kommunikationspolitik_lösung

Kommunikationspolitik von Events
Fach
Klasse
Lehrer
AuftragsNr.
Schuljahr
Modul_MEM
3ABK
MUE
1
2011/2012
Thema:
Marketing von Events
Ausgabetermin
Abgabetermin
Sozialform
20.10.2011
25.10.2011
Partnerarbeit
Kontrolle
Lernzielkontrolle
MUE
Name Schüler/ Schülerinnen: Nici, Franzi, Johe, Romana
Ziel dieses Auftrages:
Vergesst nicht auf das Zitieren!
Hauptquelle:
Quelle für die Recherchen:
http://books.google.at/books?id=9XktAHxhkogC&pg=PA52&lpg=PA52&dq=zielgruppenkrit
erien+f%C3%BCr+events&source=bl&ots=0GsRjgqgat&sig=zdzvPxHjdz9lNHLQOn3sZ8MOBg&hl=de&ei=bouNTvLiEIuxhAe_2aQI&sa=X&oi=book_result&ct=r
esult&resnum=1&ved=0CCcQ6AEwAA#v=onepage&q&f=true
BW Buch oder Moodle der 2. Klasse
Marketinginstrumente von Events analysieren
Instrumente anhand von Event analysieren
1. Gebt zuerst einen Überblick über das Marketing Mix aus der
betriebswirtschaftlichen Theorie
 This P refers to all acitivities which have to be completed in order to get the
products or services to the finale consumer respecitvely point of consumption.
 PLACE
 This P refers to the products (goods and services) a company offers to its
target market.  PRODUCT
 This P refers to the products (goods and services) a company offers to its
target market.  PROMOTION
 This P refers to the amount of money customers have to pay for a company´s
products or services.  PRICE
Kommunikationspolitik von Events
2. Gebt einen Überblick über die Methoden der Kommunikationspolitik
3. Geht auf die Kommunikationspolitik von Events näher ein.  Sponsoring wird
nicht von euch behandelt. Dies ist ein eigener Schwerpunkt für die Klasse!
Bei großen Veranstaltungen ist es ratsam Werbeagenturen (Fachgespräche,
konkrete Ziel- und Aufgabenbeschreibungen(=Briefing)) einzuschalten. Die Idee des
Events in Texte, Bilder und Ton umzusetzen ist eine eigene „Wissenschaft“
Agenturen kosten nicht nur, sie erhalten oft bei der Buchung von Medien Rabatte
Generell muss die Qualität der Kommunikation der Qualität des Events entsprechen!
Bei kleineren Veranstaltungen können bereits einfache Werbematerialien
ausreichen. (PC, Farbdrucker)
Je größer die Veranstaltungen werden, desto größer muss auch die Qualität der
Werbemittel werden.
Basis der Kommunikation:
Zielgruppendefinition
Höhe des Werbebudgets
Kommunikationspolitik von Events
Das Eventkonzept muss in Kommunikationsmaßnahmen umgesetzt werden:
Die Zielgruppe muss die Botschaft und das Ziel des Events verstehen und
fühlen!
Folgende Punkte müssen daher festgelegt werden:
Name der Veranstaltung und Logo (Logo braucht einen
hohen Wiedererkennungswert! Es muss aussagekräftig
und aufmerksamkeitsstark sein)
Art der Veranstaltung
Zielgruppe
Veranstalter
Botschaft
Allgemeine Informationen
Erforderliche Informationen zur Umsetzung und Umwandlung des Events in
Wort, Schrift, Ton und Sprache: (=Briefing)
Ausgangslage (Beschreibung der Veranstaltung
und des Umfeldes, Beschreibung der Zielgruppe
und des Marktes)
Zielsetzung (Was soll mit der Kommunikation
erreicht werden?)
Aufgabenstellung (Welche Aufgaben sollen
umgesetzt werden?)
Budget (Rahmen für das Honorar von Agenturen,
Kosten der Kommunikationsmaßnahmen)
Timing (Bis wann soll es fertig sein? In welchen
Intervallen soll geschaltet werden)
Werbung:  Halbherzige Werbung kann eine Wirkung von nahezu Null haben!
