Computereinstieg ohne Stress – Teil 2 Inhalte

Anne Wolkenhauer-Ratzke
Computereinstieg ohne Stress – Teil 2
Inhalte
1
Gliederung
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Inhalte - Mindmap
Gliederung
Von Diskette auf Festplatte speichern
Der Zwischenspeicher
Texte bearbeiten - Markieren
Fehler korrigieren durch Löschen oder Überschreiben
Texte formatieren - Absätze ausrichten
Einzug ändern
Größe, Schnitt und Art der Schrift verändern
Zeilenabstände ändern
Papierformat einstellen
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Grundlegende Informationen - Silbentrennung
Sonderzeichentaste
Textumbruch
Symbolleisten einstellen und Schaltflächen hinzufügen
Ansicht auswählen
Drucken
Eine Diskette kopieren
Der Windows-Explorer - Textfolie
Grafikfolie
Nummerierungen und Aufzählungen
2
Von Diskette auf Festplatte speichern
Sie doppelklicken auf Arbeitsplatz und dann auf 3,5-Diskette (A). Nun sehen
Sie den Inhalt der eingelegten Diskette (= alles, was darauf gespeichert ist).
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datei von der Diskette auf die Festplatte
zu kopieren und zu speichern.
Ein Weg ist es, die Datei mit der linken Maustaste anzuklicken und mit
gedrückter Taste auf den Desktop und dort auf Ihren Ordner zu ziehen.
Dieses Kopierverfahren nennt man drag & drop (= ziehen und fallen
lassen).
Ein zweiter Weg ist es, die Datei mit er rechten Maustaste anzuklicken
und im Kontextmenü Kopieren zu klicken. Windows kopiert jetzt die
Datei in den Zwischenspeicher (siehe Folie 3). Öffnen Sie nun Ihren
Ordner, klicken mit der rechten Maustaste hinein und wählen im
Kontextmenü Einfügen. Die Datei wird jetzt aus dem Zwischenspeicher in
Ihren Ordner kopiert.
Falls Sie die Datei nicht mehr auf der Diskette lassen wollen, können Sie
drittens statt auf Einfügen – wie beim zweiten Weg – auf Ausschneiden
klicken und verfahren ansonsten wie oben: mit der rechten Taste auf die
Datei, dann Einfügen klicken. Sie haben die Datei auf der Diskette
gelöscht und in Ihren Ordner eingefügt.
3
Der Zwischenspeicher
Der Zwischenspeicher ist eine temporäre, unsichtbare Ablage.
Wenn Sie eine Datei mit Kopieren oder Ausschneiden in die Zwischenablage gelegt haben, so können Sie sie beliebig oft einfügen.
Der Inhalt der Zwischenablage wird gelöscht sobald sie das Programm
schließen. Windows fragt nach, ob er für andere Programme zur Verfügung
stehen soll, bestätigen Sie ggf. mit Ja oder verneinen Sie.
Wenn Sie eine Datei in den Zwischenspeicher gelegt haben, so müssen Sie
sie einfügen, bevor Sie die nächste hineinkopieren. Durch das zweite
Kopieren wird die erste Datei überschrieben, d. h. Sie ist nicht mehr
verfügbar. Bei Word 2000 gibt es einen Zwischenspeicher für zwölf
Dateien, der aber hier nicht erklärt werden soll.
4
Texte bearbeiten
Markieren
Um einen Text zu bearbeiten oder zu formatieren muss man die Passagen, die
geändert werden sollen markieren. So „weiß“ das Programm, für welche
Textteile die Befehle – Kopieren, Ausschneiden, Einfügen, Löschen – oder die
Formatierung gelten sollen .
Das kann der gesamte Text sein, dann geht es am schnellsten über die
Menüleiste: Bearbeiten – Alles markieren oder man klickt dreimal links
neben den Text oder man klickt an den Anfang oder das Ende des Textes und
zieht mit gedrückter Maustaste die Maus über den Text.
Eine Zeile markieren Sie, indem Sie links daneben klicken oder die Maus mit
gedrücktem Zeiger von links oder rechts über die Zeile ziehen.
Ein Wort markieren Sie durch Doppelklick in das Wort oder indem Sie die
Maus wie oben darüber ziehen .
