ABC-Analyse

ABC-Analyse
Im Schwerpunkt der Materialwirtschaft
23. Mai 2003
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Ausgangssituation
Unübersichtliche Lagerlisten
Verschiedenste Artikel
 In unterschiedlichen Mengen
 Mit unterschiedlichen Werten (Preisen)

Durch Betrachtung oder Beobachtung ist
kein Überblick zu schaffen!
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Lösung – Einsatz ABC-Analyse
ZIEL:
A-Güter:
Einteilen der Artikel in 3 Gruppen
sind bedeutend, hochwertig
hoher Anteil am Gesamtwert (60 – 85 %)
niedriger Anteil an der Gesamtmenge
B-Güter:
sind weniger bedeutend, mittelwertig
mittlerer Anteil am Gesamtwert (10 – 25 %)
mittlerer Anteil an der Gesamtmenge
C-Güter:
sind weniger bedeutend, niedrigwertig
mittlerer Anteil am Gesamtwert (5 – 15 %)
mittlerer Anteil an der Gesamtmenge
23. Mai 2003
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Was hilft mir diese Einteilung?
Ansatzpunkte für Verbesserungen (A-Güter)
Eliminierung von unwirtschaftlichen Anstrengungen (C-Güter)
Pareto-Prinzip:
Ein mengenmäßig kleiner
Anteil besitzt einen sehr
hohen Wertanteil.
Mit ca. 20 % Aktivität (Aufwand) erzielt man ca. 80 %
A-Güter Verbesserung (Erfolg)!
Aber auch: Für die restlichen ca. 20 % Erfolg müssen 80 %
C-Güter Aufwand betrieben werden.
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Mögliche resultierende Maßnahmen
A-Güter:
DISPOSITION:
Bestandsvermeidende Bewirtschaftung
Exakte Festlegung von niedrigen Sicherheitsbeständen
Exakte Disposition bzgl. Menge- und Termin (Just-in-Time)
BESCHAFFUNGSMARKTFORSCHUNG und -MARKETING:
Nutzung zahlreicher Informationsquellen
Alternative Lieferanten suchen
Intensive Preis- und Konditionenverhandlung
INVENTUR:
Permanente Inventur
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Mögliche resultierende Maßnahmen
B-Güter:
Angemessene Aktivitäten für Güter mit mittlerem Wert- und Mengenanteil
C-Güter:
DISPOSITION:
Vorratsbezogene Beschaffung
Bestellung in kostenoptimalen Losgrössen
Geringer Aufwand in Bestandsüberwachung und
Bestandsführung
INVENTUR:
Stichprobeninventur
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Durchführung einer ABC-Analyse
Beispiel: SNOWBOARD
Auszug Jahresverbrauchsliste - Snowboardproduktion
Identnr.
Bezeichnung
Menge
(Stk.)
Preis
(Stk.)
10012
Kanten Allround 156 mm
8.000 €
20014
Holzkern Ultraflex 156 mm
1.600 € 14,50
30112
Zwischenlage 156 mm
4.000
€
0,40
40070
Lauffläche Speed 156 mm
2.500 €
4,00
50003
Oberfläche Firehammer
1.400 € 24,00
60011
Inserts Standard
3.000
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€
0,70
1,30
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1. Schritt
Ermittlung des wertmäßigen Verbrauchs (Menge x Preis)
Summierung des wertmäßigen Verbrauchs
Absteigende Sortierung nach wertmäßigen Verbrauch
Identnr.
Menge
(Stk.)
Bezeichnung
Preis
(Stk.)
Wert
50003
10012
Oberfläche
Firehammer
Kanten Allround
156 mm
1.400
5.600
8.000 € 24,00
0,70 € 33.600
20014
Holzkern Ultraflex 156 mm
1.600 € 14,50 € 23.200
40070
30112
Lauffläche
Speed
Zwischenlage
156 156
mmmm
2.500
4.000
€
4,00
1.600
0,40 € 10.000
10012
40070
Kanten
Allround
Lauffläche
Speed156
156mm
mm
8.000
2.500 €
0,70
5.600
4,00 € 10.000
60011
50003
Inserts
Standard
Oberfläche
Firehammer
3.000
1,30 € 33.600
3.900
1.400 € 24,00
30112
60011
Zwischenlage
156 mm
Inserts Standard
4.000
3.000
€
0,40
3.900
1,30 € 1.600
€ 77.900
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2. Schritt
Ermittlung des %-uell wertmäßigen Anteils pro Artikel
Ermittlung der kumulierten %-uell wertmäßigen Anteile
Bestimmung der Gruppen
Ermittlung der %-uellen Mengenanteile
Bezeichnung
Menge
(Stk.)
