Projektplanung Aufbau der IT-Infrastruktur der Firma B.M.I. Zeitraum : Beginn geplantes Ende : : 01.03.2002 29.03.2002 Inhaltsverzeichnis Projektbeschreibung Projektumfeld Ist - Soll – Analyse Projektplanung Projektcontrolling Projektabschluss Anhang Auftraggeber : B.M.I. Projektart : Organisations-Investitions-Projekt Michael Schlembach Projektbeschreibung Auftraggeber Firma B.M.I. Projektleitung Michael Schlembach Anlegen der IT-Infrastruktur Hardwarelösung Softwarelösung Firmenauftritt Projektumfeld Ist – Soll Analyse Projektplanung Phasenplan / Zeitplan Phase 1 Projektorganisation, Detailplanung Phase 2 Angebotseinholung und Besprechung mit Auftragsgeber Phase 3 Realisierung Phase 4 Schulung, -Dokumentation Phase 5 Abschluss 4 Wo. 1 Wo. 2 Wo. 2 Tg. 1 Tg. Zeitstufen: 1 2 3 4 Laufender Betrieb 5 Projektplanung Projektstrukturplan Projektplanung Vorgangsliste Netzplan Siehe Anhang Projektplanung Finanzplan Bereich Kosten (Tsd. €) Personal Elektronik Hardware Software Kommunikation Firmenauftritt Summe: ~ 10,0 ~ 0,5 ~ 12,0 ~ 5,0 ~ 3,0 ~ 0,0 ~ 30,5 Projektplanung Risikoanalyse Risiken hoch mittel klein Insolvenz Lieferanten Zeitplan falsch X X Finanzkalkulation Telekom X X Personalausfall Falsche Vermittlung der Ziele X X Projektcontrolling Wöchentliche Meetings Berichte über Fortschritte Berichte über Probleme Lösungsansätze, altern. Maßnahmen Informieren der einzelnen Teams Informieren des Auftragsgebers durch Beobachtung, Erstellung und Publikation von Risikoplan, Netzplan, PSP, Phasenplan, Finanzplan und Soll-Ist-Vergleich Projektabschluss Negativ : Verzögerung durch Telekom Falsche Nummer zur ServerDatenaktualisierung eingetragen von Team Soencke Software Fehlkonfiguration während des laufenden Betriebes festgestellt und behoben Projektabschluss Positiv : Einhaltung des Zeitplans trotz straffer Vorgaben (ohne Puffer) Kreativität und Einsatzbereitschaft der Teams bei der Koordination, Kommunikation untereinander Schnelle Integration der sich nicht bekannten Teams Projektabschluss Resümee Positiver Projektabschluss Sonderzahlung vom Auftraggeber an Projektleiter (wegen exzellenter Umsetzung der Vorgaben) Einschlagen der von der Projektleitung verifizierten Marketingstrategie