1. TIMETOWEB Trends

TIMETOWEB Content Management System
TIMETOWEB CMS
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Präsentation des
TIMETOWEB Content Management Systems
Version 5.0
6. Juni 2003
Lindner Hotel BayArena
T: +49 221 97343 0
F: +49 221 97343 20
M: [email protected]
http://WWW.TIMETOACT.DE
WWW.TIMETOACT.DE
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TIMETOWEB Content Management System
Agenda vormittag
• Trends im Content Management –
Neue Anforderungen für Ihr CMS
• Von der Content Verwaltung zur
Teamarbeit / Collaboration
• Neue Features in TIMETOWEB Version 5.0 • Content Syndication / Content Pooling / Content
Sharing
• Übersicht
• Der Formulargenerator - Interaktion und Workflow
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TIMETOWEB Content Management System
Agenda nachmittag
• Best Practices –
Lernen Sie die besten Ideen aus Projekten kennen
• Ausgewählte Referenzprojekte und
individuelle Erweiterungen
• Schulungskonzept & Unterlagen
• Supportmöglichkeiten
• Die TIMETOWEB Community –
Plattform für den Erfahrungsaustausch
• Ausblick
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TIMETOWEB Content Management System
Trends im Content Management
• Trends im Content Management
• Resultierende Anforderungen für Ihr CMS
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Seite 4
TIMETOWEB Content Management System
Trends im Content Management
3 Phasen im Intra- & Internet
3.
Satellit
3.
Satellit
1.
Website
3.
Satellit
3.
Satellit
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2.
Website / Portal
3.
Satellit
3.
Satellit
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TIMETOWEB Content Management System
Trend 1: Mehr Content
• Die Websites werden immer größer
• Tausende Seiten (XX.000)
• Mehrere Sprachen
• Resultierende Anforderungen
• Mehr Personen müssen für Erstellung und Pflege
eingebunden werden
• Höhere Anforderungen an Navigation, KontextNavigation & Taxonomie-Fähigkeiten
• Zunehmend werden an Web-Content Management
Systeme Anforderungen gestellt, die bisher nur an
Dokument-, Knowledge-Systeme gestellt wurden
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TIMETOWEB Content Management System
Trend 2: Mehr Websites
mehr "Microsites"…
• Internet: Events, Products…
• Intranet: Branches, Departments…
• Resultierende Anforderungen


•
•

Zusätzliche Websites müssen einfach einzurichten sein
Partitionieren (Mehrere Websites innerhalb eines CMS)
Kaskardieren (Mehrere Websites zusammenfassen)
Content Pooling / Content sharing
Content & News Syndication
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TIMETOWEB Content Management System
Trend 3: Mehr Interaktion
Interaktion zwischen…
 Content Consumern und Contributoren
 Content Consumeren
 Content Contributoren
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TIMETOWEB Content Management System
Trend 4: Daten-Integration
• Integration von Fremddaten
• Content Syndication
• HTML
• Cached
• Realtime (Aktienkurs etc.)
• XML
• News (NITF)
• Produkte etc.
