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Migration Productstream Professional nach Autodesk Vault
„Mehr als eine reine Datenübernahme“
Marco Ramolla / Jens Kieninger
Senior Implementation Consultant (Autodesk) / Senior Software Engineer (coolOrange)
Marco Ramolla
Jens Kieninger
2 Seniors
Zusammenfassung
1. Eine PSP Migration ist mehr als eine reine Datenübernahme.
2. Es gibt verschiedenste Bereiche für eine erfolgreiche Durchführung zu
berücksichtigen.
3. Eine PSP Migration birgt Risiken aber auch Chancen.
4. Es gibt nicht „DEN“ Weg für eine Umstieg von PSP nach Vault.
5. Die Wahl der richtigen Vorgehensweise, eine sorgsame Planung, realistische
Aufwands- und Kostenschätzung sind für einen Erfolg ausschlaggebend.
Key learning objectives
1. Welche Bereiche gilt es für einen erfolgreiche Migration zu berücksichtigen?
2. Erkennen von Risiken und Chancen und wie gehe ich damit um!
3. Welche Details gilt es zu berücksichtigen?
Was ist nicht Teil dieses Vortrages
1. Gründe für den Umstieg
2. Vorteile Autodesk Vault vs. Productstream Professional
3. Technische Details des DEX Tools
Das „magische“ Dreieck
Das „magische“ Dreieck
Abhängigkeiten
Abhängigkeiten
Risiken und Chancen
Risiken
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Einführung eines „neuen“ PDM Systems
Qualität der bestehenden Daten
Datenmenge
Mapping
Kundenspezifische Anpassungen
Akzeptanz der Anwender
IT und Key-User Verfügbarkeit
Globaler Rollout (Sprache, Kultur)
Chancen
 Bereinigen von Dateien
 Bereinigung von Daten
 PSP User (obsolete)
 nicht eindeutigen Einträgen in den Usernamen
 Kennungslisten
 CAD Upgrade
 Einführung von neuen Autodesk CAD Produkten oder
Mitbewerb
Vault Implementierung
Vault Implementierung
 Erstellung Projekt / Rollout-Plan über das Gesamtprojekt inkl. Migration,
Implementierung und Prozesse
 Multi-Site IT-Architektur
 Installation Autodesk Vault inkl. Einrichten und Testen der Replikation
 Spezifikation des Autodesk Vault
 Konfiguration des Autodesk Vault
 Installation und Konfiguration eines Add-On
 Einrichten und Konfiguration der kundenspezifischen Anpassungen
 Dokumentation
Vault Implementierung - Training
 Vault Key-User/End-Anwender Training
 Train the Trainer vs. Alle Anwender
 Grundlagen Autodesk Vault
 Vault/CAD Integrationen
 kundenspezifische Anpassungen
 Prozesse
 Administrator Training
 Workshops
 Vault Data Standard (VDS) Training und Mentoring
 Autodesk Vault API Training und Mentoring
Vault Implementierung - Sonstiges
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
Security und Permission
Sicherungs- und Wiederherstellungskonzept
Change Management
Go-Live Support und Mentoring
Migration
Migration - Vorarbeiten
 Analyse und Bestandsaufnahme der vorliegenden Daten u.a. DEX
Analyse, SQL Skripte
 Auswertung der Ergebnisse für Inventor und PSP Fehler
 Fehlenden Referenzen z.B. Bilddatei in Schriftköpfen, lokale
Ordner/Dateien
 Dateien außerhalb des Projektverzeichnisses
 Properties nicht synchron PSP<> Datei
 Anwender- und Konfigurationsfehler
 Migrationskonzept (verteilte Umgebung berücksichtigen),
Schedule/Checklist - link
 Konfiguration der DEX Export
Migration - Schritte
Migration – Test-Migrationen
 Zyklische Testmigration (kleine Datensätze) um DEX Konfiguration zu prüfen
 3x Testmigrationen – alle Daten
 1. Migration - Ermitteln der Laufzeit und feststellen von Fehler im
gesamten Datenbestand
 2. Migration – Fehlerbehebung aus 1. Testmigration
