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Gruppe 8: Evaluation und Dokumentation der bisherigen Projektarbeit Neue Konzepte für periphere Regionen – Lebensräume bei Bevölkerungsrückgang lebenswert gestalten Übersicht Die Projektphasen der heutigen Präsentation im Überblick Ergebnis: Die Eigenorganisierte Projektarbeit während des Semesters soll ein hervorragendes Ergebnis zur Folge haben. Kennenlernphase 1 Durch Instrumente wie Projektplanung, -durchführung und –controlling soll der Projektfortschritt gesichert und ein angemessenes Projektmanagement gewährleistet werden. Projektabschluss 6 Projektinitiierung 5 4 2 - Projektplan - Ressourcenplanung - Projektleiter - Kommunikationstreffen Projektcontrolling Projektdurchführung - Projektsteuerung - Veränderungsmanagement - Kommunikationsmanagement 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 3 - Arbeitsgewohnheiten - Kontaktdaten - Zeitliche Verfügbarkeit - Qualifikationen - etc. - Projektziel - Gliederungsentwurf - Erfolgskriterien - etc. Projektplanung - Projektplan - Meilensteine definieren - Arbeitspakete definieren 2 Bewertung der Teamarbeit Durch die Einhaltung der definierten Erfolgsfaktoren kann eine sehr gute Teamarbeit sichergestellt und vorab das Risiko, das Projektziel nicht zu erreichen, minimiert werden. Laufende Kommunikation Permanente Mitarbeit aller Teammitglieder Vorbereitung zu den wöchentlichen Treffen Laufendes Projektcontrolling Neue Konzepte für periphere Regionen Gerechte Aufgabenverteilung Termingerechte Abarbeitung der Arbeitspakete 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 3 Bewertung der Teamarbeit Die Bewertung der Teamarbeit nach dem „10-Punkte-Verfahren“ durch die Teammitglieder. Laufende Kommunikation 9 Permanente Mitarbeit aller 6,5 Teammitglieder Bewertung der Teamarbeit 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 Gerechte 6 Aufgabenverteilung Termingerechte Abarbeitung 4 der Arbeitspakete Laufendes Projektcontrolling 8 Vorbereitung zu den wöchentlichen Treffen 3 4 Bewertung der Teamarbeit Die vor Projektbeginn definierten Erfolgsfaktoren wurden nicht immer eingehalten. Laufende Kommunikation Permanente Mitarbeit aller Teammitglieder Vorbereitung zu den wöchentlichen Treffen Laufendes Projektcontrolling Neue Konzepte für periphere Regionen Gerechte Aufgabenverteilung Termingerechte Abarbeitung der Arbeitspakete 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 5 Überblick über den Arbeitsfortschritt Der Projektstrukturplan musste dauernd überarbeitet werden. Arbeitspakete wurden dabei früher, aber auch wesentlich später als geplant fertig gestellt. Teammitglieder Izabela Dominik Ayla Gruppe 8: Meilenstein 1 Noelle 30 allgemeine literaturrecherche alle 1 Erfurt- Projektplan Erstellen Kommunikationstreffen 2 3 KW 19 4 5 6 7 8 9 10 Gruppe 8: Meilenstein 4 Gruppe 8: Meilenstein 3 Mai KW 18 Kritische Prozesse Alle Gruppe 8: Meilenstein 2 KW 20 11 12 13 14 15 16 17 KW 21 Gruppe 8: Meilenstein 5 KW 22 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 KW 23 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 alle spezifische Literaturrecherche alle Interne Vorauswahl des zu schreibenden Konzeptes alle Ausarbeitung der vorhandenen Konzepte Izabela, Noelle, Ayla Vertiefende Analyse eines Beispielkonzeptes Noelle Zusammenfassung, Einleitung, Fazit, Schluss Dominik Formatierung, Korrektur und Abgabe Nicht kritische Prozesse Fertigstellung, Projektplan & Präsentation Dominik Vorbereiten der 1. Päsentation Izabela Überarbeitung 2.Präsentation Dominik Vorbereitung der 2. Gruppenpräsentation Ayla Gliederungspunkt 2 (Ausgangssituation) schreiben Dominik Vorbereiten der Abschlusspräsentation Überarbeitung Projektstrukturplan Weitere vertiefende Literaturrecherche zur Ausgangssituation Dominik Überarbeitung der ersten Gliederung Laufende Prozesse Kommunikationstreffen alle alle alle alle alle alle alle alle alle Protokolle schreiben alle alle alle alle alle alle alle alle alle Projektfortschritt Gruppe 8: Meilenstein 2 30 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Gruppe 8: Meilenstein 3 