• Legacy Data (Notes)
• Individualentwicklungen
• ERP
• HR
• RDBMS
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18. DNUG Konferenz > Content & Collaboration
Trend 5: Prozeß-Integration
Integration in / Abbildung von Prozessen:
• Mailintegration
• Aktive Information bei Statusänderungen / über
Aufgaben
• Aktive Information bei Ereignissen
• Formulare
• Erstellung von Formularen aller Art
• Weiterverarbeitung der Formulardaten
• Individuelle, komplexe Prozesse
• Custom Development
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TIMETOWEB Content Management System
Sie wollen ein CMS, das... I
• einfach und intuitiv ohne HTML-Kenntnisse zu
bedienen ist
• sehr kurze Implementierungszeiten bietet
• die wirklich wichtigen Anforderungen abdeckt
• sich gleichermaßen für Intra-, Extra- und Internet
eignet
• sich optimal an Ihre Corporate Identity bzw. Ihren
Web Style Guide anpasst
• es Ihnen erlaubt, die Pflege der Inhalte an die fachlich
Verantwortlichen zu delegieren
• sehr flexibel um Ihre individuellen Ansprüche
erweitert werden kann
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TIMETOWEB Content Management System
Sie wollen ein CMS, das... II
• 100% des Contents tatsächlich in dem Content
Management System verwaltet und keine sonstigen
Tools erfordert
• in der Lage ist, umfangreichste Informationen mit
Tausenden Seiten Content in 5, 10 oder mehr
Sprachen zu managen
• auch bei sehr großen Websites dem Besucher
jederzeit eine übersichtliche und eindeutige
Navigation bietet
• die unmittelbare Analyse der Zugriffsstatistiken
erlaubt
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TIMETOWEB Content Management System
Sie wollen ein CMS, das... III
• den gesamten Prozess der Content-Erstellung von
der Gliederung über Materialsammlung,
Aufbereitung, Freigabe und Überarbeitung bis zur
Archivierung abdeckt
• Ihnen die umfangreiche Interaktion mit den Besuchern
Ihrer Website ermöglicht
• bei der Einführung und im laufenden Betrieb Ihr
Budget schont und Kosten senkt
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TIMETOWEB Content Management System
TIMETOWEB CMS
Bei den Anforderungen ist das
TIMETOWEB Content Management System
genau das richtige für Sie!
TIMETOWEB ist ein ausgereiftes, leistungsfähiges und
einfach zu benutzendes Web Content Management
System mit einem Preis-Leistungs-Verhältnis das Sie
überzeugen wird.
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TIMETOWEB Content Management System
Funktion für…
• Autoren
Funktionen für die die inhaltlich bzw. fachlich
Verantwortlichen
• Content Master
Funktionen für die Website Verantwortlichen /
Redakteure
• Collaboration
Funktionen für Interaktion & Zusammenarbeit
• Web Master
Funktionen für technische Website
Administration
• Anwendungsentwickler
Funktionen für die individuelle Erweiterung
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TIMETOWEB Content Management System
Funktionen für Autoren I
Was wollen Autoren?
Fire and Forget
 Autoren brauchen sich ausschließlich um die Inhalte
zu kümmern
 automatische Sicherstellung deren Publikation im
richtigen Layout durch das TIMETOWEB CMS
 nichts zu beachten um den Web Style Guide
einzuhalten - keine Möglichkeit gegen diesen zu
verstoßen
 gewohnte Umgebung, mit einem Klick Bearbeitung
der Dokumente oder Neuerstellung
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TIMETOWEB Content Management System
Funktionen für Autoren II
 maximal 1/2 Tag Schulung um alles Nötige kennen
zu lernen
 mobile Bearbeitung mit dem Notebook
 vordefinierte inhaltliche Vorlagen "Content-Arten"
zur schnellen und einfachen Erfassung der Inhalte
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren
Benutzerinterface
Intuitive Navigation, einfache Masken:
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren
Content
Einfache Erstellung von Inhalten durch
vordefinierte Dokumenttypen:
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
Freies Layout (Rich Text)
Gewohnter Benutzerkomfort beim Bearbeiten und
Gestalten formatierter Textfelder:





Schriftart, Größe, Farbe formatierbar
Absatzformate, Spiegelstriche, Aufzählungszeichen
Tabellen, Tabellen in Tabellen (geschachtelt)
Bilder, Links, Imagemaps (Bilder versehen mit Links)
Kopieren und Einfügen von formatiertem Inhalt (formatierter Text,
Bilder, Tabellen usw.) aus anderen Programmen (InternetExplorer, Excel, PowerPoint, Word usw.) möglich
 Mit dem Domino Designer Client außerdem möglich einzubetten:
 Computed Text
 HTML, JavaScript
 Java Applets
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
Events
 Alphabetische Sortierung
(aufsteigend oder absteigend)
 Darstellung in Event-Übersichten
 Ist eine Anmeldung notwendig,
wird zum Anmeldeformular
verwiesen
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
Glossar / Lexika
 dient zur übersichtlichen Darstellung zahlreicher
Begriffe oder Informationen
 Kategorien werden aus alphabetischen oder
numerischen Listen generiert, Zugriff über Reiter
 Die Einträge können einen Link zu weiteren Seiten
mit mehr Informationen oder den Inhalt selbst
enthalten
 Das Layout ist in
einer HTML
Vorlage definiert
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
Listen (Items)
 Für alle Arten von
Informationen geeignet, die
nicht in dem hierarchischen
Datenbaum eingebunden sind.
