Excel XP

Tabellenkalkulation mit Excel
 Excel-Tabelle = "elektronisches" Kalkulationsblatt
 Zeilen und Spalten bilden Zellen (vgl. Schachbrett)
 In Zellen erfolgt die Eingabe von
 Text
 Zahlen
 Formeln
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
1
Wie ist eine Tabelle in Excel aufgebaut?
Zeilenbezeichnung
Spaltenbezeichnung
Zelle C3
Formel
=C5*C7
Formel
=C8*C9
Formel
=C8-C10
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
2
Was ist eine Arbeitsmappe?
 Excel-Datei = Arbeitsmappe
 Arbeitsmappe kann mehrere Blätter enthalten
Blatt 1
Blatt 2
Blatt 3
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
3
Excel starten (1)
 Über das Startmenü
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
4
Excel starten (2)
 Durch Doppelklick auf das Excel-Symbol
Microsoft Excel
 Durch Doppelklick auf das Symbol einer Excel-Datei
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
5
Excel beenden

oder
 (ALT)(F4)
oder
 DATEI - BEENDEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
6
Das Excel-Anwendungsfenster
Menüleiste
Symbolleiste
Bearbeitungsleiste
Aktive Zelle
Symbolleiste EuroValue
Aktuelles Tabellenblatt
Aufgabenbereich
Blattregister
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
Statusleiste
7
Schnell Hilfe zum Programm erhalten
 Feld Frage hier eingeben
 Fragetext eingeben
 Gewünschtes Thema
auswählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
8
Mit der Excel-Hilfe arbeiten
Einblenden aller
Hilfetexte
Frage eingeben
ExcelArbeitsmappe
Eingeblendeter
Hilfetext
Weitere Hilfetexte
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
9
Hilfe über den Office-Assistenten erhalten
 ? - OFFICE-ASSISTENTEN ANZEIGEN
oder

oder
 [F1]
Suchbegriff(e)
eingeben
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
10
Bewegen im Tabellenblatt
 Tastatur
 (¼)(½)(Æ)(æ)
 (¼BILD)(½BILD)
 (POS_1)
 (STRG)+(POS_1)
 Eine Zelle nach unten, oben, rechts, links
 Eine Bildschirmseite nach unten, oben
 Erste Zelle der aktuellen Zeile
 Erste Zelle des Tabellenblattes
 Maus
Aktive Zelle
Mauszeiger
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
11
Daten eingeben
 Zelle auswählen
 Zeichen über Tastatur eingeben
 Eingabe bestätigen
 (RETURN) bzw. (_¢_)
oder

oder
 Andere Zelle auswählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
12
Korrekturen während der Eingabe
 (æKORREKTUR)
oder
 (ESC)
oder

