e-Archiv - hss daa Systemberatung
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Slide 1
e-Archiv
Durch die Präsentation führt sie: Jack Kraus
ScanView ist ein Produkt der Allgeier IT GmbH
(Feb 2010)
e-Archiv
Slide 2
e-Archiv
•
•
und unsere Anforderungen
Entlastung des Exchange Servers
•
Attachments zeitgesteuert durch Links ersetzen
•
Löschen der Mails im Exchange – sofern gewünscht.
•
Outlook PST Datei Übernahme
Einfache Anwendung für den Benutzer
•
User verwaltet Mails unverändert in Outlook
•
Transparenter Aufruf der Attachments
•
Einfaches und intuitives Plugin für erweiterte Funktionen
•
Volltextsuche über Attachments
•
Kategorisierung im Archiv
•
Compliance: „Alles“ wird serverseitig archiviert
•
IT Infrastruktur optimal nutzen
•
•
Standard Microsoft Komponenten (SQL, Exchange, .net, Windows)
•
Single Instance im Archiv
Teil einer Gesamtlösung DMS/Archiv
e-Archiv
Slide 3
e-Archiv
Komponenten zum Betrieb des ScanView e-Archivs
•
•
•
•
•
EventSink (Exchange Server)
Windows Services (Live und Batch, ggf verschiedene Hilfsdienste)
Outlook Plugin (für Recherche und zusätzliche, manuelle Archivierung)
Admin Tool (für Administratoren)
DMS/Archiv ScanView®
e-Archiv
Slide 4
Outlook Darstellung
Erweiterung der Betreffzeile mit Archiv-ID
Link zu einem ersetzten Attachement
e-Archiv
Slide 5
Outlook Darstellung
Öffnen des ArchivLinks durch den scanview Link-Loader
e-Archiv
Slide 6
Outlook Darstellung
Plugin Funktionen
PlugIn Funktionen die auf den folgenden Folien vorgestellt werden.
•
Aufruf der Suche nach archivierten Elementen
•
Wiederherstellung von gelöschten Mails / Attachements
•
Weiterleiten von Mails mit Original Attachments
e-Archiv
Slide 7
Outlook Darstellung (hier Exchange 2003)
Weiterleiten mit Original Attachments (Exchange 2003 über Outlook, Exchange 2007 über den Server)
e-Archiv
Slide 8
Outlook Plugin
Recherche im gesamten Postfach-Archiv (Historische Dokumente)
e-Archiv
Slide 9
Outlook Plugin
Recherche im gesamten Postfach-Archiv - Treffer
e-Archiv
Slide 10
Outlook Plugin
Historische Mails aus dem Archiv heraus weiterleiten / antworten / wiederherstellen
e-Archiv
Slide 11
Administrationstool
Die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten werden durch ein dediziertes
Admin Werkzeug verfügbar. Definiert werden hiermit z.B.:
•
•
•
•
•
•
In welches Archiv soll
archiviert werden?
Outlook Folder aus
denen automatisch
Archiviert wird
Absender (Domains,
einzelne Absender) von
denen archiviert wird,
unabhängig aus
welchem Verzeichnis
Sollen Objekte nach dem
archivieren gelöscht
werden?
Automatisches Erstellen
der ArchivAdministrationselemente
u.a.m
e-Archiv
Slide 12
Darstellung / Einbindung im optionalen scanview® Client
e-Archiv
Slide 13
e-Archiv
Zusammenfassung E-Mail Archivierung
• Compliance gerechte, revisionssichere E-Mail
Archivierung
• Entlastung vorhandener Exchange Server
• Basis für zugängliches Unternehmenswissen
• Technisch transparente Implementierung
• Volle Ausbaufähigkeit zu ECMS
e-Archiv
Slide 14
Danke für Ihr Interesse!
Für Rückfragen stehen wir natürlich
gerne zur Verfügung.
hss daa Systemberatung GmbH
http://www.hss-bremen.de
Tel: 0421 - 3498537
e-Archiv
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Durch die Präsentation führt sie: Jack Kraus
ScanView ist ein Produkt der Allgeier IT GmbH
(Feb 2010)
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•
•
und unsere Anforderungen
Entlastung des Exchange Servers
•
Attachments zeitgesteuert durch Links ersetzen
•
Löschen der Mails im Exchange – sofern gewünscht.
•
Outlook PST Datei Übernahme
Einfache Anwendung für den Benutzer
•
User verwaltet Mails unverändert in Outlook
•
Transparenter Aufruf der Attachments
•
Einfaches und intuitives Plugin für erweiterte Funktionen
•
Volltextsuche über Attachments
•
Kategorisierung im Archiv
•
Compliance: „Alles“ wird serverseitig archiviert
•
IT Infrastruktur optimal nutzen
•
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Standard Microsoft Komponenten (SQL, Exchange, .net, Windows)
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Single Instance im Archiv
Teil einer Gesamtlösung DMS/Archiv
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Komponenten zum Betrieb des ScanView e-Archivs
•
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Windows Services (Live und Batch, ggf verschiedene Hilfsdienste)
Outlook Plugin (für Recherche und zusätzliche, manuelle Archivierung)
Admin Tool (für Administratoren)
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Erweiterung der Betreffzeile mit Archiv-ID
Link zu einem ersetzten Attachement
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Outlook Darstellung
Öffnen des ArchivLinks durch den scanview Link-Loader
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Plugin Funktionen
PlugIn Funktionen die auf den folgenden Folien vorgestellt werden.
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Aufruf der Suche nach archivierten Elementen
•
Wiederherstellung von gelöschten Mails / Attachements
•
Weiterleiten von Mails mit Original Attachments
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Weiterleiten mit Original Attachments (Exchange 2003 über Outlook, Exchange 2007 über den Server)
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Outlook Plugin
Recherche im gesamten Postfach-Archiv (Historische Dokumente)
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Recherche im gesamten Postfach-Archiv - Treffer
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Outlook Plugin
Historische Mails aus dem Archiv heraus weiterleiten / antworten / wiederherstellen
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Administrationstool
Die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten werden durch ein dediziertes
Admin Werkzeug verfügbar. Definiert werden hiermit z.B.:
•
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In welches Archiv soll
archiviert werden?
Outlook Folder aus
denen automatisch
Archiviert wird
Absender (Domains,
einzelne Absender) von
denen archiviert wird,
unabhängig aus
welchem Verzeichnis
Sollen Objekte nach dem
archivieren gelöscht
werden?
Automatisches Erstellen
der ArchivAdministrationselemente
u.a.m
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Darstellung / Einbindung im optionalen scanview® Client
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Zusammenfassung E-Mail Archivierung
• Compliance gerechte, revisionssichere E-Mail
Archivierung
• Entlastung vorhandener Exchange Server
• Basis für zugängliches Unternehmenswissen
• Technisch transparente Implementierung
• Volle Ausbaufähigkeit zu ECMS
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Danke für Ihr Interesse!
Für Rückfragen stehen wir natürlich
gerne zur Verfügung.
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