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Gruppe 8: Meilenstein 4 1 2 3 4 5 Gruppe 8: Meilenstein 6 7 8 9 10 11 12 6 Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 Erläuterungen zum 1. Skype Treffen: • Vorstellung der Ergebnisse aus der spezifischen Literaturrecherche 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 • Weitere vertiefte Literaturrecherche erforderlich 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 • Erste Überarbeitung des Projektplans 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 • Verschiebung des kritischen Pfads 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 7 Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 Erläuterungen zum 2. Skype Treffen: • Endzeitpunkt 1. Juli 2007 wird nicht überschritten 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 • Jeweilige Arbeitspakete werden gerade bearbeitet • Fertigstellung bis zum 25.05.2007 geplant 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 • Keine Verschiebung des kritischen Pfads 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 8 Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 Erläuterungen zum 3. Skype Treffen: • Ein Arbeitspaket ist fertig gestellt • Andere Arbeitspakete können aufgrund anderweitiger Projekte noch nicht abgearbeitet werden • Bisher keine erneute Verschiebung des kritischen Pfads, aber evtl. Überarbeitung beim nächsten Treffen 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 9 Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 Erläuterungen zum 4. Skype Treffen: • Projektplan muss überarbeitet werden • Kleine Verschiebung des kritischen Pfads • Alle weiteren Termine müssen eingehalten werden, um den Projektabschluss nicht zu gefährden 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 10 Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 Erläuterungen zum 5. Skype Treffen: • Weitere geringe Verschiebung des kritischen Pfads 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 • Endzeitpunkt verschiebt sich auf den 04.07.2007 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 • Projektpuffer nahezu vollständig verbraucht 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 11 Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 Erläuterungen zum 6. Skype Treffen: • Weiteres Arbeitspaket fertiggestellt • Probleme bei der Bearbeitung eines Gliederungspunktes 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 • Weitere spezifische Literaturrecherche erforderlich 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 • Verschiebung des kritischen Pfads um ca. 4 Tage 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 12 Projektcontrolling – Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren Übersicht über die Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren der bisherigen und zukünftigen Projektarbeit. Erfolgsfaktoren Permanentes Projektcontrolling Laufender Austausch der Texte Laufende Projektplanung Kommunikationstreffen Anfertigung von Protokollen Verwendung von Wissensmonopolen Gutes Arbeitsklima 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 Misserfolgsfaktoren Übersetzungsprobleme Probleme bei der Ausarbeitung von Gliederungspunkten Überarbeitung der Gliederung Literaturrecherche mit Problemen verbunden Unpässlichkeit bei Kommunikationstreffen Abstimmung der Inhalte aufeinander Komplexität von Arbeitspaketen im Vorfeld schwer ersichtlich 13 Überblick Projektfortschritt Das „Studentensyndrom“ und das so genannte „Pakinson-Gesetz“ zeigen ihre Wirkung. Teilweise werden Verzögerungen durch „versteckte Sicherheiten“ oder den Projektpuffer aufgefangen. Der Projektfortschritt im Überblick 5% Verzögerungen bei nicht kritischen und kritischen Vorgängen Literaturrecherche 12 (8) Tage 50% Gliederungspunkt X 16 (12) Gliederungspunkt Z 22 (12) 25% 70% 83% Gliederungspunkt F 18 (8) Präsentation vorbereiten 6 (2) Gliederungspunkt M 4 (12) Ergebnis: 33% 11,2% 300% - 300% Von dem eingeplanten Projektpuffer von 25% sind nur noch 5% übrig. 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 14 Ende Vielen Dank für die Aufmerksamkeit. 2. Gruppenpräsentation Gruppe 8 15