5
Fehler korrigieren durch Löschen oder
Überschreiben
Wenn Sie sich bei der Eingabe verschreiben, so löscht die Entfernen-Taste
alle Zeichen rechts vom Cursor und die Korrektur- oder Rücktaste alles
links vom Cursor.
Größere Textpassagen markieren Sie (vgl. Folie 5) und löschen Sie per
Entfernen-, Leerzeichen-, Rück- oder Entertaste.
Markieren Sie eine Textstelle, die Sie ändern wollen. Sie wird dann durch den
neu eingegebenen Text überschrieben . Sie können auch in der Statuszeile
ÜB durch Doppelklick aktivieren. Klicken Sie im Text direkt vor die Textstelle,
die überschrieben werden soll und beginnen Sie mit der Eingabe des neuen
Textes.
Unbeabsichtigtes Überschreiben: Manchmal wird der Überschreibmodus
unbeabsichtigt aktiviert. In diesem Fall doppelklicken Sie auf ÜB um das
Überschreiben zu deaktivieren.
6
Texte formatieren
Absätze ausrichten
linksbündig (aktiviert) zentriert
rechtsbündig
Blocksatz
Um einen Textteil oder einen Text auszurichten, müssen Sie ihn zuerst
markieren (vgl. Folie 5). Dann klicken Sie in der Formatsymbolleiste auf
die gewünschte Ausrichtung.
Damit es hierbei keine Pannen gibt dürfen Sie bei der Texteingabe einen
Zeilenwechsel mit der Entertaste nur herbeiführen, wenn Sie einen Absatz
erzeugen wollen (vgl. Folie 14). Beachten Sie außerdem die Informationen
zur Silbentrennung (vgl. Folie 12).
7
Einzug ändern
eingestellter Rand
Einzug verkleinern
Einzug vergrößern
Sie können den Einzug, d. h. den Abstand vom regulär eingestellten Rand,
immer nur für einen oder mehrere Absätze ändern.
Markieren Sie den Textteil, dessen Einzug geändert werden soll. Klicken Sie
danach auf das gewünschte Einzugssymbol. Mit Einzug verkleinern rücken
Sie den Absatz dichter an den Rand, mit Einzug vergrößern bewegen Sie
ihn weiter vom Rand weg.
8
Größe, Schnitt und Art der Schrift verändern
Schriftart Schriftgröße
fett kursiv unterstrichen
Schriftschnitt
Markieren Sie den Textteil, den Sie ändern wollen.
Um die Schriftart und Schriftgröße zu verändern, klicken Sie auf die kleinen
schwarzen Pfeile neben den entsprechenden Fenstern (MS Sans Serif und 14).
Klicken Sie auf der aufklappenden Liste auf die gewünschte Schriftart bzw.
Schriftgröße. Ihr markierter Text verändert sich sofort.
Um Textteile fett und/oder kursiv zu setzen oder sie zu unterstreichen,
markieren Sie den Text und klicken auf die entsprechende(n) Schaltfläche(n).
9
Zeilenabstände ändern
Zeilenabstände stellen Sie über den Menüpunkt Format – Absatz ein. Das
heißt, Sie klicken zuerst in der Menüleiste auf Format und in der
aufklappenden Liste auf Absatz, nachdem Sie den Absatz oder Textteil,
dessen Zeilenabstand geändert werden soll, markiert haben.
Sie sehen nun nebenstehendes Dialogfenster. Wenn Sie auf den kleinen
schwarzen Pfeil im Listenfeld
Zeilenabstand klicken, klappt die
Auswahlliste auf. Sie klicken auf den
gewünschten Zeilenabstand.
Haben Sie Mindestens, Genau etc.
gewählt, so können Sie daneben im
Feld Maß genaue Abstände eintragen.
Bestätigen Sie die vorgenommen
Einstellungen mit OK.
10
Papierformat einstellen
Das Papierformat stellen Sie, falls nötig, vor Beginn der Texteingabe
um.
Als Standard ist Hochformat eingestellt
Zur Einstellung des Papierformats klicken Sie in der Menüleiste auf Datei
– Seite einrichten. Nun erscheint ein Dialogfeld mit mehreren
Registerkarten.
Sie klicken das Register Papierformat an.
Hier können Sie statt des
Optionsfeldes Hochformat
Querformat aktivieren.