01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
13
Besonderheit bei der Eingabe von Zahlen
Rechtsbündige Ausrichtung
Rundung
Exponential-Schreibweise
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
14
Besonderheit bei der Eingabe von Text
Linksbündige Ausrichtung
Abgeschnitten
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
15
Zellinhalte verändern und löschen (1)
 Doppelklick auf die entsprechende Zelle
oder
 Zelle auswählen und [F2]
oder
 Zelle auswählen und Klick in Bearbeitungsleiste
 Änderung bestätigen wie bei Neueingabe
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
16
Zellinhalte verändern und löschen (2)
 Zellinhalte löschen
 Zelle auswählen
 (ENTF)
oder
 BEARBEITEN - LÖSCHEN - INHALTE
 Spaltenbreite/Zeilenhöhe ändern
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
17
Tastenkombinationen beim Ändern
 (Æ)/(æ)
 Nach rechts/links bewegen
 (STRG)+(Æ)/(æ)
 Wortweise bewegen
 (POS_1)/(ENDE)
 Zeilenanfang/Zeilenende
 (æKORREKTUR)
 Zeichen links vom Cursor löschen
 (ENTF)
 Zeichen rechts vom Cursor löschen
 (EINFG)
 Einfüge-/Überschreibemodus
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
18
Zellen mit der Maus markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste über gewünschten
Bereich ziehen
Erste markierte Zelle
Letzte markierte Zelle
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
19
Zellen mit der Tastatur markieren
 (ª_UMSCHALTEN) (LEERTASTE)
 Aktuelle Zeile
 (STRG) (LEERTASTE)
 Aktuelle Spalte
 (STRG) (A)
 Gesamtes Tabellenblatt
 (STRG) (ª_UMSCHALTEN)(+)
 Aktueller Datenblock
 (ª_UMSCHALTEN)+ Pfeiltaste
 Ab Cursorposition in die
 (ª_UMSCHALTEN)(STRG)(ENDE)
 (ª_UMSCHALTEN)(STRG)(POS1)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
gewünschte Richtung
 Ab Cursorposition zur
untersten Zelle mit Inhalt
 Ab Cursorposition zum Anfang
des Tabellenblattes (Zelle A1)
20
Mehrfachbereiche markieren
 Maus
 Ersten Bereich markieren
 Weitere Bereiche mit gedrückter (STRG)-Taste bzw.
(ª_UMSCHALTEN)-Taste markieren
 Tastatur
 Ersten Bereich markieren
 (ª_UMSCHALTEN) (F8)
 Statusleiste
 Weitere Bereiche markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
21
Arbeiten rückgängig machen
 BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG
oder

oder
 (STRG) (Z)
 Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen

oder BEARBEITEN - WIEDERHOLEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
22
Arbeitsmappe drucken
 DATEI - DRUCKEN
oder

oder
 (STRG) (P)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
23
Tabelle ist größer als Druckseite
 DATEI - SEITE EINRICHTEN
 Register Papierformat
 Optionsfeld Querformat
oder
 DATEI - SEITE EINRICHTEN
 Register Papierformat
 Optionsfeld Anpassen (= 1 Seite)
oder
 Druckbereich definieren
 Bereich markieren
 DATEI - DRUCKBEREICH - DRUCKBEREICH FESTLEGEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
24
Arbeitsmappe speichern
 DATEI - SPEICHERN
oder

oder
 (STRG) (S)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
25
Arbeitsmappe speichern und schließen
 Arbeitsmappe unter neuem Namen speichern
 DATEI - SPEICHERN UNTER
 Arbeitsmappe schließen
 DATEI - SCHLIESSEN
oder
 Schließfeld betätigen
oder
 (STRG) (F4)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
26
Arbeitsmappe erzeugen und öffnen
 Arbeitsmappe erzeugen
 DATEI - NEU
oder

oder
 (STRG) (N)
 Zuletzt bearbeitete Arbeitsmappen öffnen
 Im Menü DATEI
oder
 Im Aufgabenbereich Neue Arbeitsmappe
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
27
Arbeitsmappe öffnen
 DATEI - ÖFFNEN
oder

