TIMETOWEB Content Management

TIMETOWEB
Content Management
Seite 1
TIMETOWEB Content Management
Agenda
CMS oder Portal, Lotus Domino als CMS Plattform
TIMETOWEB Architektur & Datenquellen Technologie
TIMETOWEB User Interfaces
TIMETOWEB Ressourcen und Content Management
Informations-Portal und Personalisierung
Web 2.0 und Social Software
Information Architecture
EmployeePages Erweiterung
Beispiele
Referenzen
Seite 2
TIMETOWEB Content Management
TIMETOACT Group
Anwendungsentwicklung, Beratung
 EmployeePages, SecureDomino,
TIMETOWEB CMS
 JEE, Lotus (alles), RCP, WebSphere
Portal,
Web 2.0
Business
Integration
Standorte Köln, München
Σ > 70 Mitarbeiter
Σ > 400 Jahre Erfahrung
 EAI, SOA
 Integrationsmethodik Baseline™
 Business Process Management, ESB,
MQ, Process Engine, Process Server
WWW.TIMETOACT.DE
Seite 3
Services, Solutions
Training
 Lizenz-Mgn.
 Out-Tasking
Team Apps:
 CRM
 Calendar
 Pharma
 Vacation
 Training
 Blackberry, Lotus,
3rd Party,
WebSphere Portal
TIMETOWEB Content Management
Exkurs: CMS oder WebSphere-Portal



Informationsportal oder Applikationsportal?
Anforderungen
Applikationsintegration mit Transaktionen (Beispiel: SAP & Siebel)
Heterogene Infrastruktur & Single Sign-On
Individuelle Personalisierung
Manager Dashboards
Wenn Informationen, dann CMS
Wenn Transaktionen, dann Portal
Wenn Portal, dann WebSphere-Portal
JSR-168 Unterstützung im Gegensatz zu SAP
Marktführer
Seite 4
TIMETOWEB Content Management
White Paper Portal-Einführung
Infrastruktur
Aufbau der Portal-Infrastruktur, Integration des Portals in die Unternehmens-Infrastruktur.
UI-Customization
Anpassung der Portal Benutzeroberfläche an das eigene Corporate Layout.
WebSphere Portal 6 Features
Entscheidung über die Nutzung und Implementierung der internen Features bzw. alternativer Produkte.
Betrieb
Realisierung Anforderungen für den Live-Betrieb.
Anwendungsmigration
Entwicklung einer Strategie bzw. mehrerer Szenarien zur Migration und Integration bestehender
Anwendungen.
Pilotanwendungen
Entwicklung von Kriterien und Identifikation von Applikationen zur frühen Integration in das Portal.
Portlet-Anwendungsentwicklung
Entwicklung einer Strategie und eines Konzeptes zur Entwicklung von Portlets.
Modellierung von Geschäftsprozessen
Entscheidung über die Einführung IBM WebSphere Process Server bzw. alternativer Produkte.
Seite 5
TIMETOWEB Content Management
White Paper Portlet-Entwicklung
Die Wahl des Portals
Portlet-Entwicklung
Das Spring-Framework
Generische PortletEntwicklung mit der JSR168
Portlet API
Spring Portlet MVC
Java Server Faces (JSF)
Spring Portlet MVC oder JSF:
Pro und Contra
Fazit
Seite 6
TIMETOWEB Content Management
Generische Anforderungen I
100% Corporate Identity
Mehrsprachigkeit
Einfache Contentpflege (Bedienung über Browser)
Performance
Management Tools
Reorganisation
Monitoring
Integration Fremddaten
Lotus Notes, RDBMS, RSS, SAP etc.
Seite 7
TIMETOWEB Content Management
Generische Anforderungen II
Management des Content Livecycle, u.a.
Änderungsbenachrichtigung
Check In, Check Out
Freigabe Prozess
Wiedervorlage
Versionierung
Zeitsteuerung (Freigabe, Wiedervorlage, Überarbeitung, Archivierung
etc.)
Seite 8
TIMETOWEB Content Management
Generische Anforderungen III
Personalisierung
aktiv, passiv, hybrid
Wissensmanagement
einheitliche Verschlagwortung, Taxonomie, Tagging
Umsetzbarkeit Informationsarchitektur
Leistungsfähige Navigation
Unternehmensstruktur visualisieren
Übersicht über vorhandene Informationen schaffen
Seite 9
TIMETOWEB Content Management
Kriterien Plattformauswahl
Lotus Notes / Domino
Portal
 Hard- & Software vorhanden
 Distributionsmechanismen
vorhanden (Replikation)
 Benutzermanagements
vorhanden & etabliert
 Nutzung des bestehenden
Berechtigungsmanagements
 Nutzung vorhandener
Administrationsskills
 Nutzung vorhandener
Datenbanken
 Nutzung etablierter Prozesse
 End-User Skills
-
Seite 10
Hard- & Software vorhanden ?
?
?
?
TIMETOWEB Content Management
Lotus Domino als Plattform
Etablierte, bewährte und ausgereifte Plattform
Hohe Integration:
Benutzerverwaltung, Berechtigungsmanagement, Clustering,
Mail, Monitoring, Replikation, Scheduling, Search, etc.
