Planungsgegenstände und Techniken

Projektmanagement
Projektplanung
Planungstechniken
Gantt-/BalkenTechnik
NetzplanTechnik
Zeitorientierte
Ablauforganisation
Zeit- und Funktionsorientierte
Ablauforganisation
Netzplantechnik:
Der Netzplan ist die grafische Darstellung der logischen und
zeitlichen Reihenfolge von Arbeitsschritten (Vorgängen) eines
bestimmten Arbeitsablaufes (z.B. Produktionsprozess).
Im Gegensatz zum Arbeitsablaufdiagramm und Balkendiagramm ist
er für komplexere Arbeitsabläufe geeignet. Hier werden auch die
gegenseitigen Abhängigkeiten der einzelnen Vorgänge deutlich.
Die Netzplantechnik erfolgt funktionsorientiert sowie zeitorientiert.
Netzplantechnik:
- Projektstrukturplan
- Vorgangsliste
- Vorgangsknotennetz
- Zeitplanung
Netzplantechnik:
Arbeitsschritte
1. Projektstrukturplan entwerfen
(Erfassung von „Vorbereitende Tätigkeiten“, „Tätigkeiten bei der
Durchführung“, abschließende Tätigkeiten“
2. Vorgangsliste erstellen
(Tätigkeiten aus Projektstrukturplan sortieren und tabellarisch
auflisten)
3. Netzplan zeichnen
(Vorgangsknotennetz zeichnen)
4. Zeitplanung durchführen
(Dauer des Vorgangs, Vorwärtsrechnung, Rückwärtsrechnung,
Zeitreserve bzw. Puffer, kritischen Weg einzeichnen)
Netzplantechnik:
1. Projektstrukturplan
Der Projektstrukturplan erfasst alle Arbeitsvorgänge und
unterteilt sie in vorbereitende, durchführende und
abschließende Tätigkeiten. (Brain Storming) Für den Umbau
ergibt sich folgender Strukturplan:
Vorbereitende
Tätigkeiten
Tätigkeiten bei der
Durchführung
Abschließende
Tätigkeiten
- Planung
- Aus- und Aufräumen
- Räume einrichten
- Einrichtung aus-
- Schaufenster vergrößern
- Eröffnung mit
wählen/bestellen
- Ware auswählen/
bestellen
- neues Schaufenster
einsetzen
- Elektroinstallation
- Rauhputzarbeiten
Sonderverkauf
Netzplantechnik:
2. Vorgangsliste
Die Vorgangsliste bestimmt die technischen und
logischen Abhängigkeiten der einzelnen Vorgänge.
-
Ermittlung der unmittelbar vorhergehenden
Arbeitsvorgänge (Vorgänger). Dies können einzelne
oder mehrere Vorgänge sein.
-
Welcher Arbeitsvorgang folgt als Nächstes
(Nachfolger). Dies können einzelne oder mehrere
Vorgänge sein.
Netzplantechnik:
Vorgangsnr.
2. Vorgangsliste:
Vorgangsbezeichnung
Kurzbezeichnung
1.
Planung
Plan
2.
Einrichtung auswählen/bestellen
E-a/b
1
2
3.
Ware auswählen/bestellen
W-a/b
1
3
4.
Aus- und Aufräumen
Ausr.
1
4
5.
Schaufenster vergrößern
SF-gr
4
2
6.
neues Schaufenster einsetzen
SF-neu
5
1
7.
Elektroinstallation
E-Inst
4
4
8.
Rauhputzarbeiten
R-Putz
6,7
5
9.
Räume einrichten
R-einr
2,3,8
3
10.
Eröffnung mit Sonderverkauf
E-SV
9
1
Vorgänger
Dauer
Tage
6
Netzplantechnik:
3. Der Vorgangsknoten
Ein Vorgangsknoten–Netzplan ist die Diagrammform für
einen Netzplan, bei dem die einzelnen Vorgänge als
Kästchen dargestellt werden, die mit wichtigen
Kenndaten des Vorgangs versehen sind.
(frühster Anfangszeitpunkt, spätester Endzeitpunkt,…)
Die Vorgänge sind durch Pfeile verbunden, die logische
Abhängigkeiten symbolisieren. Nach den Vorgaben der
Vorgangsliste kann der Netzplan gezeichnet werden.
Netzplantechnik-
Vorgangsknotennetz
Aufbau:
Nachfolgende Vorgänge werden an die einzelnen Kästchen
angehängt. Damit erkennt man die zeitliche Reihenfolge.
Hat ein Vorgang mehrere Nachfolger, entsteht eine
Verzweigung. Haben mehrere Vorgänger einen gemeinsamen
Nachfolger, entsteht wieder ein Verbund.
1
Plan
2
E-a/b
4
Ausr.
Netzplantechnik:
4. Zeitplanung
Nachdem die Struktur(-Analyse) vorliegt und in einen logischen Ablauf
umgesetzt worden ist, wird in der Zeitanalyse der zeitliche Ablauf des
Projekts ermittelt. Sie besteht aus der:
- Dauer eines jeden Vorgangs
- Vorwärtsrechnung: (zur Bestimmung des Endtermins des
Gesamtprojekts)
- Rückwärtsrechnung: (zur Bestimmung der spätesten erlaubten Anfangstermine der Knoten)
- Berechnung der Zeitreserven: (Puffer)
- Ermittlung des kritischen Wegs: (zwischen welchen Vorgängen keine
Puffer liegen)
Netzplantechnik
Vorgangsknotennetz:
Dauer des Vorgangs (D)
Vorgangsnummer (VN)
Vorgangsbezeichnung (V-BEZ)
1
Plan
Frühster Anfangszeitpunkt (FAZ)
0
6
6
Frühster Endzeitpunkt (FEZ)
Spätester Anfangszeitpunkt (SAZ)
0
0
6
Spätester Endzeitpunkt (SEZ)
Puffer (P)
Netzplantechnik – Vorwärtsrechnung
Im Startknoten wird der frühstmögliche Anfangszeitpunkt (FAZ) festgehalten. Der frühstmögliche Endzeitpunkt (FEZ) des Knotens
berechnet sich aus FAZ + Dauer (D) des Vorgangs. Der nächste
Knoten kann erst beginnen, wenn der vorhergehende abgeschlossen ist.
