Ressourcen

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Inhalt
1. Was ist A-Plan?
2. Einsatzgebiete
3. Organisation der Daten
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
5. Link zum Lernprogramm
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1. Was ist A-Plan?
 A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungsprogramm, das sich aufgrund
seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle
verwenden lässt.
 A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle
Projektmanagementprogramme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex
und zu schwierig zu bedienen sind.
 A-Plan ist neben der Projektplanung u. a. auch für folgende Aufgaben
geeignet:
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Kostenplanung
• Terminplanung
• Aufgabenverwaltung
• Belegungspläne
• Urlaubspläne
 A-Plan wurde inzwischen über 85.000mal lizenziert.
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2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
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2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
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2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
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2. Einsatzgebiete
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Projektplanung
Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Produktionsplanung
Kostenplanung
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2. Einsatzgebiete
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Projektplanung
Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Produktionsplanung
Kostenplanung
SiGe-Pläne (Sicherheit und Gesundheitsschutz)
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2. Einsatzgebiete
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Projektplanung
Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Produktionsplanung
Kostenplanung
SiGe-Pläne
Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc.
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2. Einsatzgebiete
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Projektplanung
Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Produktionsplanung
Kostenplanung
SiGe-Pläne
Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc.
An- und Abwesenheiten
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3. Organisation der Daten
- Alle User haben Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten
 Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert
 Zugriffsrechte für jedes Projekt beliebig einstellbar
 Daten sind auf allen Rechnern immer aktuell
 Keine Installation auf dem Server erforderlich!
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3. Organisation der Daten
- EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung)
Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000
Projekte enthalten.
Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen
betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen
können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.
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3. Organisation der Daten
- Zugriffsberechtigungen
Unterschiedliche
Zugriffsberechtigungen und
Filter können verwendet werden,
um unerwünschte Änderungen zu
verhindern bzw. nur die jeweils
benötigten Daten anzuzeigen.
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3. Organisation der Daten
- Archivieren erledigter Projekte
Erledigte Projekte können ausgeschnitten und in
eine andere Datenbank (= Archiv) eingefügt werden.
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3. Organisation der Daten
- Verwenden von Vorlagen
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Bei Bedarf können in einer separaten Datenbank
Standardprojekte angelegt werden, die als
Vorlagen für neue Projekte dienen.
Die Vorlagen können dann in die aktuelle Datenbank
kopiert werden, wodurch das Erstellen neuer Projekte
erheblich vereinfacht wird.
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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Gliederung
Gliederung der Projekte/Vorgänge in bis
zu 99 Ebenen
Ebene 1 („Ordner“)
(bis zu 32.000 pro Datei)
Ebene 2 („Projekt“)
(bis zu 32.000 pro Ordner)
Ebene 3 - 99 („Vorgang“)
(bis zu 32.000 pro Projekt)
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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Vorgangstabelle
Vorgangstabelle:
Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in
bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.
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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ebenen öffnen
Vorgänge mit Unterpunkten
können geöffnet ...
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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ebenen schließen
… oder geschlossen sein.
In Klammern:
Anzahl der jeweiligen Unterpunkte
auf der nächsten Ebene
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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ganttdiagramm
Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den
zeitliche Ablauf eines Projektes in Form von
Zeitbalken dar.
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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1
Das Ganttdiagramm kann in
16 verschiedenen Auflösungen
angezeigt werden:
Von einem Jahr pro Teilstrich ...
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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2
... bis 10 Minuten pro Teilstrich.
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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ressourcen 1
Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan
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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ressourcen 2
Vorgänge, die von der Ressource
Maier bearbeitet werden
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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ressourcen 3
Auslastung > 100% (dkl.-rot)
Auslastung 80% - 100% (rot)
Auslastung 50% - 79% (gelb)
Auslastung < 50% (grün)
Restkapazität der Gruppe
Abwesenheit (gelb + Kreuzschraffur)
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5. Link zum Lernprogramm
Unter
http://www.braintool.com/tutorial.0.html
finden Sie ein interaktives Lernprogramm, das Ihnen
die Handhabung von A-Plan 2009 erläutert und Ihnen beim
Anlegen des ersten Projektes hilft.
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