Offene Plattform:
LEI, LSX, SAP, RDBMS, RSS, WebServices, XML usw.
Domino 8.5: DXL, DoJo, X-Pages (JSF)
Hohe Performance, hohe Verfügbarkeit
Schnelle Projekte, geringe Kosten
Seite 11
TIMETOWEB Content Management
Fazit CMS vs. Portal
CMS basierte Websites nähern sich optisch an Portale an.
CMS basierte Websites bieten zunehmend mehr
Personalisierungsmöglichkeiten.
CMS basierte Websites bieten immer noch das bessere
Content Management.
Auch CMS basierte Websites können gut Informationen
aggregieren.
Portale sind bei der Integration von Applikationen das Mittel
der Wahl.
Portale sind deutlich aufwendiger und teurer als CMS.
TIMETOACT hat Know How, Methodik
und qualifizierte Mitarbeiter in beiden Bereichen.
Seite 12
TIMETOWEB Content Management
TIMETOWEB CMS Architektur
Content Module
Collaborative / Web 2.0
Module
Flexibel
Leicht adaptierbar
Sehr weit konfigurierbar
Auch als Plattform für
individuelle Web
Applikationen nutzbar
Integriert optimal
Informationen aus
vorhandenen Notes
Datenbanken
Seite 13
TIMETOWEB Content Management
TIMETOWEB Datenquellen Technologie
Zentrale
TIMETOWEB
Technologie
Einfache
Integration von
Fremddaten über
Konfiguration
RichText
Integration
Seite 14
TIMETOWEB Content Management
TIMETOWEB Notes User Interface
Ohne technische
Kenntnisse in
gewohnter NotesUmgebung Inhalte
erstellen
Schnelles Pflegen
der Inhalte
Einfaches
Management von
großen Webseiten
Seite 15
TIMETOWEB Content Management
TIMETOWEB Web User Interface I
Intuitiv und
übersichtlich
Einfache
Eingabemasken
Simple
Menüführung
Übersichtlicher
Header
Vollständiges
Inline-Editing
Erfordert keinen
Redaktions-Client
Seite 16
TIMETOWEB Content Management
TIMETOWEB Web User Interface II
Intuitives Interface
Echtes WYSIWYG
Benutzt neuste JavaScript
Framework Technologie
Seite 17
TIMETOWEB Content Management
TIMETOWEB Ressourcen Management
Zentrale
Administration
Multilinguale
Bildtexte und AltTexte
Schneller und
einfacher Upload
Vermeidung von
doppelter Ablage
und aufwändiger
Aktualisierung von
Ressourcen
Seite 18
TIMETOWEB Content Management
TIMETOWEB Content Lebens-Zyklus
Versions Management
mit optionaler externen
Archivierung
Qualitätssicherung
durch ein einfaches
und effektives
Freigabeverfahren
Erweitertes
Freigabeverfahren für
sensible Inhalte
Seite 19
TIMETOWEB Content Management
Content Module I
Ansprechende und effektive Präsentation von Inhalten mit:
News
(Übersichten)
Listen-Elemente
(Übersichten)
Termine
(Übersichten)
Glossar
Seite 20
TIMETOWEB Content Management
Content Module II
Bildergalerie
Podcasts / Videocasts
Multimedia Präsentationen
Seite 21
TIMETOWEB Content Management
Content Module III
Box Modulen
Personenübersichten
Namensverzeichnisse
Visitenkarten
Seite 22
TIMETOWEB Content Management
Collaboration Module I
Fördern Sie die Interaktion mit und zwischen Ihren Besuchern
und generieren Sie dabei wertvolle Informationen:
Blog
Chat
Diskussionsforum
Seite 23
TIMETOWEB Content Management
Collaboration Module II
Seite empfehlen
Seite bewerten
Online Umfragen
Opinion Poll
Gewinnspiele
Kleinanzeigen
Seite 24
TIMETOWEB Content Management
Collaboration Module III
Verwalten Sie Ihre Kontakte, Downloadanfragen, Termine
und Newsletter praktisch und einfach innerhalb des CMS:
Download Registrierung
Kontakt Management
Termin Registrierung
Newsletter Verwaltung
Mail Verwaltung
Seite 25
TIMETOWEB Content Management
Content Management Module I
Vielfältige Unterstützung für die Pflege, Wartung und
Administration des CMS durch effektive Tools:
Archivierung
Inspector
Reference Analyzer
Reference Visualizer
Orphan Finder
Berechtigungsmanagement
Seite 26
TIMETOWEB Content Management
Content Management Modules II
Professionelle Unterstützung durch das erweiterte
Autorenmanagement Modul:
Interne CMS Zugriffssteuerung
Erweiterter Freigabeworkflow
CMS Minder
Check In / Check Out
Seite 27
TIMETOWEB Content Management
Informations-Portal mit CMS
Seite 28
TIMETOWEB Content Management
Informations-Portal mit CMS
Personalisierbare
Widgets mit z.B.
Links
Meine Favoriten
Meine News
Mein Standort
Mein Wetter
RSS-Feeds
Tag Clouds
etc.