 Anzeige in chronologischer
oder alphabetischer
Reihenfolge an beliebiger
Stelle der WebSite
 typische Nutzung: kleine
Produkte-Übersicht, ohne den
Aufwand einer umfangreicher
Produktdatenbank
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
News
 Einfaches Erstellen von Nachrichten, Pressemitteilungen oder Presseclippings
 Chronologische
oder manuelle
Sortierung mit
dem Dokumenttyp
"News Übersicht"
 diverse
Darstellungsmöglichkeiten
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
PowerPoint Präsentation
 Einfacher Import von PowerPoint Präsentationen mit einem Klick
 Anzeige von Präsentationen innerhalb der WebSite
 der WebSite-Besucher braucht kein spezielles Betrachtungsprogramm zu starten
 Die PowerPoint Datei steht nicht bzw. nur optional zum Download
bereit, wenn als Anhang
verfügbar
 Die Präsentationen sind über
den Volltextindex und
Schlagwortsuche recherchierbar
 Die Präsentation kann
von Suchmaschinen
gefunden werden
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
Bildergalerie
 Ermöglicht eine übersichtliche Präsentation
zahlreicher Bilder
 Miniaturen werden
als Vorschau gezeigt,
beim markieren (Klick)
in voller Größe zu sehen
 besonders für die
Nachbereitung von
Ereignissen wie
Konferenzen oder
Feiern geeignet
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
Visitenkarten
 Präsentation von Personendokumenten mit / ohne
Foto
 Dokumente können durch kopieren und einfügen aus
dem Adressbuch erstellt werden
 periodisches Aktualisieren der Informationen aus dem
Domino Adressbuch
 diverse Darstellungsmöglichkeiten: innerhalb
der Seiten oder als extra
Fenster
 dienen als Grundlage für
die Organigramme
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
Namensverzeichnis
Darstellung aller oder nur
ausgewählter Personen in
alphabetischer
Reihenfolge
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Seite 28
TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
Organisationsverzeichnis
Hierarchische
Darstellung von
Abteilungen
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TIMETOWEB Content Management System > Autoren > Content
Organigramme
Organigramme werden
automatisch aus den
Personeninformationen
erstellt
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TIMETOWEB Content Management System
Content Master Funktionen
Was wollen Content Master?
 Daß die Informationen auch Ihre
Zielgruppen auch tatsächlich erreichen
 Ihre Aufgaben einfach erledigen
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Seite 31
TIMETOWEB Content Management System > Content Master
Intuitive Navigation
• Top- und / oder Linksnavigation
• Aktuelle Position in der Navigation stets
hervorgehoben
• Ariadne Pfad
• Bereichs-Farbschemata
• Kontext-Navigation mit weiterführenden Informationen
• Quickfinder
• Sitemap
• Taxonomie – "zweite Navigation"
• Volltext (incl. Office und PDF-Dateien etc.)
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Seite 32
TIMETOWEB Content Management System > Content Master
Aktuelle + richtige Navigation
• Selbstverständlich berechnet sich die gesamte
Navigation dynamisch aus dem Inhalt – bei
geschlossenen Bereichen unter Berücksichtigung der
individuellen Rechte.