11
Grundlegende Informationen
Silbentrennung
Damit Word automatisch bei der Texteingabe automatisch längere Wörter
trennt und damit ein ungleichmäßig ausgefranster rechter Textrand
vermieden wird, müssen Sie die automatische Silbentrennung aktivieren.
Sie klicken in der Menüleiste auf Extras – Sprache – Silbentrennung.
Sie aktivieren das Optionsfeld
Automatische Silbentrennung,
stellen als Silbentrennzone den
kleinsten Bereich von 0,25 cm ein und
bestätigen mit OK.
Trennen Sie beim Schreiben nicht durch Eingabe eines Trennungsstriches.
Jede weitere Formatierung rückt das Wort u. U. vom Zeilenende weg. Die
Trennungsstriche bleiben aber und müssen nun mühsam gelöscht werden.
Wenn Sie von Hand einen Trennungsstrich eingeben, drücken Sie
gleichzeitig Strg und -. Damit haben Sie einen bedingten Trennungsstrich
eingefügt, der beim Textumbruch, falls nötig, gelöscht wird.
12
Textsonderzeichentaste
Damit Sie wissen, wo Sie im Text überall Absätze und Leerzeichen
eingefügt haben, aktivieren Sie die Sonderzeichentaste, die das
Absatzmarkensymbol trägt.
Sie sehen jetzt die Leerzeichen als kleine Punkte zwischen den Wörtern
und die Absatzmarken. Gekennzeichnet sind auch manuelle Zeilen- und
Seitenwechsel (vgl. Folie 14, Textumbruch), bedingte Trennstriche und
Tabulatorzeichen.
Beim Korrekturlesen eines Textes irritieren die vielen Zeichen, daher
sollten hierfür Sie die Sonderzeichen deaktivieren.
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Textumbruch
Word bricht den Text am Zeilen- und Seitenende automatisch um, d. h.
das Programm wechselt in die neue Zeile oder auf die nächste Seite.
Wenn Sie in eine neue Zeile wechseln wollen, so benutzen Sie dazu
nicht die Entertaste. Word betrachtet sonst jede Zeile als Absatz und
weitere Formatierungen führen zu unbefriedigenden Ergebnissen, da
der Text nicht mehr automatisch an jeder Stelle umgebrochen werden
kann.
Wollen Sie in eine neue Zeile wechseln so klicken Sie in der
Menüleiste auf Einfügen – Manueller Wechsel –
Textumbruchwechsel bzw. zum Wechsel auf eine neue Seite auf
Seitenwechsel.
14
Symbolleisten einstellen und
Schaltflächen hinzufügen
Fehlt eine Symbolleiste, so können Sie sie über
Ansicht – Symbolleisten in der Liste durch
Anklicken aktivieren.
Die Symbolleiste mit der bildlichen Darstellung der
Standardbefehle heißt Standard, die mit den
Formatierungszeichen Format. Diese beiden sind für
die Textverarbeitung am wichtigsten.
Außerdem kann es sein, dass wegen der Anordnung
der Symbolleisten nicht alle Symbole angezeigt
werden können. Daher befindet sich am Ende jeder
Leiste dieses Zeichen >> und darunter ein kleiner
schwarzer Pfeil. Beim Anklicken sehen Sie weitere
Symbole. Sie können der Symbolleiste auch
Schaltflächen über Schaltflächen hinzufügen oder
entfernen hinzufügen.
15
Ansicht auswählen
Sie können das Dokument, an dem Sie arbeiten, in verschiedenen Ansichten
darstellen. Die Ansicht stellen Sie in der Menüleiste über Ansicht oder schneller
über die Ansichtssteuerung am linken unteren Bildschirmrand ein.
Die Seitenlayoutansicht gibt
den besten Eindruck, wie die
Seite nach dem Ausdruck
aussehen wird.
Normalansicht
Weblayout
Um einen Eindruck vom
Aussehen und der Aufteilung
der gesamten Seite zu
bekommen, klicken Sie auf das
Seitenansichtssymbol
in der Symbolleiste. Über
Schließen verlassen Sie diese
Ansicht.