oder
 (STRG) (O)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
28
Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln
 Menü FENSTER
oder
 Klick in Taskleisten-Symbol
oder
 (STRG) (F6)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
29
Mit der Seitenansicht arbeiten
 DATEI - SEITENANSICHT
Layoutkontrolle
vor dem Druck
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
30
Das Seitenlayout gestalten
 DATEI - SEITE EINRICHTEN
oder
 Schaltfläche Layout in der Seitenansicht
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
31
Seitenumbrüche einfügen
 ANSICHT - SEITENUMBRUCHVORSCHAU
Seitenumbruch
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
32
Feste Seitenumbrüche einfügen
 Zellen markieren
 EINFÜGEN - SEITENUMBRUCH
Seitenumbruch
 EINFÜGEN - SEITENUMBRUCH AUFHEBEN
zum Entfernen des Seitenwechsels
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
33
Kopf- und Fußzeilen verwenden
 DATEI - SEITE EINRICHTEN
 Register Kopfzeile/Fußzeile
Kopfzeile
Fußzeile
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
34
Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen
 Schaltfläche Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeile
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
35
Spalten- und Zeilentitel festlegen
 DATEI - SEITE EINRICHTEN
 Register Tabelle
 Eingabefeld Wiederholungszeilen oben
 Gewünschte Zeilen in der Tabelle markieren
Seite 1
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
Seite 2
36
Besonderheiten beim Drucken
 Doppelklick auf Druckersymbol in Windows-Taskleiste
Druckaufträge
 Druckaufträge
 Anhalten
 Abbrechen (löschen)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
37
Drucker wechseln
 DATEI - DRUCKEN
Drucker auswählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
38
Aufbau und Eingabe von Formeln
 Funktion = vorgefertigte Formel
Formel
Funktion
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
39
Einfache Formeln
 Formel = Berechnungsvorschrift
 Das Ergebnis wird bei jeder Änderung der
Eingabewerte automatisch neu berechnet.
Zellkoordinaten
Formel
Ergebnis der Formel
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
40
Formel-AutoKorrektur
 Excel erkennt die häufigsten Fehler bei einer
Formeleingabe und gibt einen Korrekturvorschlag.
 Beispiel: =A1+*A2
Korrekturvorschlag
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
41
Die Funktion SUMME
 Statt Formel:
Funktion:
=B5+B6+B7+B8+B9+B10
=SUMME(B5:B10)
 Funktion SUMME
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
42
Koordinaten eingeben und zeigen
 Koordinaten durch Klicken in die entsprechende
Zelle eingeben
 Vermeidet Tippfehler
Eine Zelle
Zellbereich
Mehrere Zellbereiche
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
43
Formeln bearbeiten
 Doppelt auf die Zelle mit der Formel klicken
 Änderungen vornehmen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
44
Die Formelüberwachung
 EXTRAS - FORMELÜBERWACHUNG -
DETEKTIVSYMBOLLEISTE ANZEIGEN
 Visualisierung von Spuren zum Fehler einer Formel
 Blauer Pfeil = normaler Datenfluss
 Roter Pfeil = Datenfluss mit Fehler
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
45
Die Detektiv-Symbolleiste
 Vorgänger aufspüren
 Nachfolger aufspüren
 Fehler aufspüren
 Alle Spuren entfernen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
46
Die Namensvergabe
 Für Zellbereiche werden Namen vergeben.
 Namen können anstelle der Koordinaten in Formeln
verwendet werden.
=> Formeln werden verständlicher und
übersichtlicher
 Benannte Bereiche können schnell angezeigt bzw.
markiert werden.
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
47
Zellbereiche benennen
 Zellbereich markieren
 Namen in Namensfeld eingeben
 Bestätigen mit (_¢_)
Namensfeld
 Richtlinien für Namen
 Max. 255 Zeichen lang
 Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, umgekehrte
Schrägstriche, Punkte und Fragezeichen sind erlaubt
 Name muss mit Buchstaben oder Unterstrich beginnen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
48
Namen in Formeln einsetzen (1)
 Namen über die Tastatur eingeben
oder
 [F3] betätigen und Namen aus der Liste auswählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
49
Namen in Formeln einsetzen (2)
Kosten
Gesamtkosten
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
=Kosten/Gesamtkosten
50
Wiederholen und automatisches Vervollständigen
 Befehle wiederholen
 BEARBEITEN - WIEDERHOLEN
oder
 [F4]
 AutoVervollständigen
 Bei Textinhalten einer Spalte
Kontextmenü
AUSWAHLLISTE
oder
[ALT] (¼)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
51
Verschieben mittels Drag & Drop
 Zellbereich markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste auf
Bereichsumrandung verschieben
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