• Die Integrität und Konsistenz der Navigation
automatisch sichergestellt – auch über
unterschiedliche Versionen eines Domukentes
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Seite 33
TIMETOWEB Content Management System > Content Master > Navigation
Ariadne Pfad
• Zeigt die Position
der Seite innerhalb
der Webseite an
• Ermöglicht dem Besucher eine schnelle
Orientierung in der Hierarchie der WebSiteInhalte
• Einfacher Sprung genügt um zu einer
hierarchisch höheren Ebene zu gelangen
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TIMETOWEB Content Management System > Content Master > Navigation
Kontext-Navigation
• Darstellung relevanter Informationen im Kontext der Seite
• alle Dokumente im gleichen Level der Hierarchie (Baumstruktur)
• alle Dokumente tieferer
Ebenen der Hierarchie
• beliebige Dokumente
bestimmter SchlagwortKategorie (Taxonomie)
• Manuell erstellte
Links und Texte
• Kann in einer Marginalienspalte
oder im Hauptbereich
integriert werden
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TIMETOWEB Content Management System > Content Master > Navigation
Taxonomie
• Erlaubt die Gruppierung von Inhalten aus
verschiedenen Bereichen der WebSite unter
Verwendung von Schlüsselworten
• Darstellung der Taxonomie-Übersichten
• im Rahmen der KontextNavigation
• Oder als eigene Seite
• Diverse Möglichkeiten zur
Formatierung und Sortierung
• eine zusätzliche intuitive
Navigationsmöglichkeit für
die Besucher Ihrer WebSite
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TIMETOWEB Content Management System > Content Master > Navigation
Quickfinder
• Ermöglicht schnelle Navigation zu den
wichtigsten Punkten Ihrer WebSite
• Hebt die wichtigsten Inhalte hervor
• Sorgt für mehr Besucher da sehr
komfortabel für häufiges „Reinsurfen“
• Zusätzliches Navigationselement
• Auf allen oder nur ausgesuchten Seiten
angezeigt
• Unkompliziert einzurichten (ein Klick +
eine Textzeile pro Eintrag)
• Wie alle Navigationselemente
dynamisch aus dem Inhalt berechnet
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Seite 37
TIMETOWEB Content Management System > Content Master
Redaktion
• Integriertes Versionsmanagement zur Abbildung des
gesamten Lebenszyklus der Informationen
• Einfache Strukturierung auch komplexer
hierarchischer Datenbäume (z.B. Verwendung der
„Ghostchapter“)
• Einfache Integration von Inhalten anderer WebSites Syndicated Content / Syndicated Objects
• Laufende Erfolgskontrolle mit Real Time Log
Analysis
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TIMETOWEB Content Management System > Content Master
Delegation
• Delegieren Sie die Erfassung und Pflege der Inhalte an die fachlich
Verantwortlichen, Sie brauchen die Inhalte nur noch zu überprüfen
und freizugeben
• Definieren Sie wer wofür verantwortlich ist und welche Inhalte von
wem freigegeben werden dürfen
• Beschränken Sie den Lesezugriff einzelner Informationen auf
bestimmte Gruppen oder sogar einzelne Personen
• Personeninformationen lassen Sie am besten durch die Mitarbeiter
selber pflegen, ganz einfach mit dem Browser
• Möglichkeit eine anderssprachige Version vorhandener WebSite
von den zuständigen Autoren in deren Sprache pflegen zu lassen
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Seite 39
TIMETOWEB Content Management System > Content Master
Freigabe-Verfahren
• Autoren legen neue Dokumente oder neue Versionen
vorhandener Dokumente an
• Nur Content Master und Web Master können
vorhandene Dokumente direkt bearbeiten
• Autoren fordern die Freigabe von Content Master an
-> eMail Benachrichtigung
• Content Master gibt Seite frei oder lehnt Freigabe (mit
Kommentar) ab -> eMail Benachrichtigung
• Archivierung der vorherigen Version
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Seite 40
TIMETOWEB Content Management System > Content Master
Versionsmanagement
• Beim Anlegen einer neuen Version des Dokuments
wird die vorherige Version automatisch archiviert
• Beliebig viele Archivversionen können abgelegt werden
und sind solange verfügbar bis sie manuell gelöscht
werden
• Alle zurückliegenden Stände sind wiederherstellbar, so
dass man Teile der Entwicklung zurücksetzen kann
• Der Besucher der WebSite bekommt immer nur die
aktuelle Version lesen, da die archivierten Dokumente
für ihn gesperrt sind
• Konstante Referenzierung, da die URL der Seite stets
die selbe bleibt, das Dokument ist auch über früher
gesetzte Links erreichbar
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Seite 41
TIMETOWEB Content Management System > Content Master
RealTime Log Analysis
• protokolliert die aus dem TIMETOWEB CMS aufgerufenen Seiten
zur Laufzeit
• Installation und Konfiguration in Minuten
• Statistik Icons für authentifizierten Content / Web Master auf jeder
Webseite führen zu den Zugriffsstatistik der aufgerufenen Seite in
einem Extra-Fenster
• zusätzlich statistische Auswertung sämtlicher
Seiten (RLA Overview)
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Seite 42
TIMETOWEB Content Management System > Content Master
Online Übersetzung
 Webbasierte Pflege des Inhalts in einer weiteren Sprache
 Es wird ein Duplikat eines vorhandenen Dokumentes in einer
anderen Sprache erstellt
 Das Duplikat behält die Struktur des ursprünglichen Dokuments
 Status der Übersetzung
wird protokolliert
 Inhalte werden einfach über
einen Browser eingegeben
 Zugriffsberechtigung über
Rollenkonzept festgelegt
 Nutzung: Texte werden z.B.