Seite 29
TIMETOWEB Content Management
Informations-Portal mit CMS
Personalisierung der Informationen und des Layouts
Seite 30
TIMETOWEB Content Management
Web 2.0 & Social Software mit CMS
Blogs
Chatrooms
Diskussionsforen
Formulare, Mails
Integrierte
Projekträume
Kommentierung
von Inhalten
Newsletter
Tagging
RSS-Feeds
etc.
Seite 31
TIMETOWEB Content Management
Information Architecture mit CMS
Erweiterung der
Sitemap durch
Tagging, Tag Clouds,
Related Documents,
etc.
Kostenvorteile durch
verkürzte Suchzeiten
Seite 32
TIMETOWEB Content Management
EmployeePages Erweiterung
Visualisierung
Aufbauorganisation
Stammdatenimport
Mitarbeiterprofile
Profilsuche
Telefonbuch
Seite 33
TIMETOWEB Content Management
EmployeePages Erweiterung
Sametime
Integration
Export:
VCF,
Mailverteiler,
Telefonlisten
etc.
Seite 34
TIMETOWEB Content Management
Kosten reduzieren mit CMS
Niedrigere redaktionelle Kosten
durch eine benutzerfreundliche Anwendung
durch schnelle und einfache Ablage von Informationen
Niedrigere Entwicklungskosten durch schnelle Integration
von verschiedensten Anwendungen
Niedrigere Suchzeiten für Benutzer
durch Personalisierung
durch Information Architecture
durch Wissens- und Skillmanagement
Seite 35
TIMETOWEB Content Management
Die Startseite
Die Startseite besteht aus vom Unternehmen
vorgegeben Teilen und verschiebbaren Widgets,
deren Inhalte z.T. auch personalisierbar sind.
Die Anordnung der Inhalte und weitere
Einstellungen werden für den Benutzer
individuell abgelegt.
Von jedem Arbeitsplatz mit Zugang zum Portal
ist die persönliche Startseite erreichbar.
Vorgegebene Teile, deren Inhalte
sich z.B. aus Rechten oder
Lokalisierung ableiten.
Vom Benutzer
verschiebbare und teilweise
personalisierbare Widgets.
Seite 36
TIMETOWEB Content Management
Infocenter
Chronologische Sortierung der
Informationen.
Einfaches Finden durch die eingängige
Jahres– und Monatsdarstellung.
Organisatorische
bzw. logische
Gliederungsebenen
Die externen und internen
Unternehmensnachrichten können
nach Kategorien, Abteilungen,
Rechten gegliedert und nach
Erscheinungsdatum sortiert angezeigt
werden.
Seite 37
TIMETOWEB Content Management
Shared Documents
Dateien wie „Best Practices“ oder „Guidelines“ können in Übersichten
dargestellt werden. Berechtigte Personen können im Web
unkompliziert und schnell neue Daten einfügen.
Inhaltsfelder können jederzeit mit
„Inline Editing“ geändert werden
Seite 38
Dateien können
hochgeladen
und wieder
entfernt werden
TIMETOWEB Content Management
Community
Suche im Mitarbeiterpool über
verschiedene Kategorisierungen
Die Mitarbeiterinformationen des
Unternehmens können in Profilen
von den Mitarbeitern selbst erstellt,
bearbeitet und verwaltet werden.
Die Grunddaten der Personen
können aus HR Quellen gezogen
und regelmäßig aktualisiert werden.
Das vermeidet doppelten
Pflegeaufwand. Durch eine
Kategorisierung nach Gruppen und
Tags ist eine effektive Suche nach
Skills oder Aufgabengebieten
möglich.
Die Kontaktdaten der
einzelnen Mitarbeiter in
der Übersicht.
Seite 39
TIMETOWEB Content Management
Ausführliche Mitarbeiterprofile
In den ausführlichen Mitarbeiterprofilen
können verschiedenste Informationen zu
einzelnen Personen festgehalten werden.
Kontaktdaten
Informationen zu Skills, Expertise,
Sprachen, Tags, Gruppen, Hobbies,
Historie, Vorgesetzte uvm. können von
den Mitarbeitern schnell und einfach
mit „Inline Editing“ eingetragen oder
geändert werden.
Seite 40
TIMETOWEB Content Management
Auszug unserer Referenzen I
Aliseca (Intranet)
Bayer AG (Intranet)
Bayer CropScience AG (Intra-, Extra- & Internet)
Bayer HealthCare AG (ca. 190 Intranet Websites)
Bayer MaterialScience AG (Intra-, Extra- & Internet)
BDEW (Extra- & Internet)
Berliner Volksbank (Intranet)
Coca Cola Erfischungsgetränke AG (Intranet)
GdP (Extra- & Internet)
Geberit AG (Intranet)
Gesamtmetall (Internet)
LANXESS AG (globales Intranet)
LBS (Intranet)
Vinnolit (Internet)
Seite 41
TIMETOWEB Content Management
Auszug unserer Referenzen II
Seite 42
TIMETOWEB Content Management
Wie können wir Ihnen helfen?
Seite 43