 Testen der Workflows und Prozesse, Alt-Neu Daten
 3. Migration mit Delta-Migration
 1x finale Migration inkl. Delta Migration
Migration – Fortlaufende Arbeiten
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Anpassungen des Migrationskonzepts und Schedule/Checkliste
Erstellen von Skripte zur Datenaufbereitung in PSP
Anpassungen der DEX Export Konfiguration
Pre- und Post-Migration Tätigkeiten
PSP Migration - Testdaten
 Definition eines validen, umfangreichen Sets von Testdaten
 Abnahmeprüfung und –gegenstand
 Abdecken der Bereiche
 Migration
 Prozesse
 Kombination von Alt- und Neudaten
 Abdecken aller Konfiguration (Lifecycle, Properties…)
 Testen aller Workflows
Testen der Vault Umgebung nach der Migration
 Vollständigkeit der Dateien, Projekte, Artikeln, Stücklisten, Custom
Objects, Verknüpfungen
 Was fehlt? Warum?
 Vollständigkeit Properties
 Korrekte Werte (z.B. numerische Properties)
 Vorbelegungen bei leeren Properties
 Workflows testen
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
Lassen sich die Dateien korrekt öffnen?
Was passiert mit Properties nach Check-In?
Aktualisierung der Artikel: Bleibt Stückliste erhalten
Aktualisierung der Artikel nach Datei Check-In
PSP Migration - Sonstiges
 Bereitstellen von entsprechender IT Infrastruktur
 DEX Tool Rechner mit ausreichenden Ram ab 32GB
 Plattenplatz beachten
 Testumgebung PSP Umgebung für Delta Migration
Prozesse
Prozesse
 Anpassungen vs. OOTB (out-of-the-box) Funktionen
 Änderung der Arbeitsweise
 Ablösen von Prozessen
 Neueinführen von Prozessen, veränderte Arbeitsweise
Prozesse
 Workflows
 Dokument – Artikel
 Schnittstellen
 Jobs
 Anpassungen in PSP
 Konfiguration
 Skript
 DLL
 Schnittstellen
 Datenbankfunktionen – Trigger, eigene Tabellen, Felder
 Jobs
Delta Migration – „Ein“ Ansatz
Migration - Überblick
Konfiguration
DEX
Analyse
Laufzeiten
Laufzeiten Export & Import
> 2 Tage
DEX Export
Log-Dateien
Test
DTU Import
Log-Dateien
Laufzeiten
Delta Migration
 Warum?
 Während der Migration dürfen keine Daten (Datenbank und Dateien) geändert
werden.
 Ermittelte Laufzeiten zu hoch um z.B. die Migration an einem Wochenende
durchzuführen
 Vorbereitung
 Klonen der Umgebung
 Initiale Migration der geklonten Umgebung
 Komplettmigration
 Eine oder mehrere Delta-Migrationen
 Migration von Änderungen in PSP nach der initialen Migration
Möglicher Ablauf
-4 -3 -2 -1
1
2
3
4
5
Initiale Analyse
Delta Analyse
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16
Anwender können in PSP weiterarbeiten
Delta Analyse
Delta Analyse
Delta Analyse
PSP DB und PSP
Filestore klonen
PSP DB und PSP
Filestore klonen
DTU Paket mit DEX
erzeugen
SQL Mode
DTU Paket in Vault importieren
Delta DTU Paket
erzeugen
Delta DTU Paket
importieren
Delta Phase mit Einschränkungen in PSP
Unterstützte Änderungen während der Delta Phase
 Dokumente


Neue Dokumente
Änderungen in vorhandenen Dokumenten (Metadaten- und Dateiänderungen)
 Artikel



Neue Artikel
Änderungen von Metadaten in vorhandenen Artikeln
Stücklisten von neuen und geänderten Artikeln
 Projekte (als Vault Ordner)



Neue Projekte
Verknüpfungen
Änderungen von Metadaten in vorhandenen Projekten
 Custom Objects (Personen, …)



Neue Objekte
Änderungen von Metadaten in vorhandenen Objekten
Verknüpfungen mit bestehenden Objekten
 Löschen von Objekten und Verknüpfungen
Unterstützt
Geplant
Manuelles Nachpflegen erforderlich
Zusammenfassung
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
Viel Erfolg!
Fragen?