52
Kopieren mittels Drag & Drop
 Zellbereich markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste und [STRG] auf
Bereichsumrandung verschieben
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
53
Anordnung einer Tabelle verändern
 Zellbereich markieren
 Mit gedrückter linker Maustaste und (ª_UMSCHALTEN)
auf Bereichsumrandung verschieben
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
54
Daten in die Zwischenablage aufnehmen
 Zwischenablage kann bis zu 24
Elemente aufnehmen
 Daten in die Zwischenablage
aufnehmen
 BEARBEITEN - AUSSCHNEIDEN
oder
oder [STRG] [X]
 BEARBEITEN - KOPIEREN
oder
oder [STRG] [C]
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
55
Daten aus der Zwischenablage einfügen
 Zelle, in die etwas eingefügt werden soll, markieren
 Einzufügendes Element im Aufgabenbereich
Zwischenablage anklicken
 Gewünschten Eintrag wählen
 Alle Elemente der Zwischenablage einfügen
 Kompletten Inhalt der Zwischenablage
löschen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
56
Ausfüllen mit dem Anfasser
 Merkmale der Ausfüll- bzw. Aufzählfunktion
 Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren
 Aufzählungen erzeugen (z.B. Zahlenfolgen)
Anfasser
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
57
Ausfüllen und Datenreihen erzeugen
 Entsprechende Zelle markieren
 Ausfüllkästchen in gewünschte Richtung
ziehen
 Smarttag-Menü DATENREIHE
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
58
Die Ausfüllfunktion
 Gelber Bereich = Ausgangsmarkierung
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
59
Individuelle Listen
 EXTRAS - OPTIONEN
 Register Benutzerdefinierte Listen
Neue Liste
erstellen
Liste löschen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
60
Die Ausfüllfunktion bei Formeln
 Ausgefüllte Zellbereiche werden relativ zur
Ausgangszelle an die jeweiligen Spalten-/
Zeilenkoordinaten angepasst
Koordinaten wurden angepasst
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
61
Besonderheiten in Formeln
 Kopieren/Ausfüllen einer Formel
 Koordinaten relativer Zellbezüge werden an die neue
Zellposition angeglichen.
 Verschieben einer Formel
 Zellbezüge werden nicht angepasst.
 Verschieben der in der Formel berechneten Werte
 Bezüge in der Formel werden an den neuen Bereich
angepasst.
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
62
Relative Bezüge
 Werden beim Kopieren/Ausfüllen relativ zur
ursprünglichen Position angepasst
=B4/B8
=B5/B9
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
63
Absolute Bezüge
 Ändern sich beim Kopieren/Ausfüllen nicht
=B4/$B$8
=B5/$B$8
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
64
Relative und absolute Bezüge
 Zellkoordinaten sind in Formeln standardmäßig
relativ
 Kennzeichnung als absolut durch $-Zeichen
 Einstellung der Varianten mit der [F4]-Taste
 A1
 $A1
 A$1
 $A$1
Spalte = relativ/Zeile = relativ
Spalte = absolut/Zeile = relativ
Spalte = relativ/Zeile = absolut
Spalte = absolut/Zeile = absolut
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
65
Formatierungsgrundlagen
 Formatierung = Gestaltung
 Schriftarten, -größen, -attribute
 Ausrichtung von Zellinhalten
 Rahmen, Hintergrundfarben und Muster
 Zahlenformate
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
66
Vorgehensweise bei Formatierungen
 Gewünschten Bereich markieren
 Markierten Bereich formatieren
 FORMAT - ZELLEN
oder
 Symbolleiste Format
oder
 Kontextmenü ZELLEN FORMATIEREN
 Formatierungen zurücknehmen
 BEARBEITEN - LÖSCHEN - FORMATE
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
67
Schriftarten und Schriftattribute
Schriftart
Schriftgröße
Schriftstil
Schriftfarbe
Unterstrichen
Kursiv
Fett
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
68
Weitere Schriftattribute
 FORMAT - ZELLEN
 Kontextmenü Zellen formatieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
69
Die Ausrichtung von Zellinhalten
 Linksbündug
 Zentriert
 Rechtsbündig
Zentriert
Linksbündig
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
Rechtsbündig
70
Zellinhalte einrücken
 Einzug vergößern
 Einzug verkleinern
Einzug
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
71
Weitere Möglichkeiten der Ausrichtung
 FORMAT - ZELLEN
 Register Ausrichtung
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
72
Verbundene Zellen
 Zellen verbinden
 Verbindung aufheben
 FORMAT - ZELLEN
 Register Ausrichtung
 Kontrollfeld Zellen verbinden deaktivieren
Verbundene Zellen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
73
Zeilenumbruch
 Automatischer Zeilenumbruch
 FORMAT - ZELLEN
 Register Ausrichtung
 Kontrollfeld Zeilenumbruch
 Manueller Zeilenumbruch
 (ALT) (_¢_)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
74
Rahmen und Linien
 FORMAT - ZELLEN
 Register Rahmen
oder

