Bearbeiten der Datei zulassen.
1. Das Öffnen in der geschützten Ansicht erfolgt automatisch. Unter
dem Menüband wird eine Statusleiste mit der Meldung angezeigt,
dass die Datei in der geschützten Ansicht geöffnet wird.
2. Wenn Sie dem Inhalt vertrauen und ihn bearbeiten möchten, klicken
Sie in der Statusleiste auf Bearbeitung aktivieren, um die
geschützte Ansicht zu schließen.
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So verwalten Sie Einstellungen für die geschützte Ansicht:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu
öffnen.
2. Klicken Sie auf Optionen und dann im Dialogfeld Optionen auf
Sicherheitscenter.
3. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Einstellungen für das
Sicherheitscenter, um die Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen
anzuzeigen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheitscenter auf die Registerkarte
Geschützte Ansicht, um Optionen zum Aktivieren der geschützten
Ansicht anzuzeigen.
Ergebnisse wirkungsvoller
präsentieren
Schneller und einfacher ist gut. Aber noch besser ist es, sich von anderen abzuheben.
Mit den neuen Features in Office 2010 setzen Sie Ihre Arbeit noch besser in Szene.
Aussagekräftige Datenüberblicke und Darstellungen
Mit dem Feature Sparklines in Excel 2010 können Sie Daten in kleinen Diagrammen innerhalb
einer Arbeitsblattzelle übersichtlich und kompakt darstellen. Zeigen Sie Trends in einer Folge
von Werten auf, heben Sie Minimal- oder Maximalwerte hervor und mehr, um die Daten
wirkungsvoller darzustellen.
● Markieren Sie die Zellen, in denen Sie Sparklines platzieren möchten. Klicken Sie dann auf
der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Sparklines auf Linie, Säule oder
Gewinn/Verlust. Wählen Sie im Dialogfeld Sparklines erstellen die entsprechenden
Werte aus, aus denen Sparklines erstellt werden sollen.
Hinweis: Schließen Sie beim Auswählen der Werte die Datenbeschriftungen nicht mit ein.
Tipp: Sparklines können auf einfache Weise angepasst werden. Markieren Sie Zellen mit Sparklines. Suchen Sie auf der
automatisch angezeigten Registerkarte „Sparklinetools – Entwurf“ nach Optionen zum Ändern des Sparklinetyps, -formats usw.
Verwenden Sie die Optionen unter „Löschen“ zum Entfernen von Sparklines.
Bilder zu Kunstwerken machen
Jederzeit das perfekte Bild
Mit neuen und verbesserten Bildbearbeitungstools in bestimmten Office 2010Anwendungen verleihen Sie Ihren Bildern professionellen Glanz, ohne die
Anwendung zu verlassen. Sie können Bildeffekte hinzufügen, Schärfen oder
Weichzeichnen und vieles mehr.
Mit
der
verbesserten
Zuschnittfunktion können Sie das
gesamte Bild sehen, während Sie
Anpassungen
vornehmen.
Sie
können
das
Bild
auch
im
Zuschnittfeld
verschieben,
um
Bilder zu optimieren.
1. Wählen Sie ein Bild aus. Die Registerkarte
Bildtools – Format wird automatisch
angezeigt.
2. Klicken Sie in der Gruppe Anpassen auf
Künstlerische Effekte, um eine Vorschau
zahlreicher Effekte anzuzeigen, die Sie auf
Ihr Foto anwenden können. Mit dem Effekt
Bleistift: Graustufen können Sie ein Foto
beispielsweise wie eine Bleistiftzeichnung
aussehen lassen, wie links dargestellt.
3. Probieren Sie auch die Optionen Korrekturen und Farbe in der Gruppe Anpassen
zusammen mit der neuen Funktion Freistellen aus.
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1. Wählen Sie ein Bild aus. Die
Registerkarte Bildtools – Format
wird automatisch angezeigt.
2. Klicken Sie in der Gruppe Größe auf Zuschneiden, um das
Bild zuzuschneiden.
3. Ziehen Sie einen Zuschneideziehpunkt, um das Bild
zuzuschneiden, oder ziehen Sie das Bild, um genau den
gewünschten Ausschnitt anzuzeigen.
Hinweis: Klicken Sie auf den Pfeil unter Zuschneiden, um
weitere
Optionen
wie
Auf
Form
zuschneiden,
Seitenverhältnis, Einpassen und Füllbereich anzuzeigen.
