LORELEI Projektdurchführung und Projektcontrolling 16.06.2005 – Team 2 Aktueller Projektleiter: Alexander Pasztor Agenda 1. PSP und Basisplan 1. 2. 3. 4. Projektstrukturplan Zeitplan Ressourcenplan Kostenplan 2. Aktueller Umsetzungsstand 1. 2. Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung mit Fortschrittslinie 3. Erfahrungen 1. 2. Projektdurchführung mit MS Project Projektarbeit Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 2 1. PSP und Basisplan 1.1 Projektstrukturplan 1.2 Zeitplan 1.3 Ressourcenplan 1.4 Kostenplan Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 3 1.1 Gemischtorientierter PSP LORELEI Planung Dokumentation Datenbankentwurf (AP 2) Programmierung FAQ (AP 11) DB-Implementierung (AP 3) ProjektDokumentation (AP 16) Statistik (AP 5 + AP 13) Sponsoren werben Web-Layout (AP 4 + AP 14) - Funktionsorientiert - Objektorientiert Tests durchführen Funktionstests (AP 15) Verträge (AP 18) Reihengenerierung (AP 6 + AP 7) Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 4 1.2 Zeitplan Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 5 1.3 Ressourcenplan Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 6 1.4 Kostenplan Nr. Vorgangsname 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Prototyp Datenbankentw urf Datenbankimplementierung Web-Layout Webseiten-Parser Zufallszahlengenerator Abgleich von Tippreihen Inoffizielle Fertigstellung des Prototyps Prototyp abgeben Endprodukt FAQ Account-Management Webseiten-Parser II Erw eiterung des Web-Layouts Funktionstest des Gesamtsystems Zusammenstellung der Dokumentation Abnahme des Endprodukts Werben von Sponsoren Feiervorbereitung Fälligkeit fester Kosten Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Anteilig Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling Gesamtkosten 3.100,00 € 460,00 € 360,00 € 480,00 € 440,00 € 240,00 € 1.120,00 € 0,00 € 0,00 € 3.199,89 € 600,00 € 360,00 € 400,00 € 640,00 € 800,00 € 399,89 € 0,00 € 300,00 € 20,00 € 7 2. Aktueller Umsetzungsstand 2.1 Meilensteintrendanalyse 2.2 Projektüberwachung mit Fortschrittslinie Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 8 2.1 Meilensteintrendanalyse 17.05. 10.06. 11.07. 13.06. 03.06. 17.05. 13.06. 11.07. Endabnahme Abnahme Prototyp Inoffizielle Fertigstellung Prototyp Abnahme Planung Der einzige vom Team selbst definierte Meilenstein ist die inoffizielle Fertigstellung des Prototyps. Der Termin dieses Meilensteins wurde auf Grund einer Verzögerung des Arbeitspakets „Web-Layout“ auf den 10.06.05 verlegt. Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 9 2.2 Projektüberwachung mit Fortschrittslinie Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 10 3. Erfahrungen 3.1 Projektdurchführung mit MS Project 3.2 Projektarbeit Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 11 3.1 Projektdurchführung mit MS Project Schwer zu durchschauende Abhängigkeiten beim Aktualisieren eines Vorgangs Tatsächliche Dauer eines Vorgangs weicht zum Teil stark von der geplanten Dauer ab Manche voneinander abhängige Vorgänge (Ende-Anfang) können mit Übergabe von Pseudo Daten oft doch parallel bearbeitet werden Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 12 3.2 Projektarbeit Oft schwer, Vorgänge genau auf den Zeitplan abgestimmt zu bearbeiten, da die Studenten einen heterogenen Tagesablauf haben Gute Kommunikation und Hilfsbereitschaft fördern die Effizienz der Projektarbeit Sehr gutes Vorankommen der Arbeit dank großem Engagement der Teammitglieder Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Professionelles Projektmanagement in der Praxis – Team 2 Aufgabe 5: Projektdurchführung und Projektcontrolling 14