von einem Übersetzungsbüro
übersetzt und können sofort
in die WebSite eingebunden
werden
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Seite 43
TIMETOWEB Content Management System > Content Master
Syndicated Content I
 Einblenden von Inhalten anderer WebSites innerhalb der eigenen
WebSite
 HTML-Code wird per Java aus einer anderen WebSite gelesen,
ggf. weiterverarbeitet und zusammen mit CMS-Inhalten
ausgegeben
 Einfache Konfiguration auf dem CMS-Topic-Dokument mit Angabe
der URL, Start / Ende-Delimitern, Ersetzungslisten,
Fehlerbehandlung, Cachingoptionen etc.
 Gesonderte Konfiguration für Head- und Bodybereiche
 Nahezu jeder 'Fremd'-Content lässt sich einblenden - inkl.
Stylesheets, Javascript-Funktionen etc.
 Durch die 'Replace'-Funktionalität kann der HTML-Code beliebig
verändert / angepasst werden
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Seite 44
TIMETOWEB Content Management System > Content Master
Syndicated Content II
Mögliche Nutzung:
• News integrieren Newsticker
• Integrieren
aktueller
Aktienkurse
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Seite 45
TIMETOWEB Content Management System > Content Master
Syndicated Objects I
• Automatischer Datenimport aus dem Web mittels XML
• Die Dokumente werden automatisch generiert, aktualisiert und
gelöscht (einseitige Replikation durch XML)
• Definition über Jobs, die periodisch abgearbeitet werden und
über einen Java-Agenten aus XML-Daten Notesdokumente
generieren
• Definition des Fieldmappings von XML nach Notes und des
'Replizierungs'-Keys über ein einfaches Konfigurationsdokument
mit simpler Syntax
• Die importierten Dokumente werden in Standard- oder
benutzerspezifische Dokumenttypen vom TIMETOWEB CMS
wie z. B. News integriert
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Seite 46
TIMETOWEB Content Management System > Content Master > Content
Syndicated Objects II
Mögliche Nutzung:
• Produkten mehrerer Geschäftsbereiche können in
einem Katalog zusammengefasst werden
• News Syndication
• Zwischen verschiedenen CMS
• Vom News Provider
zum CMS
• Vom CMS zum
News Channel
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Seite 47
TIMETOWEB Content Management System > Content Master > Content
Contenterfassung mit MS-Word
• Inhalte können optional mit MS-Word erstellt werden
• Spezielle Dokumentvorlagen stehen zur Verfügung
• z.B. erfassen Mitarbeiter Pressemitteilungen in
einer Vorlage und speichern sie auf dem Fileserver
ab
• Die Dokumente werden von dort automatisch
importiert
• Der Content Master muss die Dokumente nur noch
freigeben
• Alle Textformatierungen, Bilder und Tabellen bleiben
vollständig erhalten
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Seite 48
TIMETOWEB Content Management System
Kollaborative Funktionen I
• TIMETOWEB ermöglicht und fördert die
Interaktion sowohl mit den Besuchern
Ihrer WebSite als auch zwischen den
Besuchern untereinander
• TIMETOWEB profitiert von den
kollaborativen Funktionen der Lotus
Domino Plattform, auf der das CMS
basiert
• mit dem integrierten Formulargenerator
lassen in wenigen Minuten vielfältige
Möglichkeiten zur Interaktion schaffen
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Seite 49
