Datenbanken – Tabellen erstellen in Access - Muzaffer

Datenbanken – Tabellen erstellen in Access
Neue Tabelle erstellen
1) Öffnen Sie die Mitarbeiter Datenbank.
2) Speichern Sie diese neu ab mit [Office Button – Speichern unter – Access 2007 Datenbank]
unter dem Dateinamen Mitarbeiter2.accdb
3) Unter [Erstellen – Tabellen – Tabelle ] können erstellen Sie
eine neue Tabelle
4) Fügen Sie die folgende Tabelle „Entgeltklassen“ ein, in dem Sie
die folgenden Schritte 5) – 11) durchführen.
Entgeltklasse
AT1
Bezeichnung
Aussertariflich Geschäftsleitung
Bruttoentgelt
100.000,00 €
AT2
Aussertariflich Angestellte
80.000,00 €
EG1
Entgeltklasse 1
18.000,00 €
EG10
Entgeltklasse 10
50.000,00 €
EG11
Entgeltklasse 11
68.000,00 €
EG12
Entgeltklasse 12
75.000,00 €
EG2
Entgeltklasse 2
20.000,00 €
EG3
Entgeltklasse 3
22.000,00 €
EG4
Entgeltklasse 4
25.000,00 €
EG5
Entgeltklasse 5
28.000,00 €
EG6
Entgeltklasse 6
30.000,00 €
EG7
Entgeltklasse 7
34.000,00 €
EG8
Entgeltklasse 8
39.000,00 €
EG9
Entgeltklasse 9
45.000,00 €
5) Definieren bzw. überschreiben Sie zunächst die Spaltenköpfe, in dem Sie einen Doppelklick
machen und den neuen Spaltennamen bspw. „Entgeltklasse“ eintragen.
6) Mit der Tab-Taste (TabulatorTaste) fügen Sie eine neue Spalte
ein. Erstellen Sie nun die Spalten
„Entgeltklasse“, „Bezeichnung“
und „Bruttoentgelt“.
7) Drücken Sie das Speichersymbol
und speichern Sie nun die Tabelle
unter „Gehaltsklassen“ ab.
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8) Wechseln Sie nun unter [Datenblatt –
Ansichten – Ansicht ] zur Entwurfsansicht. Hier
müssen Sie für die Tabelle einen
Primärschlüssel identifizieren und für jede
Spalte Ihrer Tabelle einen Felddatentyp
(mittels Auswahlliste) auswählen.
9) Ein Primärschlüssel wird bereits vorgeschlagen. Der Primärschlüssel sollte ein Attribut sein,
dass die jeweilige Zeile der Tabelle eindeutig identifiziert. Überlegen Sie, ob der
Primärschlüssel richtig gesetzt ist. Korrigieren Sie den Primärschlüssel, falls notwendig.
10) Felddatentypen bestimmten das Format der Werte, die in den jeweiligen Spalten
eingetragen werden soll!
Automatisch werden hier Felddatentypen vorgeschlagen. Lesen Sie in der folgenden Tabelle
welche unterschiedlichen Felddatentypen Access bietet und entscheiden Sie, ob die Spalten
bereits mit den richtigen Felddatentypen versehen wurden. Korrigieren Sie die Einstellung,
falls notwendig.
Felddatentyp
Anmerkungen
Text
ACCESS vergibt als Standard den Felddatentyp „Text“ mit einer Länge von 50 Zeichen. Die
maximale Länge beträgt 255 Zeichen. In Feldern dieses Typs können Buchstaben, Ziffern oder
Sonderzeichen gespeichert werden. Zahlenfelder sind ebenfalls vom Typ Text, wenn sie eine
führende Null aufweisen, wie dies beispielsweise beim Feld „Postleitzahl“ der Fall ist.
Memo
Erlaubt die Speicherung eines Textes mit maximal 65.535 Zeichen und wird beispielsweise für
Kommentare verwendet.
Zahl
Ein Feld dieses Typs kann einen nummerischen Wert aufnehmen, mit dem gerechnet werden
kann. Welche Zahlen gespeichert werden können, hängt von der Feldgröße ab.
Datum/Zeit
In Feldern dieses Typs können zulässige Datum- und Zeitwerte für die Jahre 100 bis 9999
gespeichert werden. Nicht zulässige Werte werden bei der späteren Datenerfassung
abgewiesen:
Währung
Dieser Feldtyp ist vorgesehen für Felder, in denen Geldbeträge gespeichert werden sollen. Sie
werden standardmäßig mit Tausendertrennzeichen und zwei Dezimalstellen dargestellt.