Multimediapräsentationen Sie können Videos direkt in PowerPoint 2010 einbetten und bearbeiten. Schaffen Sie
das perfekte Multimedia-Erlebnis durch Kürzen des Videos, Hinzufügen von
personalisieren und
Überblendungen und Formatierungseffekten sowie Sprungmarken in Szenen.
freigeben
Das Medium an die Nachricht anpassen
Videos, die Sie von Dateien einfügen, werden
nun standardmäßig in die Präsentation
eingebettet. Kürzen Sie das Video ganz einfach
in PowerPoint 2010, damit Ihr Publikum genau
das sieht, was es sehen soll.
1. Wählen Sie ein Video aus. Die Videotools
werden automatisch angezeigt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Videotools –
Wiedergabe in der Gruppe Bearbeiten auf
Video kürzen.
3. Legen Sie im Feld Video kürzen die Startzeit oder Endzeit fest, und klicken
Sie auf OK.
Fügen Sie Sprungmarken ein, um schnell an bestimmte Stellen zu gelangen
oder Animationen während der Präsentation auszulösen:
1. Wählen Sie ein Video aus. Die Videotools werden automatisch angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Zeitachse in den Videosteuerelementen unter dem
Video, um zu der Stelle der Sprungmarke zu gelangen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Videotools – Wiedergabe in der Gruppe
Textmarken auf Sprungmarke hinzufügen.
Überzeugende Präsentationen mühelos
freigeben
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um
die Backstage-Ansicht zu öffnen. Dort
finden Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre
Präsentation für eine optimale Anzeige
vorzubereiten. Geben Sie die Präsentation
per E-Mail weiter, oder erstellen Sie per
Bildschirmpräsentation übertragen einen
Link, unter dem Ihr Publikum die
Präsentation in einem Webbrowser betrachten kann. Die Betrachter
sehen Ihre Folien mit hoher Wiedergabetreue, auch wenn
PowerPoint nicht installiert ist.
Vorbereiten der Freigabe:
● Klicken Sie auf die Registerkarte Informationen, um Optionen
wie Kompatibilität optimieren und Medien komprimieren
anzuzeigen.
Freigeben Ihrer Arbeit:
● Wählen Sie auf der Registerkarte Freigeben, wie Sie die
Präsentation freigeben möchten, z. B. Per E-Mail senden oder
Bildschirmpräsentation übertragen (ebenfalls auf der
Registerkarte Bildschirmpräsentation).
Hinweis: Zum Übertragen der Bildschirmpräsentation ist entweder SharePoint Foundation
2010 oder eine kostenlose Windows Live ID erforderlich. Für die Übertragung über
SharePoint 2010 müssen Office Web Apps installiert sein.
Mehr Kommunikation,
bessere Zusammenarbeit
Optimierte Kommunikation und neue E-Mail-Verwaltungsfunktionen in Office 2010
erleichtern es Ihnen, die Beiträge anderer einzubinden.
Die Macht der Anwesenheit
Das Anwesenheitssymbol
ist in mehreren Office 2010-Anwendungen verfügbar. Sehen Sie die
Verfügbarkeit einer Person, und treten Sie sofort mit ihr in Verbindung, ohne zu einem anderen
Programm zu wechseln.1
● Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf ein Anwesenheitssymbol, um eine neue Visitenkarte mit EMail, Instant Messaging-Optionen, Aussprache des Namens und mehr anzuzeigen.2 Erweitern
Sie die Visitenkarte, um noch mehr Details zu sehen.
Unterhaltungsmanagement in Outlook 2010
Die Unterhaltungsansicht hilft die Überlastung durch Informationen zu verringern und große Mengen von
E-Mails leichter zu verwalten. Ganze E-Mail-Unterhaltungen können mit wenigen Mausklicks bereinigt,
kategorisiert oder ignoriert werden.
● Die ganze Unterhaltung anzeigen: Klicken Sie auf den Pfeil links neben einer ausgewählten E-Mail,
um die Unterhaltung zu erweitern und alle Nachrichten des Unterhaltungsthreads einzublenden.
● Redundante Nachrichten entfernen und wertvollen Platz im Posteingang sparen: Klicken Sie auf
der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Aufräumen, um Optionen zum Bereinigen der
ausgewählten Unterhaltung oder aller Unterhaltungen im aktiven Ordner bzw. seinen Unterordnern
anzuzeigen.
● Eine Unterhaltung ignorieren: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Ignorieren. Diese und zukünftige Nachrichten
werden von Outlook 2010 in Ihren Ordner Gelöschte Elemente verschoben.
● Nutzen Sie ab sofort die Vorteile der Unterhaltungsansicht! Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Unterhaltungen die
Option Als Unterhaltungen anzeigen.