Dann ist jeder EURO, der dafür ausgegeben wird, zu viel!
Mögliche Bausteine der Kommunikation von Events:
Erfolgt entsprechend Zielen, Zielgruppe und des vorhandenen Budgets.
Auch die Erstellung eines Zielplanes sowie die Vernetzung der Medien sind
entscheidend.
1. Werbekonzepte:
Charakter der Veranstaltung
Wie viele Kontakte will ich haben?
Welche Qualität sollen die Kontakte haben?
Wie groß ist das Einzugsgebiet?
Welche sind die wirksamsten Werbearten?
Kommunikationspolitik von Events
2. Anzeigen: ein häufig genutztes Element bei Veranstaltungen
Folgende Elemente sollte eine Anzeige beinhalten:
Blickfang  Eye catcher
Slogan/Schlagzeile
Informationen zur Veranstaltung (Programm. Ort, Zeit, Datum)
Highlights und USP
Informationen zum Veranstalter
Homepage und Kartenhotline!
Vorstellung der Sponsoren
3. Werbepakete:
Basiselemente: Plakate, Anzeigen, Werbespots, Poster, usw.
Anpassung der Pakete auf die Veranstaltung
Ein immer wichtiger werdendes Medium ist das Internet
Diese Werbepakete sind auch die Basis für das
Sponosorpackage
4. Verkaufsförderung:
Verkaufsförderung und Werbung liegen bei diesen Veranstaltungen
nahe beieinander. Dies kann durch Promotion Teams erfolgen, die bei
ähnlichen Veranstaltungen Flyer verteilen oder bei einem schlechten
Kartenverkauf kann überlegt werden kurzfristige Maßnahmen wie
Gewährung von Rabatten (Gruppentarife, Familienpakete, Kombikarten
etc.) zu ergreifen  Dies ist jedoch gefährlich für das gesamte
Preisniveau
Merchandisingartikel spielen eine immer größer werdende Rolle.
Voraussetzung es muss sich um eine Marke oder der Star muss eine
Marke in den Augen der Zielgruppe sein. z.B. eine
Mehrwegtourenbecher wird gern als Souvenir mitgenommen
5. Öffentlichkeitsarbeit
Sind Aktivitäten (Pressemitteilungen, Pressekonferenzen, gute Fotos,
Verlosung von Tickets oder Interviews mit den Künstlern bei
Radiosendern beliebt; den Hörern wird damit ein Zusatznutzen
verkauft) die in der Regel das Event indirekt vermarkten.
Wichtig ist es einzuschätzen für welche Medien dieses Event
interessant sein könnte. Hängt natürlich stark von der Einmaligkeit des
Events ab.
Wichtig ist es die Presse vor, während und nach dem Event gut zu
betreuen!
Öffentlichkeitsarbeit  wichtig auch die Anwohner oder Anrainer mit
Kommunikationspolitik von Events
einzubinden
Öffentlichkeitsarbeit muss auch nach innen erfolgen! Eigene Mitarbeiter
sind ganz, ganz wichtige Multiplikatoren!
Meinungsmacher, Politiker, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens
etc. müssen ebenfalls besonders berücksichtigt werden!
6. Internes Marketing
Ein Top Event reicht nicht aus  Alle Personen die am
Kunden/Zielgruppe arbeiten müssen sich voll und ganz mit dem
Event motivieren  der Kunde spürt die innere Einstellung
Werft auch auf einen Blick auf die Checkliste im Anhang des Buches.
Marketing;
Kommunikationspolitik
Verantwortlich:
Stellvertretung:
Beginn:
Stand:
Thema
Festlegung der zu
komm. Kriterien
Name, Art der
Veranstaltung
Logo, Eye chatcher
Botschaft, Slogan
Programm , Highlights
Datum, Uhrzeit, Ort
Veranstaltung
Info über den
Veranstalter
Darstellung der
Sponsoren , Partner
Vorverkauf für Tickets
Festlegung von
Reichweite
Planung Mediamix
Planung Kosten für
Produktion der
Werbematerialen
Einbindung Werbe/Mediaagentur
Erstellung Briefing für
Agenturen
Ergebnis
Abgeschlossen:
Bemerkung:
Wer
Wann
Fertig