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Formular-Generator
• Erstellung von Formularen beliebiger Anzahl oder Größe
• Zusammenstellung eines Formulars in einer dynamischen Tabelle
• Einfaches Editieren von Tabelleneinträgen über eine TabellenNavigation in einem eigenen Dialogfenster
• Verschiedene Sortierfunktionen für Formularelemente
• Multiformularfähigkeit mit Formulardatenübergabe an das
Folgeformular
• Effizientes Erstellen mit vorgefertigten Teilformularen / HTMLBlöcken
• Definition von Pflichtfeldern, die in jedem Formular enthalten sein
müssen
• Konfiguration von gültigen Mail-„Domains“ für die
Empfängeradresse der Formulardaten
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Seite 50
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Kollaborative Funktionen II
Interaktion mit den Besuchern Ihrer WebSite:
• Bewerbermanagement
• Kontakt Management
• Mail Management
• Newslettermodul mit Abonnementenverwaltung und
Newsletterversand
• Registrierung: Downloads, Veranstaltungen
• Online Consulting mit Sametime Integration
• Prozesse und Workflows
• Shopsysteme
• Gewinnspiele
• Online Umfragen und vieles mehr
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TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Kollaborative Funktionen III
Interaktion zwischen den Besuchern der WebSite:
• Blitzumfragen
• Diskussionsforen
• Kleinanzeigen
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Seite 52
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Kontaktmanagement
 Automatische Weiterleitung der Anfragen an den verantwortlichen
Ansprechpartner
 Auswahl eines bestimmten Bereiches möglich (wird bei Bedarf bei
der Konfiguration des Kontaktformulars festgelegt)
 Dem Ansprechpartner stehen
die FAQ‘s zur Verfügung was
die Beantwortung der Fragen
sehr erleichtert
 Status der Beantwortung, die
Anfragen selbst und die
Antworten werden im CMS
verwaltet
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Seite 53
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Benutzermanagement
Wichtigste Funktionen:
• Anmeldung
• Autoregistrierung / Autorisierung
• Benutzerprofil
• Passwortänderung
• automatische Gruppenverwaltung
WWW.TIMETOACT.DE
Seite 54
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Newsletter
•
•
•
•
Newsletter mit Abonnementenverwaltung
Anmeldung & Abmeldung per Browser
Abmeldung auch über eMail
eMail Generierung: Erstellung von Newslettern mit
vordefiniertem grafischem Kopf und und Fuß
• Anonymer Absender - Personalisierter Empfänger
• Versand an Internet-Empfänger als HTML-Mails
• Versand an Intranet-Empfänger als Notes-Mails
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TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Shop
Integrierter Shop
mit WarenkorbFunktion
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Seite 56
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
WebZine
• Ist eine Wortmischung aus WebSite und Magazine
• Soll den Besucher der WebSite zum Lesen und Stöbern
verleiten, möglichst viele Informationen sollen
vermittelt werden
• Ziel: Steigerung der Verweildauer des
Besuchers auf der WebSite
• Funktionen:
• Automatische Hervorhebung der
Topnews durch Bild, Hintergrund etc.