Seitenlayout Gliederungsansicht
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Drucken
Wenn Sie auf das Druckersymbol
klicken, so wird das gesamte Dokument
gedruckt, spezielle Einstellungen sind nicht möglich. Wollen Sie diese vornehmen,
was bei mehrseitigen Dokumenten u. U. interessant ist, so leiten Sie den
Druckvorgang über die Menüleiste durch Anklicken von Datei – Drucken ein.
In dem nun erscheinenden Dialogfenster
können Sie verschiedene Einstellungen
vornehmen: Sie können nur die aktuelle
Seite, d. h. die auf dem Bildschirm sichtbare, drucken. Sie können auch
bestimmte Seiten durch Anklicken des
Optionsfeldes Seiten und Eingabe der
Seitenzahlen in dem nebenstehenden
Feld auswählen.
Sie können die Anzahl der Kopien
einstellen und entscheiden, wie viele
Seiten pro Blatt gedruckt werden sollen.
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Eine Diskette kopieren
Schieben Sie die Diskette, die Sie kopieren wollen, in das Diskettenlaufwerk.
Doppelklicken Sie auf Arbeitsplatz und nun mit der rechten Maustaste auf
3,5-Diskette (A). Im Kontextmenü wählen Sie Diskette kopieren. Sie werden
nun von Windows durch den Kopiervorgang geführt.
Zuerst klicken Sie auf dem Dialogfeld „Datenträger kopieren“ Starten. Nun wird
Ihre Diskette (= Quelldiskette) kopiert.
Danach werden Sie aufgefordert eine leere
Diskette (= Zieldiskette) einzulegen und
danach mit OK zu bestätigen. Sie werden
schließlich informiert, dass der Kopiervorgang
abgeschlossen ist.
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Der Windows-Explorer
Den Windows-Explorer dürfen Sie nicht mit dem Internet-Explorer
verwechseln. Letzterer ist ein Programm, mit dem die www-Seiten des
Internets sichtbar gemacht und erkundet werden können.
Mit dem Windows-Explorer können Sie die innere Organisation und
Hierarchie der Ordner und Laufwerke (= Diskettenlaufwerk, Festplatte(n),
CD-ROM-Laufwerk(e) usw.) Ihres Rechners sichtbar machen und
bearbeiten.
Um den Explorer zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start
und dann auf Explorer.
In der Grafik auf der nächsten Folie sehen Sie den Inhalt des Ordners
Arbeitsplatz. Sie werden in der Kopfleiste darüber informiert: Explorer –
Arbeitsplatz. Sie sehen auch im linken Teil des Fensters an dem
Minuszeichen vor dem Ordner Arbeitsplatz, dass dieser Ordner geöffnet ist.
Im rechten Fensterteil sehen Sie alle Laufwerke und Ordner, die
Arbeitsplatz beinhaltet..
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Sie sehen inhaltlich genau das Gleiche, was Sie beim Anklicken von Arbeitsplatz auf dem
Desktop gesehen haben. Damit kennen Sie jetzt zwei Wege, um sich zum Beispiel den Inhalt
einer Diskette anzusehen:
Erstens, den Weg
über den Desktop:
Arbeitsplatz – 3,5Diskette (A).
Zweitens über rechte
Maustaste – Start –
Explorer – linkes
Fenster oben – 3,5Diskette (A).
Sie können alle
Operationen, die wir
auf dem Desktop
ausgeführt haben,
auch im Explorer
durchführen (Ordner
einrichten/löschen/
umbenennen/verschieben/Dateien verschieben etc.).
20
Nummerierungen und
Aufzählungen
Um eine Nummerierung oder Aufzählung zu erzeugen aktivieren Sie bei der
Texteingabe oder danach - dann müssen Sie die entsprechenden Texteile
markieren - die entsprechenden Schalter: für Nummerierungen
und für
Aufzählungen
.
Sie können auch über die Menüleiste Format – Aufzählungen und
Nummerierung gehen. Dabei können Sie zusätzlich das Format der
Aufzählungs- bzw. Nummerierungszeichen bestimmen.
Beachten Sie bitte, dass jeder Absatz eine Nummerierung bzw. einen
Gliederungspunkt erhält. Denken Sie daher beim Einfügen von Zeilenwechseln
an die Informationen zum Textumbruch (vgl. Folie 14).
Sehen Sie sich ggf. die von Ihnen eingefügten Absätze durch Aktivierung der
Sonderzeichen (vgl. Folie 13) an.
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