Gezeichnete Rahmen
und Linien
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
75
Hintergrundfarbe
 FORMAT - ZELLEN
 Register Muster
oder

01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
76
Zahlenformat-Symbole
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
77
Zahlenformatierung
 FORMAT - ZELLEN
 Register Zahlen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
78
Besonderheiten der Zahlenformatierung
 Spalte nicht breit
genug zur Darstellung
der Zahl
 Rundungen in der
Anzeige
 Zahlen als Text
formatieren
Smarttag
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
79
Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern
 FORMAT - SPALTE - BREITE
 FORMAT - ZEILE - HÖHE
oder
 Kontextmenü SPALTENBREITE bzw. ZEILENHÖHE
Optimaleinstellung
mit Doppelklick
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
80
Spalten bzw. Zeilen ausblenden
Ausgangstabelle
Spalte B und D
ausgeblendet
Spalte B und D
Zeile 5 und 6
ausgeblendet
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
81
Ausgeblendete Spalten und Zeilen
 Spalten ausblenden
 Spaltenkopf markieren
 Kontextmenüpunkt AUSBLENDEN
oder
 FORMAT - SPALTE - AUSBLENDEN
 Zeilen ausblenden
 Zeilenkopf markieren
 Kontextmenüpunkt AUSBLENDEN
oder
 FORMAT - ZEILE - AUSBLENDEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
82
Spalten bzw. Zeilen einblenden
 Benachbarte Spalten bzw. Zeilen vom
ausgeblendeten Bereich markieren
 FORMAT - SPALTE - EINBLENDEN bzw.
FORMAT - ZEILE - EINBLENDEN
oder
Ausgeblendete Bereiche
mit gedrückter linker
Maustaste "aufziehen"
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
83
Spalten bzw. Zeilen einfügen
Spalten markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
84
Spalten bzw. Zeilen löschen
Spalten markieren
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
85
Zellen einfügen
 Bereich markieren
 EINFÜGEN - ZELLEN
oder
 Kontextmenü ZELLEN EINFÜGEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
86
Zellen bzw. Zellinhalt löschen
Gelöschter Zellinhalt
Gelöschte Zelle
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
87
Zellen löschen
 Bereich markieren
 BEARBEITEN - ZELLEN LÖSCHEN
oder
 Kontextmenü ZELLEN LÖSCHEN
oder
 [STRG] [-]
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
88
Aufbau und Einsatz von Funktionen
=MAX(B5:B9)
=MIN(B5:B9)
=MITTELWERT(B5:B9)
=ANZAHL(B5:B9)
 Funktionsname(Argument1;Argument2;...)
 Argumente = Werte, die in die Berechnung einfließen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
89
Der Funktionsassistent
 Start des Assistenten
mit
in der
Bearbeitungsleiste
 Funktion auswählen
 Argumente mit der
Maus markieren
Markierte Bereiche
werden angezeigt
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
90
Funktionen schnell einfügen
 Gleichheitszeichen in gewünschte Zelle eingeben
 Im Listenfeld gewünschte Funktion auswählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
91
Auswahl einfacher Funktionen
 Summe
 SUMME(Bereich)
 Mittelwert/Durchschnitt
 MITTELWERT(Bereich)
 Kleinster Wert
 MIN(Bereich)
 Größter Wert
 MAX(Bereich)
 Anzahl der Zellen im
 ANZAHL(Bereich)
Bereich, die Zahlen
enthalten
 Anzahl der Zellen in
einem Bereich, die nicht
leer sind
 Runden (auf oder ab)
 Kürzen (Abschneiden)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
 ANZAHL2(Bereich)
 RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
 KÜRZEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
92
Euro-Konvertierung
 Gewünschten Bereich markieren
 EXTRAS - EUROUMRECHNUNG bzw.