Preis (Stk.)
Wert
Wert
kum.Wert
%-Anteil %-Anteil
Gruppe
Menge
%-Anteil
Oberfläche...
1.400
€ 24,00
€ 33.600
43,1 %
43,1 %
A
6,8 %
Holzkern...
1.600
€ 14,50
€ 23.200
29,8 %
72,9 %
A
7,8 %
Lauffläche...
2.500
€
4,00
€ 10.000
12,8 %
85,8 %
B
12,2 %
Kanten...
8.000
€
0,70
€ 5.600
7,2 %
92,9 %
C
39,0 %
Inserts...
3.000
€
1,30
€ 3.900
5,0 %
97,9 %
C
14,7 %
Zwischenlage...
4.000
€
0,40
€ 1.600
2,1 %
100,0 %
C
19,5 %
€ 77.900
100 %
€ 77.900
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100 %
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3. Schritt
Graphische Darstellung: LORENZKURVE
Wert %
100 %
ERGEBNISSE der ABC-ANALYSE
Bezeich. % - Wert % -Menge
Oberfl.
43,1%
6,8%
Holzk.
29,8%
7,8%
Lauffl.
12,8%
12,2%
Kante
7,2%
39,0%
Inserts
5,0%
14,7%
Zwischenl.
2,1%
19,5%
C-Güter
B-Güter
Inserts
Kante
Lauf- 80 %
fläche
Holz- 60 %
kern
KUM. ERGEBNISSE
Bezeich. % - Wert % -Menge
Oberfl.
43,1%
6,8%
Holzk.
72,9%
14,6%
Lauffl.
85,8%
26,8%
Kante
92,9%
65,9%
Inserts
97,9%
80,5%
Zwischenl. 100,0% 100,0%
A-Güter
Oberfläche 20 %
B
A
20 %
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C
40 %
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40 %
60 %
80 % 100 %
Menge %
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Weitere Anwendungsmöglichkeiten in
der Materialwirtschaft
Zur Bewertung von:
Verbrauch/Einkaufsvolumen nach Artikel
Einkaufsvolumen pro Lieferant
Lagerbestände nach Artikel/Artikelgruppen
Umschlagshäufigkeit nach Artikel
Lieferanten nach Termintreue
Mängelstatistik nach Lieferanten
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Weitere Anwendungsmöglichkeiten in
der Betriebswirtschaft
Produktion:
Anlagen nach Ausfallszeit, Ausschussraten
Maschinen nach Instandhaltungskosten
Kostenrechnung:
Rangfolge der Kostenarten
A-Kosten = Kostensenkungspotential
Vertrieb:
Verkaufsumsatz nach Artikel/Artikelgruppen
Kundenstruktur
Deckungsbeitrag nach Artikel/Artikelgruppen
! ACHTUNG !
! ACHTUNG !
! ACHTUNG !
! ACHTUNG !
Im Personalbereich sind derartige Analysen nur bedingt
anwendbar, weil die Betrachtungsweise stark eingeschränkt ist!
23. Mai 2003
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Tipps aus und für die Praxis
Achten Sie darauf, ob die Mengeneinheit und der Preis
pro Mengeneinheit übereinstimmen (cm – m; kg – dag,
Stk. – Packung).
Beachten Sie, dass die Grenzen der A-B-C-Gruppen in
den bereits besprochenen Prozentbereichen flexibel sind
und schenken Sie den Grenzgütern bei der Einteilung
besondere Beachtung.
Die ABC-Analysen sollen in regelmäßigen Abständen
wiederholt werden, da sich Änderungen des
Sachverhaltes ergeben können.
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Viel Spaß und Erfolg mit der
ABC-Analyse
Herzlichen Dank für die
Aufmerksamkeit
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