Projektantrag - Lehrstuhl für Informatik III
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Projektpräsentation [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 2 [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] Teammitglieder: Polina Dite Stephan Dietrich Daniel Bartholomae Mike Anh Ngoc Phung Michael Seufert Präsentation: Stephan Dietrich Team: Team 1 Präsentationsdatum: 25.5.2009 Präsentationsort: Zuse- Hörsaal, Uni Würzburg [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 3 1. PROJEKTANTRAG 2. BUSINESSPLAN 3. PROJEKTERFAHRUNGEN [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 4 1. Projektantrag: 1. Kurzbeschreibung 2. Projektziele 3. Projektorganisation 4. Ressourcen und Kosten 5. Nutzenbetrachtung 6. Projektumfeldanalyse 7. Stakeholder 8. Massnahmen 9. Stakeholderportfolio [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] Ziel unseres Projekts ist die Erstellung eines Prototyps , sowie eines Pflichtenheftes vor der Vergabe eines Auftrags an einen Dienstleister. Das Portal soll dabei helfen, dass das Innovations- und Gründerzentrum Würzburg (IGZ) sich mittelfristig als Marke und Qualitätssiegel für die Region Mainfranken etabliert. Damit dies erfolgreich geschieht, wollen wir die Webseite zum einen als umfassendes Informationsportal aufbauen, aber auch die Möglichkeit der sozialen Vernetzung anbieten. Dadurch soll verhindert werden, dass unsere Webseite nicht einfach nur „konsumiert“ wird, sondern durch ein hohes Mass an Interaktivität die Nutzer noch näher an den Prozess der Unternehmensgründung heranführt und das IGZ als kompetenten und interessanten Partner wahrnimmt. [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 5 1. Projektantrag: 1. Kurzbeschreibung 2. Projektziele 3. Projektorganisation 4. Ressourcen und Kosten 5. Nutzenbetrachtung 6. Projektumfeldanalyse 7. Stakeholder 8. Massnahmen 9. Stakeholderportfolio Sachziel: Prototyp Pflichtenheft Terminziel: Meilensteintermine: Initialplan: 12.05.2009 Beta-Version: 15.06.2009 Prototyp: 30.06.2007 Kostenziel: Personalkosten: Teammitglieder arbeiten auf freiwilliger Basis Sachkosten: Projektorganisation erfolgt über kostenlose Plattform projjix [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] Erstellung der Website erfolgt über joomla!, welches wir von der IGZ kostenlos zur Verfügung gestellt bekommen 6 Projektleiter: 1. Projektantrag: 1. Kurzbeschreibung 2. Projektziele 3. Projektorganisation 4. Ressourcen und Kosten 5. Nutzenbetrachtung 6. Projektumfeldanalyse 7. Stakeholder 8. Massnahmen 9. Stakeholderportfolio wird alle 2 Wochen von den Teammitgliedern bestimmt Projektteam: Polina Dite Stephan Dietrich Daniel Bartholomae Mike Anh Ngoc Phung Michael Seufert [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 7 Ressourcen: 1. Projektantrag: 1. Kurzbeschreibung 2. Projektziele 3. Projektorganisation 4. Ressourcen und Kosten 5. Nutzenbetrachtung 6. Projektumfeldanalyse 7. Stakeholder 8. Massnahmen 9. Stakeholderportfolio Projektorganisation erfolgt üder die kostenlose Plattform projjix Prototyp wird durch joomla! erstellt, welches wir kostenlos von dem IGZ zur Verfügung gestellt bekommen Laufende Kosten: wird vom IGZ übernommen (z.B. die Serverkosten) [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 8 IGZ: 1. Projektantrag: 1. Kurzbeschreibung 2. Projektziele 3. Projektorganisation 4. Ressourcen und Kosten 5. Nutzenbetrachtung 6. Projektumfeldanalyse 7. Stakeholder 8. Massnahmen 9. Stakeholderportfolio Tool, um sich als Marke und Qualitätssiegel der Region zu präsentieren unmittelbarer Kontakt zu den Zielgruppen hohes Mass an Interaktivität und Flexibilität Zielgruppen: umfassende Informationen bessere Bedienbarkeit Vernetzung [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 9 1. Projektantrag: 1. Kurzbeschreibung 2. Projektziele 3. Projektorganisation 4. Ressourcen und Kosten 5. Nutzenbetrachtung 6. Projektumfeldanalyse 7. Stakeholder 8. Massnahmen 9. Stakeholderportfolio [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 10 Stakeholder Einstellung zum Projekt Erwartungen (+); Befürchtungen (-) Betroffenheit Interesse am Projekt (H, M, G) Macht/ Einfluss auf das Projekt (H, M, G) Gründer Positiv + Einfache Vernetzung untereinander + Kontakt zu Investoren und Beratern + Informationsmaterial - unübersichtliche Oberfläche - wenig Aktualität Hoch Mittel IGZ Positiv + klare Vorgaben zur Auswahl eines umsetzenden Unternehmens + neue Ideen, um Gründern zu helfen - fehlerhaftes Pflichtenheft - falsche Anforderungen umgesetzt Hoch Hoch Team Positiv + Projekt wird erfolgreich abgeschlossen + Sammlung von Erfahrungen - Website findet zu wenige Kunden Hoch Hoch umsetzendes Unternehmen Neutral + Vorarbeit für die Umsetzung - impraktikable Vorgaben Hoch Gering + verbesserte Kontaktmöglichkeiten - mehr