 Quellbereich wählen
 Zielbereich wählen
 Währungsformate wählen
 Formatierung festlegen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
93
Währungen anzeigen
 Zelle markieren
 ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - EUROVALUE
 Gewünschte Konvertierung wählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
94
Interne Datums- und Zeitangaben
 Intern werden Datumsangaben in Zahlen
umgerechnet.
 1.1.1900 = 1
 1.1.2000 = 36526
 Uhrzeiten werden als Dezimalstellen angegeben.
 0,628055556 = 14:50
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
95
Datum und Zeit eingeben
 Aktuelles Datum eingeben
 [STRG][.]
 Aktuelle Uhrzeit eingeben
 (ª_UMSCHALTEN) [STRG][.]
 Datumseingaben
 12.1.2000
 12.1.00
 12.Januar 00
 12-1-00
 12/1/00
 12 Jan 00
 Zeiteingaben
 12:00
 12:30
 12:30:20
 9 PM
 10 p
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
96
Datumsformate
 FORMAT - ZELLEN
 Register Zahlen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
97
Einfache Berechnungen
Differenz in Tagen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
98
Datums- und Uhrzeitfunktionen
=HEUTE()
=JAHR(B2)
=MONAT(B2)
=TAG(B2)
=WOCHENTAG(B2;2)
=JETZT()
=STUNDE(B2)
=MINUTE(B2)
=SEKUNDE(B2)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
99
Berechnungen über 24 Stunden
=(B4-A4)+(D4-C4)
Format: [h]:mm:ss
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
100
Berechnung von Altersgrenzen
=(HEUTE()+1)-B2
Format: JJ
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
101
Aufbau von Arbeitsmappen
Ein Register pro Blatt
Registerlaufpfeile
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
102
Mit Arbeitsmappen arbeiten
 Tabellenblätter beschriften (Doppelklick)
 Tabellenblätter einfügen (Kontextmenü)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
103
Tabellenblätter verschieben und kopieren
 BEARBEITEN - BLATT VERSCHIEBEN/KOPIEREN
oder
 Kontextmenü VERSCHIEBEN/KOPIEREN
Per Drag & Drop
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
104
Tabellenblätter ein- und ausblenden
 Ausblenden
 Tabellenblatt auswählen
 FORMAT - BLATT - AUSBLENDEN
 Einblenden
 FORMAT - BLATT - EINBLENDEN
 Tabellenblatt auswählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
105
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter
= 'Deutschland gesamt'!D4+‘Österreich gesamt'!D4
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
106
Tipps zur Tabellenerstellung
 Vorlage, Skizze erstellen
 Bereichsunterteilung bei großen Tabellen
 Formelzellen auf Skizze markieren
 Formeln skizzieren
 Texte und Zahlen zuerst eingeben
 Zellbereiche benennen
 Spaltenbreite anpassen
 Formeln eingeben und überprüfen
 Formatierung zuweisen
 Druckoptionen einstellen
 Schutz gegen unbeabsichtigtes Überschreiben
 Sicherungskopie erzeugen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
107
Schnelles Bewegen und Markieren
 Benannte Zellbereiche markieren
Namen
auswählen
 Zellen gleichen Inhaltstyps markieren
 BEARBEITEN - GEHE ZU
 Schaltfläche Inhalte
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
108
Tabellen zoomen
ZOOM = 70%
ZOOM =
markierter Bereich
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
109
Tabellenfenster in Ausschnitte teilen
Teilung
Horizontales
Teilungsfeld
Vertikales
Teilungsfeld
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
110
Zeilen und Spalten fixieren
Fixierte Zeilen
1-4
Fixierte Spalten
A-B
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
111
Tabellen(-teile) sortieren
 DATEN - SORTIEREN
oder