Autowert
Enthält eine fortlaufende, mit 1 beginnende Zahl, die von ACCESS automatisch um den Wert
1 erhöht wird, wenn der Tabelle ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. Dies wird
beispielsweise für Rechnungsnummern benötigt.
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Ja/Nein
Erlaubt die Speicherung der Wahrheitswerte „Ja/Nein“ oder „Wahr/Falsch“ oder „An/Aus“.
Dies kann beispielsweise verwendet werden für Felder wie „Lieferbar“ (Ist der Artikel
lieferbar?) oder „Gemahnt“ (Wurde der Kunde gemahnt?). Intern speichert ACCESS „Ja“ als -1
und „Nein“ als 0.
OLE-Objekt
Objekte aus anderen Anwendungen (Tabellen, Zeichnungen, Bilder), die in die Tabelle
eingebunden werden.
Hyperlink
Enthält einen Hyperlinkverweis auf eine Adresse im Internet oder auf ein externes Objekt.
NachschlageAssistent
Erstellt ein Feld, das Ihnen ermöglicht, einen Wert aus einer anderen Tabelle oder aus einer
Liste von Werten mit Hilfe eines Listenfeldes oder eines Kombinationsfeldes auszuwählen
11) Wechseln Sie nun unter [Datenblatt – Ansichten – Ansicht ]
wieder zurück zur Datenblattansicht. Fügen Sie nun die Daten
der folgenden Tabelle in Ihre Access-Tabelle „Gehaltsklassen“
ein.
Übung 1:
Ermitteln Sie mittels SQL aus der neu erstellten Tabelle folgende Informationen (Tragen Sie die
Ergebnisse nachfolgend ein, testen Sie die Abfragen unter Access und drucken Sie für sich die
Lösungen aus):
1.
2.
3.
4.
5.
Summe der Bruttoentgelte aller Gehaltsklassen.
Summe der Bruttoentgelte aller Gehaltsklassen größer 50.000 €.
Anzahl unterschiedlicher Entgeltklassen.
Liste der Bruttoentgelte der Entgeltklassen EG4, EG8, AT1 oder EG10.
Summe der Bruttoentgelte aller außertariflichen Gehaltsklassen.
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Neue Spalte zur bestehenden Tabelle hinzufügen
Nun soll die Tabelle mit der Mitarbeitertabelle verknüpft
werden, indem jedem Mitarbeiter eine Gehaltsklasse
zugeordnet wird. Die Zuordnung der Gehaltsklassen ist in der
Tabelle rechts abgebildet.
Die Tabelle Mitarbeiter muss nun um eine zusätzliche Spalte
„Entgeltgruppe“ ergänzt werden. Diese Spalte dient dann als
Fremdschlüssel, der mit dem Primärschlüssel der Tabelle
„Gehaltsklassen“ verknüpft wird.
PERS_NR
1
2
3
4
5
6
11
14
20
23
25
VOR_NAMENACH_NAME Entgeltgruppe
Walter
Breuer
AT1
Ursula
Mayer
AT2
Klaus
Suhr
EG12
Heinz
Warm
EG12
Annette
Kroll
EG11
Andreas
Walter
EG11
Elvira
Ott
EG10
Gregor
Wagner
EG10
Karl
Petersen
EG8
Angela
Gebler
EG8
Jürgen
Gensch
EG7
1) Um eine Spalte hinzufügen, öffnen Sie die
Tabelle Mitarbeiter mit einem Doppelklick.
Wechseln Sie dann in den Entwurfsmodus
unter [Datenblatt – Ansichten – Ansicht ]
fügen Sie dort unter „Feldname“ eine neue
Spalte „Entgeltgruppe“ ein und wählen einen
passenden Felddatentyp.
2) Speichern Sie die Tabelle und wechseln Sie
dann wieder in die Datenblattansicht unter
[Datenblatt – Ansichten – Ansicht ]
Geben Sie hier nun die entsprechenden
Entgeltgruppen ein.
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Spalte einer bestehenden Tabelle löschen
Über die Attribut Mitarbeiter.Entgeltgruppe und
Gehaltsklassen.Entgeltklassen können nun die
Bruttogehälter der einzelnen Mitarbeiter abgelesen
werden.
Die Spalte „Gehalt“ in der Tabelle Mitarbeiter ist dann
nicht mehr notwendig.
1) Löschen Sie die Spalte „Gehalt“ aus der Tabelle
Mitarbeiter, indem Sie mit der rechten Maustaste
auf den Spaltenkopf „Spalte löschen“ wählen.
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