Einführung
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Content Management Systeme Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 1 Diplomarbeiten Kai Pätzke Vorgehensweise zur Erstellung eines web-basierten Informationssystems im Intranet auf Basis des Content Management Systems NPS von Infopark Felix Heumann Entwicklung und Implementierung einer Schnittstelle zwischen dem Asset Management System Cumulus und einer Oracle Datenbank Christian Bode Konzeption und Implementierung eines Systems zur Zugriffskontrolle auf Objekte eines Asset Management Systems basierend auf Objekteigenschaften Klaus-Olaf Reich Medienneutrale Datenbank als Basis von Internethandelssystemen Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 2 Definition Content: Der eigentliche Inhalt, wird von Redakteuren erstellt und veröffentlicht Management: Verwaltung des Inhalts. Einteilung in Kategorien und Bearbeiter, Steuerung von Informationsflüssen und Zugriffsrechten. System: Redaktionssystem, Publikationssystem Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 3 Umfang Unter den Begriff »Content Management Systeme« fallen alle Systeme, die die Erstellung, Verwaltung, Redaktion und Präsentation von Informationen in einem System ermöglichen. Hierzu gehören Programme aus den Bereichen Groupware, Dokumenten-Management, Redaktionssysteme. Das Ziel ist die Publikation im Web, sowohl im Internet als auch im Intranet. Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 4 Groupware • Kommunikation – Synchron: chat, Telefon, Video – Asynchron: e-mail, Foren • Datenaustausch – Dateien, Programme • Gemeinsame Bearbeitung – Whiteboard, gemeinsamer Editor Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 5 Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 6 Dokumenten-Management • Text, z.B. .doc, .pdf, Volltextsuche möglich • Eingescannter Text, keine Volltextsuche • Medien – Multimediale Datenbank – Bilder medienneutral Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 7 Beispiel Krankenakten Beispiel Uniklinikum Heidelberg: Anzahl Berichte pro Jahr – 250 000 Arztbriefe – 20 000 Operationsberichte – Befunde: • • • • Worzyk FH Anhalt 800 000 Klinische Chemie 200 000 Radiologie 100 000 Mikrobiologie 20 000 Pathologie Wissensmanagement SS 2004 CMS - 8 Beispiel Krankenakten Dokumentationsaufkommen: Anzahl Krankenakten: ca. 400 000 / ca. 20 Seiten Aktenanforderungen pro Werktag: ca. 1000 Aktenvolumen pro Jahr: ca. 1700 m Archivräume: ca. 5000 qm Aufbewahrungsfrist: 30 Jahre Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 9 Archive Schwachstellen konventioneller Archivierung • • • • • • Raummangel begrenzte Öffnungszeiten langes Suchen dezentrale Archive unterschiedliche Archivorganisation unterschiedliche Ordnungskriterien Schmücker: Rechnerunterstützte Dokumentenmanagement- und Optische Archivierungssysteme: Marktlage und Checkliste. In: Praxis der Informationsverarbeitung im Krankenhaus. Landsberg: ecomed 1996 http://www.gmds.de/ Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 10 Archive Schwachstellen konventioneller Archivierung • • • • i. d. Regel Zugriff nur über ein Ordnungskriterium Aktenverfolgung und Wiederauffindung unbefriedigend unvollständige Akten unzureichende Transparenz der Akten (Ordnung und Sortierung der Dokumente innerhalb der Akte) • nachträglich eintreffende Dokumente Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 11 Archive Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem • • • • besteht aus: Dokumentenverwaltungssystem Ablagesystem mit Massenspeicher Systemmanagement Module zum – Übernehmen – Wiederauffinden – Visualisieren • Schnittstelle zum KIS Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 12 DMAS Anforderungen • Dokumentenverwaltungssystem – zentrales Verzeichnis – Suchfunktionen (SQL) • Ablagesystem mit Speicher – Jukebox mit WORM‘s (magnetische Speicher sind problematisch für Langzeitspeicherung) • Systemmanagement Worzyk FH Anhalt – Verwaltung der DV Ressourcen – Zugriffsberechtigung – Workflow-Management Wissensmanagement SS 2004 CMS - 13 Medienneutrale Bilddatenbank Das gleiche Bild wird in unterschiedlichen Zielmedien benötigt: – Hochglanzkatalog – CD – Internet • • • • Worzyk FH Anhalt Vorschau Druck Bildschirm Beamer Wissensmanagement SS 2004 CMS - 14 Bilddatenbank Cumulus Cumulus Server verwaltet digitale Bilder 2 Megapixel, 24 Bit Farbtiefe TIFF => 6 MB pro Bild COMA Content Management System Redaktionssystem, intern Web Publisher Pro Bedient Intranet und Internet Oracle enthält Text und Grafiken Bilder für Internet: 0,5 Megapixel, 24 Bit Farbtiefe, JPEG 0 => 100 KB pro Bild Worzyk FH Anhalt http://www.ufz.de/ Wissensmanagement SS 2004 CMS - 15 Netzstruktur Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 16 Bilddatenbank Prometheus Zielgruppe: Kunstgeschichte und Archäologie Aufgabe: Gemeinsame Bilddatenbank Lösung: Zentrale Datenbank mit Metadaten, Vorschau und Referenz auf das Bild Nutzergruppe: ca. 50 Datenbanken Geschlossene Benutzergruppe für Forschung und Lehre Worzyk FH Anhalt http://www.prometheus-bildarchiv.de/ Wissensmanagement SS 2004 CMS - 17 Redaktionssysteme • • • • • Texteditoren Grafikeditoren Layoutsysteme Erstellung von Templates Vorschausysteme Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 18 Redaktionssystem NPS Worzyk FH Anhalt http://www.infopark.de/de/ Wissensmanagement SS 2004 CMS - 19 Live System Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 20 Workflow Worzyk FH Anhalt http://www.rrzn.uni-hannover.de/cms.98.html Wissensmanagement SS 2004 CMS - 21 Zugriffssteuerung • 1 Mio Objekte • 1000 Benutzer • Komponenten: – Objekte sind passive Einheiten, d.h. die bereitgestellten Ressourcen wie Dateien. – Subjekte sind aktive Einheiten, wie Benutzer oder die einem Benutzer zugeordneten Prozesse. – Eine Menge von Rechten, die den Zugriff des Subjektes auf das Objekt regelt. Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 22 Zugriffssteuerung Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 23 Zugriffssteuerung Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 24 Einführung eines CMS an unserer Hochschule • • • • • Content Screening Objektklassen Benutzergruppen, Rollen, Rechte Workflows Layout Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 25 Objekte Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 26 Layout Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 27 Worzyk FH Anhalt Wissensmanagement SS 2004 CMS - 28