• Automatische Aktualisierung aller Termine
• Umfangreicher Einsatz von Querverweisen z.B durch eine kontextbezogene
Navigation in der Marginalienspalte
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Seite 57
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Online Umfragen
•
•
•
•
Dienen zur umfassenden Abfrage eines Meinungsbildes
Bis zu 20 Fragen auf einem Fragebogen
Verkettung mehrerer Fragebögen möglich
Diverse Antwort Typen, z. B. Radiobox (Single Choice),
Checkbox (Multiple Choice), Textbereiche
• übersichtliche
Antwortansichten
• Statistiken
• Umfragen anonym oder
nach Authentifizierung
möglich
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Seite 58
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Gewinnspiel
• Bis zu 10 Fragen sind möglich
• Enthält diverse Antwort Möglichkeiten zur Auswahl: Radiobox
(eine Antwort) und Checkbox (mehrere Antworten)
• Individuelle Darstellung von Kopf und Fuß (z. B. immer wieder
andere Grafiken einsetzbar)
• Optionale Cookies (z. B. wenn nur eine Teilnahme erlaubt)
• Prüfung der Fragen auf Korrektheit und Weiterleitung zu
verschiedenen Sites
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Seite 59
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Opinion Poll
• Schnellumfrage zu aktuellen Tendenzen
• Eine Frage – 2 bis 6 Antwortmöglichkeiten
• Graphische Präsentation
der Ergebnisse als
Balkendiagramm
• Statistiken werden
nur nach der Teilnahme
angezeigt, das garantiert
eine höhere Teilnehmerzahl
• Optionaler Einsatz von Cookies um Mehrfachteilnahmen binnen 24 Stunden zu verhindern
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Seite 60
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Diskussionsforum
• Einfache Integration an beliebiger Stelle in der WebSite
• zur einfachen Navigation - Threadmap mit übersichtlicher
Darstellung von Beiträgen / Antworten
• Dateianhänge können aufgenommen werden
• Zugriffsbeschränkung für komplettes Forum / einzelne
Kategorien möglich
WWW.TIMETOACT.DE
Seite 61
TIMETOWEB Content Management System > Collaboration
Kleinanzeigen
•
•
•
•
Erstellung von Kleinanzeigen mit beliebigen Kategorien
Werden nach manueller Freigabe veröffentlicht
Keine Passwörter zur Löschung notwendig
Getestet mit mehreren tausend Kleinanzeigen im
BAYER News Channel
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Seite 62
TIMETOWEB Content Management System > Web Master
TIMETOWEB CMS - Web Master
• Jahrelange Erfahrungen von
TIMETOACT in der Entwicklung Domino
basierter Content Management
Systeme
• Entwicklung von TIMETOWEB in enger
Kooperation mit den Kunden
• Ergebnis:
• durchdachte
• solide
• modulare Architektur
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Seite 63
TIMETOWEB Content Management System > Web Master
Web Master Funktionen I
• Sehr gute Performance durch konsequente
Minimierung der Festplattenzugriffe
• Ausgeprägte Customization erlaubt eine sehr
weitgehende Anpassbarkeit an unterschiedlichste
Anforderungen durch Konfiguration
• leichte Realisierbarkeit von Intra- / Extranet
Anwendungen aufgrund der integrierten
Benutzerverwaltung und des umfangreichen
Berechtigungsmanagements
• Berechtigungs- / rollenabhängige Darstellung von
Inhalt, Layout und Navigation
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Seite 64
TIMETOWEB Content Management System > Web Master
Web Master Funktionen II
• Mehrsprachigkeit (auch Unicode z.B. chinesisch etc.)
• Multi DB Search – datenbankübergreifende Suche
• Generierung von statischen HTML (zum problemlosen
Datenexport auf CD-ROM oder konventionelle HTTPServer
• Suchmaschinenoptimierung durch Meta Tags und
Layout ohne Frames
• Umfangreiches Layout Management
• Einfache HTML Templates
• Umfangreiche Konfiguration
• Bereichsabhängiges Layout möglich
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Seite 65
TIMETOWEB Content Management System > Web Master
Web Master Funktionen III
• Clustering oder Kaskadierung mehrerer CMS zu einer
großen WebSite
• Partitionierung oder Mandantenfähigkeit, d.h. mehrere
WebSites in einem CMS
• Content Pooling bzw. Content Sharing zwischen
mehreren CMS
• Bei Bedarf können größere Bereiche einer WebSite
mit dem Tool zur Reorganisation problemlos neu
strukturiert werden, z.B. wenn Untenehmen
umstrukturiert, Bereiche ein- oder ausgegliedert
werden
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Seite 66
TIMETOWEB Content Management System > Web Master
Mehrsprachigkeit
Web Master kann beliebig viele Sprachen für die WebSite
konfigurieren. Sogar Unicode Zeichen sind möglich, damit also auch
Realisierung von z.B. chinesischen
WebSites möglich
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Seite 67
TIMETOWEB Content Management System > Web Master
Multi DB Search
• Datenbankübergreifende Suche zur Integration von
Fremddaten
• Ausgabe der Suchergebnisse in einer Ergebnisliste
• Benutzt die Domino Volltext-Suche
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Seite 68
TIMETOWEB Content Management System > Web Master
Layout-Konfiguration
Das Layout kann über eine grafische
Benutzeroberfläche und über HTMLTemplates einfach definiert werden.