Informationen für andere Investoren + mehr Gründungen durch bessere Information - Verschwendung von Steuermitteln Mittel Mittel Gering Gering + leichter Übergang Uni Gründung + Vermittlung von Arbeitsplätzen - beschränkter Zugang zum Portal Mittel Gering 1. Projektantrag: 1. Kurzbeschreibung 2. Projektziele 3. Projektorganisation 4. Ressourcen und Kosten 5. Nutzenbetrachtung 6. Projektumfeldanalyse 7. Stakeholder 8. Massnahmen 9. Berater Investoren / Neutral Öffentlichkeit Neutral Studierende Positiv Stakeholderportfolio [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 11 1. Projektantrag: 1. Kurzbeschreibung 2. Projektziele 3. Projektorganisation 4. Ressourcen und Kosten 5. Nutzenbetrachtung 6. Projektumfeldanalyse 7. Stakeholder 8. Massnahmen 9. Stakeholderportfolio Gründer: Befragung IGZ: Meetings Abstimmung Aufgabenantworten werden auch ans IGZ geschickt Team: Teamleiterwechsel Feedbackrunde Berater/Investoren: Befragung (jedoch nicht so umfangreich, wie die der Gründer) Öffentlichkeit: Medienberichterstattung Studierende: Befragung [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 12 1. Projektantrag: 1. Kurzbeschreibung 2. Projektziele 3. Projektorganisation 4. Ressourcen und Kosten 5. Nutzenbetrachtung 6. Projektumfeldanalyse 7. Stakeholder 8. Massnahmen 9. Stakeholderportfolio [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 13 2. Businessplan: 1. Zielgruppe 2. Kundennutzen 3. Alleinstellungsmerk mal 4. Marktpotential Gründungswillige (High- TechGründerInnen) Netzwerkpartner und Investoren Politik Bevölkerung Medien, Multiplikatoren und Meinungsbildner Unternehmen und Mitarbeiter der Gesundheitswirtschaft Studierende Universitäten bzw. Lehrstühle [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 14 2. Businessplan: 1. Zielgruppe 2. Kundennutzen 3. Alleinstellungsmerk mal 4. Marktpotential • Bessere Usability: • umfangreiche Informationsquelle mit schlüssiger Navigation • eingebaute weiterführende Links • bessere Auffindbarkeit von benötigten Informationen • keine Werbung • Zeitersparnis: • bessere Übersichtlichkeit und leicht verständliche Struktur • eingebaute FAQ • alle benötigte Informationen und Ansprechpartner in allen Gründungsfragen schnell zur Hand • kein Behördegang zu Informationszwecken notwendig • Übersicht der möglichen Netzwerkpartner • Zusatznutzen: • Realisierung des Social-Networking Konzepts • Forum und Erfahrungsberichte • eingebaute RSS, Veranstaltungskalender und weitere Features Erhöhung der Attraktivität von Webseite, da professionelle und innovative Wirkung nach außen Image- und Bekanntheitsgradsteigerung des IGZ Erhöhung der Anzahl von Gründungswilligen und demzufolge von neuen High-Tech-Existenzgründungen [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 15 2. Businessplan: 1. Zielgruppe 2. Kundennutzen 3. Alleinstellungsmerk mal 4. Marktpotential [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] Unser Portal zeichnet sich vor allem durch die Kombination von Projektmanagement und gründungsspezifischen social network Funktionalitäten aus. Im Gegensatz zu bekannten social network Plattformen beschränkt sich unser Portal nicht nur auf das Knüpfen neuer Kontakte, sondern der Austausch von Ideen, Erfahrungen und Angeboten (z.B. Jobs, Projekte, Praktika) wird fester Bestandteil sein. Darüber hinaus können auf einfache Art und Weise Informationen zur Existenzgründung allgemein und speziell zum Innovations- und Gründerzentrum Würzburg erlangt werden. 16 2. Businessplan: 1. Zielgruppe 2. Kundennutzen 3. Alleinstellungsmerk mal 4. Marktpotential [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] Der Artikel „Chancen-Region und „hidden technology champion“ aus der Zeitschrift „Wirtschaft in Mainfranken“ schwärmt in der Einleitung nicht nur von dem bevorstehenden wirtschaftlichen Aufbruch, sondern hat auch allen Grund dazu. Die Region Mainfranken lag 2006 auf Platz 6 von den 240 Regionen der EU im Bereich der High- Technology. Damit liegt die Region Mainfranken, für die unsere Webseite entwickelt wird, gemessen an den Beschäftigten in dem HighTech Bereich auf einem der vorderen Spitzenplätze. Nach Aussage des Würzburger Servicezentrum Forschung und Innovation (SFI), die sehr eng mit unserem Projektauftraggeber, dem Innovationsund Gründerzentrum Würzburg, zusammenarbeiten, gab es seit 1993 26 Hochschul Spin- Offs, von denen 4 ihren Sitz im IGZ haben. 17 3. Projekterfahrungen: Aufgabenverteilung muss frühzeitig stattfinden Rücksprache mit dem Auftraggeber sind sehr wichtig, damit sich das Projekt nicht in die falsche Richtung bewegt Feedbackrunden sind sehr hilfreich, um Teammitglieder zu motivieren Vermeidung von Koordinationsproblemen Leicht verständliche Kommunikation [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] [IGZ: HIGH- TECH GRÜNDERPORTAL] 18