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In Verbindung bleiben,
gemeinsam nutzen, mehr
erreichen
Überwinden Sie Standort- und Versionsbarrieren durch gleichzeitiges Bearbeiten und
Nutzen von Funktionen in bestimmten Office 2010-Anwendungen und in Office Web
Apps.
Zusammenarbeiten ohne Wartezeit
Die gemeinsame Dokumenterstellung in Word, PowerPoint, einem
freigegebenen Notizbuch in Microsoft OneNote® 2010 und Microsoft
Excel Web App ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit mit
anderen, auch über verschiedene Standorte hinweg.
● Bearbeiten Sie zusammen mit Kollegen ein Word 2010-Dokument
oder eine PowerPoint 2010-Präsentation, und stoßen Sie direkt eine
Unterhaltung an, ohne das Programm zu beenden.1
● Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Word 2010 und
PowerPoint 2010 sehen Sie die von anderen ausgeführten
Änderungen beim Speichern der Datei.
So beginnen Sie mit der gemeinsamen Dokumenterstellung oder
erstellen ein freigegebenes Notizbuch:
● Bearbeiten Sie mit Excel Web App dieselbe Arbeitsmappe gleichzeitig
mit anderen, auch wenn sie Excel nicht installiert haben.
● Die gemeinsame Erstellung wird automatisch aktiviert, wenn mehrere
Autoren dieselbe Datei auf einer SharePoint 2010-Website öffnen.
● Bearbeiten Sie dasselbe freigegebene Notizbuch in OneNote 2010
gleichzeitig mit anderen, die OneNote auf ihrem Desktop oder in
einem Webbrowser verwenden.
● Zum Erstellen eines freigegebenen Notizbuchs in OneNote klicken Sie
auf der Registerkarte Freigeben in der Gruppe Freigegebenes
Notizbuch auf Neues freigegebenes Notizbuch.
● Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung mit OneNote, Excel Web
App oder Microsoft OneNote Web App werden Änderungen nahezu
in Echtzeit automatisch synchronisiert.
Hinweis Die gemeinsame Erstellung setzt für die geschäftliche Verwendung SharePoint
Foundation 2010 oder für den privaten Gebrauch eine kostenlose Windows Live ID voraus. Die
gemeinsame Dokumenterstellung über Windows Live ist ab dem zweiten Halbjahr 2010 verfügbar.
Tipps zu Tastenkombinationen:
Neue Tastenkombinationen:
● Drücken Sie die ALT-TASTE, um Zugriffstasteninfo anzuzeigen.
Zugriffstasteninfo wird im Menüband als Kombinationen von
Buchstaben- oder Zifferntasten angezeigt, die Sie nacheinander
drücken, um Befehle auszuführen. Drücken Sie zunächst eine
Tastenkombination, um eine Registerkarte des Menübands zu
aktivieren, und dann die Tastenkombination für den gewünschten
Befehl. Zugriffstasteninfo ist auch für die Symbolleiste für den
Schnellzugriff und für die Backstage-Ansicht verfügbar.
● Arbeiten mit Formen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint):
● Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf Menübandbefehle, um
Tastenkombinationen in der QuickInfo anzuzeigen. (Nicht alle Befehle
verfügen über Tastenkombinationen.)
● Für viele gängige Befehle wird STRG + der erste Buchstabe des
Befehls verwendet. Einige Beispiele:
Größe ändern: UMSCHALT+Pfeiltasten ● Drehen: ALT+NACH-RECHTS
oder NACH-LINKS
(Für kleinere Schritte drücken Sie zusätzlich STRG.)
● Unterhaltungsmanagement in Outlook:
Ignorieren: STRG+ENTF ● Aufräumen: ALT+ENTF
● Formatieren beim Kopieren und Einfügen:
(Neu in OneNote 2010. Zuvor verfügbar in Word, PowerPoint, Outlook,
Publisher und für Objekte wie Formen in Excel.)
Formatierung kopieren: STRG+UMSCHALT+ C ● Formatierung
einfügen: STRG+UMSCHALT+V
Neu: STRG+N ● Öffnen: STRG+O ● Speichern: STRG+S ● Drucken:
STRG+P
1
Für Instant Messaging und Anwesenheitsinformationen muss eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt sein: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2,
Windows Live Messenger oder eine andere Instant Messaging-Anwendung, die IMessenger unterstützt.
2
Für die Aussprache des Personennamens müssen Microsoft Exchange Server 2007 oder höher und eine Audiodatei mit der Aussprache des Namens verfügbar sein.
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