01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
112
Die automatische Eingabekorrektur
 EXTRAS - AUTOKORREKTUR-OPTIONEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
113
Die Rechtschreibprüfung
 EXTRAS - RECHTSCHREIBUNG
oder

oder
 [F7]
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
114
Suchen und ersetzen
 BEARBEITEN - SUCHEN
oder
 [STRG][F]
 BEARBEITEN -
ERSETZEN
oder
 [STRG][H]
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
115
Grundlagen zu Diagrammen
 Diagramm = Visualisierung von Zahlenmaterial
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
116
Diagramme anfertigen
 Schnelle Anfertigung von Diagrammen
[F11] betätigen
Tabelle markieren
Standarddiagramm
wird erzeugt
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
117
Die Schritte im Diagrammassistenten
 EINFÜGEN - DIAGRAMM
oder

Diagrammtyp
wählen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
118
Diagrammquelldaten bestätigen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
119
Diagramm gestalten
 Diagramm platzieren
 Als Objekt in Tabellenblatt
 Als neues Diagrammblatt
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
120
Diagramme bearbeiten
 Diagramm verschieben
 Diagramm vergrößern/verkleinern
 Diagramme löschen
 Platzierung von Diagrammen ändern
 Diagramme mit dem Assistenten verändern
 Datenbereich verändern
 Diagramme mit zusätzlichen Daten erweitern
 Daten aus Diagrammen entfernen
 Diagrammtyp wechseln
 Die Symbolleiste Diagramm einblenden
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
121
Diagramme drucken
 Diagrammblätter drucken
 Diagrammblatt auswählen

 Eingebettete Diagramme drucken
 Diagramme werden mit dem Tabellenblatt ausgedruckt

 Eingebettete Diagramme separat drucken
 Diagramm im Tabellenblatt markieren

01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
122
Besondere Diagrammbearbeitung (1)
 Kontextmenü zur Formatierung verwenden
 Schriftarten und -größen verändern
 Rahmen und Muster erzeugen
 Achsenskalierungen bestimmen
 Anordnung bzw. Ausrichtungen einstellen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
123
Besondere Diagrammbearbeitung (2)
 Legende ein-/ausblenden und positionieren
 Diagramm- und Achsentitel erzeugen
 Alle Datenreihen beschriften
 Einzelne Datenreihen beschriften
 Beschriftungen drehen
 Anordnung der Datenreihen verändern
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
124
Verschiedene Diagrammtypen (1)
Balkendiagramm
Liniendiagramm
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
125
Verschiedene Diagrammtypen (2)
Kreisdiagramm
Verbunddiagramm
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
126
3D-Diagramme
3D-Einstellungen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
127
Grundlagen zu Grafiken
 Clips katalogisieren
 EINFÜGEN - GRAFIK - CLIPART
 Katalogisierung mit Schaltfläche Jetzt
starten
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
128
Grafiken einfügen
 EINFÜGEN - GRAFIK - CLIPART
 Nach gewünschter Grafik suchen lassen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
129
Grafiken aus einer Datei einfügen
 EINFÜGEN - GRAFIK - AUS DATEI
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
130
Grafiken in der Größe verändern oder löschen
 Größe verändern über Anfasser
 Löschen
 Grafik markieren
 [ENTF]
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
131
Objekte erstellen (1)
Selbst erstelltes
Objekt
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
132
Objekte erstellen (2)
 Symbolleiste Zeichnen aktivieren
 ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - ZEICHNEN
oder

 Einfache Objekte

Linie

Linie mit Spitze

Rechteck

Kreis

Textobjekt
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
133
Besonderheiten bei Objekten
 Screenshots erstellen
 Bereich kopieren
 (ª_UMSCHALTEN) BEARBEITEN VERKNÜPFTES BILD EINFÜGEN
 Word-Art Objekte erstellen
 EINFÜGEN - GRAFIK - WORDART
oder