Hat ein Knoten zwei oder mehrere Vorgänger, so ergibt sich der FAZ
Diese Knotens aus dem spätesten FEZ aller unmittelbarer Vorgänger.
Der Endtermin des Gesamtprojekts ist gleichzeitig der FEZ des letzten
Knotens.
VN
V.-Bez
1
0
FAZ
SAZ
D
P
FEZ
SEZ
2
E-a/b
6
2
3
Ausr.
6
4
8
Plan
6
6
10
Netzplantechnik - Rückwärtsrechnung
Die Rückwärtsrechnung dient der Feststellung, wann ein Vorgang
spätestens beginnen bzw. beendet werden sein muss, damit der
geplante Projektplan eingehalten wird. Sie beginnt im Endknoten
und bietet die Voraussetzung für die spätere Berechnung der
Reserven. Im Endknoten ist der späteste Endzeitpunkt (SEZ) mit
dem (FEZ) gleichzusetzen. Der späteste Anfangszeitpunkt (SAZ)
ergibt sich aus SEZ - Dauer des Vorgangs. Der SEZ des
Vorgängers ist abhängig vom SAZ des Nachfolgers. Hat ein Knoten
mehrere Nachfolger so bestimmt sich dessen SEZ aus dem
kleinsten SAZ aller Nachfolger.
VN
V.-Bez
FAZ
D
FEZ
SAZ
P
SEZ
8
R-Putz
14
5
14
9
R-einr.
19
19
3
19
19
10
E-SV
22
22
1
22
22
23
23
Netzplantechnik – Reserven
Die Zeitreserven geben an, ob ein Knoten zu einem späteren Zeitpunkt
beginnen kann, ohne die Dauer des Gesamtprojekts zu beeinträchtigen.
VN
V.-Bez
FAZ
D
FEZ
SAZ
P
SEZ
3
Der Vorgang 3 kann frühstens zur Zeit 6,
muss aber spätestens zur Zeit 16
begonnen werden. Die sich ergebene
Zeitdifferenz von 10 wir als Pufferzeit in
den Vorgangsknoten eingetragen.
W-a/b
6
3
9
16
10
19
P= SAZ - FAZ oder SEZ - FEZ
Netzplantechnik – Kritischer Weg
Die aufeinander folgenden Knoten ohne Reserve ergeben den
Kritischen Weg, bei dem frühste Anfangszeitpunkt und der spätester
Endzeitpunkt identisch sind.
Jede Verzögerung auf diesem Weg würde eine Verlängerung des
Gesamtprojekts nach sich ziehen. Diesen kritischen Weg
Kennzeichnet man farbig.
8
R-Putz
9
R-einr.
10
E-SV
14
5
19
19
3
22
22
1
23
14
0
19
19
0
22
22
0
23
Übungsaufgabe:
Übungsaufgabe: Vorwärtsrechnung
1
Plan
2
E-a/b
4
Ausr.
7
5
3
W-a/b
E-Inst
SF-gr
8
6
SF-neu
R-Putz
9
R-einr.
10
E-SV
Übungsaufgabe: Vorwärtsrechnung
2
E-a/b
6
2
Ausr.
1
Plan
4
0
6
6
6
4
8
7
10
10
5
10
3
W-a/b
6
3
9
E-Inst
4
SF-gr
2
8
14
14
6
12
12
SF-neu
1
13
R-Putz
5
19
9
19
R-einr.
3
22
10
E-SV
22
1
23
Übungsaufgabe: Rückwärtsrechnung
2
E-a/b
6
2
8
17
1
Plan
4
0
6
6
0
6
6
19
Ausr.
4
6
7
10
10
10
10
11
W-a/b
6
3
16
4
10
5
3
E-Inst
9
19
SF-gr
2
8
14
14
14
14
6
12
12
13
13
SF-neu
1
13
14
R-Putz
5
19
19
9
19
19
R-einr.
3
22
22
10
E-SV
22
1
22
23
23
Übungsaufgabe: Gesamtpuffer
2
E-a/b
6
2
8
17
11
19
1
Plan
4
0
6
6
6
0
0
6
6
Ausr.
4
0
7
10
10
5
3
W-a/b
6
3
9
16
10
19
E-Inst
8
R-Putz
10
4
14
14
5
10
0
14
14
0
SF-gr
6
SF-neu
10
2
12
12
1
11
1
13
13
1
13
14
19
19
9
R-einr.
19
19
3
0
22
22
10
E-SV
22
1
22
0
23
23
Übungsaufgabe: Kritischer Weg
2
E-a/b
6
2
8
17
11
19
1
Plan
4
0
6
6
6
0
0
6
6
Ausr.
4
0
7
10
10
5
3
W-a/b
6
3
9
16
10
19
E-Inst
8
R-Putz
10
4
14
14
5
10
0
14
14
0
SF-gr
6
SF-neu
10
2
12
12
1
11
1
13
13
1
13
14
19
19
9
R-einr.
19
19
3
0
22
22
10
E-SV
22
1
22
0
23
23