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Seite 69
TIMETOWEB Content Management System
Individuelle Erweiterung
• Die meisten Projekte können mit dem
TIMETOWEB Content Management Systems
ohne Erweiterungen umgesetzt werden
• Trotzdem ist die individuelle Erweiterbarkeit von
größter Bedeutung
• Es existiert eine klar definierte und dokumentierte
Schnittstelle zur Integration von:
• Dokumenttypen (Custom Subforms)
• Dokumentarten (Custom Forms)
• Integration von existierenden Notes
Datenbanken mit dem TIMETOWEB
Development Kit
• Die Updatefähigkeit auf neue TIMETOWEB
Versionen bleibt auch bei individuellen
Erweiterungen bestehen
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Seite 70
TIMETOWEB Content Management System
TIMETOWEB Architektur
Merkmale von TIMETOWEB CMS als modulare Anwendung:
• Jede Funktionalität ist genau einem Modul zugeordnet
• Alle Module sind durch ein dreistelliges Kürzel gekennzeichnet
• Alle Designelemente, die zu einem Modul gehören, haben ein
entsprechendes Präfix, z.B.
• CCM = Content Categorization Modul
• NAV = Navigation Module
• Erweiterung durch zahlreiche Module, die als Best Practices
bereits in Kundenprojekten erfolgreich umgesetzt wurden
• Integrierter XML-Parser mit eigener Benutzeroberfläche
• Integrierter HTTP- und FTP-Client zur Integration von
Fremddaten
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Seite 71
TIMETOWEB Content Management System > Custom Development
Event Management System I
Umfangreiches Management von Events
• Konferenz-Agenda
• Dynamisch aus den Session-Informationen erstellt
• mehrere Sprecher (mit weiterführenden Links)
• öffentlicher / begrenzter Downloadbereich
• Sitzungseindrücke
• Sprecher CV integriert
• Registrierung / eMail Bestätigung
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Seite 72
TIMETOWEB Content Management System > Custom Development
Bewerbermanagement
Deckt den kompletten Funktionsbedarf bei Bewerbungen ab:
• Veröffentlichung offener Stellen auf der WebSite
• Erfassung von Online-Bewerbungen in einer Datenbank inklusive
Dateianhängen
• verschiedene Funktionen zum Regelung des internen Workflows
• Korrespondenzfunktion
mit Textbausteinen:
• Eingangsbestätigung
• Terminvorschlag
• Absage etc.
• Dokumentation der
gesamten BewerberKorrespondenz
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Event Management System II
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Online Beratung
• Basiert auf Lotus Sametime
• Anzeige des persönlichen Ansprechpartners
• Kunde initiiert Online-Meeting mit automatischer
Benachrichtigung / Start des Meeting-Applets beim Berater
• Berater-Applet zur StatusSteuerung von 'Online'/'Offline'/
'Is in Meeting'
• Automatischer BeraterStatuswechsel in Beraterliste kein Browser-Refresh
notwendig
• Chat, Whiteboard und
gemeinsame Programmbenutzung - optional auch
Audio / Video-Konferenz
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Personalisierung
• die persönlichen Präferenzen der Besucher können
eingestellt und abgespeichert werden
• Nutzung z.B. für die Auswahl und Konfiguration der
Inhalte in Newsbereichen
• Entweder authentifiziert - Besucher werden über Ihren
Anmeldenamen identifiziert
• Oder anonym - Besucher wird anhand des Cookies
erkannt
• Speicherung der Präferenzen in einem Profildokument
in der Datenbank, damit Profiländerungen oder
Erweiterungen zentral vorgenommen werden können
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