01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
134
Objekte bearbeiten
 Objekte verschieben
 Objekte kopieren
Anfasser
 Objekte positionieren
 Objektgröße ändern
 Objekte drehen
 Objekte kippen
 Objekte löschen
 Objekte füllen
 Objekte formatieren
 Schatten festlegen
 Linienfarbe festlegen
 Strichart festlegen
 Objekte perspektivisch darstellen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
 Schriftfarbe ändern
 Linienenden gestalten
135
Eigene Dateien organisieren
Neuen Ordner anlegen
Eine Ordnerebene
nach oben
Vorheriger Ordner
Aktueller Ordner
Ordner Eigene Dateien
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
136
Schneller Zugriff mit den Favoriten
 Favoriten = Verknüpfung zu häufig benötigten
Dateien und Ordnern
 Favoriten hinzufügen
 Ordner bzw. Datei auswählen
 EXTRAS - ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN
 Favoriten öffnen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
137
Speicheroptionen festlegen
Standardeinstellungen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
138
Speichern mit Sicherungskopie
 Sicherungskopie = Dateistand vor der letzten
Speicherung
Sicherungskopie
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
139
Arbeitsmappen suchen lassen
 DATEI - SUCHEN
Suchtext
Suchoptionen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
140
Arbeitsmappen schützen
 DATEI - SPEICHERN UNTER
 Schaltfläche Optionen
 Schreibschutzkennwort
oder
 Schreib- und Leseschutzkennwort
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
141
Tabellenblätter, Zellen u. Objekte schützen
Nur in den weißen
Feldern können
Eingaben erfolgen.
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
142
Aktivierung des Tabellenschutzes
 EXTRAS - SCHUTZ - BLATT SCHÜTZEN
 Gesperrte Zellen werden geschützt.
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
143
Formatierung zum Zellschutz
 FORMAT - ZELLEN
 Register Schutz
Formatierung als gesperrt
ermöglicht Schutz
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
144
Daten importieren
Dateitypen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
145
Excel-Tabellen in Word einbinden
 Tabelle in Excel markieren
 BEARBEITEN - KOPIEREN
 Cursor in Word positionieren
 BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
146
Excel-Arbeitsmappen im Intranet
 Arbeitsmappe als Web-Seite speichern
 DATEI - ALS WEBSEITE SPEICHERN
HTML-Datei
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
147
Grundlagen zu Vorlagen
 Vorlagen = Hilfsmittel zur identischen Formatierung
verschiedener Zellbereiche oder Arbeitsmappen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
148
Standardformatvorlagen

 Dezimalformat (Tausenderpunkt und zwei
Dezimalstellen)

 Prozentdarstellung

 Währungsformat
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
149
Formatvorlagen erstellen
 Formatierung vornehmen
 Namen in Listenfeld Format eintragen
 (_¢_)
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
150
Formatvorlagen bearbeiten
 FORMAT - FORMATVORLAGE
Vorlage aus anderer
Arbeitsmappe übernehmen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
151
Mustervorlagen erstellen
 Mustervorlage = Excel-Datei, die als Vorlage für neue
Dateien dient (Kopie)
 DATEI - SPEICHERN UNTER
 Dateityp Mustervorlage (.xlt)
 Schaltfläche Speichern
 Datei wird im Ordner Vorlagen
gespeichert
 Aufrufen einer
Mustervorlage
 DATEI - NEU
 Allgemeine Vorlagen
wählen
 Doppelklick auf
gewünschte Vorlage
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
152
Mit dem Aufgabenbereich arbeiten
 ANSICHT - AUFGABENBEREICH
Durch Aufgabenbereiche blättern
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
Aufgabenbereich
auswählen
153
Symbolleisten bearbeiten
 Symbolleisten anpassen
 EXTRAS - ANPASSEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
154
Menüs anpassen
 EXTRAS - ANPASSEN, Register Befehle
 Gewünschten Menübefehl auswählen
 Mit Drag & Drop den Befehl in die
gewünschte Menüleiste ziehen
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
155
Excel-Grundeinstellungen
 EXTRAS - OPTIONEN
01-Grundlegendes Arbeiten mit Excel
156